Funkce Návrhy v aplikaci Google Dokumenty

Pokud pracujete na dokumentu v Google Dokumentech a chcete v týmu přidat změny, můžete použít funkci Navrhnout. Tato jedinečná funkce vám umožňuje navrhnout změny, aniž byste je ihned implementovali do dokumentu. Tím zůstává přehled o úpravách zachován a můžete kdykoli rozhodnout, které návrhy přijmete nebo odmítnete. V tomto návodu vám krok za krokem vysvětlím, jak používat funkci Navrhnout a jaké možnosti vám nabízí.

Nejdůležitější poznatky

• Funkce Navrhnout vám umožňuje provádět změny, aniž byste je okamžitě implementovali.
• Můžete komentovat a formátovat návrhy tak, abyste jasně vyjádřili, co máte na mysli.
• Tato funkce je zvláště užitečná, pokud pracujete s ostatními na dokumentu a chcete sledovat změny.

Krok za krokem návod

Chcete-li v Google Docs používat funkci Navrhnout, postupujte následovně:

Přechod na funkci Navrhnout

Chcete-li funkci Navrhnout aktivovat, musíte nejprve přepnout do vašeho dokumentu. Klikněte na možnost "Upravit" v horním menu a vyberte "Navrhnout".

Navrhování změn

Jakmile přejdete do režimu Navrhovat, můžete označit text ve vašem dokumentu, abyste navrhli změny. Například, chcete-li označit větu, kterou si myslíte, že by mohla být vylepšena, jednoduše přejděte k požadovanému textu a označte jej. Poté máte možnost přidat komentář, který vysvětlí vaše návrhy.

Přidání komentářů

Funkce komentáře je základní součástí funkce Navrhnout. Poté, co jste označili text, můžete přímo přidat komentář. To pomáhá ostatním uživatelům lépe porozumět vašim návrhům na změny. Například můžete napsat: "Tento název by měl být kurzívou a tučně zvýrazněn."

Využití možností formátování

Nejenže můžete přidávat textové návrhy, ale můžete také upravit formátování vašich návrhů. Pokud například chcete formátovat text ve velikosti 12 a podtrženě, uveďte to ve svém návrhu. Formátování se poté zobrazí jako návrh a ostatní uživatelé mohou rozhodnout, zda tyto změny přijmou nebo odmítnou.

Kontrola a přijetí nebo zamítnutí návrhů

Jakmile jiná osoba pracuje na dokumentu, můžete přepnout do režimu úprav a kontrolovat návrhy. Pokud byl navržen nějaký návrh, zobrazí se tento výběrem barvy. Poté můžete rozhodnout, zda tento návrh přijmete nebo zamítnete. Klikněte na návrh k jeho ověření a vyberte příslušnou možnost.

Další návrhy a komentáře

Pokud chcete přidat další návrhy, postupujte stejně jako předtím. Můžete také přidávat komentáře k ostatním návrhům, abyste si ujasnili věci nebo navrhli doplňky. Pokud například chcete přidat nový text, jednoduše napište tento text do dokumentu.

Usnadnění spolupráce

Funkce Navrhnout je ideální, pokud chcete sdílet dokumenty s ostatními a zároveň jim nepovolíte provádět změny. Můžete odeslat váš dokument a zachovat kontrolu nad úpravami. Příjemci mohou pak přidávat své návrhy a komentáře a vy rozhodnete, které změny budou přijaty.

Sledování a rozhodování

Díky funkci Navrhnout můžete snadno sledovat provedené změny. Máte kontrolu nad dokumentem a můžete kdykoli rozhodnout, zda chcete návrhy přijmout nebo zamítnout. Tak můžete efektivně spolupracovat a zároveň zachovat integritu vašeho dokumentu.

Shrnutí

Funkce Navrhnout v Google Docs vám nabízí různé možnosti pro spolupráci. Můžete nejen navrhovat a formátovat změny, ale také zanechávat komentáře pro vyjasnění. Tato funkce udržuje tok práce přehledný a umožňuje vám samotným rozhodnout o konečných úpravách.