Účinně tisknout a sdílet prezentaci v Google Slides

Práce s Google Slides nabízí mnoho praktických funkcí, ale hlavně tisk a sdílení vašich prezentací jsou klíčové aspekty pro úspěšnou spolupráci. V tomto návodu se naučíte, jak efektivně sdílet a tisknout vaše prezentace, abyste byli vždy dobře připraveni.

Nejdůležitější poznatky

• Při sdílení můžete přiřadit uživatelům různá oprávnění.
• Při tisku existují různé možnosti úprav vašeho dokumentu.
• Před tiskem pečlivě zkontrolujte nastavení tiskárny.

Krok za krokem

Sdílení vaší prezentace

Prvním krokem, který podniknete, je udělat vaši prezentaci užitečnou pro ostatní. Tlačítko pro sdílení se nachází v pravém horním rohu obrazovky a je oranžové. Zde můžete zadat e-mailovou adresu k pozvání osoby. Je důležité, aby osoba, kterou pozvete, měla účet Google.

Pro přidání nové osoby jednoduše zadejte e-mailovou adresu žádaného kontaktu. Mohou se vám zobrazit již návrhy seznamu. V tomto příkladu přidáváme kontakt "Fabio".

Po zadání e-mailové adresy máte možnost nastavit oprávnění pro danou osobu. Můžete rozhodnout, zda má Fabio být zaměstnancem, komentátorem nebo pozorovatelem. Zaměstnanci mohou provádět změny, komentátoři mohou psát poznámky a pozorovatelé mohou pouze vidět obsah.

Vybrali jste správná oprávnění? Často se doporučuje umožnit účast nebo komentování. Efektivní komunikace často vyžaduje zpětnou vazbu a vstupy z více stran.

Další možnosti vám umožní určit, zda má osoba dostat oprávnění k dalšímu sdílení nebo změnám. Pokud spravujete velký projekt, může být užitečné pozvat více lidí k účasti bez ručního zadávání každé e-mailové adresy.

Pokud chcete, můžete také poslat osobní zprávy pozvaným osobám. Tím usnadníte personalizaci pozvánky a objasníte, co od nich očekáváte.

Pozvánka poté bude odeslána na zadanou e-mailovou adresu a kontakt dostane upozornění, že byl pozván ke spolupráci na prezentaci. Můžete také zkopírovat odkaz na prezentaci a poslat ho, ale pouze pokud byla osoba předtím přidána k spolupráci.

Chcete odebrat již přidanou osobu nebo upravit její oprávnění? Sdílení je také velmi jednoduché z hlediska správy sdílení.

Tisk vaší prezentace

Chcete-li tisknout vaši prezentaci, přejděte k funkci tisku, která se nachází v oblasti nabídek. Alternativně použijte "Ctrl + P" (Windows) nebo "Cmd + P" (Mac) pro otevření tiskového dialogu.

V dialogu tisku můžete vybrat tiskárnu a specifikovat požadované číslování stránek, například pouze určité stránky nebo všechny stránky. Můžete také vybrat možnost uložení vaší prezentace jako PDF.

Dalším důležitým aspektem je, kolik stránek na list chcete tisknout. Zde můžete flexibilně nastavit, jestli chcete například čtyři nebo dvě snímky na list, což je praktické zejména pro školní nebo pracovní materiály.

Potřebujete barevný nebo černobílý tisk? Měli byste také zvážit kvalitu tisku pro to, aby prezentace na papíře vypadala dobře. Pokud se rozhodnete pro vyšší kvalitu, ujistěte se, že vaše tiskárna tuto podporuje.

Nakonec, po prohlídce různých nastavení tisku, včetně formátu papíru a škálování, můžete zadat svůj tiskový příkaz.

Po všech těchto krocích jste připraveni využít vaši prezentaci jak v digitální, tak v fyzické podobě!

Závěr

V tomto návodu jste se naučili, jak můžete účinně sdílet a tisknout vaše prezentace. Kroky jsou jasné a jednoduché, abyste mohli využít funkce maximálně.