Tipy a triky k programu Adobe InDesign - důležité informace nelze umístit do tisku

V tomto tutoriálu chci ukázat, jak umístit informace, které nemají být například vytisknuty, jako je například uvedení zdroje obrázku. InDesign zde nabízí pár skvělých funkcí a rád bych stručně představil, jak tyto informace rozumně umístit do dokumentu.

Možnost 1: Atributy

Jako příklad vytvořím textové pole a napíšu do něj uvedení zdroje obrázku. Samozřejmě toto nemá být vytisknuto.

Označím textové pole a přejdu na Okno>Výstup>Atributy. Zde zaškrtnu políčko u Není tisknutelné. Přímo se zde zatím nic nestane, …

… ale pokud kliknu do Prohlížeče, textové pole je skryté.

Možnost 2: Export

Stejně tak není textové pole viditelné v tiskovém souboru, pokud přejdu na Soubor>Exportovat a nezaškrtnu políčka u Zahrnout a Není tisknutelné objekty. Poté kliknu na Exportovat.

Když pak otevřu dokument, zdroj obrázku není vidět.

Jako ukázku ukáži opačný příklad: Pokud při Exportování zaškrtnu políčko u Není tisknutelné objekty, pak bude textové pole exportováno.

A zároveň určím, že se mají exportovat i tiskové archy, abych měl přehled ve správném zobrazení.

A ve skutečnosti je vidět i zdroj obrázku.





Tímto způsobem lze tyto informace dobře zabalit.

Možnost 3: Vrstva

Problém je však v tom, že pokud často přecházím do režimu Prohlížení, vždy to není vidět.

Je možná užitečné, když přejdu do Vrstev a vytvořím zde Novou vrstvu. Můžu ji pojmenovat například "Není tisknutelné".

Vrstvu mohu také označit extra barvou. Červená je například dobrá volba.

A pokud posunu prvek "zdroj obrázku F…45600L-..." z "Vrstvy 1" do vrstvy "Není tisknutelné", pak už nepotřebuji zaškrtnout políčka u Atributu a Není tisknutelné. Protože …

… to se mi usnadní. Přejdu do režimu Prohlížení, abyste to mohli dobře sledovat. Uvidíte, že textové pole by bylo momentálně vytisknuto.

Prostřednictvím Dvojkliku na vrstvu se dostanu do Možností vrstvy, kde mohu říci, že prvky nacházející se v této vrstvě nebudou vytisknuty. K tomu stačí zrušit zaškrtnutí u Tisk vrstvy.

Poté je textové pole v režimu Prohlížení, ihned znovu skryté a v režimu Normální, zobrazené.





Raději s tím pracuji než s atributem Není tisknutelné, protože tak mám větší kontrolu a už na kurzivním názvu vrstvy je vidět, že vrstva není tisknutelná. Navíc to ukazuje i červený rámeček kolem textového pole, že vrstva není tisknutelná.

Bylo by hezké, kdyby pro to existoval symbol - podobně jako malá zámek na rámu, který se zobrazí, když mám objekt uzamčený (pravý klik na objekt, Uzamknout objekt). Takový přeškrtnutý tiskárna by byl například velmi praktický.

Ale protože to neexistuje, musíme se spokojit s tím, vytvořit novou vrstvu, zrušit možnost Tisk vrstvy a označit to nějakou barvou pro sebe.

Jedna malá poznámka na okraj pro uzamčené vrstvy:

Kdo chce vrstvu znovu odemknout, musí a) v panelu Vrstvy zrušit zámek u vrstvy nebo b) přímo ve vrstvě kliknout na zámek na rámu.

Možnost 4: Informační oblast

Další možností, jak umístit informace, které nemají být vytisknuty, je využití Informační oblasti. Ta je velmi praktická.

Pokud vytvořím nový dokument přes Soubor a kliknu na Více možností, mohu dole uvést šířku Informační oblasti v milimetrech. Jednoduše to udělám a aktivuji řetízek úplně vpravo, aby hodnota (30 mm) byla stejná na všech stranách.

Informační oblast je nyní zobrazena zde modrou čarou a mohu zde umístit informace, které nemají být tištěny.

To samozřejmě mohu udělat i v již existujícím dokumentu tím, že půjdu na Soubor>Nastavení dokumentu a tam nastavím informační oblast na například 20 mm níže.

Pak mám informační oblast nahoře a tam mohu vložit popis zdroje obrázku. Pak ji to už neruší.

S F7 se vrátím zpět do panelu Vrstvy a do Možností vrstvy vrstvy "Nedruktiská". Tam zaškrtnu zpět vytisknout vrstvu.

Pokud chci, aby informační oblast byla zahrnuta v PDF souboru, musím v sekci Soubor>Export zaškrtnout zahrnout informační oblast.

Pak kliknu na Exportovat.

PDF soubor bude zobrazen a zde nahoře uvidíte informační oblast, kam jsem něco napsal. To bude vytisknuto spolu s dokumentem.

Zde byl vytisknut pouze horní oblast, protože jsem ji také při vytváření definovat. Pokud bych chtěl mít ještě pravý s 20 mm, mohu to stále zadat.





Pokud chci, aby tyto informace v informační oblasti byly viditelné pouze pro mě v dokumentu, ale při exportu ne, stačí odebrat zaškrtávátko u Značky a oříznutí a nebude tisknuto.

Varianta 5: Poznámky

Můžete to však udělat ještě jinak. Například s poznámkami, jak byste to znali z Photoshopu. Jak postupovat?

Půjdu na Okno>Relační úkoly>Poznámky a získám pole na poznámky, kam mohu zapisovat poznámky.

Důležité je, že předtím, než začnu zapisovat poznámku, kliknu dvakrát na místo v dokumentu, kam poznámka patří. Takže kliknu na nadpis a pak na symbol Vytvořit novou poznámku.

A pak mohu říci "Zdroj obrázku…"

Pole pro poznámky mohu pak znovu zavřít. V Prohlížecím režimu nyní není poznámka viditelná, až když se vrátím do Normálního režimu.

Pokud dvojkliknu na nadpis v Normálním režimu, kurzor se změní na ruku a poznámka se zobrazí.

Chci změnit poznámku, dvojkliknu a otevře se Dvojklikněte na pozici, kde chcete zobrazit informace. Otevře se dialogové okno "Poznámky". Zde můžete upravit nebo odstranit poznámku. Nebo dokonce, když kliknete na malou nabídku vpravo nahoře, poznámku převést na text. Pak se okamžitě vytvoří jako text.

Poznámky se rozhodně netisknou, jsou skutečně používány pouze k ukládání poznámek.





To však tady udělám pomocí Ctrl+Z, protože to samozřejmě nevypadá dobře.

Varianta 6: Informace o souboru

Poslední možnost, jak zaznamenat informaci, najdete pod Soubor>Informace o souboru.

Zde mohu také zadávat další informace. Zde mám velké množství panelů, které mohou být vyplněny.

Přecházím do části Popis a zde mohu například u Autorských práv uvést zdroj obrázku. Poté potvrdím tlačítkem OK a je to přímo v dokumentu.





Nevýhoda zde je, že vždy nejprve musím zkontrolovat pod Soubor>Informace o souboru, co je uloženo.

Samozřejmě, pokud často používáte stejné informace, můžete je také okamžitě Import nebo Export podle vašeho přání.