Tabulátory a tabulky jsou nezbytné nástroje v programu Adobe InDesign pro jasnou a strukturovanou prezentaci dat a obsahu. Ať už chcete vytvořit jednoduché seznamy nebo složité tabulky, s funkcemi tabulátorů a tabulek můžete vytvářet přesné rozvržení. V tomto průvodci vám ukážu krok za krokem, jak správně nastavit tabulátory, vytvářet a upravovat tabulky, abyste mohli vytvářet profesionální a přehledné designy. Pojďme začít a perfektně prezentovat vaše data!
1. Tabulátory
Při kopírování tabulky např. z programu Excel a vložení do programu InDesign jsou data zpočátku zobrazena neuspořádaně pouze pomocí tabulátorů a odstavných značek. Abyste je rychle a bez velké námahy zarovnali, použijte funkci Tabulátorů. Tuto funkci můžete zobrazit klávesovou zkratkou Shift+Ctrl+T.
Pro orientaci je také užitečné zobrazit pravítka (Ctrl+R). Kromě toho si nechte zobrazit skryté znaky (Alt+Ctrl+I), abyste mohli rozpoznat tabulátory mezi slovy.
Nejprve označte vložený text. Pro odhad začátku druhého sloupce se řiďte podle pravítka. Měřítkem je slovo nejvíce vpravo.
Nyní zvažte, jak by měl být text ve druhém sloupci zarovnán. Tabulátorové pravítko nabízí zarovnání vlevo, uprostřed, vpravo a desetinný tabulátor (pro zarovnání čísel po desetinné čárce). Klepněte na některý z nich a poté nahoře nad stupnicí klepněte na místo s přibližně správným odstupem od prvního sloupce.
Tabulátorové pravítko můžete horizontálně posunout přetažením myší, protože zobrazuje pouze část měřítka celé stránky.
Pro lepší přehled můžete ovládací panel také umístit do okna kliknutím na symbol vpravo od pravítka přímo nad textovým rámečkem. Horní okraj stránky musí být viditelný na obrazovce.
Nyní bude hodnota zobrazena v poli x a může být tam jemně upravena. Text bude následně zarovnán. Tabulátor může být také přetažen myší pro intuitivní nastavení, text se bude analogicky zarovnávat. Kliknutím myši nyní nastavíte tabulátor pro zarovnání dalšího sloupce atd.
Pomocí nabídky ovládacího panelu nebo kontextové nabídky pravého tlačítka myši můžete snadno později změnit zarovnání již zadaného tabulátoru (nebo také kliknutím na jiný než označený zarovnaný tabulátor). Navíc tam můžete také smazat jeden nebo všechny tabulátory, nebo je opakovat (pro stejný odstup).
Abyste vytvořili optickou spojnici mezi položkami dvou sloupců, můžete použít plnící znak jako tečku nebo podtržítko.
Pro desetinné zarovnání tabulátoru lze místo čárky také uvést jiný znak, jako je tečka nebo dvojtečka atd. Pro odkaz na zarovnání klikněte do pole zarovnat podle a zadejte příslušný znak. Po stisku klávesy Tabulátor bude sloupec znovu zarovnán.
Tímto způsobem lze text oddělený tabulátorem rychle a snadno zarovnat. Pokud toto schéma potřebujete opakovaně, můžete také vytvořit formát odstavce s těmito nastaveními, kterým lze nový text v budoucnu zarovnat jedním kliknutím myši.
2. Tabulky
Pokud vyžaduje prezentace dat formu tabulky, text oddělený tabulátorem lze snadno převést.
Označte a zkopírujte požadovanou část zdrojového souboru a vložte ji do textového rámu v programu InDesign. Označte ji také tam a z nabídky Tabulka vyberte položku Převést text na tabulku.
Jako oddělovač sloupců se obvykle používají tabulátory; v textových souborech oddělených čárkami (csv) může být alternativně zvolena i čárka.
Po kliknutí na OK bude text hezky a čistě zobrazen ve formě řádků a sloupců s rámečky jako tabulka. Pozici řádků a sloupců lze změnit přetažením myší. Pro sjednocení různých výšek nebo šířek označte příslušné sloupce klepnutím na hlavičku sloupce (více jich označíte s podrženou Shift-tlačítkem) a z nabídky kontextové nabídky pravého tlačítka myši vyberte položku Řádky/Sloupce rovnoměrně rozložit.
Zarovnání označených sloupců (tedy vlevo nebo vpravo nebo uprostřed) probíhá v ovládacím panelu. Pro další nastavení otevřete ovládací panel přes menu Okno>Psaní a tabulky nebo klávesovou zkratkou Shift+F9.
Zde si můžete nastavit přesnou výšku řádků označené tabulky, vertikální zarovnání a odstupy od rámečkových linií.
Chcete-li přerušit delší tabulku s jinými texty a pak ji opět pokračovat, nebo ji dokonce nechat pokračovat přes dvě nebo více stránek, doporučuje se vytvořit záhlaví, které opět nahoře označuje sloupce. Při tom se formátování jako styl písma, barva a pozadí vždy přenáší. Označte horní řádek tabulky nástrojem text a vyberte v kontextovém menu pravým tlačítkem myši příkaz Převést na záhlaví tabulky.
Pokud nyní zmenšíte rámeček, který obklopuje tabulku, takže se zobrazuje přetékající text, můžete tento text načíst klepnutím pomocí nástroje Přímý výběr a poté nástrojem text na jiném místě v dokumentu vytvořit nový rámec.
Přetékající text nyní proudí včetně nového záhlaví do rámu a dynamicky pokračuje tabulkou. I při pozdějších změnách se tok textu přizpůsobí.
Stejný princip lze použít i pro zápatí: Označte poslední řádek tabulky a vyberte v kontextovém menu pravým tlačítkem myši příkaz Převést na zápatí tabulky.
Pokud se rámec zmenší tak, že se tabulka nevejde nebo se pokračuje na nové stránce, ve všech textových rámci tabulky automaticky zobrazí zápatí. Pro graficky atraktivnější design tabulky a zlepšení čitelnosti nabízí InDesign v kontextovém menu označené tabulky pod volbou Možnosti tabulky nastavení pro střídavá pole.
Zde můžete přiřadit různou barvu každé druhé, třetí nebo x-té řádce v alternujícím vzoru. Zadejte barvu a pak barvu pro první a další řádky. Analogicky lze nastavit toto pro sloupce. Vyberte požadovanou volbu z rozbalovací nabídky Střídavý vzor.
3. Formáty buněk a tabulek
Pokud má být v dokumentu vytvořeno mnoho tabulek podle stejného vzoru, tedy s hlavičkou a zápatím s odpovídající barvou pro písmo a pozadí a s rovnoměrně strukturovanými buňkami těla, doporučuje se vytvořit formáty tabulek. Předpokladem je předchozí vytvoření formátů buněk. Označte tedy buňku a otevřete pak příslušné ovládací prvky přes Okno>Formáty>Formáty buněk.
Klepněte na spodním okraji na tlačítko Nový formát buňky, poté jej otevřete dvojklikem a proveďte požadovaná nastavení.
Tímto způsobem vytvoříte formát pro hlavičku, zápatí a buňky těla. Aby bylo písmo ve všech buňkách vždy stejně formátováno, zvolte na kartě Obecné v možnostech Nastavení formátu buňky v oblasti Formáty odstavce již existující nebo vytvořte nový formát odstavce s požadovanými typografickými prvky. Tento formát pak bude propojen s formátem buňky.
Po provedení této přípravy můžete pomocí menu Okno>Formáty>Formáty tabulek vytvořit nový formát tabulky jedním klepnutím na tlačítko na spodním okraji ovládacího prvku a otevřít jej dvojklikem.
Nejprve jej pojmenujte a pak na kartě Obecné v oblasti Formáty buněk vyberte právě vytvořené formáty pro hlavičky, zápatí a buňky těla. Po kontrole a úpravě zbývajících nastavení pro ohraničení řádků a sloupců, barvy ploch a vzorů s různými odstíny barev uložte nový formát tabulky klepnutím na OK.
Při umisťování nových tabulek nyní může být použit tento formát. Nejprve je nutné přiřadit skrze Kontextové menu pouze záhlaví a zápatí, grafické a typografické zpracování pak bude založeno na začleněných formátech buněk a odstavcích.
Označte celou tabulku klepnutím nástrojem text do levého horního rohu a klikněte v ovládacím prvku Formáty tabulek na právě vytvořený formát tabulky.
Pokud později dojde ke změně, provede se úprava také ve všech tabulkách označených formátem tabulky.
