Google Dokumenty: Tisk a sdílení dokumentů

Chcete vědět, jak efektivně tisknout a sdílet dokumenty v Google Dokumentech? Bez ohledu na to, zda chcete tisknout specifické stránky nebo sdílet své dokumenty s ostatními – ukážu vám, jak zvládnout obojí během chvilky. Tento návod vás provede krok za krokem procesem, abyste mohli Google Dokumenty optimálně využít.

Nejdůležitější poznatky

1. Můžete snadno tisknout a upravit dokumenty před uložením.
2. Pomocí funkce sdílení vytváříte kolaborativní pracovní prostředí.
3. Máte různé možnosti, jak definovat přístupová práva svých spolupracovníků.

Krok za krokem návod

Chcete-li tisknout dokument v Google Dokumentech, otevřete nejprve svůj dokument. Klepněte na tlačítko Tisk, které se nachází v horní nabídce.

Alternativně můžete použít klávesovou zkratku „Ctrl + P“, abyste se dostali přímo do tiskového režimu. Po kliknutí se zobrazí náhled tisku.

V tiskovém náhledu získáte přehled o počtu stránek a dostupných cílích tisku. Zde můžete vybrat, zda chcete dokument uložit jako PDF nebo uložit do Google Drive.

Máte také možnost vytisknout dokument na vaší lokálně připojené tiskárně tím, že provedete patřičné nastavení. To zahrnuje i výběr mezi černobílým a barevným tiskem.

Před tiskem můžete vybrat konkrétní stránky, které chcete vytisknout. Například můžete vybrat možnost pouze stránky 2 nebo pouze stránku 1.

Kromě toho můžete zvolit, kolik stránek má být vytištěno na list. To je zejména užitečné pro vzdělávací materiály nebo prezentace, které chcete udělat přehlednější.

Můžete také změnit okrajové nastavení. Vyberte mezi standardními okraji, minimálními okraji nebo vlastními hodnotami, abyste mohli dokument přesně upravit podle svých přání.

Dalším důležitým bodem je přizpůsobení záhlaví a zápatí. Můžete si vybrat, zda se mají při tisku zobrazovat nebo ne.

Po nastavení všeho podle vašich představ klepněte na „Uložit“, abyste dokument uložili jako PDF nebo klepněte na „Tisk“, pokud jej chcete tisknout přímo.

Sdílení dokumentu je také důležité. V pravém horním rohu uvidíte velké modré tlačítko s nápisem „Sdílet“. Toto tlačítko je klíčem k spolupráci v Google Dokumentech.

Po klepnutí na „Sdílet“ můžete přidat osoby ke svému dokumentu zadáním jejich e-mailových adres. Tyto osoby budou potřebovat přístup k zobrazení nebo úpravám dokumentu.

Při sdílení můžete také nastavit práva. Můžete vybrat, zda má osoba být „Editorem“ (což znamená, že může dokument upravovat), „Komentátorem“ (může pouze psát komentáře) nebo „Čtenářem“ (pouze číst).

Po přidání nového spolupracovníka bude informován e-mailem. Toto je praktické pro okamžitou zpětnou vazbu a spolupráci v reálném čase.

Můžete také poslat osobní zprávu přidanému uživateli, aby věděl, proč byl dokument pro něj sdílen.

Další důležitou funkcí je symbol ozubeného kola, který vám poskytuje další možnosti sdílení. Zde můžete určit, zda mají Editovatelé právo dokument dále sdílet nebo ne.

Máte také možnost povolit nebo zakázat stahování, tisk a kopírování dokumentu divákům. Tato funkce je zejména užitečná, pokud chcete, aby byl dokument pouze zobrazen, ale neupraven.

Po konfiguraci můžete odkaz na dokument nejen poslat, ale také ho kopírovat a poslat ho dál. Je důležité si uvědomit, že tento odkaz je platný pouze pro osoby, které jste přidali.

Nyní jste provedli všechny nezbytné kroky k úspěšnému vytisknutí a sdílení dokumentu Google Docs.

Shrnutí

V tomto návodu jste se naučili, jak tisknout a sdílet dokument v aplikaci Google Docs, abyste efektivně zvládli svou práci. Možnosti úprav a spolupráce dělají z Google Docs cenný nástroj.