Možnosti aplikace OneNote: Nastavte si jej podle svých potřeb

Microsoft OneNote poskytuje širokou škálu možností k optimalizaci a přizpůsobení zážitku z poznámek. Tyto funkce ti umožní přizpůsobit uživatelské rozhraní a funkce tak, jak ti nejvíce vyhovuje. V tomto průvodci se naučíš, jak efektivně upravit nastavení, abys mohl OneNote využívat pro své specifické požadavky.

Nejdůležitější poznatky

• Můžeš přizpůsobit uživatelské rozhraní k zvýšení efektivity.
• Existují možnosti personalizace písem a designu.
• Nastavení pro kontrolu dokumentů ti umožní cíleně ignorovat pravopisné chyby.
• Automatické zálohování lze konfigurovat podle potřeby.

Upravit uživatelské rozhraní

Aby byl OneNote nastaven podle tvých potřeb, začni s obecnými nastaveními.

Otevři program a přejdi na „Soubor“, odtud vyber možnost „Možnosti“. Otevře se dialogové okno, kde najdeš sekce „Obecné“, „Zobrazení“, „Kontrola dokumentů“ a další úpravy.

Nastavit možnosti uživatelského rozhraní

V sekci „Obecné“ můžeš zvolit, zda se má zobrazovat mini lišta pro výběr. Aktivuj tuto možnost, aby ti formátovací nástroje byly k dispozici při označení textu. Pokud tuto volbu nezaškrtnete, nebudete při úpravě mít rychlý přístup k často používaným funkcím.

Pokud upravuješ text, všimneš si mini lišty, která funguje obdobně jako skupiny příkazů na kartě „Start“. To ti usnadní změnu velikosti písma, stylu a barvy.

Upravit panel vyhledávání

Dále můžeš upravit Microsoftové pole pro vyhledávání podle svých preferencí. Vyber možnost, zda chceš zobrazit nebo skrýt panel vyhledávání. Zkratka Alt + D otevře panel vyhledávání. Pokud odstraníte zaškrtávátko u „Zmenšit panel vyhledávání“, zůstane panel vždy viditelný pro vás.

Písma a design

Jedním z radostných možností přizpůsobení v OneNote je výběr písem a tématu designu.

Nastavit výchozí písmo

Máš možnost změnit výchozí písmo používané v OneNote. Standardně je písmo „Calibri“ nastaveno na velikost 11. Můžeš to změnit a například si vybrat jiný font nebo barvu, která se ti líbí.

Tmavý a světlý režim

OneNote ti také umožňuje přepínat mezi barevným a monochromatickým designem. Pokud preferuješ světlejší zobrazení, můžeš aktivovat režim tmavého pozadí. Měj na paměti, že všechny aplikace Microsoft Office se zobrazí v stejném režimu, pokud změníš design.

Nastavit kontrolu dokumentů

Máš možnost provést specifická nastavení pro kontrolu pravopisu, abys optimalizoval zadávání.

Nastavit ignorování slov

V nastaveních můžeš zvolit, že určitá slova a formáty budou při kontrole pravopisu ignorovány. To může být užitečné například pro odborné termíny nebo zkratky, které nejsou označeny jako chyby.

Aktivovat kontrolu pravopisu

Dále můžeš nastavit, zda se pravopis má kontrolovat během zadávání. Tato funkce je obzvláště užitečná k rychlému rozpoznání a opravě překlepů.

Nastavit automatickou zálohu

Aby bylo zajištěno, že tvoje poznámky nikdy nebudou ztraceny, je automatické zálohování zásadní funkcí.

Nastavit frekvenci zálohování

Můžeš nastavit frekvenci automatického zálohování tvých sešitů. Vyber, zda chceš denní, týdenní nebo dokonce každouhodinovou zálohu dat. Tato nastavení můžeš provést v sekci „Uložení a zálohování“.

Osobní úpravy v menu

Další důležitou funkcí v OneNote je možnost individuálního přizpůsobení nabídek a panelů nástrojů.

Vlastní panely nástrojů

Můžeš si přizpůsobit svůj panel nástrojů pro rychlé volby tak, aby byly vždy k dispozici nejpoužívanější funkce. To značně urychluje tvůj pracovní postup.

Další nastavení

V OneNote je také možné aktivovat doplňky. Tyto doplňky rozšiřují funkčnost programu tím, že přidávají další možnosti a programy.

Shrnutí

V tomto průvodci jsi se seznámil s různými úpravami, které ti pomáhají efektivně využívat Microsoft OneNote. Dozvěděl ses, jak můžeš konfigurovat uživatelské rozhraní, písma, design, kontrolu dokumentů a zálohu svých poznámek podle svých přání. Tyto úpravy zajišťují, že OneNote bude pro tebe ještě účinnější.