Rozhraní aplikace OneNote bylo navrženo tak, aby jste mohli rychle a efektivně pracovat s hlavními funkcemi. Zvlášť důležitou roli zde hraje panel nástrojů pro rychlý přístup. Umožňuje vám sjednotit vaše nejpoužívanější příkazy na jednom centrálním a snadno dostupném místě. To nejen šetří čas, ale také zvyšuje vaši produktivitu. Podívejme se společně, jak můžete tento panel nástrojů přizpůsobit vašim potřebám.
Nejdůležitější poznatky
- Můžete přidat nebo odebrat často používané příkazy z panelu nástrojů pro rychlý přístup.
- Panel nástrojů lze umístit na různá místa v uživatelském rozhraní.
- Přizpůsobení panelu nástrojů lze uložit a dokonce exportovat nebo importovat.
Krok za krokem
Je důležité nejdříve rozpoznat, kde se panel nástrojů pro rychlý přístup v OneNote nachází. Nachází se vlevo nahoře vašeho uživatelského rozhraní. Již tam vidíte některé předdefinované příkazy jako "Zpět" a "Znovu". Tyto příkazy můžete přímo použít k rychlému provádění akcí.
Pokud chcete akci vrátit, můžete to udělat nejen prostřednictvím symbolu v panelu nástrojů. Dobře na to funguje také klávesová zkratka „Ctrl + Z“. Pokud tedy chcete vrátit zadaný text, můžete použít příkaz nebo klávesové zkratky - práce s tím bude mnohem rychlejší.
Další užitečnou funkcí je příkaz „Znovu“. Pokud jste provedli akci a chcete ji obnovit, můžete použít příkaz „Znovu“ nebo klávesovou zkratku „Ctrl + Y“. Tímto způsobem máte možnost mít vaše nejpoužívanější akce stále po ruce.
Vedle těchto standardních příkazů můžete do vašeho panelu nástrojů přidat také konkrétní zobrazení, jako je například zobrazení tisku. Namísto navigování menu nebo použití klávesové zkratky (Ctrl + P) můžete tiskový příkaz jednoduše integrovat do panelu nástrojů a tak pracovat ještě rychleji.
Pro další úpravy panelu nástrojů pro rychlý přístup jděte na „Další příkazy“. Zde najdete seznam všech dostupných možností. Tento seznam vám umožňuje vybrat přesně ty příkazy, které potřebujete pro vaši práci. Můžete také přidat funkce, které nejsou k dispozici v kartách.
Velkou výhodou je, že můžete nejen přidávat příkazy, ale také si změnit jejich pořadí. Pomocí šipek nahoru a dolů můžete upravit pozici každého příkazu a optimalizovat tak svůj způsob práce.
Po provedení všech požadovaných úprav klikněte na „OK“. Okamžitě uvidíte změny v panelu nástrojů pro rychlý přístup. Změny zahrnují jak nové příkazy, tak možnost využít změněné pořadí.
Pokud někdy zjistíte, že chcete vrátit se zpět k standardním příkazům, můžete to také udělat. V menu „Další příkazy“ tu je možnost vrátit všechny úpravy. Mějte však na paměti, že všechny vaše předchozí nastavení budou odstraněna.
Interesantní funkcí, která přesahuje pouhou úpravu, je možnost exportovat vaše vlastní úpravy. To je obzvláště užitečné, pokud chcete sdílet konfiguraci s jiným počítačem nebo s kolegy. Můžete uložit úpravy jako soubor a při potřebě ho importovat.
Tím, že budete postupovat podle těchto kroků, můžete efektivně přizpůsobit panel nástrojů pro rychlý přístup v OneNote vaší pracovní metodě a tím zvýšit svou efektivitu.
Závěr
Přizpůsobení panelu nástrojů pro rychlý přístup v OneNote vám umožní sjednotit vaše nejdůležitější příkazy na jednom centrálním místě, což výrazně zefektivní váš pracovní postup. Přidáváním, odebíráním a měněním pozice vašich preferovaných příkazů můžete OneNote optimálně přizpůsobit vašim potřebám. Využijte možnost ukládat nebo exportovat vaše úpravy, abyste usnadnili vaši práci vám i vašim kolegům.
Často kladené otázky
Co znamená panel nástrojů pro rychlý přístup v OneNote?Panel nástrojů pro rychlý přístup je část v OneNote, kde můžete rychle provádět často potřebné příkazy.
Jak můžu přidat příkazy do panelu nástrojů pro rychlý přístup?Přejděte na „Další příkazy“ a vyberte příkazy, které chcete z nabídky přidat.
Mohu změnit pořadí příkazů v panelu nástrojů?Ano, jednoduše použijte šipky nahoru a dolů k úpravě pořadí.
Mohu obnovit mé úpravy?Ano, v menu „Další příkazy“ je možnost obnovit všechny úpravy.
Jak mohu exportovat nebo importovat mé úpravy?Můžete své úpravy uložit jako soubor a při potřebě je importovat, abyste je mohli využívat na jiném počítači.
