Nastavit menu v Microsoft OneNote optimálně

Microsoft OneNote nabízí mnoho možností individuálního přizpůsobení uživatelského rozhraní. Zvláště lišta s nabídkami lze upravit podle vašich potřeb, což vám pomáhá efektivněji pracovat s programem. V této příručce se dozvíte, jak můžete v OneNote upravit lištu s nabídkami, abyste měli snazší přístup k často používaným funkcím a mohli optimalizovat svůj pracovní styl.

Nejdůležitější zjištění

• Lištu s nabídkami lze skrýt a zobrazit.
• Možnost vytvoření vlastních karet a skupin příkazů.
• Upravení lze exportovat a importovat.

Krok za krokem

Skrýt a zobrazit lištu s nabídkami

Nejprve je důležité vědět, že můžete lištu s nabídkami skrýt a zobrazit podle libosti. Snadno toho dosáhnete pomocí klávesové zkratky „Ctrl + F1“. Pokud je lišta s nabídkami skrytá, můžete stále přistupovat k jednotlivým kartám kliknutím na kartu dvakrát. Dvojklikem můžete opět trvale zobrazit lištu s nabídkami, abyste měli více místa pro své poznámky.

Zobrazit konfiguraci lišty s nabídkami

Chcete-li upravit lištu s nabídkami, klikněte pravým tlačítkem myši na volné místo v liště s nabídkami a vyberte možnost „Přizpůsobit lištu s nabídkami“. Alternativně můžete přistoupit k úpravám i přes možnosti v menu „Soubor“. Tyto možnosti jsou koncipovány obdobně jako konfigurace panelu s nástroji pro rychlý přístup, takže se rychle zorientujete.

Výběr příkazů

V okně Úpravy máte možnost zobrazit často používané příkazy nebo vybrat všechny z celého spektra příkazů OneNote. Přes rozbalovací seznam si můžete vybrat požadovanou kategorii, například „Často používané příkazy“ nebo „Příkazy, které nejsou zobrazeny v liště s nabídkami“. Tím máte kontrolu nad tím, které příkazy budou v liště s nabídkami viditelné.

Přidání a upravení příkazů

Chcete-li přidat příkaz do vaší konfigurace lišty s nabídkami, vyberte ho z levého seznamu a klikněte na „Přidat“. Může to být například tabulka z Excelu, kterou často používáte ve svých poznámkách. Máte také možnost přidávat přidané příkazy do skupin, abyste je logicky seřadili podle vašich potřeb.

Vytvoření nové karty

Pokud potřebujete úplně novou kartu, můžete tak učinit. Klikněte na „Vytvořit novou kartu“ a umístěte ji do lišty s nabídkami podle svých přání. Můžete například kartu pojmenovat „Oblíbené“ a zde uložit všechny příkazy, které nejčastěji používáte. Pomocí funkce „Přejmenovat“ můžete tuto kartu kdykoli upravit.

Vložení a úprava skupin

S možností vytvářet skupiny v rámci nové karty získáte další flexibilitu. Můžete funkce, které spolu souvisí, seskupit do jedné skupiny. Každou skupinu můžete pravým kliknutím na ni také přizpůsobit a označit symboly, aby byla přehlednost zvýšena.

Přidání do panelu nástrojů

Jednou nastaveno můžete celé uživatelské rozhraní přidat do panelu nástrojů pro rychlý přístup. To znamená, že vaši upravenou skupinu uvidíte jako symbol v horní liště. Tak budete mít rychlý přístup k často používaným akcím, aniž byste museli vždy otevírat lištu s nabídkami.

Exportování a obnovení

Jednou z dobrých funkcí úprav v OneNote je možnost exportovat tuto konfiguraci. Tak si můžete uložit svou vlastní konfiguraci lišty s nabídkami jako soubor a později ji dokonce naimportovat na jiném počítači. Pokud chcete své změny vrátit zpět, bude užitečná i tato možnost. Tím se zaručí, že všechny předchozí úpravy budou obnoveny.

Závěr

Uživatelsky upravitelná lišta s nabídkami v OneNote vám umožní pracovat efektivně a pohodlně. Skrze kroky od zobrazení až po individuální úpravy karet a skupin můžete program plně přizpůsobit svým vlastním preferencím. Používání OneNote tak není pouze intuitivnější, ale také produktivnější.