Kombinování Microsoft OneNote s Outlook ti otevírá mnoho možností, jak efektivně využívat své poznámky v e-mailech a poradách. Pokud máš hotovou stránku v OneNote, můžeš ji přímo sdílet se svými kolegy a neproblémově odeslat obsah svých poznámek i důležité detaily porady e-mailem.
Nejdůležitější poznatky Můžeš snadno odeslat poznámky z OneNote e-mailem, pokud využiješ těsnou integraci s Outlookem. Navíc můžeš vložit detaily porady z tvého poznámkového bloku OneNote do jednání. To ti ušetří čas a podpoří lepší spolupráci.
Postupný návod
Aby ses efektivně propojil(a) OneNote s Outlookem, postupuj podle těchto kroků:
Odeslat poznámky e-mailem
Pokud máš svou stránku v OneNote hotovou, můžeš ji snadno sdílet se svým týmem. Stačí kliknout na možnost "Odeslat stránku e-mailem". To otevře Outlook v novém okně.
Nyní máš možnost zadat příjemce e-mailu. Pokud chceš, můžeš uvést kopii, pokud chceš informovat další osoby. Název e-mailu se automaticky nastaví podle názvu tvé stránky v OneNote, což ti šetří spoustu času při psaní e-mailu.
V e-mailu bude obsah tvé stránky strukturovaně vložen. Tak můžeš předat relevantní informace svým kolegům, aniž bys musel(a) podniknout další kroky.
Vložení detailů porady
Kromě e-mailů můžeš také přidat detaily jednání z OneNote. Je to obzvlášť praktické, pokud se zúčastníš porady nebo pro ni sami organizuješ. Klikni na možnost, která ti umožní vybrat poradu.
Dostaneš se pak do dialogu, kde uvidíš termíny uložené v Outlooku. Vyber příslušný den, abys mohl(a) integrovat detaily pro svou poradu.
Pokud například máš již stanoveno jednání v Outlooku, můžeš informace přímo vložit do OneNote, abys mohl(a) tyto poznámky později využít pro jednání.
Shrnutí
Kombinace OneNote a Outlooku ti umožňuje rychle sdílet poznámky a efektivněji plánovat porady. Díky integraci obou programů můžeš nejen odesílat e-maily s důležitými poznámkami, ale také přímo vkládat detaily porady do svých poznámek. To zlepšuje spolupráci a zajišťuje větší jasnost v komunikaci.
Časté dotazy
Jak odeslat poznámky z OneNote e-mailem?Klikni na "Odeslat stránku e-mailem" pro otevření Outlooku a zadej příjemce.
Mohu vložit detaily porady do OneNote?Ano, můžeš vybrat detaily porady z Outlooku a vložit je do OneNote.
Je titul e-mailu nastaven automaticky?Ano, titul e-mailu se nastaví podle názvu tvé stránky v OneNote.
Jaké výhody přináší integrace OneNote a Outlooku?Můžeš efektivně sdílet poznámky a snadno vkládat detaily porad, což zlepšuje spolupráci.
