Pracujete intenzivně s Microsoft OneNote a shromažďujete cenné informace pro své projekty? Někdy nedojde k nevyhnutelným změnám nebo smazáním a je důležité vědět, jak obnovit předchozí verze poznámek nebo získat zpět smazané stránky. V této příručce vám vysvětlím funkci histórie verzí a práci s košem pro poznámky. Tak si můžete zajistit, že neztratíte žádné důležité poznámky.
Hlavní poznatky
- OneNote umožňuje práci s různými verzemi stránek.
- Smazané poznámky lze obnovit z koše na poznámky.
- Duplikací stránek v poznámkovém bloku můžete provádět změny bez ztráty originálů.
Využití historie verzí
Pokud vytváříte poznámky v OneNote, můžete s časem mít vždy nové verze svých poznámek. To znamená, že existuje možnost využít verze stránek. Abyste mohli tuto funkci používat, musíte nejprve najít část, kterou chcete upravit.
Zde vám historie umožňuje zobrazit předchozí verze poznámek. Tyto mohou být užitečné, pokud jste omylem smazali důležitou věc nebo chcete vrátit změny. Abyste předchozí verzi obnovili, můžete vybrat požadované poznámky a přijmout změny.
Pokud však zjistíte, že chcete smazat všechny verze určité stránky, můžete také historii deaktivovat. V tomto případě budete vyzváni, zda si skutečně přejete historii deaktivovat. Při této rozhodující chvíli si dejte pozor, že všechny předchozí verze už nebudou k dispozici.
Seznámení s košem na poznámky
Vedle správy verzí nabízí OneNote také koš na poznámky, který vám pomáhá dočasně uchovat smazané poznámky. Představte si to jako likvidaci odpadu ve vašem domově. Pokud smažete stránku, nejprve skončí v koši a nejsou okamžitě trvale odstraněny.
Chcete-li otevřít koš na poznámky, jednoduše v menu vyhledejte příslušnou možnost. Zde najdete všechny smazané stránky, které můžete v případě potřeby obnovit nebo trvale smazat. Chcete-li stránku z koše obnovit, vyberte ji a obnovte stránku.
Máte také možnost vyprázdnit koš nebo trvale smazat konkrétní smazanou stránku. Pokud tedy jste si jisti, že poznámku již nepotřebujete, můžete ji odstranit z koše. Mějte na paměti, že to bude nevratné.
Pokud chcete zajistit, že nebudete mít vázané cenné místo smazanými poznámkami, měli byste pravidelně kontrolovat obsah koše a případně ho vyprázdnit.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili efektivně využívat historii verzí v OneNote pro prohlížení předchozích poznámek a jejich obnovení podle potřeby. Navíc jste se seznámili s košem pro poznámky, abyste mohli najít smazané poznámky nebo je trvale odstranit. Tyto funkce zajistí, že budete mít své poznámky vždy pod kontrolou a budete moci kdykoli získat důležité informace zpět.
Časté dotazy
Jak mohu obnovit smazanou poznámku?Můžete otevřít koš na poznámky a vybrat smazanou poznámku k obnovení.
Co se stane, když deaktivuji historii?Všechny předchozí verze vašich poznámek pak nebudou přístupné.
Mohu smazat všechny smazané stránky najednou?Ano, můžete vyprázdnit koš na poznámky a trvale odstranit všechny smazané stránky.
Jak dlouho zůstanou smazané poznámky automaticky zachovány?Smazané poznámky zůstanou v koši, dokud je neodstraníte ručně, nebo dokud není koš vymazán.
Jaký je užitek z historie verzí v OneNote?Historie verzí vám pomáhá sledovat minulé změny a obnovit omylem smazaný obsah.
