Microsoft OneNote ti umožňuje efektivně organizovat a ukládat informace. Jednou z často přehlížených funkcí je správa oken, která ti může pomoci současně zpracovávat více úkolů. V tomto návodu ti ukážu, jak optimalizovat využití oken v OneNote a zvýšit tak svou produktivitu.
Nejdůležitější poznatky
- Můžeš otevřít více oken OneNote, díky čemuž můžeš zobrazovat stejný obsah v různých zobrazeních.
- Ukotvení oken na ploše ti pomáhá udržovat přehled a pracovat současně na různých úkolech.
- Nové rychlé poznámky ti umožňují rychle zachytit informace, zatímco pracuješ s jinými aplikacemi.
Postupné pokyny
Abys mohl efektivně spravovat svá okna v OneNote, postupuj podle následujících kroků:
Nejprve otevři aplikaci OneNote a vytvoř novou stránku. Můžeš to udělat klepnutím na příslušné tlačítko v nabídce. Měj na paměti, že také můžeš spravovat zobrazení stránek a rozložení v nabídce, například nastavit zobrazení stránek.
Nové okno můžeš otevřít klepnutím na „Nové okno“ ve skupině příkazů „Okno“. Alternativně můžeš také použít klávesovou zkratku „Ctrl“ + „M“, abys rychle otevřel nové okno. To ti umožní nadále pracovat na stejné stránce poznámek, ale v odděleném zobrazení.
Pokud do jednoho z oken vložíš úkol nebo formulář, jako je například „Nákup na dnes“, můžeš jednoduše přidat zaškrtávací políčko. Tento úkol se zobrazí v obou oknech, protože pracuješ ve stejné části svého poznámkového bloku. Takto můžeš efektivně přepínat mezi různými oblastmi svých poznámek.
Přesunutím okna doleva nebo doprava můžeš upravit zobrazení a zajistit, že máš všechny potřebné informace před sebou. Jedno okno můžeš umístit na levou stranu, zatímco druhé okno zůstane na pravé straně, což ti umožní současně pracovat s dvěma důležitými částmi svých poznámek.
Dalším užitečným příkazem ve skupině příkazů „Okno“ je „Nové ukotvené okno“. To ti umožní ukotvit další okno na plochu tak, aby byly obě okna zobrazena vedle sebe. Tato funkce je velmi užitečná, pokud pracuješ současně s více informacemi.
Pokud posunuješ ukotvené okno nahoru, zůstane ukotveno na ploše, i když pracuješ s dolním oknem. To znamená, že můžeš snadno přepínat mezi okny, aniž bys ztratil přehled.
Zajímavým tipem je možnost kdykoli aktivovat jinou aplikaci, jako je například Microsoft Excel. Můžeš si ponechat aplikaci Excel otevřenou na ploše a současně pracovat na svých poznámkách. To ti umožní zaměřit se na obě aplikace a poskytne ti tak větší pracovní prostor a flexibilitu.
Pokud pracuješ s čísly nebo výpočty v Excelu, můžeš současně zobrazovat své poznámky a zachytávat důležité informace. Přesunutím okna Excelu do pozadí aplikace OneNote ti umožní rychlý přístup k poznámkám, aniž bys musel zavírat aplikaci.
Pro vytvoření nové rychlé poznámky jdi jednoduše do OneNote a použij funkci „Nová rychlá poznámka“ nebo použij klávesovou zkratku „Ctrl“ + „Shift“ + „M“. Tato funkce je ideální pro zachycení krátkodobých informací, které nemusí být okamžitě integrovány do tvého poznámkového bloku.
Po vytvoření rychlé poznámky bude uložena na jiném místě. Tyto poznámky jsou užitečné, pokud chceš zaznamenat pracovní výsledky nebo informace v kontextu jiných aplikací a poznámek. Takto můžeš zajistit, že důležité informace nejsou ztraceny.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak optimálně spravovat okna v programu OneNote. Od vytváření nových oken přes přichycení oken až po rychlé poznámky existuje mnoho možností, které zjednodušují váš pracovní postup a zvyšují efektivitu.
Často kladené dotazy
Jak otevřu nové okno v OneNote?Můžete otevřít nové okno kliknutím na "Nové okno" v panelu příkazů "Okno" nebo použitím klávesové zkratky "Ctrl" + "M".
Mohu zobrazit více oken současně?Ano, můžete otevřít a současně pracovat s více okny v OneNote, což vám pomáhá udržet přehled.
Co jsou rychlé poznámky v OneNote?Rychlé poznámky jsou dočasné poznámky, které můžete snadno vytvořit během práce s jinými aplikacemi.
Proč bych měl(a) přichytávat okna?Přichycení oken vám umožňuje používat více aplikací vedle sebe bez nutnosti přepínat mezi okny, což zvyšuje vaši produktivitu.
