Efektivně sdílet a exportovat zprávy v Google Data Studio

Vytváření zpráv v nástroji Google Data Studio je mocným nástrojem pro vizualizaci dat. Skutečná hodnota těchto zpráv se však projeví až tehdy, když je můžeš sdílet s ostatními nebo je exportovat do různých formátů. V tomto průvodci se naučíš krok za krokem, jak efektivně sdílet svou zprávu, poslat ji e-mailem nebo ji stáhnout jako PDF.

Nejdůležitější poznatky

• Můžeš zprávy přímo sdílet nebo je udělat přístupné pomocí odkazu.
• Různé možnosti jsou k dispozici pro omezení nebo rozšíření přístupu pro uživatele.
• Možnost exportovat zprávy do různých formátů nabízí flexibilitu a přizpůsobivost.

Postupujte podle návodu krok za krokem

Aby bylo možné sdílet svou zprávu, začni kliknutím na tlačítko "Sdílet", které se nachází nahoře vedle zobrazení dat. Tam máš možnost buď pozvat uživatele gezielt nebo jednoduše vygenerovat odkaz. Pro získání odkazu jednoduše klikneš na příslušné tlačítko a zkopíruješ si odkaz, aby sis jej mohl poslat k vybraným osobám.

Další užitečnou funkcí je možnost vložit zprávu do webové stránky. Máš možnost zprávu integrovat jako HTML prvek nebo ji stáhnout přímo jako PDF. Při stahování máš možnost vybrat buď všechny stránky zprávy nebo jen určité stránky, například ty od Google Ads. Výběr provádíš pomocí jednoduchých výběrových nabídek.

Máš také možnost přidat do své zprávy ochranu heslem. To může být užitečné pro zachování citlivosti dat. Po provedení všech požadovaných nastavení můžeš zprávu stáhnout a bude zpracována. Měj na paměti, že tento proces může někdy trvat chvíli.

Pro přidání uživatelů jdi zpět na možnosti sdílení. Tam můžeš pozvat osoby přidáním jejich e-mailové adresy. Máš možnost určit, zda pozvané osoby budou moci zprávu pouze zobrazit nebo také upravovat. Navíc můžeš nastavit, zda mají obdržet e-mailem oznámení o svém přístupu.

Dalším užitečným aspektem je e-mailová doručování. Zde můžeš také určit určité časové intervaly, ve kterých má být zpráva automaticky odeslána. Může to být denně, týdně nebo měsíčně, podle vašich požadavků. To je obzvláště praktické, pokud chceš pravidelně být informován o aktuálním stavu, aniž bys se musel manuálně podívat.

Pro lepší správu přístupu ke své zprávě můžeš provést nastavení, která omezí nebo rozšíří přístup pro určité osoby. Můžeš si vybrat, zda má být odkaz viditelný pro všechny osoby na internetu nebo pouze ty, kteří mají odkaz, mají přístup k zprávě.

Sdílecí odkaz je efektivní způsob, jak zprávu předat. Můžeš také zvolit, zda osoby s přístupem mohou provádět změny na zprávě nebo ji stáhnout. Tato možnost ti poskytuje větší kontrolu nad tím, jak ostatní mohou zprávu využívat.

Po provedení všech potřebných nastavení si můžeš změny uložit a zkopírovat odkaz, abys si jej mohl dále sdílet.

Po sdílení nebo stáhnutí své zprávy si můžeš prohlédnout PDF dokument. Zde také můžeš zvolit, zda chceš skrýt pozadí zprávy nebo ne. Někdy může pozadí silně ovlivnit první dojem tvé zprávy.

Posledními kroky jsou zkontrolování stáhnuté zprávy. Je důležité zajistit, že všechna data jsou správně zobrazena a zpráva obsahuje požadované informace. Můžeš také zahájit další pokus o stahování, pokud jsi provedl změny.

S těmito kroky jsi se naučil(a) základní možnosti sdílení a exportování zpráv v aplikaci Google Data Studio. Nyní je čas vyzkoušet tyto funkce sám/sama a optimalizovat své vlastní reportingové procesy.

Shrnutí

V této nápovědě jsi se naučil(a), jak sdílet a exportovat zprávy v aplikaci Google Data Studio. Prošli jsme různé možnosti správy uživatelů, doručování e-mailů a exportování do formátu PDF. Využij tyto znalosti k efektivnější prezentaci a distribuci dat.