Šablony Jiry: Optimálně využijte pro projekty

Pokud chcete pracovat s Jira, máte na výběr z mnoha šablon, které vám pomohou splnit různé požadavky vašeho projektu. V této příručce se podíváme na různé šablony, které jsou vám k dispozici v Jira. Tyto šablony jsou optimalizovány pro různé projekty a metody jako Scrum a Kanban a nabízejí vám možnosti pro efektivní řízení a monitorování vašich úkolů.

Nejdůležitější poznatky

• V Jira existuje několik šablon, včetně Scrumu, Kanbanu a speciálních šablon pro správu služeb.
• Některé šablony nejsou k dispozici ve volné verzi Jira a vyžadují upgrade.
• Vytvoření projektů je snadné a můžete šablony upravovat podle svých potřeb.

Krok za krokem

Chcete-li prozkoumat a používat různé šablony v Jira, postupujte podle těchto kroků:

Krok 1: Vytvoření nového projektu

Začněte kliknutím na „Projekty“ v Jira a vytvořením nového projektu. Máte zde možnost vybrat si z různých šablon. Možnosti, které jsou zobrazeny na začátku, zahrnují Kanban, Scrum a sledování chyb. Tyto možnosti vám poskytnou jasný výchozí bod k vytvoření vašeho projektu v požadované metodice.

Krok 2: Prozkoumat šablony

V Jira existují vedle standardizovaných šablon další možnosti pro další šablony. Vyberte jednu z šablon, která vyhovuje potřebám vašeho projektu. Je důležité si uvědomit, že ve volné verzi Jira nejsou všechny šablony k dispozici. V mnoha případech je zapotřebí Jira Service Management k využití určitých projektových šablon.

Krok 3: Využití Jira Service Management

Pokud pracujete v Service Managementu Jira, podívejte se na speciální šablony, například pro řízení lidských zdrojů. Často jsou tyto šablony na začátku uzamčeny, neboť vyžadují testovací fázi pro Jira Service Management. Je důležité rozpoznat tyto možnosti, i když nejsou ihned dostupné.

Krok 4: Šablony v oblasti marketingu

Pokud pracujete v marketingu, máte k dispozici mnoho užitečných šablon, jako je správa obsahu, e-mailové kampaně a projekty na uvedení na trh. Například můžete využít šablonu pro uvedení na trh, protože je již optimalizována pro Jira Work Management a je tedy snadno upravitelná. To vám umožní hladký start.

Krok 5: Upravit šablony a vytvořit projekty

Po výběru vhodné šablony ji můžete upravit a vytvořit projekt s konkrétním názvem. Dbejte na to, abyste používali klíčová slova, která správně reprezentují váš projekt. V našem příkladu můžete vytvořit e-mailovou kampaň, když zadáte odpovídající název a kliknete na „Vytvořit projekt“.

Krok 6: Prozkoumat uživatelské rozhraní

Po vytvoření vašeho projektu bude uživatelské rozhraní přizpůsobeno a optimalizováno pro specifickou metodu, kterou jste zvolili. Například Scrum Board bude vypadat jinak než Kanban Board. Zde uvidíte, že u Scrumu je zobrazena Roadmap, ale není zde časová osa.

Krok 7: Šablony v Kanban Boardu

Pokud se podíváte na Kanban Board, uvidíte, že má mnoho podobných znaků jako Scrum Board. I zde jsou funkce, které můžete přizpůsobit svým potřebám. Například můžete přidat backlog k organizaci svých úkolů. Dbejte na to, že nelze aktivovat Sprints pro Kanban Board, neboť se zaměřuje na jiný způsob práce.

Krok 8: Flexibilita a úprava

Šablony v Jira ti umožňují dosáhnout vysoké míry flexibility ve tvých projektech. Bez ohledu na to, zda chceš přeměnit Scrum board na Kanban board tím, že jednoduše odstraníš sprinty nebo aktivuješ další možnosti: Přizpůsobivost je jedním z největších výhod Jira.

Závěr

Shrnuto a podtrženo, Jira ti poskytuje širokou paletu šablon, které nejsou vhodné pouze pro Scrum a Kanban, ale také pro mnoho dalších možností, které mohou být užitečné podle specifických požadavků tvého projektu. Je důležité se seznámit s dostupnými šablonami a uvědomit si, že některé z nich mohou vyžadovat placenou verzi služby.