Texty nejsou jen jednoduchá uspořádání slov; jsou to zprávy, které by měly být předávány s jasností a přesností. Kdy jste četli text a ptali se, co autor skutečně chtěl říci? Často to bývá kvůli takzvanému textovému balastu. V tomto tutoriálu se naučíte, jak můžete odstranit nadbytečná a zmatená slova ze svých vlastních textů, abyste zlepšili svou komunikaci.
Nejdůležitější poznatky
Používání zbytečných slov a frází oslabuje efekt vašeho textu. Zaměřením se na slovní zásobu a výrazové prostředky můžete lépe oslovit své čtenáře a nechat na profesionální dojem. Projděte nejčastější "plnící" slova a "pomocné slovesa" a zjistěte, jak je můžete nahradit jednoznačnějšími formulacemi.
Krok za krokem průvodce
Pro snížení vašeho textového balastu postupujte podle této strukturované příručky.
Identifikujte plnící slova
První krok: Dbejte na vaše používání plnících slov jako "také", "nějak", "samozřejmě" nebo "zkrátka". Tato slova jsou často zbytečná a zbavují váš text jasnosti. Snaha o obohacení vašich vět těmito pojmy často pouze vede k tomu, že váš obsah se stává zamlženým.
Vyhýbejte se slabým slovesům
V dalším kroku byste měli opustit slabá slovesa jako "dělat" nebo "provést". Tato slova příliš nepřispívají k obrazovosti a vytvářejí distanci mezi čtenářem a obsahem. Místo toho použijte silná, výstižná slovesa, která popisují akci přímo. "Děláš zkoušku" se stane "Zkoušíš". To dodá vašemu textu více dynamiky.
Snížte používání pomocných sloves
Pomocná slovesa jsou také zdrojem textového balastu. Slova jako "muset", "mít", "smět", "nechat" nebo "stát se" mohou oslabit přímý výraz. Místo "Má to být provedeno" raději napište: "To provádíme". Dbejte na to, abyste zůstali aktivní a váš styl psaní značně zlepšíte.
Odstraňte zbytečné fráze
Mnoho frází, jako "konec dlouhé řeči" nebo "v tomto okamžiku bych chtěl říci", příliš nepřispívají k jasnosti. Pouze způsobují zmatek a odkládají samotné sdělení. Držte se zlatého pravidla: "Jasnost před ozdobami". Buďte struční a přímočaře vyjádřete svůj úmysl.
Sázka na silné struktury vět
Nyní se zaměřte na strukturu svých vět. Pokud jsou vaše věty oslabeny pasivními formulacemi a zbytečnými relativizacemi, bude pro vaše čtenáře obtížné text sledovat. Snažte se psát aktivně a pokud je to nutné, použijte synonyma, která posílí vaše tvrzení.
Vytvořte seznam plnících slov
Praktický tip: Sestavte seznam často používaných plnících slov a uložte je do dokumentu. Pro podporu označte tato slova v možnostech automatické opravy vašeho textového editoru. Pro označení použijte určitý symbol, jako jsou tři hvězdičky, abyste si připomněli použití těchto slov a vyhli se jim.
Vyhýbejte se obtížným slovům
Někdy se stává, že slova, která považujete za chytrá nebo vzdělaná, mohou ve skutečnosti mít opačný účinek. Jsou nazývány také "jedovatými slovy". Tato slova mohou váš text zbytečně zkomplikovat a způsobit zmatek u čtenářů. Ale nebojte se, existují alternativy, které jsou mnohem efektivnější.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak je důležité zbavit se balastu ze svých textů. Identifikovali jste nejčastější plnící slova, slabá slovesa a zbytečné fráze a našli jste způsoby, jak se jim vyhnout. Pokud tyto techniky aplikujete, zjistíte, jak se zvyšuje kvalita vašich textů a jak jsou vaši čtenáři více zainteresování.
Často kladené dotazy
Jak mohu vyhodnotit své texty na plnící slova?Použijte digitální nástroje nebo nechte někoho zkontrolovat, kdo vám může poskytnout zpětnou vazbu.
Co jsou to „jedovatá slova“?Jsou to slova, která vypadají vhodně, ale mohou zbytečně zkomplikovat váš text.
Jak mohu zlepšit strukturu svých vět?Snažte se psát aktivně a pečlivě vybírejte svá slovesa.
Jaké jsou dobré alternativy k „zkrátka“ nebo „nějak“?Použijte jasné a výstižné výrazy, které přímo vyjadřují vaše záměry.
Mohu sledovat své pokroky ve psaní?Ano, držte si seznam slov, která často používáte, a pracujte na tom, abyste je snížili.
