Interaktivní formuláře v programu Adobe InDesign nabízejí snadný způsob, jak vytvářet PDF s vyplnitelnými poli, tlačítky a rozbalovacími nabídkami. Tato funkce je ideální pro digitální dokumenty jako jsou přihlášky, průzkumy nebo smlouvy. V InDesignu můžeš vložit a přizpůsobit prvky formuláře, jako jsou textová pole, zaškrtávací políčka a přepínače, aby si vytvořil uživatelsky přívětivé a profesionální formuláře. V tomto průvodci ti ukážu krok za krokem, jak vytvářet, exportovat a poskytovat interaktivní formuláře. Pojďme začít a udělat tvůj design funkcionalitou!
Společnost Adobe v programu InDesign CS6 rozšířila dlouho chybějící funkci: Nyní je možné vytvářet interaktivní formuláře přímo v rozvržení a exportovat je jako PDF soubory. Tím odpadá dříve nutný obtížný postup přes program Acrobat.
Pro přiřazení požadovaných funkcí poskytuje InDesign nové ovládací okno v nabídce Okno>Interaktivní>Tlačítka a formuláře.
Nejprve vytvoříš rozvržení pro požadovaný formulář. Pro pozdější vstupní pole potáhneš zástupné rámečky pomocí Nástroje obdélník (F) nebo Nástroje obdélník (M) do potřebné velikosti. Pro lepší přehlednost dbaej na co největší jednotnost velikosti a zarovnání.
Nyní přiřaď požadované funkce pro vstupní pole. Označ k tomu první pole pomocí Výběrový nástroj (V). V Ovládacím okně formulářů potom vybereš Typ. K dispozici jsou následující možnosti:
• Zaškrtávací pole
• Kombinované pole
• Seznamové pole
• Pole s volbami
• Políčko pro podpis
• Textové pole
Pro zaškrtávací pole, kombinovaná pole, seznamová pole a pole s volbami použij nejjednodušší šablony, které jsou již dostupné v InDesignu. Najdeš je v Kontextovém menu v Ovládacím okně formulářů.
Jednoduše přetáhni požadovaný prvek s podrženým tlačítkem myši z palety na tiskový aršík a umísti ho tam. Můžeš jej také upravit velikostně na míru svým potřebám a přizpůsobit.
Následně budeš v Ovládacím okně formulářů přiřazovat umístěný a formátovaný prvek pomocí rozbalovacího menu v poli Typ korespondující funkci.
Níže je uvedeny typické účely prvků formulářů:
• Zaškrtávací pole: Tyto se používají k výběru jednoduché nebo více možností.
• Kombinované pole: S kombinovaným polem lze z rozbalovacího menu vybrat požadovanou možnost (například při oslovení mezi paní a panem).
Nejprve vytvoř textový rámec v potřebné velikosti a umísti ho na tiskový aršík. Vybraný obsah (tj. například pán a paní) bude nejprve pojmenován v poli Prvky seznamu v Ovládacím okně formulářů a poté bude vytvořen kliknutím na tlačítko Plus.
V PDF formuláři se potom vedle pole zobrazí malá šipka na pravém okraji, pomocí které se rozbalí nabídka a provede výběr způsobem jaký již známe.
• Seznamové pole: Seznamové pole se chová podobně jako kombinované pole, s rozdílem v tom, že výběr prvků v seznamu není proveden pomocí rozbalovacího menu, ale kliknutím na šipku směrem nahoru nebo dolů.
• Pole s volbami: S tímto polem lze vybrat jednu z možností. Můžeš umístit libovolně mnoho polí vedle sebe, seskupit je a označit je jako pole s volbami. Aby InDesign rozpoznal souvislost, musí být název pro všechny prvky náležící k jednomu poli s volbami stejný.
• Políčko pro podpis: Je užitečné pouze v případě, že příjemci disponují digitálním podpisem.
• Textové pole: Pole pro vstup vlastních textů, jako je jméno, adresa atd.
Všechna pole mohou být v oblasti Možnosti PDF v Ovládacím okně formulářů doplněna popisem. Ten se pak ve formuláři PDF zobrazí jako rychlá informace při najetí myši. Další možnosti, jako je Tisknutelnost nebo Více řádků, mohou být vybrány prostřednictvím příslušných zaškrtávacích polí.
Velikost písma pro vyplňování polí formulářů může být v programu InDesign nastavena.
Pro zajištění toho, že v odpovídajícím poli budou uživatelem zadány informace, můžeš použít zaškrtávací políčko Povinný. Vstupní pole exportovaného PDF formuláře pak při najetí myší obdrží červený rámec a tisk nebo odeslání bez požadovaných údajů již nebude možné a bude potrestáno odpovídající chybovou zprávou.
Tlačítko můžete buď navrhnout sami z textového pole nebo použít standardní tlačítka dodávaná s InDesign (najdete je v nabídce palet v ovládacím panelu formuláře) a přizpůsobit je svým potřebám velikostí a popisy.
Pojmenujte tlačítko v poli Název. Poté kliknutím na symbol Plus přiřaďte požadovanou akci. V tomto kontextu jsou pravděpodobně nejčastěji požadovány tři akce: vytisknout formulář, odeslat formulář a resetovat formulář. Aby bylo možné při klepnutí na tlačítko odeslat PDF formulář na určenou e-mailovou adresu, musíte ji zadat v poli URL s předchozím mailto:.
Pro efekt při najetí myší můžete vytvořit druhou upravenou verzi tlačítka. Nejprve v sekci Vzhled klepněte na položku Kurzor nad tímto. Nyní upravte tlačítko (např. jinou barvou nebo stínem atd.) Tento stav bude nyní uložen a zobrazen při najetí myší.
