Profesionální Preflight Check v Adobe InDesign je nezbytný pro zajištění toho, že váš dokument je připraven k tisku nebo exportu. Při tom kontrolujete propojené písma, obrázky a barvy na možné chyby a připravujete svůj layout pro předání nebo archivaci. Zabalování dokumentu zajišťuje, že všechny potřebné soubory, jako jsou obrázky, písma a odkazy, jsou seskupeny dohromady. V tomto průvodci vám ukážu krok za krokem, jak provést Preflight-Check, zkontrolovat písma a obrázky, ověřit barvy a profesionálně zabalit váš dokument. Pojďme začít a optimálně připravit váš projekt!
Kontrola před tiskem
Před exportem dokumentů z InDesignu pro tisk by měly projít kontrolou před tiskem.
V levém dolním rohu stavového řádku InDesignu standardně zobrazuje minimalizovaný Paletu Preflight. Jakmile program zjistí chyby, signalizuje je v ní.
Chcete-li zobrazit podrobnosti, můžete otevřít Paletu Preflight dvojitým kliknutím.
Případné chyby jsou zde uvedeny v hierarchické stromové struktuře, kterou lze přehledně rozbalit kliknutím na předchozí šipky. V pravém sloupci seznamu jsou uvedeny postižené stránky jako odkazy, takže na ně můžete přímo skočit kliknutím na ně. Chyby jsou rovněž ihned pojmenovány - např. Přeplňové texty - takže nepotřebujete dlouho hádat, ale můžete s kliknutím na odkaz na stránku ihned upravit dané místo. Poté chyba zmizí z Palety Preflight.
Pokud chybí písmo, což se může stát, pokud byl dokument InDesignu předán od jiného uživatele bez obsažených písem, objeví se chybové hlášení při otevření dokumentu.
Pokud kliknete na Hledat písmo, otevře se okno, ve kterém jsou uvedena všechna obsažená písma. Chybějící písmo je označeno žlutým varovným symbolem. Nyní ho můžete označit a v poli Nahradit pomocí vyberte písmo, které chcete chybějící nahradit.
Pokud chcete použít originální písmo, musíte si jej nejprve sehnat a nainstalovat. Poté by nemělo dojít k žádné náhradě. Stačí kliknout na Dokončit.
Pokud je v programu pro správu písem deaktivováno písmo používané v dokumentu, InDesign to okamžitě zaznamená a ve Paletě Preflight jako chybu zobrazí tento stav. V dokumentu bude chybějící písmo pak označeno červeně (ne v Mód Náhledu).
Preflight používaný v InDesignu je založen na standardním Základním profilu. Nastavení uložená v tomto profilu lze kontrolovat skrz položku Profily Preflight v Menu palety.
Nastavení Základního profilu nelze upravovat. Jestliže však chcete například pro tiskový výstup prověřit dokument na určité chyby, kliknutím na tlačítko Plus si můžete vytvořit kopii a upravit nastavení podle potřeby. Poté jej pojmenujte a uložte.
Aby byl profil aplikován, musíte ho vybrat. Aby byl aplikován i při dalším otevření, musíte otevřít Možnosti Preflight z Menu palety a nastavit svůj profil jako Pracovní profil.
Pomocí možnosti Vložit pracovní profil do nových dokumentů se stane dostupný i pro pozdější práce.
Kontrola propojených obrázků
V Paletě Preflight jsou signalizovány chyby způsobené chybějícími nebo změněnými propojeními. Kliknutím se dostanete na propojenou stránku v dokumentu. Pokud byly obrázky mezitím upraveny nebo dokonce přesunuty do jiného adresáře, ukazuje to odpovídající symbol (žlutý vykřičník pro změněné a červený otazník pro chybějící propojení) na horní hraně příslušného rámu obrazu nebo grafiky.
Kliknutím na něj se příslušný obrázek aktualizuje a chyba zmizí z Palety Preflight. To lze provést také pomocí Palety Propojení stisknutím tlačítka Aktualizovat.
Přesunuté obrazové soubory musí být nově propojeny pomocí malého tlačítka na dolní hraně palety, aby na ně InDesign mohl odkázat.
V Paletě Propojení jsou opakovaně používané obrázky seskupeny a po kliknutí na předcházející šipku jsou stránky, na kterých byl soubor umístěn, viditelné.
Pro lepší kontrolu můžete kromě názvu souboru a stavu prostřednictvím Menu palety zobrazit ve Možnostech palety další vlastnosti, jako je například efektivní rozlišení nebo Barevný prostor, jako samostatné sloupce. Šířku palety lze přizpůsobit podle potřeby.
K označené položce jsou v dolní části palety zobrazeny různé informace. Tyto lze přesně nastavit v pravém sloupci Možností palety.
Pomocí položky Upravit pomocí v kontextovém menu můžete označené obrázky upravit přímo z rozložení pomocí vašeho oblíbeného programu pro úpravu obrázků. Po uložení změn InDesign automaticky aktualizuje odkazy.
Často se obrázky pro dokument načítají z různých zdrojových složek. Abyste všechny soubory zkopírovali do adresáře, který patří k danému projektu, jednoduše označte všechny položky v panelu Odkazy a v kontextovém menu vyberte příkaz Kopírovat odkaz(y) do.... Po výběru cílového adresáře budou všechny obrázkové soubory zkopírovány na nové místo a InDesign se na ně odtud bude odkazovat.
Kontrola barev
Při tisku hrají barvy použité v dokumentu důležitou roli. Možná jste vytvořili plnobarevné exkluzivní barvy vedle barev škály Euro a různě přidali různé objekty. Pro tisk ve specializované tiskárně je důležitý rozdíl, zda je dokument tisknut čtyřmi, pěti nebo dokonce šesti barvami, protože každá další barva vyžaduje vlastní tiskovou desku a samostatný tiskový stroj.
Proto je důležité před exportem do formátu PDF nejprve konzultovat Správce tiskových barev. K tomu otevřete paletu barev (F5) a v menu palety klikněte na položku Správce tiskových barev.
Zde jsou zobrazeny všechny barvy použité v dokumentu. Barvy škály Euro jsou označeny malým znakem CMYK jako procesní barva. Plnobarevné barvy jsou označeny malým kruhem uvnitř čtverce. Kromě toho je zobrazena identifikace použité barevné škály (obvykle HKS nebo Pantone) a příslušné číslo barvy.
Kliknutím na malý plnobarevný štítek se plnobarevná exkluzivní barva přepočte do kanálů CMYK pro výstup. Znak se pak změní podle toho. Dalším kliknutím se výstup opět nastaví na zvláštní plnobarevný kanál. Pokud mají být všechny barvy vypsány pouze v kanálech škály Euro (což je například u většiny digitálních tiskáren nezbytné), můžete také zaškrtnout políčko Převést všechny barvy na procesní barvy.
Podstatným prvkem této akce je, že plnobarevné exkluzivní barvy jsou při výstupu (exportu do formátu PDF) pouze převedeny na procesní barvy. V dokumentu zůstanou nepozměněny a objekty zabarvené těmito barvami se mohou příště v Správci tiskových barev vydávat zvláštní kanály. To může být nezbytné, pokud je požadováno přesné znázornění odstínu (např. u citlivých barev firemního designu nebo v vzornících). Některé barevné odstíny (např. čistě oranžová) lze v škále Euro jen nedokonale simulovat.
Dodatečnou kontrolu barevných kanálů určených k výstupu a obsažených v nich objektů poskytuje funkce Zobrazit separace (menu Okno>Výstup nebo Shift+F6).
Zde jsou zobrazeny všechny kanály stejně jako v Správci tiskových barev, ale mohou být také jednotlivě aktivovány nebo deaktivovány. InDesign pak zobrazuje pouze prvky obsažené v aktivním kanálu. Ukazatel myši zároveň slouží jako měřidlo pro hodnoty barev dotknutých míst. Přes menu palety Zobrazit separace lze při potřebě zobrazit Správce tiskových barev.
Zabalit dokument
Aby byl dokument InDesign předán jinému uživateli, program nabízí vlastní funkci, pomocí které je soubor včetně všech použitých obrázků a písem uložen do vlastního adresáře. Vyberte z nabídky Soubor příkaz Zabalit (Alt+Shift+Ctrl+P).
Zde můžete na levé straně dialogového okna znovu projít všechny záložky a zkontrolovat, zda jsou všechny písma a obrázky k dispozici.
Pokud je zaškrtnuto políčko Zobrazit pouze problémy v záložkách Písma a Odkazy a obrázky, budou viditelné pouze položky při jakýchkoli chybách (což usnadňuje přehled).
Všechny obrazové soubory RGB jsou však také zobrazené jako problém, což vás nemusí znervózňovat, protože je lze později při exportu do PDF převést na CMYK.
Po klepnutí na Zabalit chce InDesign soubor nejprve uložit znovu a poté otevřít pole pro zadání informací označené jako Návody k tisku, kde mohou být pro příjemce podle potřeby uloženy různé informace, a po klepnutí na Pokračovat se nakonec ptá na cílový adresář a název.
V tomto dialogovém okně pro uložení jsou pro současné uložení písem a obrázků již aktivována vlastní políčka. Pokud to není z nějakých (např. licenčních) důvodů žádoucí, měla by být zaškrtnuta.
Po kliknutí na Zabalit se v cílovém adresáři vytvoří složka projektu s dokumentem InDesign a dvěma podadresáři obsahujícími písma a obrázky.
Zároveň bude upravena vazba odkazů v dokumentu na tuto novou složku, takže na jiném pracovišti budou odkazy zobrazeny bez problémů.
Pokud na počítači příjemce chybí určitá písma použitá v dokumentu, InDesign je hledá a aktivuje v obsaženém adresáři Document-Fonts.
To výrazně usnadňuje předávání a pomáhá při eliminaci chyb způsobených nepřítomností nebo změnami písem stejného názvu na novém počítači.
