Ostré recepty pro InDesign.

Navrhněte vizitky a dejte je do tisku.

Všechna videa tutoriálu Přesné recepty pro InDesign.

V tomto školení se postavíme před klasickou výzvu agenturního každodenního života, ale nebojte se: Není to deník denního šílenství, který bych chtěl napsat nyní, jedná se pouze o moderní tvorbu vizitky pro fiktivní architektonickou kancelář. Kromě samotného designového procesu jde samozřejmě také o to, že takovou vizitku vytvoříme pro celý personál společnosti.

InDesign je skvělý program a nabízí mnoho automatizačních funkcí, díky nimž je pracovní postup mnohonásobně zrychlen. Právě tyto automatizační funkce využíváme - konkrétně jde o sloučení dat při tvorbě vizitek. Poté je možné s jediným kliknutím vytvářet vizitky ve velkém měřítku, ať už pro 10 lidí, 20 lidí, 50, 100 nebo dokonce tisíce a více - vše žádný problém.

V poslední části školení se již zaměříme na to, jak takové věci upravit, abychom je mohli odeslat našemu důvěryhodnému tiskařství. V mém případě se odkazuji na viaprinto a detailně vysvětlím, co je při exportu důležité: Která nastavení je třeba zohlednit a jak má být finální produkt upraven, aby bylo možné ho nahrát?

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Vytvoření dokumentu - dbát na požadavky tiskařství!

Než začneme, musíme zjistit, jaké požadavky nám tiskařství poskytuje. Proto navštívíme stránky viaprinto (1). Zde si vybereme sekci Visitek (2) a zvolíme režim výšku (3). Podívat se můžeme na podrobnosti a šablony (4) a otevřeme výkres (5).



Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Toto jsou požadavky: Finální formát je tedy 55 mm na 85 mm. Kromě toho viaprinto vyžaduje přidání podřezu 3 mm, což je šedě stínovaná oblast, jakýsi doplněk k finálnímu produktu, který v procesu řezání zajišťuje, že se nevytvoří blesky nebo jiné nepříjemné překvapení. Proto tedy přidejte 3 mm podřezu.


Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Jinak zde můžeme podrobněji prozkoumat specifikace produktu a také bychom měli zohlednit 300 dpi, pokud chceme použít obrázky.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Jděme tedy do InDesignu a vytvořme dokument. Soubor>Nový>Dokument… Cíl média je určen pro tisk (1), dvojstranný list nepotřebujeme (2). Definujeme nové formát stránky: 55 mm na šířku a 85 mm na výšku (3). Jedna sloupec je v pořádku (4). Okraje nastavíme pomocí odkazu na všechny stejné (5). Zde zadáme 4 mm na všech stranách, jak doporučuje viaprinto. A pak přidáme ještě na všech stranách podřez 3 mm (6). To byste mohli udělat tímto způsobem, pak by bylo všechno správně, ale rád bych vám ukázal alternativní způsob ...

Navrhněte vizitky a dejte je do tisku.

To nás zase přivede na stránky tiskařství (1), protože tam máme možnost takové šablony pohodlně stáhnout. Myslím si, že je to docela praktické, pokud se nechcete zabývat tím, jak, co, kde má být umístěno: Jednoduše klepněte na InDesign (2), uložte soubor a extrahujte. IDML soubor otevřu…

Navrhnout vizitky a nechat je vytísť.

… a vizte: viaprinto nám udělal tu práci. To je taky docela praktické, protože takto ušetříte celý proces umísťování. Samozřejmě nemusíte mazat všechny informace, které jsou zde vidět - viaprinto je přesunul na jinou úroveň. Můžeme odemknout celou věc a jednoduše kliknutím na oči …

Navrhněte vizitky a nechte je vytisknout.

… a skrýt je. Takže máme specifikace znovu k dispozici. Je to docela praktické, takto si to nechám. A s tímto hrubým modelem může začít návrh.

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Definovat barvy

To, co nesmí chybět, jsou samozřejmě firemní barvy: K tomu si prostřednictvím barevného panelu vytvoříme tři nové barevné pole. Menu Nové barevné pole…

Navrhnout a nechat vyrobit vizitky.

Pohybujeme se zde v prostoru barev CMYK, protože to celé připravujeme pro tisk. Nejprve definujeme dvě odstíny šedi: U Černé přejdeme na 85 % a přidáme (1). Pak vezmeme trochu jemnější šedou s 50 % Černé a také ji přidáme (2). Jako další barvu máme sytou jablkově zelenou: Cyan na 53 %, Magenta na 5 %, Žlutá na 100 % a Černá na 0 % (3). Přidat. A pak jsou naše barvy hotové.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout

Vytvoření pomocných linií

Je důležité pracovat také s pomocnými liniemi. Na přední straně chci mít pouze dvě pomocné čáry, které mi pomohou definovat střední bod. Pro to mohu s kurzorem jít na pravítko, stisknout tlačítko myši a vytáhnout pomocnou čáru (1). Nechám ji tam (2) a zde v horním menu (3) definuji osu X- přesně do středu tím, že prostě zadám „55/2“. Tím jsme trefili přesně střed ve svislém směru (4).

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Stejné udělám i horizontálně: kliknu na pravítko, vyberu pomocnou čáru (1) a zadej na ose Y- „85/2“ (2).

Tím jsme nyní vytvořili dvě pomocné čáry, které se protínají uprostřed stránky (3).

Navrhněte vizitky a nechte je vytisknout.

Vytvoření šikmých ploch

Nyní potřebujeme prvky, abychom vyplnili rozvržení. Podívejme se znovu na návrh: Na přední straně jsou plochy se šikmými hranami, ale také rovné plochy, logo ... Začněme s plochami.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

K tomu oddálím obrázek trochu ven, což lze udělat pomocí kláves Alt a kolečka myši, díky čemuž se vždy pohodlně přiblížíte k místu, kde je kurzor myši. Vyberu svůj nástroj Obdélníkový rám (1) a vytvořím velkou plochu (2), kterou vyplním antracitovou barvou (3).

Navrhnout a nechat vyrobit vizitky.

K tomu přidám obrys, a to v jablkově zelené barvě (1) s tloušťkou 3 Pt (2).

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Nyní nám zbývá jen převést věc do šikmé polohy a zde si můžete nahoře nastavit úhel náklonu: 49° (1). Poté to ještě přesunu přesněji.

Když stisknu klávesu W, změním si tuto zobrazení také (2) a mohu to tak lépe posoudit, aniž bych viděl zbytek, který se stejně nedostane do tisku.

Navrhnout a nechat vytisknout vizitky.

To samé potřebujeme i zde nahoře, proto vytvořím jeho kopii. Vyberu objekt, stisknu klávesu Alt. Nyní mám šipku nahoru a dolů a tahle šipka mi říká, že vytvoří kopii. Pak přetažením s podrženým tlačítkem myši objekt umístím do levého horního rohu.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Již máme naše krásné, šikmé linie nainstalované.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Vytvoření pruhů

Nyní se podívejme na střední spoj. K tomu vytvořím s nástrojem Obdélníkový rám (1) znovu obdélník, přetáhnu to sem (2) a zadej u Výšky 12 mm (3). K tomu barvu, tmavě šedou (4). Nyní potřebujeme ještě obrys, konkrétně ten samý, který máme u ostatních ploch (5). Pokud ale obrys pouze aplikujeme na obdélník, nastane nehezký jev, že zde (6) obrys prochází. To nechceme.

Navrhněte vizitky a nechte je vytisknout.

Proto trik: Odstraním obrys (1), zkopíruji obdélník s klávesou Ctrl + C do schránky a vložím jej na původní pozici (2, Editovat>Vložit na původní místo).

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Nyní máme tedy duplikát, což znamená, že objekt leží přímo jeden na druhém. Na Úrovních (1) si to mohu přesně prohlédnout: To je přední obdélník (2), to je zadní (3). A to se teď změním barvu na zelenou (4).

Navrhněte vizitky a nechte je vytisknout.

U Výšky nastavím 115 % (1). Výsledek: Již se znovu protrhává trojúhelník.

Nyní máme výhodu, že můžeme ještě jednou změnit hierarchii vrstev. Vyberu zadní obdélník a posunu jej do pozadí (2).

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

A tím máme čisté, pěkné hrany, jak si to představujeme.

Navrhněte vizitky a nechte je vyrobit.

Vytvoření loga: Základní prvky

Nyní musíme celé věci dát identitu. Proto vytvoříme logo. Není to tak těžké, jak to vypadá. Tady je tedy znovu návrh.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Začneme s obdélníkem (1 a 2). Přidělím mu barvu (3). Pomocí nástroje Polygon (4) vytvořím trojúhelník. Stačí jednou kliknout do dokumentu a otevře se okno Polygon (5). Počet stran je 3, potvrzení s OK. Odebereme obrys, barvu nastavíme na šedou (6). Poté umístíme zleva a táhneme nahoru (7).

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Obdélník je pro mě příliš velký, trojúhelník také upravím na užší (1).

Nyní použijeme nástroj Pathfinder. Je velmi praktický, pokud jde o úplné spojení dvou objektů. Pathfinder mám tady v paletě (2), ale najdete ho i pod Okno>Objekt a Rozvržení>Pathfinder.

Označím oba objekty (3). A nyní kliknu v Pathfinderu na toto tlačítko (4), které znamená, že oba objekty se sloučí dohromady, což je vlastně součet obou prvků. Naše dům je hotový (5). Nejprve ho posunu na stranu.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

A teď vytvoříme pozadí. K tomu použiji nástroj Rámeček obdélníku- (1), vytvořím obdélník (2), opět s podrženou klávesou Shift-, aby byly stejné délky stran. Obdélníku dám zelenou barvu (3). Vytvořím z toho duplikát (4) a poté duplikát obou (5).

A tomuto „oknu Windows“, jak téměř vypadá, nyní přiřadím možnosti rohů (Objekt>Možnosti rohů…). Zatím jsme v levém horním rohu obdélníku (7). Dejte pozor, aby byla deaktivována symbol odkazu (8). Zvolíme jednoduše zaoblený roh (9) a je hotovo (10).

Vytvořit vizitky a nechat je vytištěné.

Stejné uděláme v pravém horním rohu (1), v pravém dolním rohu (2) a v levém dolním rohu (není zobrazeno na obrázku).

Navrhovat vizitky a nechat je vyrobit.

Máme tedy čtyři obdélníky s zaoblenými rohy (1). Můžou být trochu větší (2). Zarovnám obdélníky podle středu modrého průvodce (2). Dům umístím na ně (2) a přesunu do popředí (3 a 4).

Navrhněte a nechte vyrobit vizitky.

Vytvoření loga: Využití Pathfinder

Nyní vše rozdělíme. K tomu zase potřebujeme Pathfinder a musíme začít opět sloučit jednotlivé skupiny, totiž: Levý horní a pravý dolní (označit jako v 1) se spojí do jednoho celku přes Pathfindera (2). Stejně tak pravý horní a levý dolní (označit jako v 3 a poté stisknout 2).

Pokud to nyní posuneme, uvidíme: Stalo se z toho samostatný objekt (4) a také tohle (5). S Ctrl + Z přemístím vše zpět na správné místo.

Navrhněte a nechejte si vyrobit vizitky.

A na co dva prvky pozadí? Protože chceme použít dva různé barvy: Levý horní a pravý dolní by měly být v jemně šedé (1). Ostatní dva zůstanou zelené. Z domu teď změním barvu (2), aby to nebylo zmatené.

Navrhněte a nechte vyrobit vizitky.

Obě objekty na pozadí označím a sloučím je do skupiny. Takto vytvořím uzavřenou jednotku, jen dům zůstává samostatně.

Navrhněte vizitky a nechte je vyrobit.

A teď to zarovnáme uprostřed: Se stisknutým Shift označím oba objekty (1), poté pomocí Zarovnat a těchto dvou tlačítek (2) je zarovnám uprostřed. Dům už byl téměř uprostřed, nyní ho ale chci mít trochu menšího. Takže: Ctrl + Shift + Alt zmenší objekty kolem středu, když zmenšuji uvnitř rohu (3).

Z toho vytvořím kopii: Ctrl + C, poté Upravit>Vložit na původní pozici (4). Nyní máme dva domy.

Navrhnout vizitky a dát je do tisku.

Skupinu ještě jednou zdvihnu (1), proto teď mohu dům odstranit zelené plochy jednoduše přes Pathfindera (označit dům a zelené plochy, poté stisknout 2).

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

A dům pod tím mohu odstranit ze šedé plochy (1). Máme tak naše pěkné logo, jak jsme si ho představili (2). Oba označím znovu a sloučím je do skupiny (3).

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Takto to vše vypadá. A logo máme teď jako jednu skupinu, kterou můžeme libovolně duplikovat, škálovat nebo kopírovat.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Přidat text

Nyní dáme dítěti ještě jméno. Jednoduše přetáhnu textové pole, pěkně velké. Jako písmo použiji Akko Rounded Pro a napíšu: „hausfiktiv das architekturbüro“. Jméno bude zobrazeno velkými písmeny, a to s velikostí 15 bodů. A pod tím s velikostí 7,3 bodů. Záměrně jsem to vybral tak, aby se druhý řádek zhruba zarovnával v šířce s prvním řádkem.

Navrhněte vizitky a nechte je vytisknout.

Celé to posunu dolů sem. V tomto příkladu se řídím modrou linií (1). Dvojkliknutím na níže uvedený ovladač (2) se to transformuje na správnou velikost. Stisknutím Ctrl + A označím text a zarovnám ho na střed (3).

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Nyní celé zarovnám uprostřed: Označil jsem si textové pole (1) a za ním zálohu (2). Pěkně je zarovnám do středu přes možnost Zarovnat (3). A teď „haus“ nastavím jen na sytě zelenou a zbytek na zářivě bílou (4).

Navrhněte vizitky a nechte je vydat tiskem.

Umístění grafiky

Takto vypadá momentálně výsledek. Na závěr nám zde skutečně chybí pouze ilustrativní prvky. Přes Soubor>Umiestniť…

Navrhnout vizitky a nechat je vydat tiskem.

… vyberu grafiky: „pero“, „ostří“, „pravítko“ a „kompas“ (1). Prvky mám teď všechny v načteném ukazovátku myši. S šipkovými klávesami měním mezi prvky (2).

Pravítko umístím dolů, ostří nad něj, pero vedle a kompas na toto místo. Pero ještě trochu zúžím. Mimochodem, to jsou vše vektorové soubory, takže je lze libovolně škálovat. První strana je hotová (3). Celé to zatím uložíme.

Navrhnout vizitky a nechat je vytištěné.

Vytvoření zadní strany

Nyní se pustíme do zadní strany. I k tomu nám viaprinto již vytvořil druhou stranu. S touto pracujeme v dalším kroku.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Znovu vytvořím vodící čáry. Zde jich bude více, protože na přední straně šlo o to, aby extravagantní dynamika někde podtrhla vzhled, ale na druhé straně postupujeme trochu staticky, protože máme velké množství textu. Takže přejdu přes Layout>Vytvořit vodící čáry… (1). Chci jedenáct vodících čar s rozestupem sloupců 0 mm (2). Pokud je aktivovaná funkce Náhledový režim, je to už vidět na pozadí (3). Potvrdit (4). Na tom se ted můžeme orientovat.

Navrhněte si vizitky a nechte je vytisknout.

Zde ještě jednou předloha, kterou chceme replikovat.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Začneme s velkými zelenými pruhy nahoře a dole. K tomu prostě znovu vezmu rámeček obdelníku (1), umístím ho na horní ořezovou hranu, vytáhnu obdélník (2) a vyplním ho zelenou barvou (3). S kombinací Alt a Shift vytáhnu dublet na spodní okraj (4).

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Následující potřebujeme samozřejmě ještě naše tmavě šedou skříňku, kterou vytáhnu ručně. Jednou o barvě nasáknu a hotovo (1).

Z první strany si vezmeme logo. Stisknu Ctrl + C, a potom vložím na druhou stranu (Úpravy>Vložit do původní pozice). Ještě ho zvětším, abychom se řídili vodícími čarami (2). Horní okraj zarovnám na 5 mm (3).

Navrhněte vizitky a nechte je vytisknout.

S jménem se už docela blížíme k finálnímu výsledku. Vytáhnu textové pole, změním písmo na Myriad Pro, protože Akko Rounded Pro bylo použito pouze pro vlastní jméno a Myriad Pro je určeno pro korespondenci. „Markus Mustermann“ zarovnám na střed a zvětším velikost písma na 14 bodů. Křestní jméno nastavím ještě na semibold, příjmení na Light. Jako řádkování stanovím 18 bodů. A ve druhém řádku zadám „Geschäftsführer“ ve velikosti 10 bodů.

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Potom zde máme ještě malý barevný důraz. „Geschäftsführer“ bude světle šedý. Jméno nastavím tmavě šedé.

Dále pokračujeme s ostatními údaji o adrese, které jsou ještě určeny. Udělám to rychleji, protože vše jsem již připravil v mé katalogu. Nechci vás nudit, jak to všechno vytvářím. V podstatě jsou to pouze textová pole a několik ikonek k tomu. Svépomocí to zvládnete taky. Jednou zarovnané do středu, a je to hotové.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

V naší šabloně máme ty jemné čáry, které skutečně na konci postupně přecházejí vlevo a vpravo. Teď to postavíme: Použijeme nástroj pro kreslení čar (1), držíme při kreslení čáry stisknutou klávesu Shift, čímž vytvoříme rovnou čáru (2). Šířku nastavím na 0,6 Pt (3). Barvu nepotřebujeme, jde jen o konturu, kterou použijeme na tu jemně šedou (4).

A teď pozor: Zobrazíme paletu Účinky (5) a nastavíme Hladký přechod (6). Jediná věc, kterou zde musíme změnit, je, že nastavíme Typ na Radiální (7). Potvrdíme.

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit v tiskárně.

A tím jsme dosáhli efektu. Z čáry udělám kopii s podrženými klávesami Alt a Shift, posunu ji dolů na pozici. A pak udělám druhou kopii ještě níže.

A tak jsme dokončili i tuto stránku a naše dvě stránky jsou vytvořeny.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Spojování dat

Jak docílíme toho, že pro tým deseti lidí nebudeme vždy vytvářet nové vizitky, ale jednoduše necháme InDesign udělat vše jedním kliknutím?

Vlastně to není tak složité. Jediné, co k tomu potřebujete, je TXT soubor obsahující všechna základní údaje zaměstnanců. Mám ho zde (1): Jsou zde různí zaměstnanci s jménem a příjmením, funkcí, ulicí, PSČ, městem, e-mailem a přímou volbou. Jediné, co je zde zvláštní: Slova jsou od sebe oddělena tabulátorem a pak se jednoduše seznamují dolů.

V InDesignu nyní využiji funkci Spojování dat (2). Pokud se u vás nezobrazuje v pravé části stránky, můžete ji snadno otevřít přes Okno>Užitečné nástroje. A zde můžete vybrat Zdroj dat (3 a 4): „Záznamy zaměstnanců hausfiktiv.txt“ (5).

Navrhněte vizitky a nechte je vyrobit.

Nyní pozná, že první řádek je zdrojový řádek a odtud bere všechna označení (1), „Jméno“, „Příjmení“, „Ulice“ a tak dále.

Teď musíme udělat následující: Označíme „Mustermann“ a nastavíme zde značku „Jméno“. A u „Markus“ nastavíme značku „Příjmení“.

Je to nyní trochu velké, ukazuje nám nadbytečný text. Z důvodu demonstrace text zvětším na 13 Pt, aby se hezky vešel do řádku (2).

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Vybereme také „Ředitel“ a nastavíme mu „Funkci“. A takto pokračujeme s ulicí, PSČ a městem. Webová stránka zůstává stejná, e-mail nahradíme značkou „E-mail“. U telefonního čísla přidáme pouze přímou volbu. Takto jsme nastavili vše podstatné.

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Máme tedy nastaveny všechny značky. Takže můžeme začít s Spojováním dat. Kliknu jednou na Spojování dat (1) a vyberu možnost Vytvořit sloučený dokument (2 a 3).

Poté se zobrazí dialogové okno (4), kde se řekne, co se má stát v případě nadbytku textu a podobně. Já to potvrdím (5) a InDesign začne pracovat. Zde mi je řečeno (6): „Při sloučení záznamů nebyl vytvořen nadbytečný text.“ Potvrdím to.

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

Pomocí zobrazení stránek si můžeme nyní prohlédnout, co InDesign udělal: Vytvořil nám vizitky pro všechny zaměstnance. Můžeme se podívat: „Albrecht Markus“, ředitel. „ma“ je jeho zkratka pro e-mailovou adresu a má přímou volbu „11“. Podíváme se na ostatní. Dobře, myslím si, že jediná chyba, kterou jsem zde udělal, je, že jméno je nyní obráceně, ale to není důležité, neboť jste jistě pochopili princip, že všechno lze rychle vytvořit s několika kroky. Takto jsem to chtěl mít.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Příprava pro tiskárnu (Export a rozdělení)

Jak musíme teď tento proces připravit, aby ho mohl zpracovat také viaprinto? Existuje zde několik detailů, na které je třeba dávat pozor. Ďábel je však i zde v detailu. Podívejme se tedy na web viaprinto a podíváme se na nápovědu:

Pod Návody (1), poté Vytváření zdrojových dokumentů (2) a pak PC (3, případně také 4 pro Mac) najdete bod Adobe InDesgin pro PC (5). Zde uvidíme od vytvoření až po export všechna pravidla, která musíme dodržet (6). A to, co je zde tak krásně zobrazeno, budu postupně realizovat.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

V InDesignu otevřu nejprve dialogové okno exportu (Soubor>Exportovat…). Nazvu to "vcard.pdf" a uložím do nové složky "Export". Otevře se exportní dialog…

Navrhněte a vytiskněte vizitky.

Tiskárna viaprinto nyní napsala, že by chtěli mít PDF/X-3:2002. To nastavím jako Standard. V Obecném nepotřebujeme provádět žádné další kroky.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

V sekci Komprese viaprinto uvádí, že bychom měli nastavit Bikubické opětovné výpočty na hodnoty 356 a 534. Poté máme uvést ještě Automaticky (JPEG).

Navrhnout a nechat tištění vizitek.

V sekci Značky a ořez musíme uvést, že chceme použít Nastavení ořezu dokumentu. Zde jsme již nastavili 3 mm a teď je budeme moci exportovat včetně těchto hodnot.

Navrhněte vizitky a nechte je vytisknout.

U výstupu je velmi důležité udělat správný výběr, protože je třeba vzít v úvahu některé věci, aby byla skutečně provedena konverze do správného barevného prostoru. Viaprinto v tomto bodě navrhuje: Převést do cílového profilu (Zachovat hodnoty). Jako Cíl je požadováno ISO Coated v2 300% (ECI). „Coated“ zde znamená kouřený papír. Jedná se v podstatě o protiklad k nepokrytému papíru, který možná znáte z novin a má hrubou strukturu.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout

Nyní zbývá jen přejít na záložku Pokročilé, zde zvolit redukci průhlednosti [Vysoké rozlišení] a aktivovat zaškrtávátko pro Ignorovat odlišné nastavení na tiskových listech. To už je vlastně vše. Můžeme začít s exportem.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Nyní máme 18 stránek (1). Zelený pruh nahoře (2) je tak vysoký, protože jsme exportovali i oříznutí. To působí velmi široce, ale řez se provádí níže.

Takže teď máme všechny návštěvní karty, tam by měli být i dva kolegové, kteří nesedí v Mnichově ... Jedním z nich je „Fels Friedrich“ (3) ...

Navrhnout a nechat vyrobit vizitky.

... a druhým je „Voigt Thorsten“, oba sedí v Erfurtu. A co je velmi skvělé: U viaprinto máte možnost odeslat více zásilek, to znamená - v tomto případě je 90 procent zaměstnanců v Mnichově, ale zbývajících 10 procent sedí v Erfurtu - při objednávání lze jednoduše určit: Chci, aby poslední dva šli do Erfurtu.

Pro uskutečnění tohoto je třeba v Acrobatu dále neudělat nic jiného než jednou tento dokument rozdělit. Přes Zobrazení>Nástroje>Stránky (1) lze dokument rozdělit (2).

Navrhnout vizitky a nechat je vytištěné.

Počet stránek: Chci mít vždy 2 stránky (1) a potvrdím to (2). Tím se dokument rozdělí na devět dokumentů (3). To znamená, že máme nyní jedno PDF pro jeden set návštěvních karet.

V adresáři „Export“ nyní leží soubor se všemi našimi stránkami a poté máme soubory s jednotlivými návštěvními kartami (4). Ten se všemi stránkami můžete smazat.

Navrhněte a nechte vytisknout vizitky.

Nahrání a nastavení odeslání

Nyní zpět na stránku viaprinto. Zvolíme znovu Návštěvní kartu (1), Vrcholku (2) a klikneme na Nahrát dokument (3). Zde je pak správce dokumentů (4), kterému jednoduše řeknu, ať je postupně nahraje všechny tyto dokumenty. Trochu to potrvá (5).

Navrhnout a nechat vyrobit vizitky.

Vše jsem nyní přidal do košíku. Tady ještě poslední karta, „vcardTeil9“, tu ještě doplním. Ve funkci náhledu už vidíme ...

Navrhnout vizitky a nechat je vyrobit.

... „Fels Friedrich“, ten, který je ve Stanici Erfurt, a toho teď také přidám do košíku, dostane také 250 kusů.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Nyní mám zde přehled košíku, poslední dva jdou do Erfurtu a všichni ostatní jedou do Mnichova. Přejdu na Pokračovat.

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

Zde můžeme vybrat více adres: Odeslat na jedno nebo více adres (1). Vybereme „Markus Albrecht“ a „Friedrich Fels“ (2). A zde můžete také posičnění stanovit. Takže „Friedrich“ dostává vždy jen „0“, stejně jako u ostatních pozic (3). Pozice 6 a 7 by nyní měly jít do Erfurtu, kde tedy dostane svých 250 kusů. Pro adresu v Mnichově však nastavím „0“ (4). Potom se provede výpočet odeslání (5).

Navrhnout vizitky a nechat je vytisknout.

To bude nyní samozřejmě dvojnásobně fačováno, ale to je jasné, jde o zaslání na dvě různé adresy, každá za 4,95 eura (1). Dál (2).

„Dodávky (Německo)“ za 9,90 eura. Poté znovu klikněte na Dál (3) ...

Navrhnout a nechat vytisknout vizitky.

... a už máme shrnutí, jak by to celé mělo vypadat. Teď je tedy vše nastaveno tak, aby získali Erfurťané své vizitky, Mnichované získají své.

Pak to můžete potvrdit, ale já to asi nepotvrdím, jinak by se tady vizitky posílaly nějakým lidem z podezřelé architektonické kanceláře, která vlastně vůbec neexistuje.

Navrhnout a nechat vytisknout vizitky.



Tím jste se tu mohli něco dozvědět a doufám, že se vám líbilo designování, ale také slučování dat a toto nahrávací okno. Hodně úspěchů při realizaci doma! Prostě to zkusme.

Váš Stefan