V tomto tutoriálu se naučíte, jak přesouvat sloupce a řádky v Excelu, aniž byste přepsali data, jak formátovat tabulky a jak používat podmíněné formátování k zlepšení přehlednosti dat. Následující krok za krokem tutoriál je založen na poskytnutém přepisu.
Přesunutí sloupců
- Vyberte sloupec:
- Vyberte celý sloupec, který chcete přesunout, klepnutím na písmeno sloupce.
- Použití klávesy Shift:
- Držte stisknutou klávesu Shift.
- Klepněte na sloupec a přetáhněte ho na požadovanou pozici. Zjistíte, že se značení sloupce změní na tlustou čáru. Tím se naznačuje, že sloupec bude přesunut mezi ostatní sloupce bez přepsání dat.
- Uvolnění sloupce:
- Uvolněte myš, abyste sloupec vložili na novou pozici.
Přesunutí řádků
- Vyber řádek:
- Vyberte celý řádek, který chcete přesunout, klepnutím na číslo řádku.
- Použití klávesy Shift:
- Držte stisknutou klávesu Shift.
- Klepněte na řádek a přetáhněte ho na požadovanou pozici. I zde se značení ztloustne, aby symbolizovalo vložení mezi ostatní řádky.
- Uvolnění řádku:
- Uvolněte myš, abyste řádek vložili na novou pozici.
Formátování tabulky
- Kopírování a vkládání dat:
- Zkopírujte svá data (např. pomocí Ctrl+C) a vložte je do nové tabulky (např. pomocí Ctrl+V). Můžete vložit data neformátovaná tím, že upravíte možnosti při vkládání.
- Formátování tabulky:
- Vyberte data, která chcete formátovat.
- Jděte na záložku „Úvod“ a klepněte na „Formátovat jako tabulka“.
- Vyberte formát tabulky ze zobrazeného seznamu (např. zelená).
- Potvrďte, zda tabulka obsahuje záhlaví, zaškrtnutím odpovídajícího políčka.
Applikace podmíněného formátování
- Vyberte data:
- Vyberte rozsah dat, který chcete podmíněně formátovat.
- Použití podmíněného formátování:
- Jděte na záložku „Úvod“ a klepněte na „Podmíněné formátování“.
- Vyberte jednu z následujících možností:
- Čáry dat: Zobrazí hodnoty jako čáry v buňkách.
- Barevné stupnice: Aplikuje barevnou škálu na základě hodnot.
- Sada symbolů: Přidá symboly k vizuální kategorizaci dat.
- Upravení formátování:
- Přesuňte myš nad různé možnosti, abyste viděli náhled formátování.
- Vyberte požadované formátování (např. barevnou stupnici).
Praktické použití podmíněného formátování
- Díky podmíněnému formátování můžete rychle rozpoznat nejvyšší a nejnižší hodnoty ve vašich datech.
- V tomto příkladu byly prodejní údaje zvýrazněny barevně, aby bylo okamžitě patrné, které prodeje jsou nejvyšší.
Těmito kroky můžete efektivně přesouvat sloupce a řádky v Excelu, formátovat vaše data atraktivně a pomocí podmíněného formátování zobrazovat důležité informace na první pohled. Tyto techniky přispívají k lepší organizaci a vizualizaci dat a usnadňují práci s rozsáhlými datovými soubory.
