Chcete zjistit, kolik dní zaměstnanec skutečně pracoval během roku? Excel nabízí efektivní funkci, která vám může pomoci – výpočet netových pracovních dní. V tomto návodu vám vysvětlím, jak správně používat tuto funkci k počítání pracovních dní a zahrnutí svátků do vašich výpočtů.
Nejdůležitější poznatky
S funkcí NETTOARBEITSTAGE můžete určit počet pracovních dní mezi dvěma daty a automaticky vynechat víkendy a svátky. Musíte pouze zadat počáteční datum, konečné datum a seznam svátků. Tato funkce výrazně usnadňuje výpočet vašeho pracovního času a ušetří vám mnoho úsilí.
Krok 1: Vložení funkce NETTOARBEITSTAGE
Nejprve otevřete Excel a vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledek vašeho výpočtu. Zadejte funkci, která vypadá následovně: =NETTOARBEITSTAGE(. Nyní zadejte počáteční datum. Můžete jej buď ručně zadat, nebo vybrat datum z jiné buňky. Poté přidejte středník pro pokračování.
V dalším kroku vložte do funkce konečné datum. Toto datum představuje poslední den, do kterého chcete počítat pracovní dny. I tady můžete datum zadat přímo nebo vybrat buňku, kde je uloženo. Znovu přidejte středník pro pokračování.
Krok 2: Výběr svátků
Nyní přichází poslední část funkce: Musíte zadat svátky, které mají být vynechány z výpočtu. Buď můžete vybrat seznam svátků z oblasti Excelu, nebo je zadat ručně, přičemž každý svátek oddělíte středníkem. Jakmile jsou tyto informace zadány, zavřete závorku ) a stiskněte Enter.
Krok 3: Analýza výsledků
Po provedení výpočtu se zobrazí počet pracovních dní mezi zadanými daty, přičemž jsou automaticky vynechány jak víkendy, tak vybrané svátky. Pro kontrolu správnosti můžete data zkontrolovat a případně provést úpravy. Zajímavým aspektem je, že počet pracovních dní se změní, pokud vyberete svátek ze seznamu a odeberete jej – budete okamžitě vidět dopady na vaše výsledky.
Krok 4: Úprava hodnoty
Pokud si myslíte, že jste vybrali svátek chybně, nebo pokud se požadavky změnily, můžete seznam svátků snadno upravit. Smazáním svátku uvidíte, jak to ovlivní počet netových pracovních dní. Okamžitě získáte aktualizovaný počet, což funkci zvlášť užitečnou.
Shrnutí
Výpočet netových pracovních dní v Excelu je praktický způsob, jak zjistit, kolik dní zaměstnanec skutečně pracoval, přičemž jsou vynechány víkendy a svátky. S funkcí NETTOARBEITSTAGE můžete rychle a efektivně určit požadovaná data, což vám ušetří cenný čas a pomůže vám při správném plánování pracovní doby. Stačí zadat počáteční a koncová data a seznam svátků pro získání přesných výsledků.
Často kladené otázky
Jak použít funkci NETTOARBEITSTAGE v Excelu?Zadejte funkci =NETTOARBEITSTAGE(Počáteční datum; Koncové datum; Svátky) do buňky.
Co se stane, když odstraním svátek ze seznamu?Počet netových pracovních dní se zvýší, protože bude vyřazeno méně dní.
Mohu ručně nastavit víkendy?Ne, funkce NETTOARBEITSTAGE automaticky odečítá víkendy.
Mohu funkci použít na více let?Ano, můžete pokrýt libovolné období pomocí funkce.
Jak přistoupit k svátkům?Můžete svátky zadat ručně nebo vybrat oblast buněk, kde jsou uvedeny.