V dnešním tutoriálu ti ukážu, jak v Excelu automaticky vytvářet rámečky tabulek, které se dynamicky přizpůsobují, když zadáváš nová data nebo přidáváš řádky. S dvěma různými metodami - jednoduchým a detailnějším přístupem - můžeš zdokonalit své tabulky a zlepšit přehlednost. Pojďme se na to hned podívat.
Nejdůležitější poznatky o automatických rámečcích tabulek
Pomocí podmíněného formátování můžeš v Excelu automaticky vytvářet rámečky pro tabulky. Tyto rámečky se dynamicky přizpůsobují, když přidáváš nebo měníš data.
Krok za krokem návod
Pro začátek existuje jednoduchý způsob, jak vytvořit automatický rámec. Po stisknutí „Ctrl + T" na klávesnici Excel rozpozná, že se jedná o tabulku.
Hned uvidíš, jak Excel formátuje data jako tabulku a rozpozná první řádek jako záhlaví. Jakmile do nové tabulky vložíš nový záznam, rámec se automaticky přizpůsobí.
To vypadá docela jednoduše a uživatelsky přívětivě! Ale existuje také druhá metoda, pokud chceš mít větší kontrolu nad formátováním.
Nejprve vyber oblast, do které chceš rámec aplikovat. Jdi nyní ke kondicionálnímu formátování a vyber „Nové pravidlo“. Zvol možnost „Použít vzorec k určení buňky ke formátování“.
Do pole pro pravidla vlož vhodný vzorec. Dbej na to, aby zůstalo dolarové znaménko před odkazy na buňky, které se nemají měnit.
Po zapsání vzorce stiskni mezerník následovaný odpovídajícím porovnávacím operátorem jako je „<“, „>“, atd. Já jsem zapsal následující: =$E6 <> ""
Nyní můžeš vybrat také formátování a definovat barvu rámu, kterou chceš použít.
Po zadání hodnot do definovaných buněk se rámec automaticky aktualizuje.
To znamená, že bez ohledu na to, zda jde o zadání jména nebo čísla, formátování se dynamicky a automaticky přizpůsobí.
A dokonce i když provedeš více změn nebo přidáš další data, struktura tabulky zůstává zachována a rámec se podle toho aktualizuje.
Jako příklad, když do buňky napíšu „Jan Novák“, rámec se ihned zobrazí.
To ukazuje sílu podmíněného formátování: Máš kontrolu a zároveň atraktivní vizuální podání.
Pokud chceš, můžeš také uvést stránku zaměstnance, abys získal ještě detailnější pohled.
Shrnutí
V tomto návodu jsi se naučil, jak v Excelu automaticky vytvářet rámečky tabulek, které se dynamicky přizpůsobují, když přidáváš nová data. Tyto dvě metody - jednoduchá a s větším možnostmi nastavení pomocí podmíněného formátování - ti poskytují flexibilitu a kontrolu nad zobrazením tvých dat.
Často kladené dotazy
Jak vytvořit automatický rámeček v Excelu?Stisknutím „Ctrl + T“ nebo prostřednictvím podmíněného formátování.
Funguje automatická funkce rámečku i u nových řádků?Ano, rámeček se automaticky přizpůsobí, když jsou přidány nové řádky nebo data.
Mohu si barvy rámečků definovat sám?Ano, to lze pomocí možností formátování podmíněného formátování.
