Rychle najít data pomocí funkce VLOOKUP v Excelu

Pokud pracujete s velkými tabulkami v Excelu, může být velmi obtížné najít potřebné informace. Funkce SVERWEIS (Svislý odkaz) je mocný nástroj, který vám pomůže rychle a efektivně vyhledávat a zobrazovat data. V této příručce vám ukážu pomocí konkrétních kroků, jak jednoduše použít funkci SVERWEIS ve vašem souboru Excelu k například k nalezení informací o produktech na základě čísla.

Nejdůležitější poznatky

• Funkce SVERWEIS umožňuje rychlé a jednoduché vyhledávání v rozsáhlých souborech dat.
• SVERWEIS vám umožňuje nejen vyhledávat jednotlivé záznamy, ale také vám umožňuje zobrazit více hodnot tím, že upravíte funkci odpovídajícím způsobem.
• SVERWEIS podporuje kombinaci více funkcí pro získání přizpůsobených výsledků.

Krok za krokem průvodce

Nejprve si ujistěte, že vaše data jsou v tabulce strukturovaná. Je důležité, aby první sloupec obsahoval kritéria pro vyhledávání (například čísla produktů).

Na začátku vám ukážu nejjednodušší aplikaci funkce SVERWEIS. Abyste funkci použili, přejděte jednoduše do buněk, kde chcete výsledek zobrazit, a zadejte následující vzorec:

=SVERWEIS(...)

Zde vyplníte tři hlavní argumenty funkce. Ve prvním kroku zadejte hledací kritérium. To znamená, že zde musíte zadat číslo produktu, který hledáte.

Následně doplníte vzorec o středník a vyberete rozsah, který obsahuje data, která chcete prohledat. Obvykle tento rozsah zahrnuje všechny relevantní sloupce ve vaší tabulce.

Nyní přidáte další středník a určíte index sloupce, ze kterého má být výsledek zobrazen. Předpokládejme, že chcete znát značku produktu, takže přidáte číslo odpovídajícího sloupce.

Dalším argumentem je přesná shoda. Výchozí nastavení doporučuje použití hodnoty "FALSE" pro zajištění, že budou vydány pouze přesné shody. Pro dokončení vzorce uzavřete závorku.

Nyní můžete získat výsledek. Pokud například zadáte číslo 2, zobrazí se "Volkswagen" a u čísla 4 uvidíte "Audi".

Ale možná chcete vidět podrobnější informace o produktu, například model. V tomto případě musíte zkopírovat vzorec, takže zkopírujete stisknutím CTRL + C aktuální obsah buňky a pak stiskněte CTRL + V do jiné buňky.

Pokud chcete obě informace spojit do jedné buňky, můžete to také udělat. Odstraňte předchozí vzorce a doplňte další funkci. Zde použijete znaménko "&" k oddělení výsledků. Opět doplňte funkci SVERWEIS a nezapomeňte určit odpovídající index sloupce.

Po stisknutí klávesy Enter získáte buňku, která zobrazí například "Audi A4" nebo "Volkswagen Golf".

Pokud se vám výstup nelíbí ve formátu, můžete použít jiné oddělovače. Místo čárky můžete použít mezerník nebo jiný symbol.

Nyní máte informace s modely ve stejné buňce, což výrazně usnadňuje váš pracovní postup.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak používat funkci SVERWEIS v Excelu k cílenému a rychlému nalezení informací o produktech pomocí hledaného čísla. Správným použitím této funkce můžete výrazně zefektivnit svou práci s velkými datovými objemy.