V tomto tutoriálu se dozvíte, jak v Excelu vytvořit správné součty i při filtrování dat. Často uživatelé věří, že běžný vzorec pro součet lze použít i při filtrování dat. To však není případ – Excel vám stále ukazuje součet všech hodnot bez ohledu na nastavení filtru. V tomto tutoriálu vám ukážu alternativní metodu, tzv. funkci Teilergebnis, která tento problém přesně řeší.
Nejdůležitější poznatky
- Běžná funkce SUMA nepočítá s ohledem na filtrovaná data.
- S funkcí TEILERGEBNIS můžete správně počítat součty i při používání filtrů.
Krok za krokem návod
Nejprve se ujistěte, že máte data ve vhodném formátu k aplikaci filtrů. Pokud jste ještě nevytvořili tabulku, převeďte svůj datový rozsah na tabulku. To provedete stisknutím kláves Ctrl + T.
![Tipy k programu Excel: Vytvoření správného součtu i u filtrovaných dat Excel Tip: Vytvoření správného součtu i při použití filtrovaných dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-4.webp?tutkfid=204841)
Po vytvoření tabulky můžete povolit možnost filtrování. Stačí kliknout na šipku v záhlaví sloupce a provést nastavení filtru. Například chcete zobrazit pouze vozidla BMW.
![Excel tipy: Vytvoření správného součtu, dokonce i při filtrovaných datech Excel tipy: Vytvoření správného součtu i při použití filtrovaných dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-24.webp?tutkfid=204842)
Po nastavení filtru uvidíte, že ve vaší tabulce jsou viditelná pouze vozidla BMW. Nicméně vzorec pro součet, který jste použili dříve, zůstává stejný. Zde spočívá problém – součet nyní zahrnuje i skrytá vozidla.
![Excel tipy: Vytvoření správného součtu i při filtrovaných datech Excel tipy: Vytvoření správného součtu i při filtrovaných datech](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-35.webp?tutkfid=204843)
Pro správný výpočet součtu musíte použít funkci Teilergebnis. To uděláte tak, že do buňky zadáte =TEILERGEBNIS(9;. Argument 9 představuje funkci SUMA.
![Excel tipy: Správně vypočítat součet i při filtrovaných datech Tipy pro Excel: Vytvoření správného součtu i při filtrovaných datech](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-43.webp?tutkfid=204844)
Nyní musíte vybrat celý rozsah hodnot, které chcete sečíst. To můžete jednoduše udělat označením celého rozsahu sloupce s cenami.
![Excel tipy: Vytvoření správného součtu, dokonce i při filtrovaných datech Excel-Tipy: Vytvoření správného součtu, i při filtrovaných datech](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-54.webp?tutkfid=204845)
Po uzavření závorky stiskněte Enter. Nyní vám buňka zobrazuje pouze součet viditelných vozidel BMW. Tuto metodu můžete zkusit také pro jiné typy vozidel.
![Excel tipy: Vytvoření správného součtu i při použití filtrovaných dat Excel tipy: Vytvoření správného součtu i u filtrovaných dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-66.webp?tutkfid=204846)
Pokud nyní použijete jiný filtr, například pro Audi, můžete použít tentýž vzorec a bude vám zobrazen správný součet. Ulehčí vám to práci, když si zapamatujete, že běžný součet nefunguje s filtrovanými daty.
![Tipy pro Excel: Vytvoření správného součtu i při filtrovaných datech Tipy pro Excel: Vytvoření správného součtu i při filtrovaných datech](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-89.webp?tutkfid=204848)
Nyní jste se tedy naučili, že při použití filtrů nejde použít funkci SUMA. Místo toho je správnou volbou funkce Teilergebnis pro přesnější výsledky.
Shrnutí
V tomto tutoriálu jste se naučili, jak s funkcí Teilergebnis získat správné součty při filtrování dat v Excelu. Tím, že používáte tuto speciální funkci, se vyhnete chybám ve vašich výpočtech a pracujete efektivněji se svými daty.
Často kladené otázky
Jak funguje funkce Teilergebnis v Excelu?Funkce Teilergebnis umožňuje provádět výpočty pouze na viditelná data, která jsou vybrána filtrem.
Potřebuji speciální znalosti pro použití funkce Teilergebnis?Použití je relativně jednoduché, ale měli byste rozumět argumentům a jejich významu ve funkci.
Mohu funkci Teilergebnis použít i pro jiné výpočty?Ano, funkce Teilergebnis nabízí různé způsoby výpočtů, jako je např. průměr, počítání atd., které jsou vhodné pro filtrovaná data.