Excel tipy: Rychle modernizujte formát tabulky

V dnešním návodu ti ukážu, jak rychle a efektivně můžeš formátovat tabulky v Excelu moderním způsobem. Často trvá manuální úprava šířky a výšky tabulek mnoho času, i když existují mnohem rychlejší způsoby, jak zlepšit vzhled svých tabulek. Ukážu ti různé tipy a triky, které ti pomohou vylepšit vzhled tabulek, aniž bys přitom ztratil(a) hodně času. Pojďme rovnou začít!

Nejdůležitější poznatky

• S jednoduchými klávesovými zkratkami a kliknutími myší můžeš efektivně formátovat tabulku.
• Automatické přizpůsobení šířky řádků a sloupců zpřehlední tabulku.
• S minimálním úsilím můžeš modernizovat design tabulky a výrazně zvýšit čitelnost.

Krok 1: Výběr tabulky

Pro začátek formátování musíš nejprve vybrat celou tabulku. V Excelu je to jednoduché. Tabulku můžeš kliknutím přímo označit, nebo použít klávesovou zkratku „Ctrl + T“ pro rychle označení celé tabulky.

Krok 2: Definování záhlaví tabulky

Po vybrání tabulky můžeš definovat záhlaví. To zlepší čitelnost a dá tabulce strukturu. Stačí kliknout do prvního řádku tabulky a vybrat funkci pro formátování záhlaví.

Krok 3: Automatické přizpůsobení výšky řádků a šířky sloupců

Pro zajištění toho, že tabulka vypadá upraveně, bys měl(a) přizpůsobit výšku a šířku řádků a sloupců. Když tažením dolů upravíš již vybrané buňky, jejich výška se automaticky přizpůsobí. Měj na paměti, že při výběru pouze jedné buňky se úprava omezí právě na tuto buňku.

Krok 4: Přizpůsobení šířky sloupců

Pokud chceš upravit šířku sloupců, můžeš označit všechny sloupce a ručně šířku změnit. Jednodušší metoda spočívá v použití klávesové zkratky „Ctrl + A“. Poté můžeš dvojklikem na hranici mezi záhlavími sloupců automaticky upravit šířky.

Krok 5: Manuální úprava výšky řádků

Někdy je nutné manuálně upravit výšku řádků pro větší mezeru mezi texty. Klikni na linku řádku a tažením ji přizpůsob podle potřeby. Ideálně bys měl(a) najít rovnováhu mezi estetickým designem a přehledností.

Krok 6: Zarovnání buněk

Pro lepší vzhled textu v buňkách můžeš obsah zarovnat na střed. Vyber si buňky, které chceš zarovnat, a klikni v liště na symbol pro zarovnání.

Krok 7: Posunutí sloupců

Pokud chceš posunout sloupec, můžeš to udělat tak, že přesuneš myš na hranici sloupce. Drž klávesu „Shift“, zatímco měníš velikost. Tím se sloupec přizpůsobí přesně k původnímu, aniž by byla ztracena jiná data.

Krok 8: Odstranění nebo změna filtru

Pokud nechceš žádný filtr v tabulce, přejdi na kartu „Návrh tabulky“ a deaktivuj tlačítko „Filtr“. Alternativně můžeš změnit design tabulky podle výběru a zachovat tak filtr, ale změnit vzhled.

Krok 9: Využití šablon a designů

Excel nabízí řadu šablon a designů, které můžeš ihned použít. Tyto můžeš využít k tomu, aby tvá tabulka měla čerstvý, moderní vzhled. V kartě „Návrh tabulky“ najdeš různé možnosti a zvolíš styl, který nejlépe odpovídá tvé tabulce.

Shrnutí

V této příručce jsi se naučil(a), jak rychle modernizovat formátování svých tabulek v Excelu. Od výběru tabulky po nastavení šířky sloupců a využití šablon jsi se seznámil(a) se všemi potřebnými kroky pro profesionální a přitažlivé formátování svých tabulek. Využij těchto tipů k úspoře času a optimalizaci svých prezentací.