Praktické tipy pro zadávání data do Excelu s kalendářem

V tomto tutoriálu se naučíte, jak můžete v programu Excel využít praktický kalendář k usnadnění zadávání dat. Často je obtížné data zadávat ručně, zejména pokud jde o datová data. Pomocí jednoduchého kalendáře můžete zadávání zrychlit a zefektivnit. Dozvíte se také několik dalších tipů, které vám pomohou snadno vkládat aktuální datum a další informace do vašich tabulek v Excelu.

Nejdůležitější poznatky

Kalendářovou funkcí v Excelu můžete výrazně usnadnit zadávání datových dat tím, že jednoduše kliknete na datum v kalendáři. Můžete tuto kalendářovou funkci upravit a využít další užitečné tipy pro zadávání dat.

Krok za krokem návod

Chcete-li aktivovat kalendář v Excelu, začněte otevřením aplikace Excelu.

Na kartě "Add-Ins" v Excelu najdete možnost přidat kalendář. To je první krok k aktivaci praktického kalendáře. Klepněte na "Add-Ins", abyste viděli možnosti.

Po kliknutí na "Add-Ins" vyhledejte funkci "Mini Calendar". Klepněte na ni, abyste ji přidali. Pečlivě sledujte, protože kalendář může chvíli trvat, než se úplně načte.

Po načtení kalendáře si můžete upravit jeho velikost. Pokud se vám zdá příliš velký, můžete ho zmenšit nebo změnit výšku. Tím vytvoříte více místa na vašem pracovním listu.

S kalendářem nyní jednoduše můžete vkládat datová data. Klikněte na datum, abyste ho vložili do buňky. Například, když zadáváte datum nákupu auta, můžete jednoduše kliknout na 8. února, abyste ho potvrdili.

Kalendář nabízí různé možnosti stylů. Můžete barvy a designy upravit podle svých přání. Je to užitečné, pokud chcete upravit design vaší tabulky.

Další výhodou kalendáře je, že můžete systém kalendáře upravit podle svých přání. Můžete si vybrat mezi americkým systémem a systémem ISO nebo zvolit, zda mají být zobrazeny týdny.

Dále můžete nastavit volby pro zobrazení a skrytí kalendáře. Dokonce můžete přidat aktuální čas, přičemž je třeba poznamenat, že se zobrazuje v americkém formátu.

Všimněte si, že Excel může také vydávat varování, pokud zadáte datum, které by mohlo přepsat dřívější datum. Pokud však zadáte nové datum, varování se nezobrazí.

Chcete-li rychle zadat aktuální datum, můžete použít klávesovou zkratku: Stiskněte tlačítko „Ctrl“ a stiskněte tečku. Aktuální datum se pak automaticky vloží do buňky.

Pokud chcete mít vždy zobrazeno aktuální datum, můžete použít vzorec =DNEŠEK(). Tím se zajistí, že se vám ve vaší tabulce vždy zobrazí aktuální datum, bez ohledu na to, kdy ji otevřete.

Pokud chcete zaznamenat přesné datum a čas, můžete použít vzorec =NYNÍ(). Tím se buňce automaticky vloží jak aktuální datum, tak čas.

Nakonec můžeš vypočítat také rozdíl mezi daty. Pokud například zadáš do buňky 1. května, můžeš pomocí vzorce pro můj příklad =O2-P2 vypočítat dny mezi těmito dvěma daty.

Závěr

V tomto tutoriálu jsi se naučil, jak využívat kalendář v Excelu pro snazší zadávání dat. Zjistil jsi, jak přidat kalendář, upravit ho a používat různé užitečné funkce pro efektivní manipulaci s daty.