Efektivně využívejte Excel: Jak snadno dělit sloupce

V tomto krátkém tutoriálu ti ukážu, jak rychle a efektivně rozdělit sloupec do čtyř sloupců, abys například mohl rozdělit jména do čtyř týmů. Tato technika je zvláště užitečná, pokud máš seznam jmen, které musíš rozdělit pro hru nebo podobnou aktivitu. Uvidíš, že nemusíš zasahovat manuálně, ale můžeš ušetřit čas pomocí jednoduchých excelových vzorců.

Nejdůležitější poznatky

S použitím odřádkování a jednoduchého excelového vzorce můžeš rychle rozdělit dlouhý seznam položek do více sloupců. Jedná se o efektivní metodu, která ti pomůže lépe organizovat a spravovat data.

Krok za krokem návod

Pro rychlé rozdělení jmen do čtyř sloupců postupuj podle těchto kroků:

Pro rozdělení jmen do čtyř týmů otevři svůj soubor v Excelu a umísti kurzor do buňky, ve které chceš začít s rozdělenými jmény. Toto je výchozí bod pro tvou transformaci.

Nyní použij vzorec, který ti pomůže rozdělit data požadovaným způsobem. Zadej do aktivní buňky tento vzorec: =ROZDĚLENÍ(Za_tým4[Zaměstnanci]; 4) (nahraď „Za_tým4[Zaměstnanci]“ adresou buňky, ve které jsou tvá původní jména). Středník odděluje jednotlivé položky a číslo „4“ značí, že chceš jména rozdělit do čtyř samostatných sloupců. Tento vzorec výrazně usnadní úkol.

Po zadaní vzorce stiskni klávesu Enter pro spuštění výpočtu. Podívej se, jak jsou jména rozdělena do čtyř sloupců. Okamžitě bys měl vidět výsledky ve vedlejších buňkách. Je to opravdu rychlé a snadné.

Pokud se podíváš na rozdělená jména, můžeš okamžitě upravit šířku sloupců pro lepší čitelnost dat. Dvojklikni na hranici mezi řádky hlaviček sloupců, abys automaticky přizpůsobil širší jména. To zajistí přehledný pohled.

Shrnutí, s touto metodou jsi rozdělil jména ze sloupce na čtyři najednou a ušetřil spoustu času. Excel ti nejen umožňuje ukládat data, ale také je organizovat a prezentovat uživatelsky přívětivým způsobem.