V tomto tutoriálu se naučíte, jak v Excelu sčítat hodnoty s jednotkou - zejména pokud tato jednotka není přímo rozpoznána jako číslo. Často jsou v tabulkách zaznamenány nejen hodnoty, ale také jednotka, jako například "kilogram" (kg). To může způsobit, že Excel má potíže s korektním sečtením těchto hodnot. Ukážeme vám jednoduchou metodu, jak toto problém obejít a přesto správně sečíst hodnoty.
Nejdůležitější poznatky
Jednoduché sčítání hodnot v Excelu může být komplikováno kombinací čísel s jednotkami. Avšak pomocí konverzí a správného formátování můžete efektivně pracovat s takovými daty.
Krok za krokem návod
Začněte s přípravou dat. Ujistěte se, že hodnoty, které chcete sečíst, jsou zaznamenány v samostatném sloupci. Předpokládejme, že máte tabulku, ve které je počet kilogramů v jednom sloupci.
Pokud chcete použít funkci Suma v Excelu, může se stát, že narazíte na problém. Například pokud jsou hodnoty uloženy jako text nebo je jednotka zaznamenána přímo za hodnotou, Excel tuto číslo nepozná a funkce Suma vrátí výsledek nula.
Abyste tento problém vyřešili, můžete hodnoty zadat znovu ručně nebo ještě jednodušeji využít funkci "Ctrl + E" pro automatické vyplnění buněk. Tímto klávesovým skratkou můžete hodnoty rychle přidat, aniž byste je museli kompletně přepisovat.
Jakmile jsou hodnoty zadány správně, můžete nastavit, aby Excel u čísel zobrazoval jednotku "kilogramy". Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku s hodnotami a vyberte možnost "Formátovat buňky".
V zobrazeném okně vyberte možnost "Vlastní" z levého seznamu. Zde můžete upravit formátovací kód. Zadejte například "0" pro čísla a "kilogramy" v uvozovkách ("kg") pro požadovaný formát.
Nyní můžete sčítat. Pokud do buňky zadáte "rovná se suma", Excel sečte hodnoty a zohlední i jednotky.
Výsledkem je správné sečtení hodnot, které jsou však zobrazeny jako kilogramy. Nyní byste měli být schopni snadno sčítat a zobrazovat hodnoty s jednotkami, takže vaše data budou jak správná, tak přehledná.
Shrnutí
V tomto návodu jste se dozvěděli, jak správně sčítat hodnoty s jednotkou v Excelu. Použitím Vlastního formátování a automatické funkce vyplňování můžete obejít problémy s rozpoznáváním čísel v Excelu.
Nejčastěji kladené otázky
Jak zajistit, aby Excel rozpoznal moje hodnoty jako čísla?Vložení hodnot bez jednotek (například pouze čísla) nebo přeformátování buněk může pomoci.
Mohu použít jiné jednotky než kilogramy?Ano, můžete použít libovolnou jednotku tím, že zadejte odpovídající text do vlastního formátu.
Co dělat, pokud se hodnota nesčítá?Zkontrolujte, zda je hodnota formátována jako text a případně ji převeďte na číslo.
