Vítejte v tomto návodu, kde vám ukážu, jak v Excelu vytvořit výběrové pole, abyste usnadnili zadávání dat. Excel nabízí mnoho mocných funkcí a vytvoření výběrového pole je skvělý způsob, jak minimalizovat opakující se chyby při zadávání dat a usnadnit proces zadávání dat. Ať už jde o osobní záznamy nebo profesionální projekty, s výběrovým polem můžete zajistit, že budou zadány správné údaje. Pojďme na to rovnou!
Nejdůležitější poznatky
Podstatné body, které byste si měli odnést z tohoto návodu, jsou:
- Výběrové pole umožňuje rychlejší a bezchybnější zadávání dat.
- Kontrola dat je klíčem k vytvoření výběrového pole v Excelu.
- Můžete zadat předdefinované hodnoty nebo použít stávající datové rozsahy.
- Změny ve výběrovém poli se automaticky aktualizují.
Postup krok za krokem
Nejdříve otevřete tabulku v Excelu, ve které chcete vytvořit výběrové pole.
Dalším krokem je aktivovat kontrolu dat. Klikněte na kartu Data v nástrojovém řádku. Na pravé straně najdete symbol pro kontrolu dat, který byste měli vybrat.
Nyní vyberte možnost „Seznam“. To vám umožní vytvořit rozevírací seznam, který se zobrazí ve vašem výběrovém poli.
Nyní můžete zadat hodnoty do seznamu. Zde například zadejte možné povětrnostní podmínky, jako jsou suchý; mokrý; příliš mokrý; žádný déšť. Dbejte na to, abyste jednotlivé hodnoty oddělovali středníkem, nikoli čárkou.
Po zadání hodnot potvrďte kliknutím na „OK“. Voilà! Nyní jste vytvořili výběrové pole, které vám pomůže usnadnit zadávání dat rychleji a bez námahy. U cely uvidíte malý trojúhelník.
Pokud jste udělali chybu při zadání hodnot, například pokud chybí středník, můžete se jednoduše vrátit do kontroly dat a seznam znovu upravit.
Následně můžete využít výběrové pole k zadání svých dat. Stačí kliknout na rozevírací seznam a vybrat odpovídající hodnotu.
Můžete také stanovit výchozí výběr, například hodnotu, která se nejčastěji opakuje.
Pokud chcete, můžete vytvořit rozsáhlejší seznam hodnot. K tomu můžete použít existující seznamy v jiné oblasti vaší tabulky. Přejděte zpět do nastavení ověřování dat a vyberte možnost „Seznam“.
Kliknutím na malé šipky můžete vybrat oblast, kterou chcete použít. To vám umožní dynamicky odkazovat na hodnoty z existujícího seznamu.
Po dokončení těchto kroků uvidíte, že se výběrové pole automaticky aktualizuje, pokud přidáte nová data nebo upravíte stávající.
Nyní můžete použít rozbalovací seznam pro vaše vstupy. Pokud například místo suchý zadáte hodnotu mokrý, bude tato hodnota automaticky zobrazena i ve vybraných buňkách.
Tímto způsobem se vkládání dat do Excelu stává mnohem jednodušším a zároveň zábavným!
Shrnutí
V této příručce jste se dozvěděli, jak jednoduše vytvořit v Excelu rozbalovací seznam pro optimalizaci vkládání dat. Použití výběrového pole šetří čas a minimalizuje chyby. Postupujete-li správně, můžete snadno vytvořit rozbalovací seznam, který zajišťuje efektivní práci s Excelem.
