Žádostní dopisy jsou obchodními dopisy. V tomto smyslu platí pro žádost standard DIN 5008, ve kterém jsou shrnuty „Pravidla pro psaní a formátování textu“. Konkrétně zde najdeš pokyny pro strukturu tvého dopisu a také způsoby psaní, například telefonních čísel nebo datace. Poznámka: DIN 5008 není zákon a povinností, ale normou a tak může být. Jsme toho názoru: Na jedné straně je dobré přizpůsobit svůj žádostní dopis korzetu DIN pravidel. Na druhé straně bys měl mít svažtí, abys tento korzet mohl rozšířit.

Proč a jak přísně byste měli dodržovat DIN 5008?

 Ano, člověk je také zvíře zvyklostí a rád to má snadné. Představ si například, že každý den dostáváš desítky dopisů a v každém je předmět na jiném místě. Výsledek: Buď čteš všechny dopisy, abys zjistil, o co jde, nebo si předmět hledáš obtížně znovu a znovu.

Pohodlnější to jistě jde jinak – a právě zde přichází zařízení DIN 5008: Poskytuje zavedenou strukturu, ve které se adresát rychle a bez problémů orientuje.

DIN 5008 je německá norma, která stanovuje pravidla pro formátování textů a dokumentů v obchodním i soukromém písemném styku. Tato norma, vydávaná Německým institutem pro normalizaci (DIN), slouží jako průvodce pro formální úpravu dopisů, e-mailů, západočtů a jiných dokumentů, aby se zajistilo jednotné a profesionální vzhled.

DIN 5008 se zabývá zejména následujícími aspekty:

1. Písma a velikosti písma: Doporučení k používání písem a jejich velikostí.
2. Okraje stránek a mezery: Určení okrajů a mezer, aby bylo zajištěno pečlivé rozvržení.
3. Řádkové mezery: Pokyny k formátování řádkových mezer v různých typech dokumentů.
4. Datum a čas: Směrnice k jednotnému psaní data a časových údajů.
5. Adresní pole a adresa: Uspořádání adresního pole v dopisech a správné umístění adresy.
6. Předmětový řádek: Pokyny k formátování předmětového řádku.
7. Pozdravní a závěrečná formule: Doporučení pro oslovení a rozloučení v dopisech a e-mailech.
8. Tabulky a výčty: Formátování a uspořádání tabulek a výčtů.

Tato norma je pravidelně aktualizována, aby odpovídala současným požadavkům a vývoji v obchodní komunikaci. Dodržováním DIN 5008 mohou podniky i soukromé osoby zajistit, že jejich dokumenty jsou profesionálně a jednotně formátovány, což zlepšuje čitelnost a srozumitelnost.

Několik pohledů personalisty na pohled na tvou žádost postačí k tomu, aby získal základní informace, jako jsou tvé kontaktní údaje nebo nabídka práce, na kterou se ucházíš. Udělej čtenáři tvého žádostního dopisu každou vteřinu jeho cenného času tím, že budeš dodržovat pravidla DIN 5008.

Pro zajištění toho, že jste také optimálně připraveni na svůj pohovor , si rozhodně přečtěte naše tipy na přípravu na pohovor. Zde naleznete cenné informace o nejčastějších otázkách a o tom, jak efektivně představit své síly a slabiny.

Proč byste si měli při tvorbě žádosti vymezit prostor pro sebe?

Při všech pravidlech, doporučeních a tipů by měl tvůj žádostní dopis především zahrnovat tento aspekt: tvou osobnost. Dodržuj normy – ale používej je jako šablonu, do které vložíš své vlastní odchylky: vědomě, s vkusem a cíleně.

V tomto duchu si také v našich šablonách pro žádosti o zaměstnání všimnete, že se s normou DIN 5008 šťoucháme spíše uvolněně. Vše podstatné (a také není podstatné) je hrubě na svém místě a následuje tak zavedenou a snadno dostupnou strukturu obchodního dopisu. Rámec však povoluje, aby se vzduch průsvitného designu vznášel, zachovával se profesionalismus a s kreativitou přitahoval pozornost.

Jak formálně, vyhrazeně, sebejistě, drze nebo dokonce vtipně formulujete své písemnosti a zvolíte design, to záleží jednak na vás a vaší osobnosti, jednak na odvětví a firmě. U žádosti o zaměstnání v designové agentuře je možné si jistě více dovolit než na účetnictví velké firmy. Nicméně – možná se tam personální oddělení také bude těšit z čerstvého větru?

V každém případě platí: Volný prostor a DIN 5008 se nevylučují! Měl bys následovat zavedenou strukturu obchodního dopisu v klíčových bodech, abys zajistil rychlou orientaci - textem a designem se prezentuješ se vší svou zkušeností a znalostmi!

A nezapomeň vždy, že při žádosti o zaměstnání jde právě o to vyniknout a odlišit se od ostatních uchazečů. Pokud všichni přísně dodržují DIN 5008, tvá žádost se bude pozitivně odlišovat, pokud se profesionálně odliší a přesto prezentuje obsah dobře strukturovaný a elegantně vyladěný.

Stále hledáš vhodný design pro své žádosti o zaměstnání?
Podívej se na nás a objev kvalitní šablony pro žádosti o zaměstnání a životopisné šablony, které můžeš snadno upravit.

Užitečné články na téma žádostí o zaměstnání

• Začíná to přípravou, včetně vytvoření fotografie pro žádost.
• Jak si vytvořit profesionální fotografii pro žádost/životopis.
• Měl bys vědět, čím se německý životopis liší od CV.
• Klasická šablona životopisu nebo moderní šablona životopisu?
• Šablona životopisu ke stažení zdarma v programu Word.
• Struktura motivačního dopisu (dopisu k žádosti).
• Struktura životopisu.
• Příprava na pohovor. Nejčastější otázky, které ti mohou být položeny při pohovoru.
• Příprava na pohovor. Silné a slabé stránky.