Adresy odesílatele a příjemce, uvedení místa, data a předmětu: Tyto informace patří do hlavičky tvojí žádosti ... nebo je dáváš možná jinam? Zde ti ukážeme příklady, jak nakládat s informacemi ve své žádosti.

1| Odesílatel: Tvé kontaktní údaje v hlavičce žádosti

Jak jinak by se personalisté s tebou měli spojit?

Titulní řádek se doporučuje pro umístění tvých kontaktních údajů. Díky tomu mají personální pracovníci přímý přehled o tvém jménu, původu a způsobu kontaktu. Ačkoliv DIN 5008 udává doporučení pro umístění tvých kontaktních údajů, můžeš si je nakonec vybrat relativně volně. Buď tedy rád/a kreativní! Důležité je, aby se informace rychle pochopily. K tomu můžeš využít také okraj stránky nebo zápatí.

Ulice a čísla domů

Podle DIN 5008 vložíš mezi ulici a číslo popisné mezeru. Pokud za číslem popisným následuje písmeno, opět vložíš mezeru. Písmeno můžeš psát velké nebo malé.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Při složených číslech domů můžeš použít buď lomítko nebo tzv. pomlčku. Následující varianty jsou možné:

• Mustergasse 10/12
• Dle DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Dle Duden: Mustergasse 10–12

Tedy u lomítka nevkládáš mezery. Při použití pomlčky bys neměl/a nikdy použít spojovník (-), ale tzv. Bis-Strich (–). Jedná se o trochu delší pomlčku, kterou znáš také jako půlkrátkou pomlčku. Podle DIN 5008 dáš před a za ni mezeru, podle Dudenu zase ne. Pokud sepisuješ svůj motivační dopis striktně podle DIN 5008, měl/a bys postupovat dle příslušného doporučení s mezerami. V opačném případě platí: Rozhodni se pro jednu variantu a dbej na to, abys ji použil/a jednotně ve všech svých materiálech. Jemný cítění pro detaily, které jistě udělají dobrou zkušenost!

Emailová adresa

Zadej emailovou adresu, která zní relativně oficiálně. V soukromí může fungovat originální a možná dokonce vtipná emailová adresa - ne tak v tvém motivačním dopise.

Telefonní čísla

Při uvádění tvého telefonního čísla se opět doporučuje DIN 5008, podle níž odděluješ předvolbu mezerou od zbytku čísla. Pouze v případě žádostí zahraničí je smysluplné uvést mezinárodní telefonní číslo:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adresa: Adresa příjemce

Komu je tvůj motivační dopis určen?

Nikde jinde nejsou překlepy výraznější než v adrese. Stejně jako v celém motivačním dopise, i zde platí s nátlakem: Dbej pečlivě na to, abys údaje jako název firmy a kontaktní osobu psal/a správně!

Adresu umisťuješ obvykle vlevo nahoře. Alternativně ji ale můžeš umístit i zarovnaně doprava nebo uprostřed. Chceš-li zaslat motivační dopis v obálce se záhlavím, je pozice samozřejmě daná.

Pole pro adresu má 85 mm šířku, 45 mm výšku a v maximálním případě může obsahovat devět řádků. Tyto řádky se dělí na oblast pro poznámky a přídatné informace (první tři řádky) a na oblast pro adresu (řádky čtyři až devět). Pro svůj motivační dopis budeš obvykle potřebovat pouze oblast pro adresu a zde první čtyři řádky.

Důležité poznámky k adrese:

• Zkratka „z. H.“ (pro „zu Händen“) je zastaralá a již se nepoužívá.
• Upřednostňované „Na“ („An Henriette Mustermeier“) již není používáno.
• Mezi ulicí a místem nesetřídíš mezeru (dříve obvyklé, dnes již ne).
• Před PSČ u žádostí v Německu nedáváš zemní kód (ne: „D-12345“).
• Velikost písma: minimálně 8 bodů. Pod 10 body bys neměl/a používat písma s patkami.
• Pokud je známé křestní jméno, uvádíš ho společně s adresou (nikoliv v oslovení).
• Použití „Paní“ nebo „Pán“ před jménem působí zdvořileji.
• Dbej na to, aby u muže bylo „Pán“ (s „n“) a nikoliv „Pán“.y>
• Při udání „Paní“ nebo „Pán“ nevyužívej zkratky (ne: „Frau“ resp. „Hr.“).
• Pamatuj při udávání akademických titulů nejlépe na údaje v inzerátu pracovní nabídky.
• Jinak jsou akademické tituly obvykle zkracovány: např. „dr.“ a podle DIN 5008
• dokonce i „Prof.“, což však můžeš též napsat celým slovem („Professor“/„profesorka“).

3 | Místo a datum

Tady může ďábel být v detailu.

Také při udávání místa a data existuje několik aspektů, na které je třeba brát ohled. Zde je přehled toho nejdůležitějšího:

• Žádost o zaměstnání musí obsahovat datum.
• Udání místa je smysluplné pouze tehdy, pokud odesílání žádosti není z tvého bydliště. Obvykle se to vynecháváš.
• Udání data a případného místa umístíš vpravo zarovnané, o dvě řádky nad řádkem se záležitostí.
• Zatímco v žádosti o zaměstnání často postačí datum, na konci svého životopisu uvádíš místo a datum.

Pro způsob napsání data existuje mnoho různých variant, stejně jako různé doporučení. Avšak existují dva základní aspekty:

• Bez ohledu na to, jakou variantu vybereš: Rok píšeš vždy čtyřčíselně ("2025", nikoliv: "25").
• Dbej na jednotnost. Pokud například používáš formu „8.1.2025“, měla by být tato forma zvolena i na konci životopisu.

Tyto varianty můžeš zvolit:

• 8.1.2025 (číselné udání bez představující nuly; podle pravidel má Duden dovoleno)
• 08.01.2025 (číselné udání s představující nulou; konformní s DIN)
• 8. ledna 2025 (alfanumerické udání; představující nula není potřebná)
• 2025-01-08 (mezinárodní způsob zápisu s pořadím RokMěsíc-Den; konformní s DIN)

DIN 5008 upozorňuje na mezinárodní způsob zápisu ("2024-01-08"). Tento způsob však v německy mluvících zemích nebyl prosazen. Může dojít ke zmatení kvůli přechodu pořadí dat od běžného Den/Měsíc/Rok k Rok/Měsíc/Den. Pokud tedy uvažuješ o mezinárodních žádostech o zaměstnání, měl bys zvažovat tuto možnost. Jinak doporučujeme ji nepoužívat.

Pro tvůj žádost o zaměstnání bude číselné udání bez představující nuly v podstatě zcela postačující ("8.1.2024"). Psaní měsíce slovy jako by mohlo působit elegančněji ("8. ledna 2025"). Obě možnosti však nejsou konformní s DIN - psaní slovy měsíců je v DIN 5008 povoleno pouze v průběžném textu. Pokud se tedy chceš striktně držet DIN 5008, použiješ číselné udání s představující nulou ("08.01.2025").

Pokud chceš uvést místo, dáš ho před datum a oddělíš je čárkou. Přidání "den" můžeš, ale nemusíš použít - je spíše neobvyklé a doporučuje se pouze v konzervativních odvětvích.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, den 8.1.2025

4 | Předmět

O co tady vlastně jde?

Už tušíš: S tvou žádostí o zaměstnání chceš žádat o (konkrétní) místo ve firmě. To by však mělo být jasné i zodpovědné osobě v personálním oddělení, a to na první pohled. Právě to dosáhneš s předmětem.

Příklady:

• Žádost o zaměstnání jako Frontend Engineer; Označení pozice 1234/5566
• Žádost o Praktikum jako Mediengestalter od 1.4. do 31.5.2025
• Initiativní žádost o zaměstnání jako Zaměstnanec ve venkovním obchodu

Často se předmět čte jako první a měl by být stejně stručný jako konkrétní. Klíčovým slovem je význam! Proto popisuj co nejpodrobněji, o jaký druh žádosti se jedná a na kterou pozici se ucházíš. Pokud možno vol se na informace v inzerátu práce.

Předmět stojí vlevo nad zdravicí tvé žádosti a může být zvýrazněn tučně. Dává tvé žádosti jasnou strukturu a odděluje hlavu od hlavní části.

Další příklady:

• Žádost o zaměstnání jako odborník v oblasti Digitale Kommunikation
  Vaše inzerce v deníku Musterstädter z 20.1.2025
• Žádost jako Motion Designer
  Vaše nabídka práce na jobjob.de z 20.1.2025
• Žádost o zaměstnání jako zaměstnankyně pro Online-Marketing
  Vaše aktuální inzerce na jobjob.de, referenční číslo 12345
• Žádost o Učňovské místo jako obchodník
  Naše rozhovory dne 20.1.2025 na veletrhu BUIMesse v Musterhausen
• Žádost o Praktikum jako grafická designérka
  Náš telefonát dne 20.1.2025

Jsou možné jednořádkové varianty a dvouřádkové, které obsahují tzv. referenční řádku: V první řádce ujasníte, že jde o žádost o zaměstnání a o kterou pozici máte zájem. Ve druhé řádce poskytnete další podrobnosti k inzerátu. Čím detailnější jsou vaše údaje, tím snadněji lze váš žádostní dopis přiřadit k inzerátu o pracovní pozici. Důležité: Slovo „Předmět“ vynecháte, protože tato informace je již dnes neobvyklá. Navíc byste měli odpustit další zdůraznění jako např. podtržení nebo kurzívu. Předmět by měl přenést následující informace:

• Druh žádosti („Žádost o zaměstnání“, „Iniciativní žádost o zaměstnání“, „Krátce o zaměstnání“)
• Přesné a úplné označení povolání (jak je uvedeno v inzerátu o pracovní pozici)
• Uvedení místa, kde byla pracovní pozice nalezena
• Uvedení data inzerátu o pracovní pozici
• Referenční číslo nebo kód (pokud je k dispozici)
• Odvolání se na rozhovor (s datem, příp. místem)

P.S. - post scriptum

Byly vyjasněny některé důležité formátování při žádostech o zaměstnání. K struktu žádosti patří ještě více. Přečti si k tomu naše další články. Kromě žádosti je životopis dalším důležitým prvkem tvého žádostního procesu. Je důležité se seznámit i s detaily týkajícími se struktury životopisu. Životopis poskytuje tvému potenciálnímu zaměstnavateli komplexní přehled o tvém profesním životě, dovednostech a kvalifikacích.

Zkontroluj také, zda jsou tvé fotografie do žádosti profesionální a adekvátní. Kvalitní fotka může výrazně zlepšit první dojem a zvýšit šance na pozvánku na pohovor.

Pokud všechno uděláš správně a budeš pozván na pohovor, je důležitá příprava na něj. Měl bys vědět, jak se výhodně prezentovat zaměstnavateli, jaké otázky ti mohou být položeny a jak na ně reagovat. Zvlášť důležité je být dobře připraven na otázky o tvých silných a slabých stránkách. Je rozumné zůstat autentický a zároveň ukázat, že se dokážeš dobře zhodnotit a jsi ochoten pracovat na svých slabostech.

Dodatečně je třeba se připravit na to, jak plynule zodpovědět klasické otázky během pohovoru. Mezi ně patří otázky o tvé motivaci pro pozici, tvé dosavadní zkušenosti a jak zvládáš určité pracovní situace. Pečlivá příprava ti dodá jistotu, kterou potřebuješ k přesvědčení v rozhovoru a postupu ve své kariéře.

Užitečné články k tématu žádostí o zaměstnání

Na první pohled se může zdát, že vytvoření kvalitního dokumentu žádosti je snadné, ale ve skutečnosti je třeba trochu více. Sebrali jsme kolekci účinných článků, které ti nejen pomohou vytvořit profesionální žádostní podklady, ale také tě připraví na pohovor a zvýší tvé šance na úspěch. Dozvíš se, jaké otázky ti mohou být položeny, jak prezentovat své silné a slabé stránky a mnoho dalšího. Jedním slovem, tyto články ti pomohou získat práci, kterou si přeješ. Pro komplexní přípravu na pohovor si přečti také naše podrobné tipy a strategie, které ti pomohou sebevědomě vystupovat a suverénně odpovídat na nejčastější otázky.

• Vše začíná přípravou, včetně vytvoření fotografie pro žádost.
• Jak si vytvořit profesionální fotografii pro žádost/životopis sám.
• Měl bys vědět, co odlišuje německý životopis od CV.
• Tradiční životopisová šablona nebo moderní životopisová šablona?
• Stáhni si zdarma šablonu životopisu ve Wordu.
• Struktura dopisu o žádosti (předmět).
• Struktura životopisu.
• Příprava na pohovor. Nejčastější otázky, které ti mohou být kladeny během pohovoru.
• Příprava na pohovor. Silné a slabé stránky.