Na jaké písma se doporučuje použít při žádosti o zaměstnání? V jaké velikosti písma byste je měli použít? Zde najdete podrobné informace o písmech a velikosti textu v žádostech o zaměstnání. Nejprve začneme s 12 tipy k tvorbě vaší žádosti o zaměstnání a k úpravě vašich podkladů.

1 | Rozsah a formát stránky žádosti o zaměstnání

Bez ohledu na to, kolik byste rádi napsali: Krátící se výraz je opravdu tím správným! Vaše dopis by měl společně se všemi potřebnými informacemi na konci zapadnout na jednu stranu formátu DIN A4. Její rozměry jsou 21 cm × 29,7 cm. Tradičně nastavte levý okraj na 2,5 cm, všechny ostatní (nahoře, dole a vpravo) na 2 cm. Pozor však: Text vašeho žádostního dopisu by se neměl táhnout napříč celou šířkou stránky. Naopak řádková délka kolem 60 až 70 znaků nabízí vysoký čtecí komfort.

2 | Záhlaví

Vaše kontaktní údaje můžete skvěle umístit také do záhlaví. Použijte například dvouřádkové zobrazení: Na prvním řádku uveďte své jméno ve větším písmu (15 nebo 16 bodů). Pod ním v druhém řádku menším písmem (13 nebo 14 bodů) uveďte své údaje, které můžete oddělit pomocí pomlčky (|) nebo tečky (•). Pokud je vaše layout žádosti o zaměstnání trochu individuální, nedodržujte navrhované velikosti. Dbejte spíše na strukturu, aby vaše jméno bylo tučné nebo větší než vaše související údaje.

3 | Pravý okraj

Zde také můžete umístit své kontaktní údaje a případně dokonce vaši fotku do žádosti. Pokud se rozhodnete pro tuto variantu, nechte si větší prostor na okraji stránky, ideálně kolem 6 cm. Okraj stránky vám také poskytuje možnost umístit vaše seznam příloh. Okraj stránky můžete oddělit pomocí čáry nebo barevné plochy od zbytku dopisu.

4 | Barva

Jen černá na bílém? – To nemusí být pravidlem. Jinak řečeno: Pomocí designu použijte barevné akcenty, abyste vynikli z davu! Můžete pracovat i s jemnými odstíny barev a pro různé designové prvky použít například světlou a tmavší modrou. Při volbě barvy můžete učinit následující úvahy:

• Vyberte si svou oblíbenou barvu, která více zaměří vaši osobnost.
• Vyberte barvu, která odpovídá barvě firmy, u které se ucházíte o místo.
• Vyberte barvu, která je typická pro daný průmysl. V oblasti ekologie může být klidně zelená.

5 | Koncept

Psaní žádosti o zaměstnání nejspíše nepatří k oblíbeným úkolům. Rychle byste chtěli být hotovi a věnovat se příjemnějším věcem. Nejlepší způsob, jak dosáhnout efektivního výsledku, může být rychlý zápis. Ale počkejte! S tímto postupem na konci zjistíte, že budete potřebovat více času než při předchozím posazení se a vytvoření malé koncepce.

Znovu si klidně zjistěte, jaké požadavky byly uvedeny v inzerátu. Přemýšlejte o tom, které z nich jsou možná důležité a které méně. Srovnávejte tento seznam se svým vlastním profilem: Kde můžete konkrétně něco jmenovat a kde menší mírou? Poté strukturalizujte své psaní. Co by mělo být v úvodu? Co v hlavní části? Které věci chcete na konci zmínit?

Na základě této hrubé skici se konečně pustíte do textu. A zde platí: Jenom protože píšete oficiální dopis, nemusí být vyjadřování příliš formální a zdůvodněné. Upusťte od hovorové řeči, ale nevytvořte z tektu zákonodárce. Formulujte krátké věty, ve kterých řeknete, co je.

6 | Poznejte svou cílovou skupinu

Každý text je určen velmi specifické cílové skupině – stejně tak i váš žádostní dopis. Krásné na tom je, že cílová skupina je zde poměrně přesně definována. Pamatujte proto u každé věty, že se obracíte na příslušnou kontaktní osobu, nadřízeného nebo personálního pracovníka. V podstatě musíte odpovědět jen na jednu otázku: Co by tato osoba měla o vás vědět, aby byla přesvědčena, že jste jí či firmě prospěšní?

7 | Pracujte redukovaně

Personalisté určitě nemají čas ani chuť číst v vašem motivačním dopise šest nebo více odstavců. Píšete tedy texty co nejstručněji, svobodně podle hesla francouzského spisovatele Antoina de Saint-Exupéry: „Perfekce není dosažena tehdy, když není co přidat, ale tehdy, když není co ubrat.“

8 | Přiložené dokumenty ve formátu skenovaných souborů

V části příloh si jistě doklady, jako jsou například vysvědčení, musíte naskenovat. Dbejte na to, abyste je správně narovnali. Navíc při skenu vznikají obvykle šedé plochy ve skutečných bílých oblastech. Ty byste měli později zesvětlit (například pomocí úpravy tónových hodnot). Čím čistší je celkový vzhled naskenovaných dokumentů, tím lépe! Samozřejmě existují užitečné aplikace pro chytré telefony k fotografování a převodu dokumentů. Stačí se na to jednoduše podívat na internetu. Dbáte na to, aby nebyla každá příloha uložena v samostatném souboru, ale všechny přílohy byly sloučeny do jednoho PDF. Nikdo nechce dostat váš e-mail s šesti přílohami v jednotlivých souborech.

9 | Googlete se

Pokud ve vaší žádosti uvádíte odkazy na svůj vlastní webový portál, online portfolio nebo sociální média profily, měly by být příslušné stránky samozřejmě aktuální. Podívejte se také, jaké informace o vás lze najít, pokud se váš jméno vyhledává na internetu. Možná objevíte na Google, Facebooku atd. obsah, který by mohl bránit ve vašem zaměstnání a který byste chtěli před odesláním žádosti ještě upravit.

10 | Kreativní odvětví: Online portfolio

Zejména pro žádosti v kreativním odvětví je uvádění online portfolia velmi doporučitelné. Vám umožní jednodušší a názornější prezentaci vaší práce než v přiložených přílohách. Nejlépe prezentujte vaše práce tam, kde se pohybují i ostatní lidé vaší oblasti. To mohou být specializované platformy jako Behance a Dribbble, ale také obecně tematicky zaměřené kanály jako Instagram, Pinterest nebo YouTube. Pokud jste dobře propojeni, ukazuje to, že jste dobrým síťovým pracovníkem. Pokud jako začátečník nemáte ještě reference, vytvořte si několik působivých konceptů.

11 | Názorně prezentovat

Při vizualizaci svých prací jsou často užitečné takzvané mockupy, s nimiž můžete své dvourozměrné práce vložit do fotorealistických scén. U nás najdete stovky mockupů pro tiskoviny jako brožury nebo pro zobrazení webového obsahu na různých zařízeních. Mockupy můžete využít pro certifikáty, které jste obdrželi, nebo pro designové práce.

12 | Citáty v žádosti a životopisu

Ať už na titulní straně, v okraji, v hlavičce nebo patičce ... Použitím citátu dáváte svým materiálům jakýsi slogan nebo přenášíte určité základní postoje, filosofii. Můžete k tomu využít citáty známých nebo méně známých osobností. Nebo: Vyberte výstižnou větu ze školních nebo pracovních posudků, která vás pozitivně hodnotí a popisuje a zmiňuje aspekt, který souvisí se vypsanou pozicí. Citát vložte do uvozovek, uveďte jméno citované osoby a zařaďte ji například podle povolání. Příklad: „Máte oko pro kreativitu. Zachovejte si ho.“ (ze školního posudku Anny Ukázkové, mé třídní učitelky na gymnáziu)

Velikost písma a písma v žádosti

Čitelnost s charakterem

Využívejte písmo jako dodatečný prvek designu, se kterým dáváte najevo svůj osobní rukopis. Při výběru písma máte určitý volný prostor, který však není neomezený.

1 | Jednotnost

V žádosti byste měli použít maximálně dvě různé písma. V žádosti stačí jedno písmo. Tím vytváříte základ pro jednotný působící textový obraz – všechno ostatní působí nedomyšleně, chaoticky. Rádi vítáme i zvýrazňování jako barvy nebo tučně, abyste zdůraznili strukturu vašeho dokumentu. Nepřehánějte to však. Méně je někdy více! Například věc, jako je řádkový titulek zdůrazněný tučně, je možná. Barevné přizpůsobení designu vaší žádosti je možné. Další zvýraznění (například podtržení) může být už příliš. Pokud chcete napsat nadpisy pouze velkými písmeny, použijte pro tento účel pouze bezpatková písma. Běžný text by většinou neměl obsahovat žádná speciální zvýraznění. Nepoužívejte ani pro texty černou barvu 100 %. Pro hodnoty v rozmezí 95 až 97 procent text působí lehčí a ne tak přísně.

2 | Velikost písma v žádosti a řádkování

Řádkování nastavte trochu vyšší, v textových editorech jako Word maximálně na 1,5. V grafických editorech jako InDesign můžete řádkování individuálně ovládat, dejte si za předlohu zhruba 120 až 150 procent velikosti písma. Na volbu řádkování má vliv dostupný prostor a také délka řádky – čím delší je řádka, tím by mělo být řádkování větší. Základem je: Dobrá čitelnost je prioritou – dejte svému písemnému projevu dostatek „vzduchu“. Velikost písma by neměla klesnout pod 10 bodů. Často se nejlépe osvědčuje 12 bodů. Pokud chcete experimentovat, doporučuje se pravidlo 11-13-15 nebo 12-14-16.

• 11 nebo 12 bodů: Běžný text
• 13 nebo 14 bodů: Datum, adresy, mezititulky
• 15 nebo 16 bodů: Pro vaše jméno v záhlaví, také pro nadpisy

3 | Které písmo použít pro žádost a životopis?

Které písmo pro žádost a životopis zvolit? I zde hraje roli čitelnost. Vyhněte se zdobeným kaligrafickým písmům. Pro žádosti jsou nevhodné například „Impact“, „Courier“ a „Comic Sans“. S klasikami „Arial“, „Verdana“, „Helvetica“ a „Times New Roman“ jen těžko uděláte chybu. Mnoho poradců pro žádosti to dokonce doporučuje. Pozor však: Tyto písma působí obecně a vyměnitelně. Jestliže se ucházíte o pozici v designové agentuře, působíte písmem „Arial“ spíše jako chladná voda na mlýn. Volbou alternativ dáváte najevo, že jste se pečlivě starali o prezentaci svého písemného projevu. Mrkněte na platformy jako Google Fonts nebo Font Squirrel. Také můžete zvolit písmo, které je blízké písmu používanému společností, u které se ucházíte o práci.

My jako odborníci na design proto nedoporučujeme použít písmo jako Calibri, Times New Roman nebo Arial. Ta jsou často v dokumentech, e-mailech a obchodních dopisech, čímž nepřitahují mnoho pozornosti. Personální pracovníci je vidí neustále, což může způsobit, že žádost udělá menší dojem. Žádost by měla vyniknout a zrcadlit kus vaší vlastní osobnosti. Použití méně obvyklého, ale stále profesionálního písma může pomoci dosáhnout tohoto cíle. Moderní žádosti často kladou větší důraz na design a estetiku. Alternativní písma mohou žádost opticky atraktivnější a modernější.

Zde jsou naše doporučení pro vás:

Serifová písma

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Bezserifová písma

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Pokud vám chybí cit pro design, použijte raději bezserifové písmo. Serifová písma vyžadují větší doladění velikosti písma, řádkování a mezery, aby byl celkový vzhled dokonalý.

Vytvoření žádosti a příprava na pohovor

V závislosti na odvětví a společnosti může být vhodnější klasický nebo moderní životopis. U tradičních firem je často preferován konzervativní styl, zatímco kreativní společnosti upřednostňují inovativní a atraktivní designy. Existuje mnoho možností stažení šablon životopisu zdarma ve Wordu, které můžete upravit podle svých potřeb.

Motivační dopis je také velmi důležitý. Struktura a obsah motivačního dopisu by měly být jasně uspořádány a přizpůsobeny dané pozici. Je důležité přesvědčivě vyjádřit svou motivaci a kvalifikace. Náš článek „Životopis: Co je důležité“ nabízí podrobný návod, na co si dát pozor ve svém životopise.

Před pohovorem byste se měli připravit na typické otázky při pohovoru. Ty se mohou měnit, ale často jsou diskutovány vaše silné stránky a slabiny během pohovoru. Je důležité v těchto situacích odpovídat autenticky a uváženě, abyste udělali pozitivní dojem.

Náš soubor článků vám pomůže zvládnout všechny důležité aspekty vaší žádosti. Nabízíme podrobné návody a cenné tipy, od tvorby přesvědčivého životopisu přes formulaci silného motivačního dopisu až po užitečné rady pro pohovor. Připravte se důkladně, investujte do kvalitní fotografie pro žádost a přizpůsobte svou žádost stylu společnosti. S těmito zdroji jste dobře vybaveni k nalezení a získání svého vysněného zaměstnání.