Měl bys se vyvarovat frázím ve dopise při podávání žádosti o práci – a přesto ti mohou na začátku pomoci s formulací tvého textu. Jak přesně, vysvětlujeme zde. K tomu poskytujeme 10 tipů k finální korektuře tvých dokumentů pro žádost o zaměstnání.

Jak se vyvarovat frází?

Pokud máš potíže při formulaci svého motivačního dopisu pro zaměstnání, fráze jsou snadným začátkem. Použij je v případě pochybností k prvnímu náčrtu a k tomu, abys si určil hrubou strukturu. Finální psaní by však nemělo obsahovat žádné fráze nebo jen minimální množství. Důvody pro to jsou: Zaměstnavatelé fráze čtou stále dokola, což je prostě nudné. Navíc fráze signalizují, že jsi se možná nedostatečně seznámil s pozicí a raději saháš po standardním psaní. To působí vyměnitelně a libovolně.

Fráze se vyhýbáš tím, že neopisuješ pouze svůj životopis, když se konkrétně zaměříš na aspekty nabídky práce a uvádíš důkazy pro své tvrzení. Můžeš také zapojit malý příběh nebo anekdotu.

Vyzkoušej to takhle: Představ si, že tvůj kontaktní bod je tvým nejlepším přítelem. Mluv prostě a upřímně, jak bys přesvědčil známé osoby o sobě. Rychle přijdeš k větám jako „Už jsem navrhl deset skvělých brožur“, „Bydlím přece hned za rohem – to je přece perfektní“ nebo „Upřímně, tvá webová stránka je pod průměrem“. To vše mohou být východiska pro tvůj životopis – samozřejmě přizpůsobené.

• Má umělecká dovednost se odráží v nejnovějším vydání školního časopisu „Vzorový článek“.
• Kdybych předtím věděl, že váš obchod je jen deset minut chůze od mé nové adresy bydliště – přihlásil bych se spíše k vám.
• Pro váš web jsem již naskicoval tři návrhy designu, které bych vám rád představil na pohovoru.

Fráze v žádosti o zaměstnání jsou ohrané, často neosobní fráze nebo výrazy, které mají málo informativní hodnoty a jsou často používané. Tyto mohou vypadat, že uchazeč nevynaložil do žádosti dost úsilí nebo nepředstavil žádné individuální silné stránky a zkušenosti. Zde jsou některé běžné fráze v žádostech o zaměstnání a návrhy, jak je vyhnout nebo zlepšit:

Běžné fráze v žádostech o zaměstnání a jejich zlepšení

Pokud formulujete svůj motivační dopis nebo se informujete na internetu o vzorových texte, budete často narazit na texty s mnoha frázemi. Zde jsou uvedeny běžné fráze v žádostech o zaměstnání. Vyhněte se jim tím, že budete postupovat podle našich návrhů na zlepšení:

1. "S velkým zájmem jsem si přečetl váš inzerát o volné pozici"
   • Zlepšení: Buď specifičtější a zaměř se přímo na důvod, proč máš zájem o tuto pozici. Například: "Váš inovativní přístup v oblasti [Odvětví/Technologie] mě zaujal, protože jsem podobnou strategii úspěšně uplatnil ve svém posledním projektu."
2. "Jsem skutečným týmovým hráčem"
   • Zlepšení: Uveď konkrétní příklady své týmové práce. Například: "V mém posledním projektu jsem spolupracoval v týmu pěti kolegů na vytvoření nové marketingové strategie, která vedla k 20% navýšení tržeb."
3. "Jsem vysoce motivovaný a zapálený"
   • Zlepšení: Přesně popiš svou motivaci a angažovanost prostřednictvím konkrétních zkušeností. Například: "Ve svém volném čase jsem absolvoval(a) další vzdělávání v oblasti [Téma], abych rozšířil(a) své dovednosti a mohl(a) efektivněji plánovat své projekty."
4. "Mám vynikající komunikační dovednosti"
   • Zlepšení: Popište konkrétní situace, ve kterých jste prokázal(a) své komunikační dovednosti. Například: "Jako vedoucí projektu jsem úspěšně zprostředkoval(a) mezi různými odděleními a zajistil(a), že všichni zainteresovaní byli na stejné úrovni informací."
5. "Jsem flexibilní a odolný vůči stresu"
   • Zlepšení: Uveď konkrétní situace, ve kterých jste prokázal(a) flexibilitu a odolnost vůči stresu. Například: "Při neočekávaném výpadku kolegy jsem převzal(a) jeho úkoly a dokončil(a) projekt včas."

Přečtěte si naše dva články o fotografiích pro žádost o zaměstnání a zjistěte, jak si můžete sami doma udělat dokonalou fotografii pro svou žádost o zaměstnání. První článek vysvětluje, na co byste se měli zaměřit při profesionální fotografii pro žádost o zaměstnání – od správného oblečení po ideální pose. Ve druhém článku získáte praktické tipy, jak s jednoduchými prostředky a trochou kreativity zhotovit kvalitní fotografii pro žádost o zaměstnání doma. Ušetříte tak čas a peníze, zatímco zanecháte profesionální dojem. Podívejte se naše články a udělejte si z vaší fotky pro žádost o zaměstnání opravdový lákadlo!

Tipy k zabránění používání frází:

Nepište tedy jednoduše, že jste flexibilní, cílení orientovaní nebo týmoví hráči, aniže byste ovládali tento či onen program. Namísto toho to dokládejte konkrétními příklady u svých měkkých dovedností a u svých tvrdých dovedností.

• Jelikož pro mě je důležitá kooperativní a zároveň konstruktivně kritická týmová práce, již dva roky organizuji a moderuji naše týdenní schůzky.
• Pokud jde o použití programu InDesign, neustále se vzdělávám. Po každé aktualizaci programu představuji svým kolegům relevantní novinky pro náš tým.
• Mými aktivitami se mi podařilo do jednoho roku zdesetinásobit počet sledujících na Facebooku.
• Konec dne můj poklad vždy vycházel.
• Nedávno mi jeden z našich klientů potvrdil, že má moje práce doslova „vynikající“.
• Během tří let se mi podařilo úspěšně otevřít nový trh. Stanovený cíl se mi přitom podařilo dokonce překonat.
• Mé jednání je charakteristické přátelským orientováním na zákazníky, což se odráží i v tom, že jsem během minulého půl roku dokázal získat deset partnerů pro nové projekty.

Za souhrnně znamená, že prostřednictvím těchto čtyř přístupů nejefektivněji vyhýbáte se frázím v žádosti o zaměstnání:

1. Buďte konkrétní a specifický:
   • Vyhněte se obecným prohlášením a namísto toho poskytněte konkrétní příklady a detaily, které dokládají vaše dovednosti a zkušenosti.
2. Ukažte individualitu:
   • Přizpůsobte vaši žádost o zaměstnání konkrétní pozici a společnosti. Ukažte, že jste se se společností a nabízenou pozicí seznámila.
3. Konkrétně označte úspěchy:
   • Využijte čísla a data ke zdůraznění vašich výkonů. Tímto způsobem děláte vaše tvrzení hmatatelnější a impresivnější.
4. Vytvořte osobní spojení:
   • Odkazujte na vaše vlastní zkušenosti a jak ty souvisí s požadavky na pozici. Tímto ukazujete, že jste autentická a vaše žádost o zaměstnání je promyšlená.

Příklad napsání dopisu k vaší žádosti o zaměstnání bez frází:

Vážená paní Liebermannová,

Výzva popsaná ve vaší inzerované pozici týkající se vývoje inovativních marketingových strategií pro vaše produkty, mě velmi zaujala. V mé současné pozici v [Společnost] jsem vedl podobný projekt, díky němuž jsem prostřednictvím cílených online kampaní zvýšil obrat o 20%.

Zvláště mě nadchla vaše firemní kultura, která klade důraz na kreativní řešení a týmovou práci – hodnoty, které žiji ve své každodenní práci. Během mých předchozích projektů jsem vždy dbal na efektivní zajištění jak interní, tak externí komunikace. Například jsem zavedl pravidelná setkání, aby se zlepšila spolupráce mezi odděleními a aby byl postup projektu transparentní.

Těším se na bližší informace o otevřené pozici v rámci společného rozhovoru a na možnost přinést své dovednosti do vašeho týmu.

S přátelským pozdravem

Max Mustermann

Korekce: Jak hledat chyby?

Věnujte si čas – stojí to za to!

Vaše žádost o zaměstnání musí být obsahově silná. Zároveň by měla být správná z hlediska pravopisu, gramatiky a interpunkce. Takže si klidně vemte čas a zkontrolujte svůj text na chyby. Zde jsou nějaké tipy:

1 | Automatická kontrola pravopisu

Využijte automatické nástroje pro korekci v programech jako Microsoft Word, Google Docs nebo OpenOffice. Tímto způsobem najdete hrubé chyby. Pozor však: Jenom proto, že automatika tvrdí, že je vše správně, ještě to nemusí znamenat, že to je skutečně správně. Můžete také využít textový systém jako ChatGPT k korekci a zlepšení vašeho textu. Také DeepL má funkci zlepšení textu, kterou můžete použít k ověření a korekci vašeho motivačního dopisu.

2 | Správně napsáno, přesto chybně

Automatická korekce pravopisu selže, například tam, kde správně píšete slova, ale špatně je používáte. Může to znít konstruovaně, ale stává se: Projekt jste jistě „vedli“ a ne „oblékli“. Zůstáváte „do“ a ne „kus“ kousek s přátelskými pozdravy. A vám se „tímto způsobem“ a ne „tímto sirotčím“ něco daří.

3 | Dobrá rada od třetích stran

Čtyři oči skutečně vidí víc než dva – ano, to je jen fráze, ale je to pravda. Proto nech svůj životopis přečíst jinými lidmi. Požádej přátele, známé nebo příbuzné, aby odhalili chyby.

Přečti si naše články, abys zjistil(a) vše podstatné o struktura žádosti o zaměstnání a o struktura životopisu. V prvním článku ti ukážeme, jak napsat přesvědčivý životopis, který ihned zaujme. Dozvíš se, jaké informace musí být nezbytně zahrnuty a jak se prezentovat optimálně. Ve druhém článku jde o životopis: Vysvětlíme ti, jak přehledně zobrazit své pracovní stanice a kvalifikace a které detaily jsou zvlášť důležité. S našimi tipy vytvoříš žádost o zaměstnání, která výrazně zvýší tvé šance na vysněné pracovní místo. Podívej se a učiň první krok k úspěšné kariéře!

4 | Spát jednu noc

Pokud je poslední bod napsán, schopnost soustředit se je obvykle na dně. Ačkoli bys rád(a) dokončil(a) svůj životopis, Dovol si před korekturou pauzu. S trochou odstupu ti chyby lépe vypadnou do očí.

5 | Změna písma

Téměř nepozorovaně se během práce na svém psaní dostaví určitý zvyklostní efekt. Změnou písma se text ukáže zcela novým způsobem. Tak můžeš objevit možná další chyby. Určitě nepoužívej standardní písma Arial, Times New Roman nebo Calibri. Udělej si pokus s písmy jako Lato, Robots, Montserrat, Open Sans nebo Ubuntu. Tyto písma si můžeš zdarma stáhnout na Google Fonts.

6 | Vytisknout

Převeď svůj životopis na papír! Neustálé upravování na obrazovce rychle vede k tomu, že ztratíš pohled na drobné detaily. Ale pokud si vytiskneš svůj životopis, můžeš se s ním také někam jinam ve svém bytě (nebo na lavičku v parku) stáhnout. Změňte tedy perspektivu a ukažte si červený prst.

7 | Přečti si nahlas

Nečti si svůj životopis pouze v duchu, ale přečti si ho nahlas. Když se opakovaně zadrhneš na určitém místě, můžeš být nucen(a) přepracovat výrazy nebo složení vět, abys zajistil(a) lepší čtení. Dávej pozor také na logiku tvé argumentace: Rozumíš sám(a) sobě, co jsi napsal(a)? Přesvědčuje tě hlavní myšlenka?

8 | A ještě jednou nahlas

Při každém čtení bys se měl zaměřit na určitý aspekt. Poté, co jsi optimalizoval(a) plynulost četby, výraz a argumentaci, hledej chyby v pravopisu. Podívej se na každé slovo a už ne na souvislost textu. Malý trik: Pro lepší soustředění se na pravopis můžeš žádost také číst pozpátku.

9 | „Vystupující“ místa

Samozřejmě by měl(a) být tvůj celý životopis bezchybný. Ale zvláštní pozornost věnuj nápadným místům jako předmět, oslovení nebo poznámka pod čarou. Proto si ještě jednou prohlédni údaje v adresátovi a odesílateli a jména kontaktních osob.

10 | Kopírovat a vložit

Obzvláště při vytváření více zpráv z jednoho vzoru je snadné zapomenout upravit zkopírovaná místa. Tak změň údaje o příjemci a oslovení ihned při psaní nové zprávy na prvním místě! Velmi populární je chyba v oslovení. „Paní“ a „pane“ by měly sedět, stejně jako „vážená“ a „vážený“. Nepříjemné je, když tam kvůli nepozornosti stojí: „Vážená paní“ nebo „Vážený pane“.

Pokud jsi dodržel(a) všechny tipy, šance na pozvání k pohovoru se zvýší. Chceš vědět, co jsou nejčastější otázky, které se kladou na pohovorech? Zde se dozvíš, jaké otázky můžeš očekávat a jak utvořit odpovědi tak, aby zanechaly trvalý dojem.

Další článek se zabývá otázkami síly a slabosti ve pohovoru. Není vždy snadné tyto upřímně a šikovně prezentovat. Ale neboj se, tento článek ti ukáže, jak své síly představit v ideálním světle a své slabosti prezentovat tak, aby nebyly vnímány jako nevýhody, ale jako příležitosti.

Přečtěte si náš článek, abyste zjistili, jak uložit svůj životopis z programu Word do formátu PDF . Postupujeme krok za krokem, aby váš dokument vypadal profesionálně a jednotně. Článek obsahuje také odkaz, ze kterého si můžete zdarma stáhnout šablonu pro vaši žádost ve formátu Word. S touto šablonou ušetříte čas a snadno vytvoříte vaše žádosti. Navštivte náš článek a využijte praktických tipů a bezplatné šablony, abyste efektivně a úspěšně zvládli svůj proces přihlášení.