Je připravená k odeslání žádost? Rád byste ji poslal e-mailem? Pak zde máme pár tipů, na co byste měli dát pozor při posílání žádosti e-mailem. K tomu tu máme pár příkladů textů pro vaše dopisy.

Co byste měli zvážit při e-mailové žádosti

Zpracování příloh žádosti pro e-mailové odeslání

Při odesílání příloh žádosti e-mailem byste měli především dbát na případné požadavky uvedené v inzerátu. Pokud se například požaduje, abyste poslali motivační dopis a životopis odděleně, pak to samozřejmě dodržte. Pokud se přílohy mají odeslat přes online portál, řiďte se pokyny uvedenými tam.

Při odesílání e-mailem platí toto pravidlo: méně je někdy více. Neposílejte tedy desítky, ale maximálně jednu nebo dvě přílohy. Obvykle své kompletní žádostní dokumenty vložíte do PDF souboru. Například pracovní ukázky byste mohli případně umístit do druhého souboru. Neposílejte soubory, které lze upravovat (jako jsou dokumenty ve formátu Word). Ani nepoužívejte ZIP soubory. Za prvé, může se stát, že takové přílohy budou z důvodů ochrany dat blokovány společností. Za druhé, ZIP soubor zvyšuje námahu pro příjemce, který musí soubor nejprve rozbalit, než si ho může prohlédnout.

Celkově by měla být vaše příloha menší než 5 MB, protože větší soubory mohou být někdy odmítnuty v doručené poště příjemce. Případně budete muset komprimovat zejména obrázky ve vašich dokumentech. Také je důležité: pojmenujte své soubory smysluplnými názvy, aby je personalisté mohli snadno přiřadit. Například název souboru by mohl být: „Bewerbung_[pozice]_[vaše-jméno].pdf“.

Zkontrolujte dokumenty a správné e-mailové adresy

Před odesláním e-mailu si ověřte, zda jste skutečně připojili své dokumenty v požadované a aktuální verzi. Pokud se ucházíte o více pozic a již jste připravili několik žádostních dokumentů, ověřte také, zda vaše příloha obsahuje vhodné dokumenty pro příjemce e-mailu. Není vhodné, když zašlete žádost pro firmu A firmě B. Nejlépe ještě jednou otevřete soubory před odesláním ze zipu a zkontrolujte.

E-mail pošlete na příslušné kontaktní osoby. Ideálně by měla být e-mailová adresa, kterou použijete, uvedena v inzerátu. Pokud ne, hledejte na webových stránkách společnosti kontaktní osobu nebo se v případě pochybností obraťte telefonicky. Je nevýhodné, pokud vaše dokumenty zašlete na obecnou adresu info@. Zde není jisté, do jaké míry bude e-mail brán v potaz a zda vůbec dorazí k správnému příjemci.

Nakonec byste měli své dokumenty odeslat z e-mailové adresy působící seriózně - adresy jako „zauberhexe89“ nebo „gameplayer3000“ nejsou vhodné. Také použijte podpis, ve kterém budou uvedena vaše adresa a telefonní číslo. Tím si příjemce na první pohled uvidí vaše kontaktní údaje.

Předmět

Sám předmět e-mailu by měl být stručný a informativní. Stejně jako v předmětu vašeho motivačního dopisu, i zde platí, že příjemce musí váš e-mail rychle a snadno identifikovat. Určitě používejte pojmy „Žádost“ nebo „Žádostní dokumenty“, uvádějte pozici, na kterou se ucházíte a v případě potřeby uveďte referenční číslo inzerátu:

• Žádost o [Pozici] (Referenční číslo: 12345)
• Žádost o pozici [Pozice]
• Žádost na pozici [Pozice]
• Žádostní dokumenty pro pozici [Pozice]

Text e-mailového dopisu

Dopis ve vašem e-mailu obsahuje pozdravnou a ukončovací frázi a vaše jméno. Konkrétně zde ještě jednou zmíněte pozici, na kterou se ucházíte, a vyjádřete se explicitně k příloze s vašimi žádostními dokumenty. Jazykově zůstaňte nadále formaální. Stejně jako ve vašem motivačním dopise dbáte na správnou pravopisnost.

Do e-mailového přípisu obvykle saháš zkrátka. Navíc používáš nové formulace - rozhodně neopakuj text ze svého životopisu. V nejjednodušším (ale také nejneatraktivnějším) případě by mohl tvůj e-mailový příspěvek vypadat následovně:

Vážený pane Muster,

podklady pro moji žádost o pozici prodavačky u Vás najdete níže.

Pro případné dotazy jsem k dispozici. Těším se na osobní pohovor.

S pozdravem

V tomto příkladu je všechno potřebné obsaženo, ale personální oddělení jistě rádo přečte také v e-mailovém příspěvku trochu kreativity. Níže jsme pro vás sesbírali různé příklady, ze kterých se můžete nechat inspirovat.

Před tím, než podepíšeš pracovní smlouvu, budeš pozván(a) na pohovor. Máme pro tebe dva zvlášť zajímavé články k tématu. První článek „Nejčastější otázky kladené při rozhovoru“ tě optimálně připraví na typické otázky. Druhý článek „Slabé a silné stránky“ ti pomůže identifikovat své vlastní schopnosti a oblasti, ve kterých se můžeš zlepšit, a představit je přesvědčivě. Přečti si naše články, abys šel do pohovoru dobře připraven(a) a udělal(a) trvalý dojem.

Příklady e-mailových příspěvků

Žádost o pozici servírka

Vážený pane Muster,

vaši inzerát jsem nedávno objevila na portálu „Ukázkový web“. Při čtení jsem si přímo vzpomněla na váš mimořádně chutný třešňovo-borůvkový dort, který jsem si mohla dopřát při mém minulém návštěvě začátkem září u vás.

Nyní bych ráda využila váš požadavek k bližšímu seznámení se s vašimi dorty a především s týmem za nimi. Prosím, vezměte tedy moji žádost na vědomí jako vaši novou servírku.

S pozdravem

Další informace k žádosti o pozici servírka.

Příklad žádosti o práci v restauraci jako zaměstnankyně

Zaměstnankyně restaurace - žádost o práci

Vážený pane Muster,

každou cestou Městovým u mě zůstal zejména váš obchod v paměti, takže jsme se v posledních dnech konečně zastavili a ochutnali jeden z vašich vynikajících dortů.

Včera večer jsem se na vašich internetových stránkách bližše informovala a zjistila, že kromě vašich kulinářských pochoutek nabízíte také volná pracovní místa. Velmi ráda bych proto vaši žádost vzala jako vaši novou zaměstnankyni v restauraci.

Je mi potěšením se představit Vám přímo v zemi dortů a osobně projednat možnosti práce.

S pozdravem

Další informace k žádosti v restauraci.

Příklad žádosti o práci jako manažer sociálních médií

Žádost o pozici manažer sociálních médií

Vážený pane Muster,

brzy mě zavede daleko, a tedy přímo k Vám. Ale proč vlastně pouze blízko, když mě můžete přivítat přímo uvnitř své společnosti?

Chystáte se mě pozvat na pohovor, takže už v autobuse s mými věcmi bude vaším novým zaměstnancem. Příslušné dokumenty k mé žádosti naleznete v příloze této e-mailové zprávy.

Pro případné dotazy jsem k dispozici a na osobní pohovor se k Vám ráda vypravím i před mým přesunem.

S pozdravem

Další informace k žádosti o práci jako manažer sociálních médií

Příklad žádosti o práci jako SEO manažer

Žádost o práci jako SEO manažer - Referenční číslo 12345

Vážený pane Muster,

mé zkoumání ukázalo: Vaše společnost se na Googlu umístila na místech sedm, dvanáct a dvacet (v závislosti na denní formě). Chcete, aby vaše stránky stoupaly výše?

Vezměte tedy, prosím, mé žádostní dokumenty v příloze této e-mailové zprávy - moje osobní doporučení pro vaše pracovní místo SEO manažera.

Ať klikací počty u vás stoupají… Těším se na osobní pohovor.

S pozdravem

Další informace k žádosti o práci jako manažer marketingu.

Příklad žádosti o zaměstnání jako grafický designér

Žádost o zaměstnání jako grafický designér

Vážený pane Mustermann,

jak je patrné z data zveřejnění vaší pracovní nabídky, hledáte již přes dva měsíce grafického designéra. S touto e-mailovou zprávou končí váš hledací proces.

Otevřete, prosím, přiložené žádostní dokumenty a dejte se přesvědčit životopisem a referencemi zkušeného pixelového a vektorového talentu.

Jsem k dispozici pro případné dotazy stejně jako pro osobní pohovor.

Srdečně

Více informací k žádosti o zaměstnání jako grafický designér.

Příklad žádosti o zaměstnání jako prodavač

Vzorová žádost o zaměstnání jako prodavač

Vážená paní Musterfrau,

Pouhých pět minut dělí váš poklad od mého bydliště. Moje ochota a flexibilita jsou tedy vašemu týmu velmi blízké i o víkendech a ve večerních hodinách. Uvažujete tedy o mně?!

V příloze této e-mailové zprávy naleznete mé žádostní dokumenty na pozici prodavače ve vaší nabídce. Buď pro dotazy, nebo pro osobní pohovor – těším se na naše setkání.

Srdečně

Více informací k žádosti o zaměstnání jako prodavač.

Příklad iniciativní žádosti o zaměstnání jako vývojář aplikací

Iniciativní žádost o zaměstnání jako vývojář aplikací

Vážená paní Musterfrau,

"Městské listy Musterstadt" informovaly o vašem projektu "House3000". Každá věta článku naznačovala jediný výsledek: Toto sedí!

Svými znalostmi jako zkušený vývojář aplikací rád přispěji k úspěšné realizaci vašeho velmi zajímavého plánu. Přijměte tedy přiložené žádostní dokumenty této e-mailové zprávy.

Těším se na pohovor.

Srdečně

Více informací k žádosti o zaměstnání jako vývojář.

Příklad žádosti o zaměstnání: Praxe jako grafik

Žádost o zaměstnání: Praxe jako mediální designér

Vážená paní Musterfrau,

Letní prázdniny jsou nejpřitažlivějšími týdny v roce, kdy mohu využít svou kreativitu produktivně. Využívejte každý den v této době mého nasazení a schopností.

V rámci stáže může váš tým očekávat přátelskou a užitečnou podporu v oblastech Photoshopu a InDesignu. Moje žádostní dokumenty pro stáž jako mediální designér jsou v příloze, doplněné ukázkami mé tvůrčí činnosti.

Těším se na pohovor.

Srdečně

Více vzorových textů pro tvou žádost o stáž jako mediální designér

Příklad žádosti o zaměstnání Motion-Designer

Žádost o zaměstnání jako Motion-Designer

Vážená paní Musterfrau,

Pamatujete si ještě? Po mé stáži u vás jste mi udělili "vysoké nasazení" a "vynikající výsledky práce". Na tom můžete stavět i po absolvování mého vzdělání.

Můžete nalézt mé žádostní dokumenty jako Motion-Designer v příloze. Uvítání mě zpět, sázka na interní zkušenosti: Váš tým, vaše procesy a většina vašich zákazníků jsou mi již známy, takže můžete očekávat maximální produktivitu od prvního dne.

Těším se na brzký návrat do prostor vaší agentury k pohovoru.

Srdečně

Více textových vzorů pro tvou žádost o zaměstnání jako Motion-Designer

Příklad žádosti o zaměstnání PR referenta

Žádost o zaměstnání jako PR referent

Vážená paní Musterfrau,

Dosud mi logo vaší společnosti mihlo jen kolem v průjezdu. Instituce v regionu s nejlepší mezinárodní pověstí. Uchovat tuto pověst a posunout dále je vaším zájmem. A přesně v tomto duchu se představuje má žádost o zaměstnání jako PR referent.

Těším se na pohovor a jsem k dispozici pro případné dotazy.

Srdečně

Více informací k žádosti o zaměstnání jako PR manažer pro veřejný obraz.

Pro úspěšné e-mailové přihlášky jsi s těmito tipy a triky skvěle vybaven. Udělej dojem na svého potenciálního zaměstnavatele a dosáhni svých profesních cílů. Přejeme ti mnoho úspěchů na cestě k dokonalé přihlášce!