Vedle průvodního dopisu je životopis druhým důležitým jádrem vaší dokumentace pro přihlášku. Mnozí personalisté si ho dokonce prohlédnou jako první. Proto byste se měli i zde snažit o co nejlepší strukturu, přehled a kvalitní zobrazení. To byste měli vědět o struktuře životopisu ...

Bez mezer a relevantní

Životopis by měl obvykle obsahovat jednu nebo dvě, v případě dlouhé pracovní zkušenosti maximálně tři strany. Zobrazuje váš profesní životopis, vzdělání, dovednosti, zájmy a koníčky. Jinými slovy: Správně zpracovaný by měl v ideálním případě vyprávět přesvědčivý příběh o vás!

Design titulní stránky a průvodního dopisu pokračujete bezproblémově v životopisu. Použijte stejnou barvu, znovu se vraťte k již použitým designovým prvkům a vsaďte na stejné písma a řezy. Vaše přihlašovací dokumenty by měly být homogenní v uspořádání. Častou chybou je, že někdo použil moderní šablonu životopisu, ale průvodní dopis vypadá jako neformální stránka v programu Word.

Osobní údaje v životopise

Díky vzhledu a pozici v dokumentaci by mělo být zřejmé, že se jedná o životopis. Pokud si přejete, můžete ho označit jako „životopis“, ale není to nutné.

Mělo by se objevit (znovu) vaše jméno, adresa, (mobilní) telefonní číslo a e-mailová adresa. Údaje jako například vaše náboženství nebo členství v politické straně by měly být uvedeny pouze v případě, že jsou skutečně relevantní pro pozici. Údaje o místě narození, datu narození, státním občanství, rodinném stavu, dětech a jejich věku jsou dobrovolné. Zde si tedy sami rozmyslete, do jaké míry chcete tyto informace poskytnout.

Stejně platí pro vaši fotografii do přihlášky. I když je to stále běžná praxe, nejste povinni připojit fotografii do vaší přihlašovací dokumentace. Každopádně je toto místo na fotografii v životopisu – pokud se fotografie již nachází na přiložené titulní stránce, není nutné ji sem opět vkládat.

Celkově mohou vaše osobní údaje v životopise v rozšířené variantě obsahovat následující údaje:

• Jméno: Henriette Musterfrau
• Adresa: Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Telefon: 01234 4455666
• Mobil: 0123 445566
• E-mail: henriette@musterfrau.de
• Datum narození: 1.10.1990
• Státní příslušnost: německá
• Místo narození: Musterhausen
• Rodinný stav: vdaná, 1 dítě (13 let)

Profesionální životopis, vzdělání a stáže

Běžné je tabulkové zobrazení vašich dat v americké, tedy v obráceně chronologické formě. Začínáte tedy nahoře s nejnovějšími, nejmladšími a končíte dole s nejstaršími informacemi.

Rozložení dat a příslušných stanic závisí na vašem zvoleném designu. Běžným řešením je umístit časová data do levé a stanice do pravé části tabulky. Stejně tak je možné umístit časová data nad stanicemi.

Při uvedení data se vyhýbáte uvedení dne. Cílem je použití zápisy podle vašich národních předpisů. U nás v Německu by to bylo například 05.2022 – 08.2024. Mějte na paměti, že používáte delší pomlčku (–), která je poněkud delší než spojovník (-).

Připravte si data pečlivě a bez mezer. K jednotlivým pracovním stanicím vždy minimálně uveďte pozici a zaměstnavatele. Dále můžete uvést i činnosti, oblasti úkolů nebo úspěchy, zejména pokud souvisí s pozicí, na kterou se ucházíte.

Předpokládejme, že jste dosud pracovali u dvou zaměstnavatelů. V první pozici jste vykonávali činnosti, které nemají žádné společné body s požadavky na zaměstnání. Ve své druhé pozici však najdete shody s profilovými požadavky inzerované pozice. V tomto případě byste mohli v životopise první zaměstnání jednoduše zpracovat pouze s uvedením období, zaměstnavatele a pozice. U druhého zaměstnání přidejte jednu nebo dvě klíčové činnosti. Tímto způsobem poskytnete relevantnějšímu pracovnímu místu více prostoru a dáte životopisu větší váhu ve prospěch inzerované pozice.

To, jak strukturuješ svůj životopis, závisí zejména na rozsahu a počtu tvých pracovních stanic. Pokud máš za sebou již delší pracovní cestu, stává se středobodem tvé profesní dráhy, zatímco vzdělání nejlépe shrneš v krátkých bodech. Jestliže se však právě vzděláváš, jsi ve škole nebo máš jen málo pracovních zkušeností, získávají váhu aspekty jako stáže nebo tvé kvalifikace.

Životopis uzavřeš uvedením místa a data. Datum uveď v tom samém formátu jako ve svém motivačním dopise. Jako obvykle pak následuje tvůj podpis, kterým potvrzuješ správnost svých údajů.

Jednosloupcové a dvojsloupcové zobrazení

S dvojsloupcovým zobrazením svého životopisu dosáhneš efektivity a srozumitelnosti. Tímto zobrazením (datum vlevo, údaje vpravo) ušetříš na výšce, což je zejména u dlouhých životopisů užitečné. Zde můžeš šikovně strukturovat své kvalifikace a zkušenosti. Takto vznikne přehledný bod zájmu. Levý sloupec často obsahuje názvy jako 'Pracovní zkušenosti' a 'Vzdělání', zatímco pravý sloupec kompaktně zobrazuje příslušné detaily. Tento formát umožňuje zdůraznit důležité informace, aniž bys zatížil čtenáře. V tomto životopise stojí v popředí jasnost a přesnost.

Jednosloupcové zobrazení je vhodné zejména pro spíše krátké životopisy. Přidáním činností, úkolů a úspěchů můžeš nastavit důraz na těžiště, které k nabízené pozici patří. Každý bod má prostor, aby zářil, a můžeš je představit v jasném pořadí. Tato elegantní struktura vyzařuje jas a profesionalitu a umožňuje tvoje informace vyniknout bez zbytečného rozptylování pozornosti.

Dlouhé pracovní zkušenosti

Sophie Mustermann má již desetileté pracovní zkušenosti. Zaměřuje se tedy ve zpracování svého vzdělání na poslední absolvované kurzy, přičemž uvádí pouze ty nejdůležitější informace. První dva povolání již nesouvisela se stavbou, do které se uchází. Proto je jen označuje. U dalších zaměstnavatelů vykonávala činnosti, které jsou pro danou pozici relevantní, takže je popisuje. Své pobyty v zahraničí zdůrazňuje z důvodu, že nabízená pozice vyžaduje odpovídající jazykové dovednosti. Pro fázi hledání práce uvádí důvod a cíl. Svůj dobrovolnický post na čele sportovního spolku zmiňuje, neboť pozice vyžaduje i vedení.

Stručný životopis (ve škole/vzdělání)

Max Mustermann je v současnosti ve vzdělávání. Zatím tedy může uvést jen málo stanic, mezi něž patří přípravný rok k povolání, kde uvádí i hlavní činnosti. V jednosloupcovém životopisu naznačuje, jaké vzdělání získá a jaký byl výsledek jeho mezizkoušky. Školní dráha sahá až k základní škole. Obsahují také dvě školní stáže. Její aktivity v oblasti hledání práce zdůrazňuje samostatně v bodě „Zaměření na povolání“.

Vážení a nastavení důrazů

Stejně jako u tvého motivačního dopisu by se měl tvůj životopis, kdekoliv je to možné, řídit požadavky nabízené pozice. Zaměř se na potřeby svého budoucího zaměstnavatele. Takže vytváříš důraz na místech, která k pozici patří. Zároveň využíváš životopis k tomu, aby si upevnil svůj osobní profil uvedením aspektů, které se mohou líbit i mimo požadavky nabídky pracovního místa.

Příklad: Předpokládejme, že ovládáš angličtinu v písemné i mluvené formě naprosto skvěle, pak jsou tři scénáře: V nabídce pozice se tato dovednost ptá, je požadována nebo vůbec není zmíněna.

Pokud jsi opravdu v této oblasti mimořádně zdatný, měl bys tuto znalost uvést ve svém životopisu bez ohledu na to. Měl bys zvážit, do jaké míry ji zdůrazníš.

Pokud nabídka nepožaduje tuto dovednost, může být v položce „Dovednosti“ dost možná vhodné stručné uvedení: „Angličtina (plynná)“. Pokud jsou anglické znalosti žádány v nabídce nebo jsou vedlejším aspektem, bylo by vhodné připojit k dokumentům odpovídající certifikát.

Pokud jde o hlavní požadavek, můžeš ve svém životopise ještě více zdůraznit: Uveď například, že jsi na gymnáziu absolvoval/a angličtinu jako hlavní předmět. Pobyt v Anglii nebo USA by měl být výrazný. Možná jsi pracoval/a v podniku ve Španělsku nebo třeba v Německu, kde se interně komunikovalo anglicky? Pak se na to klidně zaměř.

Kromě požadavků v inzerátu může být profil společnosti také důležitým faktorem. Pokud společnost působí pouze regionálně, znalost angličtiny bude pravděpodobně méně důležitá. Pokud však společnost působí mezinárodně, personální pracovníci uvidí, že můžeš komunikovat na mezinárodní úrovni.

Toto příklad ukazuje: Jaký aspekt zahrneš ve svém životopise a jak silně ho zdůrazníš, je věcí individuálního posouzení. Při svých úvahách zohledňuj požadavky v inzerátu, potřeby zaměstnavatele a profil společnosti. Kromě toho zvýrazníš, kde máš mimo to zvláštní kvalifikace, které možná nejsou požadovány, ale zvýrazní tvůj profil.

Dbej na aktuálnost při sestavování žádosti o práci

Ukazuješ, že ovládáš Microsoft Word certifikátem? Dokazuješ praxi v oblasti zákaznického servisu prostřednictvím příslušného stáže? - Skvěle. Ale jak je to s aktuálností certifikátu a tvých zkušeností?

Při výběru svých důkazů vždy dbáš na to, jak dlouho už uplynulo. Pokud tvůj certifikát z Wordu pochází například z roku 2010, může vyplývat, že jsi naposledy pracoval/a s velmi starou verzí softwaru. Pokud je tvůj praxe už mnoho let zpět, je pravděpodobné, že získané zkušenosti jsou pouze mlhavé vzpomínky.

Pečlivě zvažuj své důkazy a v případě pochybností raději vynechej ty zastaralé. V nejlepším případě ukazují pouze, že jsi se někdy v minulosti s daným tématem zabýval/a. V nejhorším případě můžou dokonce působit negativně.

Naopak platí: Pokud dlouho zpětné stáže, pobyt v zahraničí nebo podobné aktivity vyplňují mezery ve tvém životopise, uveď tyto body i tak.

Při zmínkách o znalostech softwaru bys měl/a také brát v úvahu jejich aktuálnost. Pokud například pracuješ již několik let s verzí Photoshopu CS2 nebo s Wordem z roku 2007, uveď, že máš zkušenosti s Photoshopem nebo Wordem. Ale pokud pracuješ s novějšími verzemi Photoshopu nebo Wordu, zdůrazni to tím, že uvedeš "Photoshop CC" nebo "Microsoft Word 365".

V závorkách můžeš uvést běžné hodnocení "velmi dobré" nebo "dobré". Ale můžeš jít i dál a použít jiné formulace, například: "Photoshop CC" (denní používání pro úpravu fotografií). Tak ukážeš, že tvé znalosti jsou aktuální. Metodu můžeš použít i tehdy, pokud nemáš žádné nebo jen velmi staré důkazy k dispozici.

Užitečné články pro vytvoření dokonalé žádosti o práci

Poutavý životopis je pouze prvním krokem na cestě k novému zaměstnání. Profesionální fotografie může udělat zásadní rozdíl. V našem článku Jak si udělat profesionální fotografii sám/sama se dozvíš, jak s jednoduchými prostředky a trochou přípravy vytvořit kvalitní žádost o zaměstnání, která zanechává skvělý první dojem.

Německý životopis je také centrálním prvkem tvé žádosti o práci. Často se tu objevuje otázka, zda je klasický nebo moderní životopis vhodnější. Obě formáty mají své výhody, a v našich článcích rozebíráme, která varianta je pro tebe ta správná. Tak zajistíš, že tvůj životopis osloví jak obsahově, tak vizuálně.

Pro usnadnění tvorby tvého životopisu nabízíme Stažení životopisných šablon v programu Word zdarma. Tyto šablony jsou profesionálně navrženy a lze je jednoduše přizpůsobit tvým osobním potřebám. Tak zajistíš, že tvůj životopis bude formálně správný a atraktivní, aniž bys investoval/a mnoho času.

Kromě dokonalého životopisu a motivačního dopisu je příprava na pracovní pohovor dalším důležitým krokem. Naše sbírka otázek během pracovního pohovoru ti poskytne podrobný přehled nejčastějších otázek, které ti mohou být položeny. Zvláště otázky týkající se tvých silných stránek a slabých stránek při pohovoru jsou rozhodující. Ukážeme ti, jak na tyto otázky odpovídat suverénně a upřímně, aniž bys přitom působil negativně.

Povedená struktura a obsah motivačního dopisu může udělat rozhodující rozdíl. Tvůj motivační dopis by neměl pouze odrážet tvou motivaci a kvalifikaci, ale měl by také vyjádřit tvou osobnost. Naše podrobné návody ti pomohou vytvořit přesvědčivý motivační dopis, který zaujme personalisty.

Dalším důležitým aspektem je životopis: Co je důležité?. V našich článcích se dozvíš, které informace by neměly v tvém životopisu chybět a jak ho nejlépe strukturovat. Od osobních údajů přes pracovní zkušenosti až po speciální dovednosti a koníčky – ukážeme ti, na čem skutečně záleží.

Kombinace profesionální fotografie do žádosti o zaměstnání, dobře strukturovaného životopisu a přesvědčivého motivačního dopisu je klíčem k úspěšnému přihlášení. S našimi podrobnými návody a tipy budeš perfektně připraven a tvé šance na pozvání na pohovor se maximalizují.

Bez ohledu na to, zda jsi na začátku své kariéry nebo hledáš nový výzvu – naše články ti poskytnou potřebné nástroje a informace k optimalizaci tvých přihlášek. Využij naše zdroje k maximální přípravě a k prezentaci se ve svém nejlepším světle.