Když jde o psaní žádosti o zaměstnání, měl bys vědět, jaké prvky by měly být obsaženy a v jakém pořadí. Žádost o zaměstnání je první dojem, který na tvého zaměstnavatele uděláš. A jak víš, první dojem často neumožňuje druhou šanci. Proto je důležité, abys psal žádost o zaměstnání co nejprofesionálněji a co nejjasněji.

V tomto článku najdeš postupný návod na psaní žádosti o zaměstnání, díky kterému se můžeš odlišit od ostatních uchazečů. Měj na paměti, že jasná struktura a správný postup jsou předpokladem tvého úspěchu při hledání práce.

Stavba žádosti o zaměstnání: Podstatné

Žádost o zaměstnání je důležitým dokumentem při hledání práce, protože často rozhoduje o tom, zda budeš pozván na pohovor nebo nikoliv. Skládá se z několika důležitých částí, které všechny plní určitou funkci:

Odesílatel a datum: Vlevo nahoře jsou tvoje kontaktní údaje (jméno, adresa, telefonní číslo, e-mail) a datum, kdy jsi psal tento dopis. Volitelně můžeš přidat i fotografii.

Příjemce: Pod tím jsou kontaktní údaje společnosti, kam směřuje tvá žádost (název společnosti, kontaktní osoba, adresa).

Předmět: Předmět stručně a výstižně informuje o důvodu tvého psaní, např. "Žádost o pozici manažera marketingu".

Oslovení: Osobní oslovování ukazuje, že jsi se se společností seznámil. Ideálně oslovuješ kontaktní osobu jménem.

Úvod: V úvodu stručně vysvětlíš, proč se ucházíš a co tě na pozici zaujalo.

Hlavní část: Zde podrobně popíšeš své kvalifikace, zkušenosti a dovednosti, které tě k pozici jakostní dělají. Měl bys také uvést, proč pasuješ do společnosti a jak můžeš přinést hodnotu.

Závěr: Ve závěru zdůrazníš svou motivaci a poděkuješ za zvážení tvé žádosti. Můžeš také vyjádřit svou ochotu a těšení se na pohovor.

Pozdrav a podpis: Přátelské ukončení, následované tvým rukopisným podpisem, dokončí žádost o zaměstnání.

Záhlaví

Měl bys začít hlavičkou, která může být umístěna nahoře nebo na levé straně dokumentu. Měla by obsahovat tvé kontaktní informace:

• Křestní a příjmení;
• Adresa;
• Telefonní číslo;
• E-mailová adresa;
• volitelně odkazy na obchodní profil LinkedIn nebo jiné odvětvové sítě.

Výše uvedené informace musí být správné, protože je zaměstnavatel použije k tomu, aby tě kontaktoval, pokud tě pozve na pohovor nebo ti chce poskytnout další informace o pozici a jejích požadavcích.

Úvod žádosti o zaměstnání: Jak by to mělo vypadat

Úvod v tvém dopise je odstavec, který dává první dojem o tobě jako uchazeči. Správný způsob psaní úvodu vzbuzuje zájem o tebe jako osobu a tím rozhoduje o tom, zda si zaměstnavatel přeje prozkoumat tvou žádost blíže a pokračovat v čtení tvého dopisu. V Německu je například důležité dodržování určitých standardů.

Správné oslovení v žádosti o zaměstnání

Oslovení je první, co zaměstnavatel ve tvém dopise uvidí. Proto by mělo být formální, přesné a osobní. Zde jsou klíčové aspekty dobrého oslovení:

Personalizace: Uveď konkrétní jméno kontaktní osoby. Pokud v inzerátu není uvedeno žádné jméno, podívej se na webové stránky společnosti nebo zavolej do personálního oddělení a zeptej se, kdo je správný příjemce tvé žádosti. Tím ukazuješ svou pozornost a dokazuješ, že to dokážeš lépe než všichni ti, kteří používají anonymní oslovení.

Formálnost: Použij formální oslovení "Vážená paní" pro ženy a "Vážený pane" pro muže a přidejte příjmení. To je standardní formát v Německu. V dalších zemích je to podobné.

Správný způsob oslovení: Pokud oslovujete osobu, která má titul ukazující na akademický titul, měli byste ho určitě použít (např. „Dr.“, „Prof.“). Tím projevíte svůj respekt k adresátovi. A upřímně mu také přinese malou potěšení, když uvidí svůj titul v oslovení. Naopak - neuvést tituly u osob, které je nosí, může být malým bodnutím do ega.

Příklad správného uvítání

• Vážená paní Müllerová,
• Vážený pane Schmidte,
• Vážená paní Dr. Weberová,

Osobní pozdrav vytváří pozitivní první dojem a ukazuje, že jste si udělali čas se připravit. Použití správného oslovení a formálního oslovování projevuje váš respekt k vašemu budoucímu zaměstnavateli a jeho pozici. Formálnost a preciznost ve vašem pozdravu také odráží vaši profesionalitu a lásku k detailům.

Pamatujte, že správné oslovení určuje tón celého průvodního dopisu a může výrazně zvýšit vaše šance na úspěch.

🎯 Chcete získat svou vysněnou pozici? S našimi životopisnými šablonami uděláte první krok směrem k úspěchu. Stáhněte si je ihned! 📄

Co by měla obsahovat úvodní část a v jakém pořadí

Začněte tím, že uvedete pozici, na kterou se ucházíte, a řeknete, kde jste se o volné místo dozvěděli. To pomáhá zaměstnavateli pochopit, o jaký typ místa se jedná. Následně vyjádřete svůj zájem o společnost a danou pozici. Vysvětlete, proč chcete právě zde pracovat. Uveďte hlavní aspekty vašich kvalifikací, které vás činí vhodným kandidátem. To by mělo zaujmout zaměstnavatele a povzbudit ho k dalšímu čtení vašeho průvodního dopisu.

Příklad typického začátku, po jehož první větě nezískáte práci

Vážený pane Müller,

s velkým zájmem jsem načetl inzerát na pozici manažera marketingu na vašem webovém sídle společnosti. Na základě mé dlouholeté praxe v oblasti marketingu a mé vášně pro kreativní komunikační strategie jsem přesvědčen, že mohu přinést cenný přínos vašemu týmu.

Formulace "s velkým zájmem" je často používaným klišé v průvodních dopisech. Měli byste se jí vyhnout, protože musíte vyčnívat mezi ostatními uchazeči, abyste získali dobrou pozici. Takové fráze působí okoukaně a nevyjadřují skutečnou hodnotu vašich kvalifikací nebo motivaci. Místo toho byste měli individuálně a konkrétně reagovat na obsazenou pozici a společnost.

Další příklady klišéovitých frází, kterým byste se měli vyhýbat:

"Tímto se ucházím o pozici..."
Namísto toho: Ihned se zaměřte na to, proč jste ideální volbou pro danou pozici a jak mohou vaše dovednosti prospět společnosti.

"Mám rozsáhlé zkušenosti s…"
Namísto toho: Ukažte konkrétní příklady vašich zkušeností a úspěchů, abyste zdůraznili svoji kvalifikaci.

"Jsem týmový hráč a rád pracuji v týmu."
Namísto toho: Popište situaci, ve které vaše týmovost udělala rozdíl, a jaké výsledky tím dosáhli.

"Jsem velmi motivován a těším se na nové výzvy."
Namísto toho: Vysvětlete, co vás láká na dané pozici, a jak můžete svou motivaci proměnit v konkrétní výsledky.

"Důkladně jsem si pročetl vaši společnost a považuji ji za velmi zajímavou."
Namísto toho: Uveďte konkrétní projekty, hodnoty nebo úspěchy společnosti, které vás zaujaly, a vysvětlete, jak k nim můžete přispět.

Se vyhnulím těmto klišém a použítím konkrétních, vypovídajících formulací můžete zanechat trvalý dojem a výrazně zvýšit své šance na pozvání k pohovoru.

Proč je tato struktura pro úvod nejlepší

Začátek psaní by měl být co nejjasnější a nejpřesnější. To pomůže zaměstnavateli rychle porozumět, o jaký typ místa se jedná a kdo je uchazečem. Vyjádřením vašeho zájmu o společnost a pozici ukážete, že to myslíte vážně a jste připraveni. Stručný přehled vašich klíčových kvalifikací dá zaměstnavateli představu o tom, proč jste správným kandidátem, a povzbudí ho, aby pokračoval ve čtení vaší žádosti. Pokud budete dodržovat tyto směrnice, budete schopni napsat silný úvod, který zaujme pozornost zaměstnavatele a vytvoří pozitivní první dojem.

Hlavní část vašeho dopisu

Hlavní část je srdcem vašeho dopisu. Zde byste měli uvést své kvalifikace, zkušenosti a motivaci. Hlavní část se skládá z několika klíčových prvků, z nichž každý má jasný účel.

Popsat, proč chcete pracovat pro tuto společnost a na této pozici. Co vás na této společnosti láká. Vyprávějte o svých pracovních zkušenostech, které odpovídají požadavkům pozice. Zvýrazněte zvláštní úspěchy a projekty.

Zmiňte v této části svého dopisu také klíčové dovednosti, které vás činí nejlepším kandidátem pro pozici. Zvýrazněte, jak tyto dovednosti budou pro společnost přínosem. Popište své osobní vlastnosti, které vás činí jedinečným kandidátem. Například schopnost komunikace, schopnost rychle se učit, týmová práce. Vysvětlete, jak můžete přispět k rozvoji společnosti.

Příklad správné formulace hlavní části

„…. Ve své poslední pozici jako Junior manažer pro prodej u společnosti X jsem byl odpovědný za získávání nových zákazníků. V prvním roce se mi podařilo získat 10 velkých zákazníků a zdokonalit své dovednosti v psychologickém dialogu. Tato zkušenost posílila mou schopnost porozumět potřebám zákazníků a nabídnout šité na míru řešení.“

V druhém roce jsem také převzal správu stávajících zákazníků a vytvořil dlouhodobá obchodní partnerství prostřednictvím službové a transparentní komunikace. To vedlo ke zvýšení spokojenosti zákazníků o 35 %.“

Mezi mé další silné stránky patří vynikající analytické dovednosti a strategické myšlení. Během své stáže ve společnosti X jsem analyzoval konkurenci na trhu B2B marketingu a vypracoval doporučení, která vedla k úspěšnému získání čtyř nových velkých zákazníků…“

Hlavní část vašeho životopisného dopisu by měla být dobře strukturovaná a obsahovat všechny relevantní informace, aby zaměstnavatel chápal, proč jste nejlepším kandidátem na pozici. Použijte konkrétní příklady a úspěchy k zdůraznění svých dovedností a zkušeností.

💼 Připraveni na další kariérní krok? Naše šablony životopisů vás dovedou k úspěchu. Stáhněte si je a začněte pronikat! 💪

Závěr žádosti o práci

Závěr je poslední částí dopisu, která zanechá poslední dojem o vás jako žadateli. Dobře napsaný závěr shrnuje vaši motivaci a zanechává u zaměstnavatele chuť vás kontaktovat pro další rozhovory.

Co by měl závěr obsahovat

Výzvu k jednání: Vyjádřete své přání setkat se s vámi na pohovoru nebo projednat detaily po telefonu. Tím projevíte svou ochotu podniknout další kroky.

Poděkování: Poděkujte zaměstnavateli, že vzal vaši žádost v úvahu. Tím projevíte svou zdvořilost a respekt.

To zaměstnavatele motivuje k podniknutí konkrétních opatření, jako je pozvání vás na pohovor. Tím prokazujete svůj respekt a vděčnost za jeho čas. Vzdělané formulování této části dopisu udržuje profesionální tón a uzavírá psaní pozitivním vyzněním. A samozřejmě podpis dopisu jej činí osobnějším a oficiálnějším.

📈 Sázejte na úspěch! Naše životopisné šablony jsou klíčem k vaší vysněné práci. Stáhněte si je a začněte svoji kariéru! 🔑

Příklad úspěšného závěru

„Jsem přesvědčen, že svými zkušenostmi a dovednostmi mohu významně přispět k rozvoji vaší společnosti. Těším se na to, abych v osobním rozhovoru dále probrali detaily a vysvětlili, jak mohu posílit váš tým.“

Závěr vašeho dopisu by měl být jasný a stručný. Výzva k jednání a projev vděčnosti vytvářejí pozitivní dojem a zdůrazňují vaši ochotu podniknout další kroky. Pokud dodržíte tyto pokyny, můžete efektivně vyplnit svou žádost o práci a zvýšit své šance na pozvání na pohovor.

Pozdrav a podpis v žádosti

Pozdrav a podpis jsou poslední částí vašeho dopisu. Tím dokončíte rozložení dopisu a vytvoříte profesionální závěr. Tato část by měla být jasná a zdvořilá a dodržovat určité standardy.

Struktura pozdravů a podpisů v dopisech se žádostmi o zaměstnání

Ukončení

Použijte zdvořilé standardní ukončení. Nejběžnější variantou je „S pozdravem,“. Hodí se pro veškerou oficiální korespondenci. Pokud chcete dodat osobní nádech, můžete použít méně formální formulace, jako například: „S nadějemi na brzké setkání“.

Podpis

Vložte svůj ruční podpis do tištěné verze a pokuste se jej digitalizovat pro elektronickou verzi.

Datum a místo

Je to dodatečný projev profesionalismu uvést podpis pod vaším jménem. Tento drobný detail naznačuje, jak dlouho jste se touto pozicí zabývali.

Zdvořilé ukončení je ustáleným standardem v německé obchodní korespondenci a ukazuje vaši úctu a profesionalitu. Ruční podpis dodá dopisu osobní nádech a formálnost, což je důležité pro vytvoření pozitivního dojmu.

Příklad úspěšného závěru

S pozdravem,
(Ruční podpis v tištěném dopise)
Alexander Mustermann
Varšava, 16.05.2024

Správné formátování pozdravu a podpisu je závěrem vaší žádosti o zaměstnání. Zdvořilé ukončení a ruční podpis vytvářejí profesionální dojem a ukazují vaši péči o detaily. Optimální je, pokud jste podpis vytvořili modrým perem. V digitálních dokumentech je podpis dobře naskenován.

Obecné požadavky pro žádost o zaměstnání

Žádost o zaměstnání je základním dokumentem, který je přiložen k vašemu životopisu při žádosti o pracovní pozici. Měla by udělat pozitivní dojem na zaměstnavatele a zdůraznit vaše profesionální a osobní kvality. Dodržováním určitých standardů a požadavků bude žádost o zaměstnání efektivní a profesionální.

1. Velikost: Žádost o zaměstnání by měla být stručná a výstižná, obvykle ne delší než jedna strana formátu A4. Optimální délka jsou 3-4 odstavce, které jasně popisují vaši motivaci, kvalifikace a zkušenosti. Dodržujte jasnou strukturu obsahující nadpis, oslovení, hlavní část a závěr.
2. Přiložte fotografii: V Německu například je běžné přiložit vaší žádosti o zaměstnání fotografii. Měla by být profesionální a kvalitní a odpovídat stylu společnosti. Fotografii umístěte ideálně v levém horním rohu.
3. Požadavky na písmo: Používejte standardní obchodní písma jako Arial, Times New Roman nebo Calibri. Písmo by mělo být dobře čitelné a profesionální. Optimální velikost je 11-12 bodů. Tak je pohodlně čitelné a nezatěžuje stránku textem. Použijte jednoduchý řádkovací odstup a zarovnání vlevo. Odstavce oddělte volným řádkem pro větší přehlednost.
4. Formátování: Nastavte okraje stránek na standardní (2,5 cm na každé straně). Tak získáte dostatek místa k tisku a čtení. Každý odstavec začněte odsazením, nebo oddělte odstavce volným řádkem, abyste text lépe uspořádali.
5. Jazyk a styl: Používejte jasný a profesionální jazyk. Vyhněte se slangu, argotu a příliš složitým větám. Zachovejte formální a zdvořilý tón. Tak prokážete svůj respekt k zaměstnavateli a vaši vážnost.
6. Obsah: Je důležité, aby všechny informace ve vaší žádosti byly relevantní pro pozici, na kterou se ucházíte. Použijte konkrétní příklady k tomu, abyste jasně zdůraznili vaše kvalifikace a zkušenosti.

Vytvoření kvalitní žádosti o zaměstnání není lehký úkol, vyžaduje to hodně času a pozornosti. Musíte shromáždit veškeré nezbytné informace, uspořádat je a udělat je relevantní pro požadavky na pozici. Předem vytvořené životopisné šablony, vytvořené profesionálními designéry a strukturované podle profesních požadavků, vám mohou pomoci. Jejich design jistě přitáhne pozornost většiny zaměstnavatelů. Stačí je jen vyplnit svými informacemi.

Post Scriptum

Další užitečné články od nás týkající se procesu přihlášení:

• Sledujte odkaz a podívejte se na příklad z praxe, který ukazuje 10 typických chyb při psaní žádosti o práci. Slibuji, že nebudeš litovat.
• A zde se můžete připravit na otázky, které vám budou položeny během pohovoru (Otázky na pohovoru).
• A přečtěte si samozřejmě také, jak důležité je vytvořit profesionální fotku pro žádost o práci.
• Jak si vytvořit profesionální fotku pro žádost o práci doma.