V tomto článku se naučíte strukturu životopisu, získáte pět důležitých tipů a to nejlepší na tom je, že si můžete životopisové a motivační šablony zcela zdarma stáhnout. Postupně budeme upravovat šablonu a uvidíte celý proces s mnoha obrázky.
Poté výrazně zvýšíte své šance na získání zaměstnání, které si přejete, už na první pokus.
Obsah
Struktura životopisu a základní pojmy
- Osobní údaje: Zde uveďte své základní osobní informace: jméno, kontaktní údaje, datum a místo narození.
- Pracovní zkušenosti a vzdělání: V této části poskytněte podrobný přehled svých dosavadních pracovních zastávek a vašich školních a akademických titulů.
- Dovednosti a schopnosti: Seznamte své relevantní dovednosti, jako jsou jazykové znalosti, znalosti v oblasti IT a další profesně důležité kompetence.
- Školení: Uveďte zde absolvovaná školení a kurzy, které jsou relevantní pro zamýšlenou pozici.
- Zájmy a koníčky: Osobní zájmy a koníčky, které mohou zanechat pozitivní dojem a možná mají souvislost s zamýšlenou pozicí.
- Ne více než dvě strany: Dbejte na to, aby váš životopis zůstal přehledný a nebyl delší než dvě strany. Optimální je jedna strana!
Stažení životopisových a motivačních šablon zdarma
Na portálu TutKit.com si můžete zdarma stáhnout kvalitní komerční životopisovou šablonu ve formátech PDF, InDesign nebo Word. Použití hotové profesionální šablony má několik výhod:
- Odpovídá moderním standardům pro tvorbu a strukturu životopisu.
- Správné rozdělení hlavních sekcí, jako jsou osobní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti atd., je již obsaženo.
- S jejich pomocí můžete vytvořit svůj vlastní životopis.
- Dostanete soubor ve formátu, který je kompatibilní s běžnými kancelářskými programy pro další úpravy.
Hotová životopisová šablona na TutKit.com je ideálním výchozím bodem pro vytvoření profesionálního a strukturovaného životopisu dle všech standardů.
Zde jsou životopisové šablony ve formátech Word, InDesign a PDF, abyste mohli začít. Stáhněte si je, protože vám ukážu na příkladech, jak je upravit.
Úprava zdarma šablony v programu InDesign
Nyní začneme postupně upravovat šablonu životopisu v programu InDesign. InDesign má mnoho výhod oproti Wordu, pokud jde o úpravu šablon. Jednou z největších výhod je precizní kontrola nad rozložením a typografií. Pomocí InDesignu můžete texty a grafiku umístit a přizpůsobit s milimetrovou přesností. Kromě toho InDesign nabízí pokročilé funkce pro práci s barvami a efekty a možnost vytvářet profesionální tiskové šablony. Vrstvy a styly odstavců v InDesignu umožňují flexibilní a efektivní úpravu, která je v Wordu jen omezeně možná. Tyto funkce InDesignu ho činí preferovanou volbou pro tvorbu náročných dokumentů, jako jsou životopisy.
Stažená životopisová šablona obsahuje veškeré potřebné informace, uspořádané do různých sekcí. Chcete-li tuto šablonu použít, musíte provést některé změny a nahradit existující údaje vašimi aktuálními informacemi. Projdeme si podrobně, jaké změny je třeba provést v jednotlivých blocích:
Nahraďte osobní údaje uvedené v příkladu, jako jsou Max Mustermann, 01.01.1985, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland, maximilian@mustermann.de, +49 123 456789, svými vlastními: vaše celé jméno, datum a místo narození, vaši bydliště, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Aktualizujte také profesní fotografii.
Nahraďte údaje v bloku "Pracovní zkušenosti" uvedené v příkladu svými aktuálními a předchozími zkušenostmi:
07/2018 - do současnosti :
- Vývoj a správa webových stránek
- Realizace požadavků zákazníků na funkční webové řešení
- Spolupráce s designéry a dalšími vývojáři
- Provádění testů a ladění kódů
Nahraď údaje uvedené v příkladu v části "Vzdělání" vašimi vlastními informacemi o vašem vzdělání.
Upravte sekci "Dovednosti". Vyplňte ji pečlivě.
Vyplňte sekci Profesionální rozvoj. Zadejte zde pouze kurzy relevantní pro vaši budoucí práci. Vašemu zaměstnavateli nemusí nutně být známo, že máte certifikát o absolvování kurzu šití kalhot.
Uveďte vaše koníčky a zájmy: Programování, cestování, fotografování, sport (běhání, plavání).
Úprava životopisné šablony v InDesignu není vůbec obtížná, pokud máte smysluplně strukturovanou šablonu. Existuje možnost dokument později uložit jako soubor Word nebo PDF, což je důležité, protože žádosti o zaměstnání by měly být odesílány v PDF formátu. I když nemáte žádné znalosti v InDesignu, je díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní snadné se v něm zorientovat. Alternativně to jde velmi dobře i v programu Microsoft Word, jak je vidět na posledních dvou snímcích obrazovky. Můžete si jej pohodlně upravit i v aplikaci Google Docs.
5 Nejdůležitější tipů pro vytvoření kvalitního životopisu
- Jasnost a přehlednost:
- Ujistěte se, že váš životopis je čitelný a snadno srozumitelný. Použijte jasné nadpisy a logické uspořádání částí.
- Vyhýbejte se zbytečným informacím a zaměřte se na podstatné věci.
- Přizpůsobení pozici:
- Přizpůsobte váš životopis konkrétní inzerované pozici. Použijte relevantní klíčová slova a zdůrazněte zkušenosti a dovednosti důležité pro danou pozici.
- Ukažte, že rozumíte požadavkům pozice a že je splňujete.
- Měřitelné úspěchy:
- Kdekoli je to možné, uvádějte konkrétní čísla a úspěchy k podpoře vašich zkušeností. Například: "Zvýšení tržeb o 20 %" nebo "Snížení nákladů o 15 %".
- Takové informace dělají vaše úspěchy konkrétnější a působivější.
- Profesionální design:
- Použijte jednoduchý, ale profesionální design. Jednotné písma, jasné odstavce a dostatek bílého místa zlepšují čitelnost.
- Ujistěte se, že váš životopis není delší než dvě strany.
- Bezchybná prezentace:
- Životopis s chybami v pravopisu nebo gramatice působí neprofesionálně. Pečlivě si zkontrolujte text a nechte ho ideálně přečíst druhou osobou.
- Bezchybná prezentace ukazuje vaši pečlivost a profesionalitu.
Životopis je pouze jednou částí přihlášky
Životopis je pouze jednou částí přihlášky. K úplné přihlášce patří také:
- Žádost: Individuální dopis, ve kterém vysvětlujete, proč máte zájem o danou pozici a proč jste ideálním kandidátem. Zde byste měli reagovat na požadavky v inzerátu a zdůraznit vaše relevantní kvalifikace a zkušenosti.
- Závěrečné certifikáty: Kopie vašich školních a vzdělávacích průkazů a pracovních osvědčení od předchozích zaměstnavatelů. Tyto dokumenty potvrzují vaše kvalifikace a zkušenosti.
- Reference: Jména a kontaktní údaje osob, které jsou ochotny vám dát pozitivní doporučení. Mezi ně mohou patřit bývalí zaměstnavatelé, kolegové nebo učitelé. Dokumentace projektu může být také zdrojem referencí.
- Motivační dopis (volitelně): Další dopis, ve kterém podrobněji popisujete svou motivaci a cíle. To může být zvláště užitečné při žádostech o stipendia, studijní místa nebo velmi specifické pozice.
Pečlivě připravená přihláška obsahující všechny tyto složky zvyšuje vaše šance být pozván k pohovoru.
Titulní stránka životopisu dodává vaší přihlášce profesionální vzhled. Měla by obsahovat vaše jméno, název "Přihláška" a pozici, na kterou se ucházíte. Dobře navržená titulní stránka nechává u zaměstnavatele pozitivní první dojem.
Pořadí dokumentů v přihlášce by mělo být jasné a strukturované, aby zanechalo profesionální dojem. Po titulní stránce následuje:
- Žádost: Žádost je první dokument po titulní stránce a poskytuje přehled o vaší motivaci a kvalifikaci pro pozici.
- Životopis: Po žádosti následuje životopis, který obsahuje podrobné informace o vašem vzdělání, pracovní zkušenosti a dovednostech.
- Přílohy: Sem patří vaše certifikáty, osvědčení a reference, které podporují vaše údaje v životopise a žádosti.
Toto pořadí pomáhá zaměstnavateli rychle a snadno najít všechny relevantní informace.
Žádost je klíčovou součástí každého žádostí o zaměstnání a měla by být individuálně přizpůsobena dané pozici. V tomto dokumentu vysvětlujete, proč vás pozice zajímá a co vás označuje za ideálního kandidáta. Je důležité reagovat v žádosti na požadavky v inzerátu na pracovní pozici a zdůraznit relevantní kvalifikace a zkušenosti. Dobře formulovaná žádost zanechá pozitivní první dojem a může být rozhodující pro pozvání k pohovoru.
Dárek: Profesionální šablony žádosti zdarma
S profesionálně vytvořenou žádostí uděláte na zaměstnavatele tak dobrý dojem, že nemá jinou možnost než vás zaměstnat. Tento šablon vám poskytuji v třech formátech – Adobe InDesign, Microsoft Word a Serif Affinity Publisher – zcela zdarma. V balíčku se šablonami naleznete tyto formáty.
Pokud si přejete jinou šablonu, můžete procházet kategorie Životopis nebo Žádost a prohlédnout si naši kompletní nabídku šablon. Ze srdce vám přeji, abyste získali práci svých snů!