Pozdrav a podpis v dopise o přihlášce tvoří závěr vašeho dopisu. Pokud chybí, může být pozitivní dojem u zaměstnavatele ohrožen. Správně vytvořené mohou zvýšit vaše šance na pohovor a požadovanou pozici.

Závěrečná část dopisu o přihlášce není pouze formálností, ale posledním prvkem, který váš dopis zakončuje. Podtrhuje vaši profesionalitu, pozornost k detailům a vážnost. Hlavním cílem těchto prvků dopisu o přihlášce je definitivně ukázat, že přistupujete k detailům vašeho životopisu pečlivě. Toto je místo, kde můžete potvrdit předchozí dojem, který vaše přihlašovací podklady zanechaly u zaměstnavatelů, tím, že je vše správné a dokazujete, že jste zodpovědným a kompetentním kandidátem.

Všimněte si, že tento článek je součástí série o struktura dopisu o přihlášce. Můžete kliknout na odkazy pro získání dalších informací a lepší přípravu na psaní vášho dopisu o přihlášce.

1. Záhlaví dopisu o přihlášce. V záhlaví uvádíte vaše osobní kontaktní údaje: jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa. Stejně tak zapisujete datum. Vlevo jsou kontaktní údaje příjemce: jméno, pozice, firma a adresa.
2. Začátek dopisu o přihlášce. Začněte zajímavým úvodním výrokem, který ukazuje vaše zájem o pozici a firmu. Volitelně krátce zmíněte, jak jste na inzerát o pozici narazili. Příklad: Váš inzerát mi okamžitě zaujal. Především možnost podpořit vaše vysoké standardy čistoty a hygieny mě motivuje k naplnění vašich požadavků a doplnění vašeho týmu.
3. Hlavní část dopisu o přihlášce. Popište své relevantní kvalifikace a zkušenosti. Vysvětlete, proč jste ideální volbou pro volné místo a zdůrazněte zvláštní dovednosti nebo schopnosti, které odpovídají firmě. Například: Za posledních [počet let] let jsem nabyl(e) rozsáhlé zkušenosti jako uklízeč(ka) v různých zařízeních, včetně kanceláří, škol a soukromých domácností. Mé povinnosti zahrnovaly důkladné čištění podlah, toalet, oken a povrchů a také likvidaci odpadu a údržbu úklidových zařízení. Jsem zvykl(á) pracovat samostatně i v týmu a kladu velký důraz na efektivní a pečlivé provedení svých úkolů.
4. Závěr dopisu o přihlášce. Shrňte, proč jste ideální pro danou práci a vyjádřete své nadšení z osobního hovoru. Příklad: Oceňuji možnost přispět svou prací k čistotě a pohodlí ve vašem zařízení a těším se, že mohu představit své dovednosti ve vašem týmu. Velmi se těším na příležitost k osobnímu rozhovoru, během kterého vás mohu přesvědčit o svých kvalifikacích.
5. Pozdrav a podpis v dopisu o přihlášce. Dokončete dopis zdvořilým pozdravem jako „S pozdravem“. Poté následuje ruční podpis - buď přímo podepsaný nebo jeho digitální sken.

Důležité formule na rozloučení v žádosti o zaměstnání

V dnešní době jsou nejběžnějšími používanými formulemi pro rozloučení v žádosti o zaměstnání následující:

Všeobecně akceptované: „S pozdravem“, „Přátelské pozdravy“, „S nejlepšími pozdravy“

Méně formální formule: „Srdečné pozdravy“, „Nejlepší pozdravy“, „Mnoho pozdravů“.

Výběr správného rozloučení závisí na typu společnosti a vztahu k zaměstnavateli. Pokud píšete velké firmě nebo státní organizaci, je lepší použít formálnější formulace. Pro menší firmy nebo startupy lze zvolit méně formální formulace. Každopádně by mělo být rozloučení profesionální a zdvořilé.

Příklad pro velkou společnost: „S pozdravem“

Příklad pro startup: „Nejlepší pozdravy“.

Formule „S pozdravem“ se nejčastěji používá ve většině formálních dopisů. Ukazuje vysoký stupeň profesionalizmu. „Srdečné pozdravy“ je vhodné pro menší firmy s týmem na stejné úrovni. Zanechává teplejší a pozitivnější dojem. Pokud potřebujete něco mezi, může být vhodná formule „Přátelské pozdravy“. Pomáhá zachovat profesionální tón dopisu, ale působí méně formálně než obvykle akceptované formule.

Časté chyby a jak jim předcházet

I ti nejlépe připravení kandidáti mohou udělat chybu při psaní závěrečné části motivačního dopisu. Tyto chyby mohou výrazně snížit šance na požadovanou práci, i přes veškeré úsilí vytvořit dokonalý motivační dopis a životopis. Podívejme se na nejčastější chyby, kterých bys měl(a) před představiteli zaměstnavatele vyvarovat:

Příliš neformální formule: "LG" nebo "S pozdravem". Takové formule působí příliš neformálně a mohou působit nepatřičně v profesionálním kontextu. Vždy používej profesionální závěrečné formule, i když dopis není příliš formální.

Chybějící rozloučení: Ukončení dopisu bez závěrečné formule působí nedbalé a vytváří dojem spěchu. Vždy patří mezi pevná pravidla přidat před podpisem ke každému obchodnímu dopisu závěrečnou formuli.

Chybné psaní: "Mit freundliche Grüße" místo "Mit freundlichen Grüßen". Pravopisné chyby signalizují zaměstnavateli nízkou míru korektnosti. Proto před odesláním dopisu vždy zkontroluj správnost psaní každé formule.

Přehnaná nebo neobvyklá formálnost: Použití "Hochachtungsvoll" v dopise společnostem může působit zastarale nebo ironicky. Tato varianta může vytvářet dojem nadměrné vzdálenosti nebo nepřestoje. Může vytvářet dojem, že se ti těžko zapadá do týmu, kde jsou všichni zaměstnanci rovnocenní.

Vyhýbáním se těmto častým chybám a volbou odpovídajících formulí můžeš zefektivnit svůj motivační dopis.

Před tím, než získáš práci, budeš jistě pozván(a) na pohovor. Máme pro tebe dva skvělé články na toto téma:

• Otázky na pohovoru: Nejlepší příprava na pracovní pohovor
• Síly a slabiny v pracovním pohovoru

Tyto články ti pomohou optimálně se připravit na rozhovor a maximalizovat své šance na požadovanou pozici.

Správný podpis

Ruční podpis je nezbytným prvkem motivačního dopisu z několika důvodů. Zaprvé zdůrazňuje autentičnost dokumentu. Zaměstnavatel vidí, že dopis jsi podepsal(a) osobně, což ukazuje tvou odpovědnost a vážnost. Zadruhé podpis dopisu dodává individuální charakter a činí ho méně formálním a osobnějším.

Takový styl podpisu také posiluje profesionální vzhled motivačního dopisu. Je to standard v obchodní korespondenci, který naznačuje dodržování ustálených norem a pravidel. Vizuálně doplní dokument a dodá mu kompletní vzhled. Navíc podpis zvyšuje důvěru v uchazeče o práci. Zaměstnavatel vidí, že každý aspekt tvého žádostního dopisu pečlivě řešíš, což má pozitivní vliv na vnímání tvé odpovědnosti a kompetence.

Na našem portálu najdeš nejen klasické, ale i moderní a kreativní šablony motivačních dopisů. Tyto šablony se liší stylem, aby ses mohl(a) přesně rozhodnout pro tu správnou. S vhodným designem zvyšuješ své šance na získání práce. Klikni nyní na odkaz a vyber si svou dokonalou šablonu!

Jak správně podepsat

Správné umístění podpisu v motivačním dopise je důležité pro dodání dokumentu profesionálního vzhledu a kompletnosti. V závislosti na tom, ve kterém formátu ho podáváš, můžeš to udělat takto.

Pro tištěný motivační dopis by měl být podpis proveden modrou nebo černou propiskou. Nejlepší je skutečně modrá plnicí pero. Podpis by měl být jasný a dobře čitelný. Umísti ho na dolní okraj dopisu, ihned po závěrečné formuli. Mezi závěrečnou formulí a tvým psaným jménem jsou tři prázdné řádky, které poskytují místo pro tvůj podpis. Podpis by tedy měl být nad tištěným jménem.

Pro elektronickou verzi motivačního dopisu můžeš použít naskenovaný podpis nebo vložit obrázek podpisu ve formátu PNG. Alternativou je použití elektronického podpisu, který potvrzuje autentičnost dokumentu. Stejně jako u tištěných dokumentů je podpis umístěn na dolním okraji dopisu po závěrečné formuli. Nech mezi nimi mezeru a pak vlož obrázek podpisu nebo elektronickou verzi. Jak můžeš tvůj ruční podpis vyjmout a digitalizovat, ti ukážeme na odkazu.

10 chyb při podpisu

• Chybějící podpis: Často si žadatelé ve spěchu zapomenou dokument podepsat, zejména v tištěné podobě. Aby nedošlo k dojmu zapomnětlivosti, vždy se ujistěte, že je podpis přítomen, než odesíláte žádost o práci. Použijte kontrolní seznam ke kontrole všech prvků dokumentu.
• Použití neformálního podpisu: Vyhněte se podpisu, který vypadá nedbalý nebo neprofesionálně. Měl by být jasný a čitelný a psán modře nebo černým perem. Procvičte si svůj podpis, aby působil profesionálně.
• Použití tužky nebo výrazných tužek: Podpisování dopisu tužkou nebo pestrobarevnými tužkami není dobrý nápad. Měl by se používat pouze modré nebo černé pero, aby se potvrdila dodržování standardů obchodní korespondence.
• Neupravený podpis: Podpis, který vypadá neukázněně nebo zbrkle, působí odpudivě a může automaticky snížit informativní hodnotu motivačního dopisu. Věnujte si čas na to, abyste udělali pořádný podpis. Procvičte si, jak ho napsat čistě, aby působil profesionálně a sebevědomě.
• Rozmazané inkoustu u podpisu: Pokud necháte inkoust podpisu řádně zaschnout a omylem ho rozmazáte, vypadá to také neukázněně pro příjemce.
• Podpis nesouhlasící s tištěným jménem: Pro zaměstnavatele bude nepochopitelné, pokud váš podpis nebude odpovídat tištěnému jménu v dokumentu. Ujistěte se, že odpovídá vašemu celému jménu, které je uvedeno v dokumentu. Pokud použijete iniciály, musí se shodovat s tištěnými iniciálami.
• Špatné umístění podpisu: Podpis umístěný ne na správném místě, například příliš vysoko nebo příliš nízko, může zanechat negativní dojem u potenciálního zaměstnavatele. Podle požadavků by se měl umístit bezprostředně po závěrečné formuli a nechat mezi nimi jeden až dva řádky. Měl by stát mezi pozdravem a tištěným jménem. Na to jste si speciálně ponechali tři prázdné řádky.
• Použití digitalizovaného podpisu nízké kvality: Pokud je váš naskenovaný podpis špatně vyčištěný nebo silně rozmazaný, nepůsobí to profesionálně.
• Špatný formát elektronického podpisu: Elektronický podpis v obtížně otevíratelném nebo uchopitelném formátu může způsobit dodatečné nepříjemnosti. Pro elektronický podpis použijte standardní obrazové formáty (například PNG nebo JPEG). Ověřte si, že soubor lze snadno otevřít na různých zařízeních.
• Špatné škálování podpisu: Příliš velký nebo malý podpis ve srovnání s textem dokumentu vytváří zřetelnou nerovnováhu. Dávejte pozor, aby odpovídal struktuře dokumentu, byl proporční a dobře čitelný.

Datum a místo vytvoření dokumentu

Uvedení data a místa v žádosti o práci zdůrazňuje aktualitu a důvěryhodnost dokumentu. Datum ukazuje zaměstnavateli, že váš dopis je aktuální a odráží poslední události a úspěchy ve vaší kariéře. Ve skutečnosti jsme již často zažili žadatele o pracovní místa v naší společnosti, kteří neaktualizovali data. Pokud je pak někde datum tři měsíce staré, může se interpretovat, že žadatel už několik měsíců hledá práci. A to vyvolává pochyby v očích protistrany.

Jak správně uvést datum a místo

Pro správné uvádění data a místa v žádosti o práci by měla být použita standardizovaná formáty. Datum se v Německu píše ve formátu „DD.MM.RRRR“, například „17.05.2025“. Místo se uvádí před datem a odděluje se čárkou, například „Berlín, 17.05.2025". Tyto údaje se umisťují v dopise nad záhlaví na pravé straně. V životopise se místo a datum umisťují pod posledními informacemi, kde se poté také podpisuje. To v konečném důsledku pomáhá udržovat profesionální vzhled dokumentu a zdůrazňuje jeho aktualitu.

Význam správného zpracování pozdravu a podpisu

Správné zpracování pozdravu a podpisu v žádosti o práci jsou prvky, které vaši žádost zavírají na vysokou známku. Pokud jsou správně formulované, ukazují personalistovi vaši pozornost k nejmenším detailům a demonstuje vaši schopnost dodržovat profesionální standardy na nejvyšší úrovni. Jasné a správně strukturované zakončení dopisu pomáhá zanechat pozitivní dojem jako zodpovědného a kompetentního kandidáta.

Pro usnadnění tohoto procesu vám doporučujeme stáhnout hotové šablony z TutKit.com. Naše žádostní dopisy se vyznačují vysokou kvalitou, profesionálním designem a dodržováním všech požadavků a standardů obchodní korespondence. Pomáhají vám ušetřit čas při úpravě dokumentů a umožňují vám soustředit se na obsah a zpracování textu. Použití našich hotových řešení zajišťuje, že vaše žádostní dopisy budou vypadat od začátku do konce profesionálně a přesvědčivě.

Jsme vděční, že jste si tuto stránku přečetli až do konce a přejeme vám hodně štěstí a úspěchů při hledání nové práce. Abychom vám pomohli, zanechávám zde odkaz na stránku, kde si můžete stáhnout zdarma životopisnou šablonu a dozvědět se, jak ji poté uložit ve formátu PDF.