Při psaní žádostního dopisu je hlavička dopisu nezbytnou součástí, která zanechává první dojem. Ačkoli design žádostního dopisu může být velmi různorodý - od jednoduchého a klasického po moderní a kreativní - strukturální uspořádání žádostního dopisu obvykle zůstává stejné. Hlavička tvoří úvod každého dopisu a obsahuje důležité informace, jako jsou jméno a kontaktní údaje uchazeče, datum a adresu společnosti. Dobře navržená hlavička zajišťuje přehlednost a profesionalitu, díky čemuž může čtenář okamžitě rozpoznat, kdo se uchází a jak je možné jej kontaktovat.

Před tím, než začnete číst tento článek o uspořádání žádostního dopisu, ráda bych vám zanechala schéma jeho uspořádání a odkazy na stránky s články o jiných částech žádostního dopisu. Tím získáte komplexní přehled a můžete se cíleně informovat o každé části. Tento zdroj vám pomůže optimálně navrhnout váš žádostní dopis.

1. Hlavička žádostního dopisu. V hlavičce jsou vaše kontaktní údaje: jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa. Na pravé straně uveďte datum. Vlevo jsou kontaktní údaje adresáta: jméno, pozice, firma a adresa.
2. Úvod žádostního dopisu. Začněte silným úvodním výrokem, který ukazuje váš zájem o pozici a firmu. Volitelně zmiňte krátce, jak jste na inzerát narazili. Příklad: Vůně čerstvě mleté kávy, jemné syčení páry a umění vytěžit to nejlepší z každé kávové zrny - to mě již dlouho nadcházejí. Poté, co jsem pracoval [počet let] let v gastronomii a získal také mnoho zkušeností s kávovarem, chtěl bych tuto vášeň nyní přinést jako barista k vám..
3. Hlavní část žádostního dopisu. Uveďte své relevantní kvalifikace a zkušenosti. Vysvětlete, proč jste ideálním kandidátem na pozici a zdůrazněte zvláštní úspěchy nebo dovednosti, které odpovídají společnosti. Například: V mé dosavadní práci jsem nejen dokonale zdokonalil různé způsoby přípravy kávy, ale také jsem se naučil, jak důležitý je přímý kontakt s hosty. Odborné poradenství a přátelská obsluha jsou pro mě stejně důležité jako kvalita samotné kávy. Pro mě bylo zvlášť cenné setkání s kolegy a zákazníky ohledně jejich individuálních preferencí a chutí.
4. Závěr žádostního dopisu. Shrňte, proč jste vhodný kandidát na pozici a vyjádřete své těšení na osobní rozhovor. Příklad: Těším se, že přinesu své dovednosti a znalosti do vašeho týmu a společně s vámi rozdmýchám vášeň pro kávu vašich hostů. Rádi bychom se o naší společné budoucnosti pobavili v osobním rozhovoru.
5. Závěrečné oslovení a podpis žádostního dopisu. Ukončete žádostní dopis zdvořilým závěrem jako "S pozdravem,". Ukažte místo pro vaší vlastnoruční podpis a napište své jméno pod ním.

Hlavička žádostního dopisu

Zde je schématický příklad, jak by měla vypadat hlavička žádostního dopisu. Hlavička obsahuje následující prvky:

• Kontaktní údaje
• Adresát
• Místo a aktuální datum
• Předmět
• Začátek

Kontaktní údaje v žádostním dopise

Kontaktní údaje jsou zásadním prvkem žádostního dopisu a nacházejí se v hlavičce nejvýše. Slouží k poskytnutí zaměstnavateli nejdůležitějších informací o uchazeči a zajistit, že bude při potřebě rychle kontaktován. Mezi kontaktní údaje patří plné jméno, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa. Jasné a přehledné zobrazení kontaktních údajů zajišťuje, že jsou okamžitě viditelné a nevznikají žádné nedorozumění. Aktuální a správné údaje předejdou potížím s kontaktem.

Zde je příklad správně vyplněných kontaktních údajů:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-Mail: max.mustermann@example.com

Adresát žádostního dopisu

Část s adresátem v žádostním dopisu je stejně důležitá jako kontaktní údaje uchazeče. Zde jsou uvedeny kontaktní údaje společnosti nebo osoby, na kterou je žádostní dopis zaměřen. Tyto informace jsou uvedeny přímo pod kontaktními údaji uchazeče a přispívají k jasnosti a profesionalitě psaní. Část s adresátem by měla obsahovat plné jméno kontaktní osoby, pozici, název firmy a úplnou adresu společnosti. Pečlivý výběr správné kontaktní osoby ukazuje nasazení a zájem o pozici.

Zde je příklad správně vyplněných údajů příjemce:

Personální oddělení
Příklad spol. s r.o.
Paní Anna Příkladová
Ulice Příklad 456
65432 Příkladměsto

Místo a datum v dopise o přihlášce

Sekce pro místo a datum v dopise o přihlášce obvykle bývá zarovnána vpravo pod kontaktními údaji příjemce. Tyto údaje jsou důležité pro chronologické a místní zařazení dokumentu, což je obzvláště relevantní pro sledování a organizaci přihlášek. Datum ukazuje příjemci, kdy byl dopis napsán, a místo udává, odkud byl odeslán. Tyto detaily představují profesionalitu a strukturu.

Zde je příklad uvedení místa a data:

Berlín, 12. červen 2024

Předmětová řádka v dopise o přihlášce

Předmětová řádka v dopise o přihlášce je klíčovou součástí, která okamžitě příjemci sděluje, o jaký zájem se jedná. Stojí mezi místem a datem a oslovením a měla by být jasně a stručně formulována. Dobře formulovaná předmětová řádka udává důvod psaní, například žádost o konkrétní místo, a může obsahovat také číslo inzerátu nabídky místa. Tím je čtenáři umožněno přiřadit dopis přímo a efektivně jej zpracovat.

Zde je příklad významné předmětové řádky:

Předmět: Přihláška na pozici Marketingový manažer (číslo pozice: 12345)

Oslovení v dopise o přihlášce

Oslovení v dopise o přihlášce představuje první přímý kontakt s příjemcem a proto by mělo být zvláště zdvořilé a respektující. Osobní oslovení ukazuje, že uchazeč se společností a nabízenou pozicí seznámil. Ideální je používat jméno kontaktní osoby, které lze zjistit buď z inzerátu nebo krátkým průzkumem. Pokud jméno kontaktní osoby není známo, je vhodné použít obecné, ale stále zdvořilé oslovení.

Zde jsou příklady oslovení:

• Vážená paní Müllerová,
• Vážený pane Schmidte,
• Vážené dámy a pánové, (v případě, že není známý kontakt)

Údajová záhlaví a DIN 5008

Správně formátované údajové záhlaví okamžitě působí profesionálním dojmem a nemělo by být podceňováno. Dodržujte formuláře a pečlivě vytvořte údajové záhlaví.

Pro údajové záhlaví vaší přihlášky se doporučuje dodržovat pokyny pro obchodní dopisy. I když neexistují pevná pravidla, norma DIN 5008 poskytuje užitečné doporučení pro formátování dopisů, aby byly jednotné a čtenářsky příjemné. Tato norma obsahuje směrnice pro vzdálenosti mezi stránkami a řádky, mezery a odstavce a přesně určuje, jaké údaje patří do kterých řádků. Tím si čtenář ihned uvědomí, kde najde dané informace.

Detailní návod na formátování údajového záhlaví podle DIN 5008 naleznete na naší stránce o Přihláška podle normy DIN 5008. Tato norma je obzvláště důležitá, pokud se uchazíte o právní nebo ekonomické pozice nebo pokud navštěvujete velmi konzervativní společnosti. Dodržováním normy již v dopise ukazujete zaměstnavateli, že jste se seznámili s běžnými pravidly.

Pokud chcete odeslat svou přihlášku poštou v obálce formátu C4, norma také zajišťuje, že příjemce je viditelný ve výřezu obálky. Tím se ušetří čas a zajistí se pořádný vzhled.

I když norma DIN 5008 není závazným předpisem, poskytuje dobrou orientaci. Můžete se od ní odchýlit a svůj dopis individualizovat, pokud zůstane jasně strukturovaný a čtenářsky příjemný.

Vycházející z normy DIN doporučujeme tyto nastavení pro údajové záhlaví a dopis:

• Odstup řádků: 1 až 1,5násobek. Tím se zajistí dostatečný prostor mezi řádky a zlepší se čitelnost.
• Velikost písma: 10 až 12 bodů. Písmo by mělo být dobře čitelné, aniž by působilo příliš velké nebo příliš malé.
• Typ písma: Vyber písmo dobře čitelné jako Montserrat, Lato, Ubuntu nebo Roboto. Tyto písma jsou moderní a zároveň profesionální.
• Barva písma: Černá nebo velmi tmavé odstíny šedé. Tyto barvy působí důstojně a jsou snadno čitelné.

Těší nás velmi, že ti tento článek pomohl. Je pro nás důležité podporovat tě na tvé cestě k úspěšnému zaměstnání. Ze srdce ti přejeme, abys brzy našel/a práci, která tě baví, a ve které můžeš plně využít své dovednosti. Dobře navržený hlavičkový papír je důležitým krokem na této cestě a doufáme, že ti naše tipy pomohly. Hodně štěstí při hledání práce a všechno nejlepší do tvé profesní budoucnosti!

FAQ k hlavičkovému papíru motivačního dopisu

1. Co by mělo být v hlavičce motivačního dopisu?

Hlavička obsahuje kontaktní údaje uchazeče, kontaktní údaje příjemce, místo a datum, předmět a oslovení.

2. Proč je hlavička v motivačním dopise důležitá?

Dobře navržená hlavička zanechává profesionální první dojem a usnadňuje příjemci identifikaci a kontaktování.

3. Jak mám formátovat kontaktní údaje v hlavičce?

Kontaktní údaje by měly obsahovat jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Nachází se v horní části dopisu, zarovnané vlevo.

4. Jak najdu správného kontaktního partnera pro oblast příjemce?

Jméno kontaktního partnera lze často najít v inzerátu na pracovní pozici nebo prostřednictvím krátkého vyhledávání na webových stránkách společnosti.

5. Co dělat, pokud neznám jméno kontaktního partnera?

Použij obecné oslovení jako „Vážené paní, vážení pánové,“ pokud jméno kontaktního partnera není známo. Ale hej, zavolej rovnou do firmy a informuj se. Pak máš také rovnou odrazový můstek ve dopise.

6. Jak formátovat místo a datum?

Místo a datum se nacházejí zarovnané vpravo nahoře nad motivačním textem, např. „Berlín, 12. června 2025“.

7. Jaký font a velikost písma bych měl/a použít?

Použij dobře čitelný font jako Montserrat, Lato, Open Sans nebo Roboto ve velikosti 10 až 12 bodů.

8. Měl/a bych se držet normy DIN 5008 pro svůj motivační dopis?

Norma DIN 5008 je doporučená, zejména pro právní a obchodní profese a u konzervativních společností.

9. Mohu se odchýlit od normy DIN 5008?

Ano, pokud zůstane zápis dopisu jasně strukturovaný a čtenářsky přívětivý, můžeš individuálně upravit design.

10. Jak správně napsat předmět?

Předmět by měl být jasný a stručný, např. „Žádost o zaměstnání jako marketingový manažer (kodex: 12345)“.

11. Co je třeba brát v úvahu při oslovení?

Osobní oslovení s jménem kontaktního partnera je ideální. Pokud není jméno známo, použij „Vážené paní, vážení pánové,“.

12. Jak mám navrhnout hlavičku, pokud posílám žádost e-mailem?

I u e-mailových žádostí by měly být kontaktní údaje, příjemce, místo a datum a předmět jasně strukturovány.

13. Jakou by měla mít barvu písma?

Použij seriózní a dobře čitelnou barvu jako černou nebo tmavě šedou.

14. Jaký by měl být odstup mezi řádky?

Odstup řádků 1 až 1,5násobek zajistí dobrou čitelnost.

15. Musím uvést adresu společnosti kompletně?

Ano, kompletní adresa se jménem ulice, číslem popisným, PSČ a městem je povinná.

16. Mám napsat své jméno do záhlaví dopisu?

Ano, tvé celé jméno by mělo být uvedeno společně s ostatními kontaktními údaji.

17. Jak důležité je uvést místo v záhlaví?

Místo ukazuje, odkud byl dopis odeslán, a patří mezi základní údaje v záhlaví dopisu.

18. Co dělat, pokud se mé kontaktní údaje změní?

Ujisti se, že všechny údaje v záhlaví dopisu jsou aktuální, než pošleš žádost.

19. Mohu vytvořit kreativní záhlaví dopisu?

Ano, pokud důležité informace zůstanou jasné a snadno čitelné, lze záhlaví dopisu individuálně a kreativně navrhnout.

20. Jak zkontroluji, zda je mé záhlaví dopisu správně?

Porovnej své záhlaví s vzorem podle normy DIN 5008, nebo nech, aby ho druhá osoba zkontrolovala, a ujisti se, že všechny údaje jsou správné a dobře čitelné.