Definice strukturovaného životopisu – co to je? Strukturovaný životopis je strukturovaná forma životopisu, která zobrazuje nejdůležitější informace o osobě ve formě tabulek. Obsahuje osobní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti a znalosti řazené podle časového pořadí. Tento druh životopisu je v Německu široce rozšířený a často se očekává při přihláškách.

Ve strukturovaném životopise jsou relevantní informace rozděleny do jasně definovaných kategorií a uspořádány v logickém pořadí. Obvykle obsahuje osobní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti a znalosti. Díky tomuto strukturovanému zobrazení mohou potenciální zaměstnavatelé rychle a efektivně získat nejdůležitější informace, což výrazně usnadňuje proces přihlášení. Čtenář tak získá přehledný a úplný obraz o kvalifikacích a zkušenostech uchazeče.

V tomto článku najdete příklady, šablony a užitečné tipy pro vytváření a psaní strukturovaného životopisu.

Strukturovaný životopis: Struktura

Při tvorbě strukturovaného životopisu se často používá norma DIN 5008, norma pro pravidla psaní a formátování v Německu. Tato norma pomáhá zajistit jednotné a profesionální rozložení a definuje strukturu a obsah strukturovaného životopisu. Není nutné přísně dodržovat normu DIN 5008, ale je to zejména doporučeno v oficiálních a konzervativních odvětvích. V kreativních nebo méně formálních odvětvích můžete od těchto pravidel odchýlit a životopis upravit individuálně.

Zde je struktura a obsah tohoto životopisu:

1. Můj profil: Tato část obsahuje osobní údaje jako jméno, kontaktní údaje (telefon, e-mail), odkazy na profily v sociálních sítích (např. XING, LinkedIn), adresu a datum narození.
2. Kariérní cíle: Popis kariérních cílů kandidáta. Zde jsou uvedeny kariérní ambice a zamýšlené pracovní oblasti.
3. Pracovní zkušenosti: Výčet předchozích pracovních míst s údaji o pozicích a obdobích zaměstnání. V jednotlivých pozicích jsou popsány hlavní úkoly a úspěchy.
4. Vzdělání: Oddíl o vzdělání, ve kterém jsou uvedeny vzdělávací instituce, doby vzdělávání, získané tituly a specializace.
5. Dovednosti a znalosti: Popis pracovních dovedností a schopností. Může zahrnovat jazykové znalosti, technické dovednosti a další klíčové kompetence relevantní pro zamýšlenou pozici.
6. Certifikáty a další vzdělání: Výčet získaných certifikátů a absolvovaných kurzů s údaji o vydávajících organizacích a datech.
7. Mé zájmy: Osobní zájmy a koníčky kandidáta, které mohou ukázat jeho rozmanitost a osobní kvality.

Názvy částí v tomto strukturovaném životopise jsou klikací odkazy. Kliknutím na tyto odkazy získáte podrobné informace o tom, jak vyplnit příslušné sekce. Existují příklady pro různá povolání a také tipy, jak sekce nevyplňovat. Tak můžete zajistit, že váš životopis bude profesionální a atraktivní.

Tyto části tvoří standardní strukturovaný životopis, který pomáhá strukturovat informace o kandidátovi tak, aby zaměstnavatel rychle získal přehled o jeho kvalifikacích a zkušenostech.

Zde nechávám odkaz na stránku, kde si můžete tuto šablonu stáhnout – bez registrace, přímé stažení. Na této stránce najdete také informace o tom, jak uložit životopis jako PDF.

Strukturovaný životopis: Tyto informace by měly být vždy uvedeny

Můj profil (Osobní údaje) v strukturovaném životopise

Část „Můj profil“ nebo „Osobní údaje“ v životopise patří mezi nejdůležitější části, protože obsahuje základní informace o uchazeči. Zde jsou podrobnosti, které by měly být v této části uvedeny:

1. Jméno: Vaše celé jméno, jak je uvedeno v oficiálních dokumentech.
2. Kontaktní informace: Telefonní číslo a e-mailová adresa. Ujistěte se, že vaše e-mailová adresa zní profesionálně. Ideální je adresa jako "jmeno.prijmeni@prikladmail.com".
3. Adresa: Vaše současná adresa trvalého bydliště. Tato informace ukazuje, kde v současné době sídlíte, a je důležitá pro potenciální zaměstnavatele, aby znali vaši polohu.
4. Datum a místo narození: Toto uvedení je v Německu běžné a zaměstnavatelům pomáhá získat přehled o vašem věku a původu.
5. Státní příslušnost: Tato informace je zvláště důležitá při přihlašování do zahraničí nebo pokud pro danou pozici platí specifické právní požadavky na státní příslušnost.
6. Sociální sítě: Odkazy na vaše profily v profesionálních sítích jako LinkedIn mohou být přidány. Tyto profily by měly být aktuální a profesionálně udělané, protože zaměstnavatelé je často používají pro další výzkum.
7. Fotografie: V Německu je běžné zahrnout do životopisu profesionální fotku. Mělo by jít o aktuální obrázek, na kterém působíte přátelsky a kompetentně.

I although a foto gesetzlich nicht verpflichtend ist, je pravděpodobnost, že místo bez fotky získáte, je u mnoha firem výrazně nižší. Odborným fotopřihlášením máte kontrolu nad prvním vizuálním dojmem, který máte na svou vysněnou společnost. V případě pochybností personální oddělení hledá vaši stopu na Googl. Bude mu vše, co na vás v sociálních médiích najde, vyhovovat? Není nutné jít do studia pro odbornou fotografii. Nabízíme krok za krokem návod, jak si doma vytvořit prvotřídní žádost.

Zde je příklad vyplněných kontaktních údajů:

Max Mustermann
Telefon: +49 123 456 789
E-mail: max.mustermann@example.com
XING: /Max-Mustermann
LinkedIn: /in/Max-Mustermann
Adresa: Fantasiestraße 6, 03044 Mittelstadt
Narozen: 15.03.1989
Národnost: Německá

Zaměření na povolání v tabulkovém životopise

Odstavec „Zaměření na povolání“ v životopise vám dává možnost jasně komunikovat své pracovní ambice a cíle. Zde můžete ukázat, kam se pracovně chcete vydat a jaké pozice nebo úkoly vás zvlášť zajímají.

Tipy pro vyplnění odstavce „Zaměření na povolání“

1. Buďte konkrétní a jasní: Vyhněte se obecným prohlášením. Namísto „Chci pracovat na vedoucí pozici“ raději napište „Mé cílem je postavení jako vedoucí týmu v oblasti marketingu“.
2. Zdůrazněte své silné stránky: Propojte své pracovní cíle se svými silnými stránkami a dosavadními zkušenostmi. Ukážete, jak vaše dovednosti vám pomáhají dosáhnout vašich cílů.
3. Vyvarujte se obecnosti: Vyhněte se obecným prohlášením, která by se mohla týkat kdokoliv. Namísto toho „Hledám práci v dynamickém prostředí“, raději napište „Hledám výzvu v rychle rostoucí technologické společnosti“.
4. Přizpůsobte zaměření na místo: Vaše zaměření na povolání by mělo být přizpůsobeno specifické pozici nebo společnosti, na kterou se ucházíte. Ukažte, že přesně víte, co chcete, a proč tato pozice nebo společnost odpovídá vám.

Příklady odstavce „Zaměření na povolání“

Příklad 1: Marketingový specialista

Jako zkušený marketingový specialista s pětiletou praxí v digitálním marketingu se snažím o post vedoucího týmu v oblasti online marketingu. Mým cílem je vyvíjet a provádět inovativní marketingové strategie, které podporují růst společnosti. Moje síla spočívá v analýze tržních trendů a kreativním využívání sociálních médií. Hledám výzvu v dynamické a inovativní společnosti, která kladl důraz na kreativní myšlení a neustálý rozvoj.

Příklad 2: Vývojář softwaru

Jsem vášnivý softwarový vývojář s bohatými zkušenostmi v oblasti vývoje webových aplikací. Mým cílem je dosáhnout v následujících letech vedoucí pozice v oblasti softwarového vývoje. Zvláštní zájem projevují projekty v oblasti umělé inteligence a strojového učení. Díky svým dovednostem v programování a analytickému myšlení jsem schopen řešit složité problémy a vyvíjet inovativní řešení. Hledám pozici ve společnosti, která posouvá technologické inovace a nabízí příležitost pracovat na průkopnických projektech.

Pracovní zkušenosti v tabulkovém životopise

Odstavec „Pracovní zkušenosti“ v tabulkovém životopise je klíčový pro poskytnutí potenciálním zaměstnavatelům přehledu o vašich dosavadních pracovních stanicích. Tento odstavec by měl jasně a strukturovaně prezentovat, jaké pozice jste dosud zastávali, jaké úkoly a odpovědnosti jste měli a jaké úspěchy jste dosáhli.

Obsah odstavce „Pracovní zkušenosti“

1. Název společnosti a místo: Uveďte plný název společnosti a místo.
2. Pozice/Název: Specifikujte přesný název vaší pozice ve společnosti.
3. Období: Uveďte období vašeho zaměstnání, ideálně ve formátu měsíc/rok - měsíc/rok.
4. Hlavní úkoly a odpovědnosti: Popište ve střípcích nebo krátkých větách vaše hlavní úkoly a oblasti odpovědnosti.
5. Úspěchy a výkony: Zvýrazněte speciální úspěchy, projekty nebo zlepšení, kterých jste během své práce dosáhli.

Tipy pro vyplnění odstavce „Pracovní zkušenosti“

1. Relevance: Zaměřte se na pozice a úkoly, které jsou pro zamýšlenou pozici relevantní.
2. Jasnost a přesnost: Použijte jasné a stručné formulace k popisu své práce a úspěchů.
3. Quantify: Pokud je to možné, kvantifikujte své úspěchy (např. "Zvýšení obratu o 20%", "Snížení nákladů o 15%").
4. Chronological order: Uveďte vaše pracovní zkušenosti v obráceném chronologickém pořadí, začínaje vaší poslední pozicí.

Příklady z části „Pracovní zkušenosti“

Příklad 1: Manažer marketingu

Manažer marketingu
XYZ GmbH, Berlín
01/2018 – 05/2023

• Vývoj a realizace marketingových strategií pro zvýšení povědomí o značce
• Vedení týmu 5 zaměstnanců
• Plánování a realizace reklamních kampaní (online a offline)
• Analýza tržních dat a úpravy strategií dle potřeby
• Úspěchy: Zvýšení sledujících na sociálních médiích o 30 %, Zvýšení obratu o 20 % díky cíleným kampaním

Příklad 2: Programátor softwaru

Programátor softwaru
ABC Tech Solutions, Mnichov
06/2015 – 12/2017

• Vývoj a údržba webových aplikací v Javě a JavaScriptu
• Spolupráce s týmem designérů na vylepšení uživatelského rozhraní
• Provádění kontrol kódu a zajištění kvality
• Implementace rozhraní API
• Úspěch: Snížení doby načítání hlavní aplikace o 40 %

Vzdělání v tabulkovém životopise

Část „Vzdělání“ v tabulkovém životopise poskytuje přehled o vašem školním a akademickém vzdělání a relevantních školeních. Zde ukazujete, jaká vzdělání jste absolvovali a jaké kvalifikace máte.

Obsah části „Vzdělání“

1. Název vzdělávací instituce: Uveďte úplný název školy, vysoké školy nebo instituce školení.
2. Místo vzdělávací instituce: Uveďte umístění instituce.
3. Doba: Uveďte dobu vašeho vzdělání nebo studia, ideálně ve formátu Měsíc/Rok - Měsíc/Rok.
4. Titul a obor: Uveďte získaný titul a studijní obor nebo orientaci.
5. Relevantní výkony a zaměření: Uveďte zvláštní výkony, zaměření nebo projekty, které byly během vašeho vzdělávání důležité.

Příklady z části „Vzdělání“

Příklad 1: Bakalářské studium

Bakalář v oboru Hospodářská správa
Universität Musterstadt, Musterstadt
10/2015 – 09/2019

• Zaměření: Marketing a prodej
• Hodnocení: 1,7
• Relevantní projekty: Vývoj marketingové strategie pro místní start-up

Příklad 2: Odborné vzdělání

Kupce pro správu kanceláří
Škola odborného vzdělávání Musterstadt, Musterstadt
09/2012 – 06/2015

• Zaměření: Správa a organizace
• Hodnocení: 2,0
• Praktické zkušenosti: 3měsíční stáž v personálním oddělení středně velkého podniku

Dovednosti a kompetence v tabulkovém životopise

Část „Dovednosti a kompetence“ v tabulkovém životopise je rozhodující pro poskytnutí potenciálním zaměstnavatelům přehledu o vašich relevantních znalostech a dovednostech. Zde můžete zdůraznit, jaké speciální dovednosti přinášíte, které vás kvalifikují pro požadovanou pozici.

Obsah části „Dovednosti a kompetence“

1. Odborné dovednosti: Sem patří specifické technické znalosti, znalosti o softwaru a odborné dovednosti.
2. Jazykové znalosti: Seznamte jazyky, které ovládáte, a uveďte svou úroveň (např. mateřský jazyk, plynulost, základní znalosti).
3. Měkké dovednosti: K nim patří osobní a komunikační dovednosti jako týmová práce, schopnost komunikace a schopnosti řešení problémů.
4. Osudová a další školení: Uveďte relevantní certifikáty a dokončené kurzy, které podporují vaše dovednosti.

Příklady z části „Dovednosti a kompetence“

Odborné dovednosti

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – Velmi dobré znalosti
• Softwar pro řízení projektů (např. Trello, Asana) – Dobré znalosti
• Programování (Java, Python) – Propracované znalosti
• Grafický design (Adobe Photoshop, Illustrator) – Základní znalosti

Jazykové znalosti

• Němčina – Mateřský jazyk
• Angličtina – Plynulá mluvená a psaná forma
• Španělština – Základní znalosti

Měkké dovednosti

• Týmová práce: Zkušenosti s prací v interdisciplinárních týmech
• Šikovnost v komunikaci: Schopnost jasně a srozumitelně sdělovat složité informace
• Schopnost řešení problémů: Kreativní a analytický přístup k výzvám
• Časový management: Efektivní plánování a prioritizace úkolů

Certifikáty a další vzdělávání

• Certifikát v projektovém řízení (IHK)
• Certifikát v controlling s Excel (TutKit)
• Jazykový certifikát z angličtiny (TOEFL: 100 bodů)

Certifikáty a další vzdělávání

Sekce „Certifikáty a další vzdělávání“ v tabulkovém životopise je důležitá k zdůraznění dalších kvalifikací a odborných kurzů, které přesahují tvé formální vzdělání. Tyto mohou posilnit tvou konkurenceschopnost tím, že dokáží tvou nepřetržitou touhu po učení a angažovanost k profesnímu rozvoji.

Obsah sekce „Certifikáty a další vzdělávání“

1. Název certifikátu nebo vzdělávacího kurzu: Uveď přesný titul certifikátu nebo kurzu.
2. Instituce: Jmenuj organizaci nebo instituci, která certifikát vydala nebo kurz nabízela.
3. Období: Uveď období, kdy jsi vzdělávání absolvoval/a, ideálně ve formátu Měsíc/Rok - Měsíc/Rok.
4. Obsah a důležité body: Stručně popiš obsah nebo důležité body kurzu, aby byla jeho relevance patrná.

Příklady sekce „Certifikáty a další vzdělávání“

Příklad 1: Projektové řízení

Certifikát v projektovém řízení (IHK)
Průmyslově obchodní komora Musterstadt
01/2020 – 04/2020

• Obsah: Plánování projektu, řízení rizik, vedení týmu
• Závěrečné hodnocení: Velmi dobře

Příklad 2: Controlling

Controlling s Excel v samostudiu
TutKit (Online samostudium s certifikátem)
05/2019 – 12/2019

• Obsah: Analyze dat, strojové učení, programování v Pythonu
• Ukončení s vyznamenáním

Mé zájmy

Sekce „Mé zájmy“ v tabulkovém životopise ti nabízí možnost zdůraznit svou osobnost a mimoškolní aktivity. I když je tato sekce méně formální, může potenciálním zaměstnavatelům poskytnout pohled na tvé osobní zájmy a ukázat, jak se angažuješ mimo práci.

Obsah sekce „Mé zájmy“

1. Hobby: Seznamuj svá hobby a volnočasové aktivity, kterým pravidelně věnuješ.
2. Kluby a členství: Uveď členství ve spolcích, klubech nebo dobročinných organizacích.
3. Sportovní aktivity: Uveď sportovní zájmy, které zdůrazňují týmovou práci, disciplínu nebo vytrvalost.
4. Kreativní aktivity: Popiš kreativní hobby, která ukazují tvou inovativnost a kreativitu.
5. Dobrovolnictví: Zmíni se o dobrovolnických aktivitách nebo angažmá, abys zdůraznil/a sociální odpovědnost a angažovanost.

Příklady sekce „Mé zájmy“

• Čtení a psaní: Psaní krátkých příběhů a článků pro osobní blog.
• Sport: Aktivní člen místního fotbalového klubu, účast na regionálních soutěžích.
• Hudba: Hra na kytaru v amatérské kapele, pravidelné vystoupení na místních akcích.
• Cestování: Objevování různých kultur a jazyků, zvláště zájem o Asii.

Tabulkový životopis: Formátování

Pořádek v layoutu je klíčový pro strukturu tabulkového životopisu. Na rozdíl od motivačního dopisu, který může být strukturován podle DIN 5008 pro obchodní dopisy, neexistuje pro tabulkový životopis žádný stanovený standard.

Přesto by layout tvých přihláškových materiálů měl vždy působit jednotně a profesionálně. Při formátování se můžeš inspirovat pokyny DIN 5008:

• Okraj stránky nahoře: 2,5 cm (s hlavičkou maximálně 4,5 cm)
• Okraj stránky dole: 2,4 cm
• Okraj stránky vlevo: 2,5 cm
• Okraj stránky vpravo: 1,5 až 2 cm
• Řádkování: 1 až 1,5
• Velikost písma: 11 až 12 body

Norma DIN 5008 neurčuje konkrétní písmo, avšak čitelnost je na prvním místě. Proto byste měli vyhnout se přehnaně zdobeným písmům. S moderními a čistými písmy jako je Roboto, Noto, Open Sans, Sourca Sans nebo Montserrat uděláte vždy dobře. Vyhněte se Arialu, Times New Roman nebo Calibri… většina lidí je používá a působí obyčejně. Ale vy nejste jako všichni ostatní, vy jste lepší!

Jednotná a dobře strukturovaná prezentace přispívá k profesionálnímu a atraktivnímu dojmu vaší žádosti.

Životopis v tabulkovém formátu: Ukázka

Chcete vytvořit profesionální životopis ve formě tabulky, ale nevíte přesně, jak začít? Žádný problém! Pomůžeme vám vyplnit váš životopis v programu Word. S naším postupem a praktickými tipy bude vytváření životopisu velmi snadné.

Máte možnost upravit šablony v programu Word, InDesign a Affinity Publisher. Níže ukážu, jak vypadá úprava v InDesignu. Úprava v programu Word je nejjednodušší. Zvládne to dokonce i vaše babička. 😊

Už jsem vám zanechal odkaz na ukázkový životopis zdarma, ale abyste ho nezapomněli, udělám to ještě jednou.

Max Mustermann
Telefon: +49 123 456 789
E-mail: max.mustermann@examplemail.com
XING: /Max-Mustermann
LinkedIn: /in/Max-Mustermann
Adresa: Fantazijská ulice 6, 03044 Středoměsto
Narozen: 15.03.1989
Národnost: Německá

Profesní cíl
Zkušený projektový manažer s rozsáhlými zkušenostmi v řízení složitých projektů v odvětví IT a vývoje softwaru. Usiluji o pozici, kde mohu přinést své dovednosti v řízení projektů, svoje vůdcovské kvality a schopnosti řešení problémů k podpoře úspěchu a růstu společnosti.

Pracovní zkušenosti

Senior projektový manažer
XYZ IT Solutions GmbH, Berlín
01/2018 – 05/2023

• Vedení týmu 10 osob při realizaci IT projektů
• Plánování a řízení projektových rozpočtů až do výše 1 milionu eur
• Zajištění dodržování časových plánů a standardů kvality
• Provádění analýz rizik a vývoj strategií řízení rizik
• Komunikace se zainteresovanými stranami a prezentace výsledků projektu
• Úspěchy: Snížení doby trvání projektů průměrně o 20%, zlepšení spokojenosti zákazníků o 15%

Projektový manažer
ABC Software AG, Mnichov
06/2015 – 12/2017

• Zodpovědnost za plánování a realizaci vývojových softwarových projektů
• Koordinace spolupráce mezi vývojovými týmy a zákazníky
• Provádění analýz požadavků a tvorba plánů projektu
• Monitorování postupu projektu a reporting vedení společnosti
• Úspěchy: Zavedení agilních metod vedoucí k nárůstu produktivity o 25%, úspěšná implementace 15 softwarových řešení

Vzdělání

Magistr v oboru Informační ekonomika
Technická univerzita Mnichov, Mnichov
10/2012 – 09/2014

• Zaměření: Projektový management a IT strategie
• Zakončení studia s průměrným hodnocením 1,5
• Diplomová práce: „Optimalizace procesů řízení IT projektů prostřednictvím agilních metod“

Pregraduální program v oboru Podniková ekonomika
University of Musterstadt, Musterstadt
10/2008 – 09/2012

• Zaměření: Vedoucí podnikání a controlling
• Zakončení studia s průměrným hodnocením 1,7
• Relevantní projekty: Vytvoření podnikatelského plánu pro start-up v oblasti vývoje softwaru

Dovednosti a kompetence

Odborné dovednosti

• Softwarové nástroje pro řízení projektů (MS Project, Jira, Trello) – Velmi dobré znalosti
• IT a vývojové procesy – Znalosti na úrovni
• Agilní metody (Scrum, Kanban) – Pokročilé znalosti
• Plánování rozpočtu a kontrola nákladů – Dobré znalosti

Jazykové znalosti

• Angličtina – Plynulá znalost mluveného a psaného slova
• Španělština – Základní znalosti

Soft skills

• Vedení týmu: Zkušenosti s vedením a motivací interdisciplinárních týmů
• Obecná komunikace: Schopnost srozumitelně předávat složité informace
• Schopnost řešení problémů: Analytický a kreativní přístup k výzvám
• Časové řízení: Efektivní plánování a prioritizace úkolů

Certifikáty a další vzdělávání

Certifikát v projektovém řízení (IHK)
Průmyslově obchodní komora Musterstadt
01/2020 – 04/2020

• Obsah: Plánování projektu, řízení rizik, vedení týmu
• Závěrečné hodnocení: Velmi dobře

Certifikát v Agilním projektovém řízení
Coursera (University of Musterstadt)
05/2019 – 12/2019

• Obsah: Agilní metody, Scrum, Kanban
• Ukončení s oceněním

Anglický jazykový certifikát (TOEFL)
Educational Testing Service (ETS)
Získán v 03/2018

• Skóre: 100

Mé zájmy

• Čtení a psaní: Psaní odborných článků o projekčních tématech pro osobní blog
• Sport: Aktivní člen místního fotbalového klubu, účast na regionálních soutěžích
• Hudba: Hra na kytaru v amatérské kapele, pravidelná vystoupení na místních akcích
• Cestování: Objevování různých kultur a jazyků, zvláště zajímáno o Asii

TVá žádost musí být nutně uložena ve formátu PDF. K tomu existuje několik důvodů:

1. Formátování: PDF zachovává formátování dokumentů tak, aby vypadaly stejně na všech zařízeních a operačních systémech. To je zvláště důležité pro zajištění toho, že tvůj životopis a dopis zůstanou profesionální a čitelné.
2. Kompatibilita: PDF soubory lze otevřít na téměř jakémkoli zařízení nezávislém na nainstalovaném softwaru. To zajistí, že zaměstnavatel může otevřít tvou žádost bez problémů.
3. Nezměnitelnost: PDF soubory nejsou tak snadno upravitelné jako dokumenty ve Wordu, což chrání integritu a bezpečnost tvých dat. Zaměstnavatel uvidí přesně to, co jsi odeslal, bez rizika nechtěných změn.
4. Profesionální dojem: Formát PDF je považován za standard pro životopisy a ponechává profesionální dojem. Ukazuje, že znáš a dodržuješ základní normy pro podání žádosti.

Doufáme, že pro tebe byl článek Co je strukturovaný životopis: Definice a příklad užitečný. Přejeme ti mnoho úspěchů při hledání práce a doufáme, že brzy najdeš odpovídající pozici. Hodně štěstí!