Titulní strana přihlášky bez fotky, životopis bez obrázku - jde to? Otázka, která dnes v Německu trápí uchazeče o práci: Jsou fotografie do přihlášky stále aktuální a tím pádem standardem? Je špatné vynechat fotku z přihlášky?

Dostal jsem e-mail s touto otázkou a člověk, který mi psal, řekl mi: 

V jiných zemích než v Německu je naprosto neobvyklé a pokud to právě nejde o recepčního v hotelu, mělo by být úplně jedno, jak někdo vypadá. Už jsem potkal lidi, kteří to považují za diskriminační. Jsem-li ale v pozici rozhodčího, explicitně bych na fotografii nevyhledával. Především když jsem zjistil, že u nás byla uchazečka hodnocena podle fotografie: „Podívej se na ten drzý pohled! Tuhle si chci změřit.“

Otázka, zda by přihláška měla být s nebo bez fotky, je oprávněná a vyzývá nás k zamyšlení, protože naše předlohy přihlášek jsou kompletně opatřeny místem pro fotografii do přihlášky, například zde v příkladu:

Zeměspecifická pravidla pro přihlášky a životopisy s a bez fotky

Používání fotografií v přihláškách a životopisech se velmi liší v závislosti na kulturních normách, právních požadavcích a obchodních praktikách v různých zemích. Je to různé a jako uchazeč bych se měl přesně držet toho, co je obvyklé. Zde máte přehled.

Země, kde jsou fotografie v přihláškách často používány

• Německo: V Německu je tradičně obvyklé začlenit do životopisu nebo titulní strany profesionální fotografii. Tento trend se však začíná měnit, zejména v mezinárodních společnostech a ve funkcích, které vyžadují vysoko citlivý přístup k otázkám diskriminace.
• Francie a Nizozemí: I ve Francii je zvykem připojit fotografii, přestože se praxe může lišit podle odvětví a firemní kultury.
• Španělsko: Španělské životopisy často obsahují fotografii, což je částečně způsobeno vysokým významem osobního dojmu ve španělské obchodní kultuře.
• Rakousko a Švýcarsko: I v těchto zemích je běžné použití fotografie v životopise.

Země, kde jsou životopisy bez obrázku běžné:

• USA: V USA se obvykle doporučuje nepřidávat fotku, aby se předešlo diskriminaci z důvodu věku, pohlaví, rasy nebo etnického původu. Mnoho společností odmítá z právních důvodů akceptovat životopisy s fotografiemi.
• Kanada: Stejně jako v USA se fotografie obvykle nepoužívají v životopisech, aby se podpořila rovnost příležitostí a zajištění dodržování zákonů proti diskriminaci.
• Spojené království: V Británii také není obvyklé a nedoporučuje se mít fotografii v životopise, protože je považována za potenciální zdroj diskriminace.
• Austrálie a Nový Zéland: V těchto zemích neexistuje pevné pravidlo, avšak většina uchazečů tenduje nepoužívat fotku, pokud není speciálně požadována nebo se nejedná o určitá odvětví jako herecký či modelářský průmysl.
• Severní země: V zemích jako Švédsko, Norsko a Dánsko není obvyklé připojit fotografii, zejména kvůli silným regulacím a zákonům proti diskriminaci.

V Německu jsme zatím zvyklí přikládat fotografii do přihlášky a mnoho společností s menší mezinárodní orientací ji také očekává. Tyto praktiky se však mohou měnit, zejména proto, že stále více společností klade důraz na diverzitu, inkluzi, rovnost a ochranu osobních údajů a snaží se zabránit nevědomým předsudkům v náborovém procesu. Vynechání fotografie skutečně pomáhá předejít diskriminaci z důvodu věku, pohlaví, etnického původu nebo vnějšího vzhledu a podporuje objektivnější posouzení kvalifikací a schopností uchazečů. Přihláška bez fotky má také ještě jednu příčinu. Existuje zde efekt halo, který působí i v případě personalistů a připisuje atraktivním lidem pozitivní vlastnosti a méně atraktivním negativní atributy. Trend v některých odvětvích a zemích dokonce přesahuje vynechání fotografie v přihlášce a směřuje k anonymizovaným přihláškám, aby se podpořila rovnost příležitostí a snížila diskriminace.

Naše návrhy přihlášek jsou zaměřeny na normy zemí, ve kterých se očekává fotografie v životopise. Předlohy přihlášek však skvěle vypadají i bez fotografie do přihlášky.

Efekt halo v náborovém procesu

Halo efekt je psychologickým jevem, kdy pozitivní vnímání určité vlastnosti osoby je přeneseno na jiné, neznámé vlastnosti. V kontextu fotografií pro žádost o zaměstnání může tento efekt hrát významnou roli. Pokud je žádost o zaměstnání obzvláště atraktivní, profesionální nebo sympatická, mají pozorovatelé tendenci přičítat této osobě i další pozitivní vlastnosti, jako je kompetence, důvěryhodnost a profesionalita. To může ovlivnit šance uchazeče při přidělování pracovních pozic. Uchazeč bude spíše pozván na pohovor.

Vliv Halo efektu na fotografiích pro žádost o zaměstnání

1. První dojem: První dojem může být rozhodující a fotografie pro žádost o zaměstnání je často prvním vizuálním kontaktem mezi uchazečem a potenciálním zaměstnavatelem. Pozitivní fotografie tak může zanechat silný první dojem, který ovlivní celkové vnímání uchazeče.
2. Přiřazování kompetencí: Studie ukázaly, že lidé, kteří jsou hodnoceni jako atraktivní na fotografiích, jsou často považováni za kompetentnější, úspěšnější a vhodnější pro danou pozici. To může být obzvláště důležité na konkurenčních pracovních trzích. Tento efekt funguje také obráceně: Méně atraktivním lidem jsou nespravedlivě přisuzovány negativní úsudky ohledně charakteru, dovedností a schopností.
3. Vliv na ochotu k pohovoru: Přitažlivá fotka pro žádost o zaměstnání může zvýšit pravděpodobnost, že bude uchazeč pozván na pohovor. To je způsobeno tím, že pozitivní emoce vyvolané fotografií mohou ovlivnit rozhodnutí zodpovědné osoby za personální záležitosti.

Halo efekt je dobře prozkoumaným jevem, který zahrnuje jak příležitosti, tak výzvy v praxi náboru zaměstnanců, a vědomí této skutečnosti může vést k spravedlivějším a efektivnějším procesům zaměstnávání. Mnoho společností si toho je vědomo a chce zajistit, aby se při přihlášce zaměřovala na profesní zkušenosti, vzdělání a dovednosti uchazeče. Společnosti také začaly měnit vnitřní procesy při náboru zaměstnanců s cílem snížit Halo efekt. Mezi opatření patří:

• Standardizace náborových procesů: Některé společnosti aktivně žádají, aby uchazeči nepřikládali fotografie do přihláškových materiálů, aby minimalizovaly Halo efekt a zajistily spravedlivé hodnocení kvalifikací a zkušeností uchazečů.
• Scholení personálních pracovníků: Personální pracovníci jsou informováni o nevědomých předsudcích a odpovídajícím způsobu školení, což může vést k objektivnějšímu hodnocení uchazečů.
• Použití strukturovaných intervjuačních technik: Tyto techniky pomáhají zaměřit se spíše na skutečné dovednosti a výsledky uchazečů než se řídit jejich vnějším vzhledem.

• Jako uchazeč se ujisti, že je tvůj životopis dobře strukturovaný, jasně formulovaný a obsahuje všechny relevantní informace, které podtrhují tvou vhodnost pro danou pozici.

Pokud si nejsi jistý nebo zvažuješ specifické odvětví, jako je zábava nebo pohostinství, kde vnější vzhled může hrát roli, může být užitečné se přímo zeptat společnosti, zda je požadováno přiložení fotografie.

Můj tip jako vedoucí na žádosti a životopisy s nebo bez fotky

Už jsme obdrželi žádosti bez fotografie. Z hlediska práva je to naprosto v pořádku. Jsme malá společnost s méně než 20 lidmi v týmu. Každý zná každého. Jsme přátelský tým a máme se rádi. Pracovní atmosféra a disciplinovaná firemní kultura jsou pro nás velmi důležité. Zejména první zaměstnanci byli svým chováním a vlastnostmi pro nás zvláště důležití, protože formovali DNA společnosti a týmu.

Dnes to vidím stejně jako na začátku: Sociální dovednosti jsou pro mě důležitější než odborné, protože odbornost můžeme lidem předat a pro náš obor potřebujeme velkou ochotu k učení. Samozřejmě očekáváme, že uchazeč na danou pozici má potřebné dovednosti. Ale pokud nám během pohovoru přijde něco divného v komunikaci nebo sociální interakci, dotyčný nezíská zaměstnání. Uchazeč musí zapadnout, ať už odborně, ale ještě více sociálně.

Co jsem dělal, když jsem obdržel žádost bez fotografie? Prohledal jsem Google po uchazeči, protože jsem si chtěl udělat představu. Často jsem poté objevil snímky uchazeče na sociálních médiích. Vždy se mi líbilo, co jsem mohl vidět? Ne vždy. Díky fotce žádost o zaměstnání uchazeč udržuje kontrolu nad prvním vizuálním dojmem, který získám. Podstatně ovlivňuje to, co uvidím nejdříve.

Nejsme společnost, která obdrží 500 a více žádostí o jednu volnou pozici. Nemáme tedy profesionální systém řízení žádostí o zaměstnání na bázi softwaru. Projednáváme žádosti, které přijdou, uděláme předběžný výběr pro pozvání na pohovor a pravděpodobně podléháme Halo efektu stejně jako mnoho jiných osob, které rozhodují. A věřím, že většina společností v Německu není ve svých náborových procesech tak velmi odlišná, jelikož většina společností nejsou velké korporace, ale malé podniky, které tvoří páteř ekonomiky.

Co vám tím chci doporučit? Pokud se ucházíte o místo v anglicky mluvícím prostředí nebo v akademických institucích, zjistěte si předem, zda je požadováno přiložení fotky k žádosti. Jestliže se ucházíte v zemi nebo odvětví, kde je stále zvykem umístit foto do životopisu, udělejte to také! A udělejte to co nejlépe. Existuje totiž tzv. efekt halo. Využijte ho pro sebe tím, že použijete profesionální fotku do žádosti v vysoké kvalitě. Pokud vám Bůh nedal krásu, máte stále možnost dosáhnout nejlepší verze sebe samého pomocí profesionálního focení a trochy úprav. Neměli byste klamat! Ale můžete být pečliví se svou fotografií do žádosti a vše tak zařídit, aby vaše foto působilo velmi profesionálně. K tomu patří také to, že se prezentujete svým fotem do žádosti a vašimi údaji v layoutu, který působí profesionálně a kvalitně. Profesionální layout žádosti se na vás pak odrazí a přisoudí vám pozitivní atributy.

Zkuste naše profesionální žádostové šablony. Tyto šablony jsou profesionální a atraktivní rámec pro vás a vaše informace, díky kterým můžete využít efekt halo pro sebe. Mnoho poradců a trenérů se prezentuje ve svých propagačních videích s drahými auty a luxusními hodinkami. To je také spoluznačkování, skrze které by měl status vysoce hodnotné značky zářit na poradce nebo trenéra. Profesionální design žádosti můžete tedy využít k tomu, abyste se v své žádosti profesionálně a zajímavě pozicionovali.

Po zhodnocení vaší žádosti vždy následuje pohovor, který je rozhodujícím krokem v náborovém procesu. Během pohovoru si zaměstnavatel může posoudit vaše profesionální dovednosti, osobní vlastnosti a vaši vhodnost pro danou pozici.

Abyste tento krok zvládli úspěšně, je důležité se řádně připravit. Nabízíme vám dva užitečné články, které vám pomohou při přípravě na pohovor.

První článek se zabývá tím, jak odpovědět na otázky ohledně svých slabých a silných stránek. Toto je jedna z nejčastějších otázek při pohovorech a schopnost na ni správně odpovědět může výrazně zvýšit vaše šance na úspěch. V článku najdete praktické tipy a příklady, které vám pomohou formulovat sebevědomé a upřímné odpovědi, které vás budou prezentovat v nejlepším světle.

Druhý článek se zabývá často kladenými otázkami při pohovorech a nabízí účinné strategie pro jejich zodpovězení. Je důležité si uvědomit, že některé otázky se mohou jevit obtížné nebo nečekané. Dobře připravené odpovědi předem vám však pomohou cítit se jistější a působit profesionálněji.

Připravte se s námi na váš pohovor a vaše šance na úspěšné umístění budou výrazně vzrůstat.