I když si řeknete, že tipy na psaní žádosti o zaměstnání jsou zbytečné, protože už máte nejlepší předpoklady pro váš vysněný pracovní příležitost, kvalita vaší žádosti o zaměstnání rozhoduje o tom, zda vůbec budete pozváni na pohovor, nebo ne - alespoň pokud neexistuje (osobní) spojení s firmou. Na co si máte dát pozor? Jak se odlišíte od ostatních uchazečů? Jaké chyby byste měli vyhnout? Ukážeme vám, jak třemi triky vytvořit vaši žádost o zaměstnání tak, aby přesvědčila personalistu, že vás chce poznat osobně.

1. Dobrá příprava je polovina úspěchu

Stejně jako se připravujete na pohovor, měli byste se připravit i na psaní vaší žádosti o zaměstnání. Není čas ukázat kreativitu nebo experimentovat - je čas na efektivitu. Pamatujte, že žádost o zaměstnání je především prodejní dokument a vaším cílem je přesvědčit personalistu, že jste ta pravá osoba pro pozici. Musíte zdůraznit své zkušenosti a dovednosti a zároveň ukázat, proč jste přesně vy ta pravá osoba pro tuto pozici. Aby byla vaše žádost o zaměstnání co nejefektivnější, měli byste si předem položit několik standardních otázek: Proč se ucházíte o tuto pozici? Co můžete nabídnout společnosti? Jak vaše zkušenosti korespondují s inzerovanou pracovní pozicí? Odpovězte na tyto otázky a zapojte tyto odpovědi do své žádosti o zaměstnání - tak máte již skvělý návrh!

Zvažte také, kdo bude příjemcem vaší žádosti. Je to generální ředitel, protože je to malá společnost, nebo je to personalista ve větší společnosti? Tím se můžete dotknout různých zájmů v rozhodování o vašem seznámení. Zásadně se všechny společnosti zabývají třemi velkými P: Profit, Procesy, Lidé. Argumentujte tedy tím, že pro jedno ze tří velkých P budete přínosem.

2. Dbejte na přehlednou strukturu svého argumentu v žádosti o zaměstnání

Žádost o zaměstnání by neměla být delší než jedna strana formátu A4 a obvykle obsahuje tři části: Úvod, Hlavní část, Závěr. Úvod je vaše příležitost zaujmout personalistu od začátku. Zformulujte výstižnou, jedním nebo dvěma výstižnými větami, ve kterých stručně vysvětlíte, proč jste vhodný pro danou pozici - a co vás činí zvláštním.

Dále následuje hlavní část dopisu. Tady jde o vaši motivaci: Jaké důvody vedou k tomu, abyste usilovali právě o tuto pozici? A co můžete nabídnout společnosti? Nakonec uzavřete svůj dopis stručným shrnutím a poděkujte personalistovi za jeho čas a pozornost.

3. Zaujměte personalisty stručným úvodem ve vaší žádosti o zaměstnání

Když musíte napsat žádost o zaměstnání, je důležité, aby byl úvod krátký a výstižný. Příliš mnoho slov zbytečně zaujme místo a odradí personalistu. Raději využijte úvod k tomu, abyste se stručně představili a vysvětlili svou motivaci pro vyhlášenou pozici. Tak personalista okamžitě ví, zda jste vhodný kandidát pro tuto pozici, nebo ne.
Žádný personalista už dnes nechce číst „tímto jsem se ucházel o…“ ve větě úvodníku. Je také nedůležité, kde jste objevili inzerát, na který se ucházíte. Raději zvolte výstižnou větu, která zaujme zájem a láká k dalšímu čtení.

Klasicky by to mohlo znít:

Vaše pracovní nabídka na pozici [Název pozice] mě okamžitě zaujala, protože perfektně koresponduje s mým pracovním životopisem a mou vášní pro [Kompetenci, obor nebo oborové téma].

Mohlo by to být ale i přímočařejší a důraznější, což funguje více méně v závislosti na odvětví a velikosti firmy. Jde o to, že požadované vlastnosti z inzerátu zaměstnání přímo jmenujete jako Vlastnost 1, 2 a 3 a ve Výhodách 1 a 2 vyjádříte odborné znalosti a zkušenosti v odvětví.

Hledáte zaměstnance se vlastností 1, vlastností 2 a vlastností 3, který má za poslední tři roky jak znalosti [Výhoda 1], tak zkušenosti [Výhoda 2] v odvětví? Gratuluji, právě jste našli.

4. Zvolte přehledný a jednoduchý styl psaní

Personalisté ve velkých korporacích vidí každý den širokou škálu žádostí o zaměstnání. Jak tedy zaujmout jeho pozornost vaší žádostí? S přesvědčivým stylem psaní! Přesvědčivý styl psaní je jasný a přesný. Vyhněte se zbytečným slovům a podávejte nejdůležitější informace stručně a kompaktně. Přesvědčivý styl psaní se rovněž vyznačuje příjemnou čitelností a vyhýbá se i konjunktivu. To znamená, že text by neměl působit příliš složitě nebo uzavřeně, ale měl by být snadno srozumitelný. Raději pište krátkými větami než větami s vnořenými větami. Pokud tedy chcete přesvědčit svého personálu, dbejte na to, aby vaše žádost o zaměstnání měla přesvědčivý styl psaní. Tak si na sebe upoutáte pozornost a zvýšíte své šance na pozitivní první dojem.

V našem dnešním digitálním světě se stále častěji opomíjí písmo a velikost písma v žádostech o zaměstnání. Správný výběr písma pro váš dopis je základní součástí, jak se odlišit od ostatních uchazečů a poskytnout personalistům profesionální dojem. Při výběru písma byste měli upřednostňovat jednoduchost a jasnost. Vyhněte se standardním písmům jako Times New Roman nebo Arial velikosti 12pt, která jsou již nastavena v mnoha počítačích. Arial působí spíše úředně. Tento dojem určitě nechcete poskytnout.

Jaké písmo tedy nyní zvolit? Podívejte se, jaká písma ve volném textu webových stránek denních novin nebo jiných časopisů se vám líbí. Mohou to být právě tato písma. Bezpečnou volbou je také zvolit přímé písmo od Google Fonts, které není příliš exotické, ale profesionálnější než Arial, Calibri a podobná písma. Dokonce bych se vyhnul i Helvetica, jelikož byla zneužita jako standardní písmo na Macích u mnoha lidí. Já osobně doporučuji některá bezplatná písma pro vaši žádost jako například:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Pro volný text ve vaší žádosti o zaměstnání použijte lehké nebo pravidelné řezy. Pro nadpisy a další výrazné prvky ve vaší žádosti pak raději zvolte střední nebo tučný řez, dokonce i stlačený řez vašeho písma.

Vyvarujte se používání příliš malého písma – to působí neprofesionálně a znesnadňuje čtení dopisu. Stejně tak se vyhněte extravagantním písmům: I když může být lákavé vyčnívat svým žádostním dopisem, doporučujeme to nedělat. Ručně psané písma nebo Comic Sans jsou tabu! Také se nedotýkejte Slab Serif písem. Ta, i když jsou velmi hezká, by měla používat pouze designéry v médiích, kde je to na místě. Žádost o zaměstnání k tomu patří jen v omezené míře a vyžaduje cit, zda to ještě ladí, nebo ne. Další tip: Zvýšte řádkování ve vašem žádostním dopise. Výchozí nastavení v textovém programu je obvykle příliš stísněné z pohledu designu. Větší řádkování dá vašemu žádostnímu dopisu profesionální vzhled. Podívejte se také na obrázky designových šablon v tomto příspěvku.

5. Tipy pro žádost o zaměstnání: Navázání vazby na společnost

Jakmile se rozhodnete pro určité místo, je čas napsat žádost o zaměstnání. Prvním důležitým krokem je prozkoumat společnost. Informujte se na webových stránkách o firmě a o tom, jakou přesně pozici chcete obsadit. To vám již poskytne body, na které se můžete ve svém dopise zaměřit – zdůrazněte společné hodnoty nebo cíle. Zakomponujte do toho kompliment ohledně historie, hodnot, firemní kultury nebo jiných úspěchů společnosti. Tímto způsobem hned na začátku vytvoříte pozitivní vazbu a zaujmete personalistu o sobě. Tyto informace můžete získat prostřednictvím internetu, knih nebo časopisů nebo rozhovoru s zaměstnanci společnosti. Navíc se pokuste zjistit jméno kontaktu, na který by měla být zaslána žádost – "Vážený pane Müller," zní osobněji než jen "Vážené dámy a pánové." V případě pochybností se jednoduše zavolejte a zeptejte se telefonicky, na koho jsou žádosti přímo adresovány. Tento bod rovněž ukazuje čtenáři: Hodně jsem se zabýval/a společností a vím, komu by měla být moje žádost směrována.

6. Vyčněte kreativitou z davu

Žádosti o zaměstnání jsou skvělou příležitostí pro rozšíření vaší kreativní oblasti. Ať už jde o design žádosti, s tabulkami a ikonami v životopise nebo o výběr vašich slov - kreativita může v žádostech o zaměstnání udělat mnohem víc než jen "hezký" dojem. Kreativita podporuje informační funkci a není jen o sobě, ale profesionálně podporuje obsah. Kreativní žádosti o zaměstnání nejen ukazují, že se odlišujete od uniformity davu žádostí o zaměstnání, ale také vám dávají příležitost prezentovat svou osobnost a vyčnout z anonymity ostatních uchazečů. Kreativita je také žádána v mnoha povoláních – tak proč byste s ní nemohli zazářit už ve vaší žádosti o zaměstnání?

7. Propojte požadavky ve výpisu pracovních pozic se svými dovednostmi

Můžeme si představit, že žádost o zaměstnání je jako obchodní jednání. Chcete přesvědčit svého potenciálního zaměstnavatele, že jste ta nejlepší osoba pro práci a proč by vás měl zaměstnat. Pokud tedy nekomunikujete správně své dovednosti, může se stát, že nezaujmeme pozornost svého čtenáře. Proto je důležité jasně uvést své dovednosti v souvislosti s prací, na kterou se ucházíte. A nejen to. Vaše dovednosti musí přejít do konkrétní přidané hodnoty pro společnost. Přemýšlejte o třech P: Profit, People, Procesy. Například:

Pracoval/a jsem čtyři roky v call centru a vím, jak důležité je generovat tržby při přímém kontaktu s klienty a zároveň zacházet se zákazníky, kteří nejsou spokojeni, s respektem.

To znamená přeloženo: Uchazeč přináší prodejní dovednosti a páteř a dokáže dobře komunikovat s lidmi (Profit a People jsou splněni). Nebo jiný příklad:

Při psaní mé diplomové práce jsem v podniku XY podstatně ovlivnil digitalizaci kancelářských procesů z lokálních na cloudová řešení, čímž byly měřitelně zvýšeny efektivita a agilita.

Zde jsou vyvolány touhy po zisku a optimalizaci procesů. Buďte tedy jasní ohledně toho, co přesně umíte a jaké zkušenosti máte, které by mohly být pro podnik hodnotné. Toto vám pomůže získat pozornost čtenáře a ukázat mu, proč jste pro práci vhodní.

8. Ucházet se jako změnový pracovník - co je třeba brát v úvahu (tipy níže)

I když je těžší pro změnové pracovníky získat místo, není to nemožné. S vhodným motivačním dopisem můžete zamestnavatelům ukázat, že i přes nedostatek zkušeností jste ideální osobou pro dané místo. Ve svém motivačním dopise byste měli zdůraznit svou motivaci a nadšení pro místo a podnik. Dále můžete vyjmenovat své dosavadní úspěchy a vysvětlit, jak vám pomohou při novém zaměstnání. Ukažte zamestnavatelům, že jste připraveni zapojit se do nového pracovního zařazení a dejte jim najevo, proč jste pro dané místo nebo funkci ta pravá osoba. Pokud svůj motivační dopis přesvědčivě zformulujete, je možné, že budete přesto, že chybí praxe, pozváni k osobnímu pohovoru, v závislosti na podniku a počtu uchazečů.

9. Odůvodni svou změnu práce v motivačním dopise

Pokud se rozhodnete opustit své současné zaměstnání, musíte novému zaměstnavateli vysvětlit tento krok v přijímacím pohovoru srozumitelně. Nakonec nechcete působit dojmem, že neustále měníte zaměstnání a že nemáte loajalitu. Ve svém motivačním dopise byste měli proto zmínit několik důvodů, které vaši změnu práce zdůvodní. Mezi ně patří například:

• Zlepšení kariérních perspektiv
• Rozvoj odborných dovedností
• Změna místa pobytu, touha po změně pracovních podmínek
• Převzetí projektové a/nebo personální odpovědnosti

Vámi uváděné důvody pro změnu zaměstnání musíte přesvědčivě zdůvodnit, pokud je z vašeho životopisu vidět, že jste vydrželi minimálně tři roky na žádné pozici. Jinak nový zaměstnavatel může předpokládat, že brzy znovu odejdete, nebo s vámi bude mít problémy. Ujistěte se, že vaše důvody jsou přesvědčivé a kredibilní. Pokud například říkáte, že chcete vydělat víc peněz, měli byste také uvést, jaký přínos to bude mít pro společnost, pokud bude splněno vaše požadavky na plat. Jinak by to mohlo vypadat, že vás zajímá pouze peníze. Stejně tak platí pro ostatní body: Čím konkrétnější a přesvědčivější budete, tím lépe. Ale nestrahejte! Kompaktní a přesvědčivý přístup je na místě v motivačním dopise.

10. Komunikuj své platové požadavky a požadované datum nástupu

Mnoho uchazečů má potíže s jasným vyjádřením svých požadavků na plat v motivačním dopise. Jestliže však již ve svém motivačním dopise jasně sdělíte své platové požadavky, váš potenciální nový šéf ihned ví, zda váš platový vstup spadá do jeho představ a jak vyhodnocujete své kvalifikace. Tím ušetříte čas a úsilí vám i vašemu zaměstnavateli. Vaše platové požadavky by měly být však realistické a přizpůsobené vašim kvalifikacím a zkušenostem a měly by se pohybovat v rámci regionu a oboru. Ujistěte se, že máte dostatek znalostí o společnosti a odvětví, abyste mohli formulovat fundované požadavky na mzdu. Při jednání na pohovoru pak buďte klidní a zůstaňte spravedliví. A vždy pamatujte: Společnost se nezajímá o vaše osobní důvody, proč chcete mít mzdu XY, zajímá se pouze o to, co z toho má prospěch ona sama, když vám tuto mzdu poskytne.

V motivačním dopise je důležité uvést požadované datum nástupu. Tím dáváte zaměstnavateli informaci, zda jste ihned k dispozici, nebo ne. Pokud už máte práci, uveďte, od kdy je možné nastoupit na novou pozici. Pokud stále studujete nebo absolvovali výcvik, uveďte, kdy je pravděpodobné ukončení. Zaměstnavatel tak může posoudit, zda vás může zvážit pro danou pozici nebo ne.

11. V závěru shrňte své motivace

Závěr motivačního dopisu je stejně důležitý jako začátek. Čtenář by měl být po přečtení závěru přesvědčen, že jste kandidátem pro volné místo, na které stojí za to seznámit. Napište tedy krátký, výstižný závěr, ve kterém ještě jednou shrnete hlavní argumenty a vyzvete čtenáře, aby s vámi navázal kontakt. Vyhněte se používání klišé nebo zdůrazňování, že chcete místo za každou cenu. A vyhněte se také konjunktivnímu závěru: "Rád bych se těšil, ...". Místo toho zůstaňte profesionální a sebevědomí. Silným, ale ne přehnaně arogantním závěrem dopisu uděláte váš motiovční dopis zaokrouhleným celkem a tak zvýšíte své šance na to, získat pozornost čtenáře a být pozváni na pohovor.

12. Využijte Post Scriptum (PS) v žádosti o zaměstnání

Jedním z nedoceněných prvků v žádostech o zaměstnání je PS (Post Scriptum). Mnoho uchazečů píše toto PS zcela irelevantně nebo úplně zapomíná. Přitom PS může personalistům často dát rozhodující impuls. Řekneme vám, jak na to správně! Post Scriptum by mělo být především stručné a výstižné. Tady není místo na vyhazování příliš mnoha informací - nechcete dávat žádné další údaje, které by do žádosti nepatřily. Místo toho zde můžete zanechat zvláště silný dojem, například větou jako: „Jsem si jist/a, že jsem dokonalým doplňkem vašeho týmu a těším se na pohovor s vámi.“ Dále byste zde měli stručně uvést vaše kontaktní údaje (jméno, telefonní číslo, e-mailovou adresu), aby si vás personál rychle a snadno mohl najít - pokud je nenašel již někde jinde ve vaší žádosti.

13. Co byste měli vzít v úvahu při žádosti o zaměstnání v zahraničí

Pokud se rozhodnete napsat žádost o zaměstnání v zahraničí, měli byste vzít v úvahu několik bodů. Za prvé je důležité pečlivě zjistit, jaké žádostí dokumenty jsou potřebné pro danou zemi a pozici. V některých zemích je například obvyklé, že vedle žádosti a životopisu nejsou posílány žádné osvědčení nebo reference, ale jsou předneseny až při pozvání na pohovor. Také fotografie do žádosti je v mnoha zemích tabu. Dejte si pozor také na to, aby byly vaše žádostí dokumenty napsány v odpovídajícím jazyce. Zkontrolujte překlad pomocí překladového nástroje jako je deepl. Zvláště užitečné je zlepšit svůj překlad pomocí funkce Write od deepl.

Mnoho firem v zahraničí nyní vyžaduje TOEFL nebo IELTS jako důkaz o jazykových schopnostech. I zde platí: Před psaním žádosti důkladně zjistěte všechny podrobnosti!

Ve všech případech by měla žádost o zaměstnání být profesionální a správná. Chyby působí neodborně a mohou vést k ignorování žádosti. Ujistěte se tedy, že vaše psaní je bezchybné. Dalším důležitým bodem je důkladně se informovat o pozici, na kterou se chcete ucházet. V mnoha zemích není obvyklé, aby uchazeči o práci o pozici "žádali". Místo toho byste měli jasně naznačit, proč jste pro tuto pozici vhodní a co můžete společnosti nabídnout. To může být ve formě zkušenostních zpráv nebo reference.

14. Udělejte dojem s kvalitními žádostmi o zaměstnání

Přitažlivý design je důležitý v dokumentech pro žádost o zaměstnání, protože to je první příležitost, kterou máte, abyste udělali dobrý dojem a vynikli mezi svými konkurenty. Design vaší žádosti by měl být čistý a profesionální a měl by motivovat čtenáře, aby si podrobněji prohlédl váš životopis. Sledujte tedy, aby váš design byl nápadný a přitažlivý. Samozřejmě by měl také odpovídat odvětví, ve kterém se ucházíte o práci. V kreativním průmyslu může být design trochu kreativnější a barevnější než například v žádostech do advokátní kanceláře. Zde byste měli spíše zvolit stísněné barvy a jednoduchou grafiku. Chcete-li ušetřit čas při návrhu a raději se zaměřit na obsah vaší žádosti, pak jednoduše vyberte jednu z našich žádostí o zaměstnání a do titulní stránky, motivačního dopisu a životopisu vložte své texty a údaje.

Doufám, že tyto 14 tipů, jak uspět se svou žádostí o zaměstnání, vám byly v nějaké formě inspirativní a že jste mohli něco vzít pro sebe a své úspěchy v oblasti žádostí o zaměstnání.

Po odeslání vaší žádosti vždy následuje pohovor, což je rozhodující krok v náborovém procesu. V pohovoru může zaměstnavatel posoudit vaše profesní dovednosti, osobní vlastnosti a vaši vhodnost pro nabízenou pozici.

Chcete-li tento krok úspěšně zvládnout, je důležité pečlivě se připravit. Nabízíme vám několik užitečných článků, které vám pomohou při přípravě na pohovor a při tvorbě vašich žádostí o zaměstnání.

První doporučený článek, který máme, je „Vytvoření fotky do žádosti: důležité tipy“. Profesionální fotografie do žádosti může zanechat pozitivní první dojem a často je to první věc, kterou od vás zaměstnavatel uvidí. V tomto článku najdete cenné tipy, jak nechat vytvořit kvalitní fotografii, která vás ukáže ve vašem nejlepším světle.

Druhý důležitý aspekt vaší žádosti je žádost o zaměstnání. Náš článek „Žádost o zaměstnání: Struktura a tipy“ vám poskytne podrobný návod, jak vytvořit přesvědčivou a strukturovanou žádost o zaměstnání. Dobře formulovaná žádost o zaměstnání může udělat rozdíl a odlišit vás od ostatních uchazečů.

Vedle životopisu je také životopis důležitým dokumentem. Náš článek "Vytvoření životopisu - návod, tipy a šablony" tě provede celým procesem tvorby životopisu. Zde najdeš užitečné tipy a šablony, které ti pomohou vytvořit profesionální a přitažlivý životopis. Dobře strukturovaný životopis je klíčem k úspěšnému procesu při podání žádosti.

Pokud jde o přípravu na pohovor, dva naše články jsou zvláště užitečné. Článek "Otázky na pohovoru: Nejlepší příprava na pracovní pohovor" ti poskytuje komplexní přehled nejčastějších otázek kladených na pohovorech. S tipy z tohoto článku se můžeš optimálně připravit na otázky a suverénně na ně odpovědět.

Dalším důležitým článkem je "Síly a slabiny při pracovním pohovoru". Skoro ve každém pracovním pohovoru se ptají na tvé síly a slabiny. Tento článek ti pomůže připravit své odpovědi a přesvědčivě prezentovat své síly, zatímco o svých slabostech mluvíš upřímně a uvážlivě.

Příprava na pracovní pohovor může být stresující, ale s správnými zdroji a důkladnou přípravou můžeš výrazně zvýšit své šance na úspěšné zaměstnání. Využij našich článků k co nejlepší přípravě a s jistotou vykroč do svého dalšího pracovního pohovoru. Připrav se s námi na tvůj pracovní pohovor a tvé šance na úspěšné zaměstnání se výrazně zvýší.

Čtením našich článků a dodržováním v nich obsažených rad a návodů můžeš zajistit, že budeš perfektně připraven nejen při tvorbě svých žádostí, ale i během samotného pohovoru. Hodně štěstí ve tvém procesu při podání žádosti!