Pohovor je důležitým krokem v procesu podávání přihlášek. Zaměstnavatel při něm posuzuje nejen vaši odbornou kvalifikaci, ale také vaše osobní vlastnosti, komunikační dovednosti a schopnost pracovat v týmu. Důkladná příprava na tento krok je proto nesmírně důležitá. Dobře organizovaná příprava vám pomůže snížit stres, zvýšit sebevědomí a co nejlépe prezentovat své silné stránky. Každý aspekt přípravy se počítá - od pečlivého studia informací o společnosti až po nácvik odpovědí na typické otázky.

V tomto článku najdete praktické tipy, které vám pomohou připravit se na pohovor co nejlépe. Projdeme si klíčové body, na které si dát pozor, a podělíme se o doporučení, která zvýší vaše šance na úspěšný pohovor. Pomůžu vám zapůsobit na zaměstnavatele svou přípravou a profesionalitou!

Univerzální plán přípravy na pracovní pohovor s kontrolním seznamem

Ačkoli to může znít zvláštně, existuje metoda přípravy na pracovní pohovor, která je založena na kontrolním seznamu. Jaký je rozdíl mezi problémem a úkolem? Pokud nemáme plán, jak jej vyřešit, jedná se o problém. Pokud však máme plán činnosti, stává se z něj úkol. Úplně stejné je to při přípravě na pracovní pohovor.

Zde najdete univerzální plán přípravy na pracovní pohovor. Vytiskněte si ho a po každém kroku přípravy jednoduše zaškrtněte, že jste daný krok splnili a jste připraveni dobýt novou práci! Za tímto seznamem najdete několik teoretických informací a tipů, které vám pomohou seznámit se s danou problematikou. Přečtěte si to všechno a pak to naučte ostatní!

Zde je podrobný příklad, jak takový seznam vytvořit

Zjistěte si informace o společnosti:

• Prohlédněte si webové stránky společnosti a seznamte se s její historií, posláním a hodnotami.
• Prostudoval produkty nebo služby společnosti.
• Přečtěte si novinky a nedávné úspěchy společnosti.

Analyzoval inzerát na pracovní pozici:

• Podrobně se zabýval popisem pracovní pozice.
• Identifikoval klíčové požadavky a potřebné dovednosti.
• Porovnání vlastních zkušeností a dovedností s požadavky pracovního místa.

Příprava životopisu a motivačního dopisu:

• Aktualizace životopisu se zaměřením na relevantní zkušenosti a dovednosti.
• Motivační dopis napsaný na míru konkrétní pozici.
• Vytištění několika kopií životopisu a motivačního dopisu.

Procvičování odpovědí na otázky:

• Připravené odpovědi na typické otázky při pohovoru.
• Nacvičené odpovědi před zrcadlem nebo s přítelem.
• Použil metodu STAR ke strukturování odpovědí.

Příprava portfolia:

• Shromáždil nejlepší ukázky práce v tištěné nebo digitální podobě.
• Popis každé ukázky připravený pro vysvětlení během pohovoru.

Doložení kvalifikace:

• Okopírovány a připraveny certifikáty, diplomy a další dokumenty.
• Vytištěné kopie k předložení při pohovoru.

Doporučující dopisy:

• Doporučující dopisy od předchozích zaměstnavatelů nebo kolegů připravené a vytištěné.
• Kontakty připravené k poskytnutí referencí na vyžádání.

Seznam otázek, které je třeba zaměstnavateli položit:

• Vypracovaný seznam otázek o společnosti, funkci nebo týmu.
• Ujištěno, že otázky prokazují zájem a znalosti o společnosti.

Zápisník a tužka:

• Připravil si zápisník a pero, aby si mohl během pohovoru dělat poznámky.
• Zkontroloval, zda pero píše.

Kontaktní údaje:

• Zapsal si kontaktní údaje osoby, se kterou byl pohovor domluven.
• Zapsána adresa a údaje o místě konání pohovoru.

Identifikační údaje:

• Zkontrolována přítomnost pasu nebo občanského průkazu.

Oblečení:

• Vhodný pracovní oděv připravený předem.
• Zkontrolováno, zda je oblečení čisté a vyžehlené.
• Vybraná obuv, která odpovídá obchodnímu stylu a je pohodlná.

Fyzická příprava a odpočinek:

• Provedení lehkého fyzického cvičení nebo jógy ke snížení stresu.
• Meditace nebo dechová cvičení pro uvolnění.

Příprava na cestu:

• Prověření cesty na místo pohovoru.
• Výpočet doby cesty s přihlédnutím k možným zpožděním.
• Příprava alternativních tras pro případ nepředvídaných okolností.

Osobní věci:

• Malá láhev s vodou pro udržení hydratace.
• Připravené lehké občerstvení pro případ dlouhého čekání.

Závěrečné hodnocení:

• Zkontroloval kontrolní seznam a ujistil se, že jsou všechny položky splněny.
• Znovu zkontrolujte, zda jsou přítomny všechny dokumenty a předměty.

Úzkost a stres při pohovoru

K pohovoru přistupujte uvolněně. Pokud budete dobře připraveni a vhodní pro danou práci, budete s budoucím šéfem dobře vycházet a práci získáte. Pokud ne, pak to pro vás jednoduše nebyla ta správná pozice. Na planetě žije téměř 8 miliard lidí a téměř všichni - kromě dětí a seniorů - pracují. Jděte tedy na pohovor s lehkým srdcem. Berte ho jako příležitost seznámit se se zajímavými lidmi. Nejsou vůči vám nepřátelští, protože vás potřebují. Jinak by vás nepozvali. Pohovor slouží pouze k tomu, abyste zjistili, zda se k sobě daná práce a vy hodíte.

Nakonec hledáte práci, ale neměli byste se do ní zoufale hrnout. Strávíte tam třetinu svého života a investujete část své energie a času, abyste dosáhli výsledků a byli profesionálové. Proto je důležité se pečlivě připravit. Příprava je také práce, i když za ni nedostanete zaplaceno. Ale až půjdete na pohovor, buďte klidní, vyrovnaní a prostě sami sebou. Užijte si příležitost setkat se se zajímavými a úspěšnými lidmi.

Pracovní pohovor: Pohovory: Typy a jejich zvláštnosti

Pro správnou přípravu na pracovní pohovor je důležité porozumět různým typům pohovorů. V závislosti na společnosti, pozici a oboru práce se mohou pohovory a způsob přípravy na ně lišit. Zde jsou uvedeny nejběžnější typy pracovních pohovorů:

Telefonický pohovor: Telefonický pohovor: Často první krok v procesu přijímání zaměstnanců. Je to rychlý způsob, jak ověřit základní kvalifikaci uchazeče, jeho zájem o pozici a další kroky. Telefonický pohovor obvykle trvá 15-30 minut a zahrnuje základní otázky týkající se zkušeností, dovedností a motivace. Obvykle jej vede personalista nebo náborový pracovník.

Video pohovor: Tento typ získává na popularitě zejména v době práce na dálku. Platformy jako Zoom, Skype, Teams atd. nabízejí pohodlí pro obě strany, zejména u pozic na dálku. Pro úspěšný videopohovor budete potřebovat stabilní internetové připojení a vhodné vybavení (notebook s webovou kamerou, chytrý telefon nebo tablet, vhodný software).

Osobní pohovor: Osobní pohovor: Tradičně se koná v kanceláři společnosti. Může se jednat o individuální pohovor nebo o pohovor s komisí. Umožňuje podrobný přehled o zkušenostech a dovednostech uchazeče a poskytuje příležitost seznámit se s pracovním prostředím.

Skupinový pohovor: Tento typ pohovoru může zahrnovat více uchazečů nebo více tazatelů najednou. Používá se k posouzení komunikačních a řídicích schopností ve skupině. Během pohovoru vám jako uchazeči mohou být zadány skupinové úkoly a cvičení, aby se posoudila vaše schopnost pracovat v týmu a komunikovat s neznámými lidmi.

Behaviorální pohovor: Zaměřuje se na hodnocení chování uchazeče v různých situacích na základě předchozích zkušeností. Kladou se otázky typu: "Povězte mi o příhodě, kdy jste...". Používá se metoda STAR (Situace, Úkol, Činnost, Výsledek).

• Situace: Popíšete konkrétní situaci nebo kontext.
• Úkol: Popíšete konkrétní úkol nebo výzvu.
• Akce: Vysvětlíte konkrétní opatření, která jste přijali.
• Výsledek: Popíšete dosažené výsledky.

Případový rozhovor: Běžný v poradenských firmách, kdy je uchazeč požádán o vyřešení konkrétního obchodního případu nebo úkolu. Tento typ pohovoru se používá k posouzení analytických schopností a schopností řešit problémy a porozumění podnikovým procesům. Někdy je vyžadována také prezentace řešení.

Stresový pohovor: Cílem je ověřit, jak uchazeč reaguje na stresové situace a tlak. Může obsahovat provokativní nebo obtížné otázky. Simulace obtížných situací se často používá u pozic s vysokou úrovní stresu.

Každý typ pohovoru má své výhody a nevýhody a společnosti často kombinují různé metody, aby dosáhly co nejlepších výsledků při výběru kandidátů. Pokud jste pozváni na pohovor, snažte se zjistit, o jaký typ se jedná. Pomůže vám to lépe se připravit a udělat dobrý dojem. Nebojte se na něj zeptat. Taková otázka vás staví do pozice kandidáta, který je schopen kvalitně komunikovat, aby dosáhl nejlepšího výsledku, a může vás odlišit od ostatních.

Jak vypadá typický pohovor?

Pohovor je důležitým krokem v procesu náboru a skládá se z několika klíčových fází. Každá fáze má své zvláštnosti a požadavky, kterým byste měli při přípravě věnovat pozornost.

• Příprava na pohovor: Zjistěte si informace o historii, poslání, hodnotách a kultuře společnosti. Prostudujte si produkty nebo služby, které společnost nabízí. Pečlivě si přečtěte popis pracovní pozice a určete klíčové požadavky a potřebné dovednosti. Aktualizujte svůj životopis a zaměřte se na relevantní zkušenosti a dovednosti. Váš motivační dopis by měl být přizpůsoben konkrétní společnosti. Připravte si odpovědi na často kladené otázky, např. o svých silných a slabých stránkách, pracovních zkušenostech a důvodech změny zaměstnání. Proveďte několik cvičných pohovorů s přáteli nebo k přípravě využijte online zdroje.
• Příchod na pohovor: Přijďte včas, abyste se vyhnuli zpoždění. Prokážete tím svou spolehlivost a organizační schopnosti. Zvolte vhodné oblečení, které odpovídá firemní kultuře. Obvykle se jedná o pracovní nebo neformální styl.
• Začněte pohovor: Přivítejte tazatele sebevědomým a přátelským tónem. Dodržujte etiketu, například pevné podání ruky a přímý oční kontakt. Tazatel obvykle začne krátkým popisem průběhu pohovoru a společnosti.
• Hlavní část pohovoru: Buďte připraveni krátce pohovořit o své profesní minulosti, klíčových úspěších a dovednostech. Tazatel se bude ptát na vaše předchozí zaměstnání, povinnosti a úspěchy. Pro strukturování svých odpovědí použijte metodu STAR. Nezapomeňte na odpovědi na behaviorální otázky zaměřené na zjištění vašich měkkých dovedností, jako je komunikace, týmová práce a řešení konfliktů. U technických pozic mohou otázky týkající se vašich odborných znalostí a dovedností zahrnovat jak teoretické otázky, tak praktické úkoly.
• Závěr pohovoru: Připravte si několik otázek, které prokáží váš zájem o společnost a pozici. Můžete se například zeptat na perspektivy rozvoje společnosti, zvláštnosti pracovních procesů nebo týmu. V této části vás vedoucí pohovoru obvykle informuje o dalších krocích ve výběrovém řízení a o zpětné vazbě, kterou můžete očekávat.
• Po pohovoru: Pošlete tazateli krátký děkovný e-mail za možnost vést pohovor. Zanecháte tak pozitivní dojem a připomenete se mu.

Oblečte se na pohovor: Co si vzít na sebe a čeho se vyvarovat

Oblečení na pohovor hraje důležitou roli, protože vytváří první dojem o vás jako o kandidátovi. V Německu existují určité normy a požadavky na obchodní oblečení, které byste měli na pracovním pohovoru dodržovat.

Co byste si měli obléci na pracovní pohovor:

Nejlepší volbou je klasický obchodní oblek. Pro muže je vhodný tmavý oblek (černý, tmavě modrý nebo šedý) se světlou košilí a kravatou. Volba klasických barev ukazuje na profesionalitu a serióznost. Ženy si mohou obléci kalhotový kostým nebo kostýmek se sukní a halenkou v neutrálních barvách. Vhodné jsou také pracovní šaty spadající ke kolenům nebo mírně pod ně.

Pro muže jsou ideální klasické kožené boty v černé nebo hnědé barvě. Důležité je, aby obuv byla čistá a dobře udržovaná. Ženy by měly volit uzavřené boty na nízkém podpatku nebo ploché boty, například klasické baleríny.

Dbejte na střídmý výběr doplňků. Muži by neměli nosit příliš mnoho doplňků; postačí hodinky a klasický pásek. Vyhněte se nadměrnému množství šperků. Ženy by měly dávat přednost decentním šperkům, jako jsou malé náušnice nebo náramek. Ty by neměly být příliš nápadné, aby nepůsobily rušivě.

Účes by měl být čistý a upravený. Vlasy by neměly být vidět do obličeje. Ženy by měly dbát na přirozený a nenápadný make-up.

Veškeré oblečení by mělo být čisté, vyžehlené a beze skvrn. Obuv by měla být také čistá a upravená.

Co si na pracovní pohovor nebrat:

Vyhněte se křiklavému a nevhodnému oblečení. Jasné barvy mohou odvádět pozornost. Nenoste sportovní oblečení, džíny, trička ani jiné neformální oblečení.

Vaše oblečení by nemělo být ani příliš volné, ani příliš těsné. To platí pro muže i ženy. Sukně a šaty by měly mít přiměřenou délku.

Vyhněte se nadměrnému množství doplňků. Příliš mnoho šperků může působit neseriózním dojmem nebo odvádět pozornost.

Sandály a otevřená obuv jsou nevhodné. Boty by měly být uzavřené. Sandály, žabky nebo jiná otevřená obuv nejsou pro pracovní pohovor vhodné.

Dbejte na to, abyste na sobě neměli silné parfémy nebo silně zapáchající oblečení. Je také důležité, aby vaše oblečení nebylo obnošené nebo staré.

Výběr správného oblečení na pracovní pohovor je důležitým krokem přípravy. Jako kandidát byste měli působit profesionálně a sebevědomě, abyste udělali pozitivní první dojem. Pamatujte, že čistota, střídmost a dodržování obchodního stylu jsou klíčovými faktory úspěšného vystupování.

Co si vzít s sebou na pracovní pohovor

Příprava na pracovní pohovor nezahrnuje jen správné oblečení, ale také nezbytné věci, které byste měli mít s sebou. Ty vám pomohou udělat profesionální dojem a připravit se na všechny otázky, které vám může personalista položit. Zde je seznam věcí, které byste měli mít na pohovoru s sebou:

• Vždy si s sebou vezměte několik kopií životopisu a motivačního dopisu. Prokážete tím svou připravenost a budete mít možnost v případě potřeby poskytnout další kopie.
• Portfolio: Pokud je vaše práce kreativní nebo projektová, nezapomeňte si s sebou vzít portfolio. Může to být tištěná verze nebo tablet s digitálními kopiemi. Přiložte nejlepší příklady své práce, které dokládají vaše dovednosti a úspěchy.
• Zápisník a tužka: Zaznamenejte si důležité detaily nebo otázky, které vás napadnou během přípravy a pohovoru. To vám také umožní dělat si poznámky během pohovoru a zaznamenávat důležité body.
• Seznam otázek pro zaměstnavatele: Připravte si seznam otázek týkajících se společnosti, pozice nebo týmu. Prokážete tím svůj zájem a přípravu na pohovor. Můžete se například zeptat na firemní kulturu, možnosti rozvoje nebo podrobnosti o povinnostech dané pozice.
• Dokumenty, které potvrzují vaši kvalifikaci: Vezměte si kopie certifikátů, diplomů a dalších dokumentů, které potvrzují vaši kvalifikaci. Mohou být potřebné pro dodatečné ověření nebo diskusi během pohovoru.
• Doporučující dopisy: Pokud máte doporučující dopisy od předchozích zaměstnavatelů nebo kolegů, vezměte si je s sebou. Mohou posílit vaši pozici a poskytnout další informace o vašich profesních kvalitách.
• Doklady totožnosti: Přineste si s sebou občanský průkaz, řidičský průkaz nebo cestovní pas. Může být vyžadován pro vstup do kanceláře společnosti nebo pro ověření vaší totožnosti při podání žádosti.
• Kontaktní údaje: Zapište si kontaktní údaje osoby, se kterou jste si pohovor domluvili. To může být užitečné v případě dotazů nebo zdržení na cestě.
• Poznámkový blok nebo složka na dokumenty: Použijte složku nebo organizér, abyste měli všechny dokumenty uspořádané a přehledné. To také pomůže předejít ztrátě důležitých dokumentů.

Vaše příprava na pracovní pohovor může rozhodnout. Abyste se mohli lépe připravit, podívejte se na naše další užitečné články. Nabízejí cenné tipy a strategie, které vám pomohou při pohovoru zazářit:

Otázky k pohovoru: Otázky: Nejlepší způsob, jak se připravit na pracovní pohovor
V tomto článku najdete ucelený seznam nejčastějších otázek, se kterými se můžete setkat při pracovním pohovoru. Díky našim tipům budete optimálně připraveni a budete schopni s jistotou odpovědět na každou otázku.

S ilné a slabé stránky při pracovním pohovoru

Zde se dozvíte, jak přesvědčivě prezentovat své silné a slabé stránky. Dozvíte se, jak své slabé stránky proměnit v pozitivní vlastnosti a jak šikovně zdůraznit své silné stránky.

Využijte tyto články k optimální přípravě na příští pracovní pohovor a přesvědčte ostatní sebevědomě. Protože dobrá příprava je klíčem k úspěchu!