I když mnoho firem zoufale hledá odborníky a snižuje překážky pro vstup: Klíče k novému zaměstnání jsou a zůstanou pečlivě připravené a výmluvné žádosti o zaměstnání. To potvrzuje i trenér pro žádosti o zaměstnání Torsten Niermann.

Torsten Niermann působil nejprve v farmaceutickém průmyslu a mnoho let nabíral praxi u přední personální agentury. Nyní působí jako nezávislý autor a jako poradce pro žádosti a kariéru. Zeptali jsme se ho, jak je to aktuálně s personálním trhem, jaké změny se v současné době dějí a jaký význam mají žádosti o zaměstnání v době online formulářů vůbec.

Interview s trenérem žádostí o zaměstnání Torstenem Niermannem

Můžete se pro naše čtenáře jednou představit, kdo jste a co děláte, když právě neodpovídáte na otázky k rozhovoru?

Jmenuji se Torsten Niermann. Pracuji úspěšně čtyři roky jako poradce pro žádosti o zaměstnání a autor ve vlastní firmě Niermann Consulting. Kromě toho se mohu pochlubit mnoha zajímavými roky jako vedoucí pracovník v farmaceutickém průmyslu. Mezi mé povinnosti patřilo individuální vedení, mentoring a rozvoj svých zaměstnanců a nábor nového personálu. Přijímával a řídil jsem celé týmy prodejců v terénu a mám proto velkou praxi z náboru, prodeje a vedení zaměstnanců.

V mé životní pouťi nedávná událost. Splnil jsem si svůj sen a napsal knihu, která byla vydána 15.07.2022 v nakladatelství Eulogia pod názvem „Průvodce ucházením“. Obsahuje praktické tipy ohledně žádosti a kariéry a také odpovědi na 40 nejvýznamnějších otázek při pohovoru.

Osobně žiji s manželkou a třemi syny v blízkosti Wilhelmshavenu.

O změnách na personálním trhu, insolvencích a poradenství k žádostem o zaměstnání

V posledních letech se online portály nabízející pracovní místa staly plnějšími díky firmám, které hledají nový personál. Trh práce se zdá být vyčerpaný. Jaký máte dojem?

V posledních letech se personální trh jednoznačně stal trhem pro uchazeče, což znamená, že kvalifikovaní uchazeči si často mohou vybrat firmy, pro které chtějí pracovat. Nabídka pracovních míst je ve mnoha odvětvích větší než počet uchazečů.

V tomto kontextu se již několik let hovoří o tzv. „válce o talenty“. Tento termín vyjadřuje soutěž o nejlepší zaměstnance, která je způsobena nedostatkem odborníků a demografickou změnou. Tato soutěž je tvrdá, protože firmy jsou stále více hledají kvalifikované odborníky. Proto je důležité, aby firmy posilovaly svou značku zaměstnavatele a dělaly ji atraktivní pro nejlepší talenty.

Počty insolvenčních případů se během pandemie covidu-19 dočasně snížily díky zvláštním právním opatřením a hospodářské pomoci. Nicméně nyní se zdá, že se počty firmou, které skončily v insolvenci, začínají opět zvyšovat – i přes změny v podmínkách, jako je nedostatek materiálu, cenová inflace atd. Zaznamenáváte opět větší pohyb?

Ano, je zřejmý nárůst pohybu, protože zaměstnanci v některých odvětvích jsou vzhledem k nejistotám stále více na hledání nové výzvy. Počet insolvencí, které se jistě ještě zvýší, tento trend v příštích měsících dále posílí.

Takže je pro vás jako trenéra žádostí o zaměstnání příznivá doba?

V každém případě roste poptávka po kvalitním poradenství od trenéra žádostí o zaměstnání. Právě z tohoto důvodu jsem založil svou firmu, abych pomáhal jednotlivým uchazečům, kteří jsou odborníky ve svém oboru, a zároveň považují psané žádosti za výzvu. Nemůžete očekávat, že inženýr bude bravurně koncipovat profesionální žádosti, stejně jako nemůžete očekávat, že trenér žádostí o zaměstnání bude spouštět složité stroje. Každý specialista proto ve svém oboru ukazuje, co dokáže.

Jako trenér žádostí o zaměstnání podporuji své klienty buď tipy a triky z praxe, sestavuji komplexní žádosti o zaměstnání „na klíč“ nebo koučuji své zákazníky individuálně pro dokonalou komunikaci při pohovoru. Díky takové simulaci získávají uchazeči důvěru a jistotu a jdou do dalšího pohovoru podstatně uvolněněji.

Žádosti o zaměstnání v době online formulářů pro žádosti

Mnoho firem v odvětvích jako je restaurace nebo péče má radost, když se vůbec někdo uchází, a odpovídají s jemnými žádostmi o zaměstnání na svých webových stránkách. Co si myslíte o této formě řízení uchazečů, když se již vůbec nevyžadují klasické žádosti s dopisy?

Je pochopitelné, že kvůli nedostatku kvalifikovaných pracovníků jsou sníženy překážky při vstupu do společnosti. Nicméně většina firem stále očekává profesionální informace o uchazeči a minimálně jeden volný text, ve kterém je vyjádřena vlastní motivace a osobní cíle. Tento typ přihlášky je sice méně formální než klasické přihlašovací materiály, ale stále klade nároky na uchazeče. Také technická složka je pro mnoho kandidátů stále výzvou. V každém případě má smysl nechat se poradit odborníkem na přihlášky, i když nejsou požadovány klasické dokumenty.

Které jsou podle vás tři nejhrubší chyby, které uchazeči opakovaně dělají s klasickými motivačními dopisy?

Podle mého názoru je největší chybou u klasických motivačních dopisů nedostatek individuality. Místo toho, aby se přihláška specificky přizpůsobila zaměstnavateli, se odesílají standardní dopisy. Často začínají motivační dopisy frází "Tímto se přihlašuji" a pak vypočítávají stanice z životopisu. Takové přihlášky nepřesvědčí rozhodující orgány a obvykle končí na hromádce nesouhlasů.

Chyby v pravopisu a interpunkci, nevhodné rozložení přihlášky a stylistické chyby jsou rovněž problematické a v souhrnu snadno vedou k odmítnutí. Mnoho uchazečů také promarní šanci vysvětlit potenciálnímu novému zaměstnavateli, co je láká na vyhlášené pozici a co je nadchne na společnosti. Právě to však personalisté a vedoucí pracovníci chtějí znát hned ze začátku.

Standardní přihlášky, nedostatečný pravopis a absence odkazu na pozici a cílovou společnost jsou tři závažné chyby, které snižují šance na pozvání na pohovor.

„Der Bewerbungsführerschein“ und Bewerbungsvorlagen

Vaší nově vydané knize „Der Bewerbungsführerschein“ jde krok za krokem k dokonalé přihlášce včetně mnoha tipů pro pohovor. Mohli byste nám prosím o tom říci něco víc?

Mnoho lidí si klade za cíl profesně růst, dosáhnout svých cílů a být dlouhodobě úspěšný. Jiní se kvůli propuštění nebo po skončení odborného vzdělání ocitnou v situaci, kdy se musí přihlásit a hledat novou výzvu. Moje kniha „Der Bewerbungsführerschein“ nabízí pro všechny tyto uchazeče bez ohledu na odborný zázemí nebo současnou pozici dvě klíčové přidané hodnoty. Jedná se jednak o to, jak vytvořit informačně bohaté a inspirativní přihlášky a jak komunikovat cíleně během pohovoru, s pomocí praktických příkladů.

Čtenář se také naučí empatii k rozhodujícím osobám. Odpovědi na otázky jako:

• Co chtějí rozhodující orgány v písemné přihlášce vědět?
• Na co si personalisté dávají pozor při přihlášce?
• Na jaké lapače otázek během pohovoru se můžeme setkat a proč?

jsou klíčové pro „uhodit hřebík na hlavičku“ s přihláškou.

Uchazeč, který se dobře připraví a je schopen empatie k rozhodčím a jejich cílům, významně zvyšuje své šance během procesu přihlášky. Právě to se dá naučit z mé knihy.

Těší nás, že v knize naše přihlášky používáte jako příklady profesionálních, moderních rozložení přihlášek. Jistě jste zkoumal různé poskytovatele. Proč jste se rozhodl používat naše přihlášky? Co se vám na nich nejvíce líbí?

Už několik let využívám přihláškové šablony TutKit.com a opakovaně jsem od svých zákazníků dostával velmi pozitivní zpětnou vazbu ohledně rozložení. Kromě cílených a individuálně zpracovaných přihlášek musí také vnější vzhled zaujmout a být atraktivní. Přihlášky z TutKit.com jsou profesionálně zpracované, využívají moderní barvy a písma a odlišují se tak od ostatních přihláškových šablon. „Protože neexistuje druhá příležitost na první dojem“, jsou přihlášky z TutKit.com mým prvním výběrem při tvorbě kvalitních přihláškových materiálů.

V roli kariérního kouče

Zaměřuje se vaše individuální koučink spíše na High Potentials nebo se může přihlásit kdokoli a využít vašich služeb?

Jako profesionální a cílený kariérní kouč poradím lidem z různých odvětví a hierarchických úrovní. Baví mě vytvářet přihlášky pro uchazeče o učňovské místo a následně vést průvodní pohovor pro vedoucího pracovníka. Moje práce není nikdy nudná, poskytuje mi vhled do různých odvětví a společností a vždy se zaměřuje na stejný cíl: Představit uchazeče, ať už písemně nebo ústně, jako osobnost s individuálními silnými stránkami, hodnotami a cíli.

Můžete uvést jeden nebo dva příklady, kdy kariérní koučink s vámi přivedl „beznadějný případ“ konečně do práce?

Někteří uchazeči mají kvůli přerušení v životopise nebo nedostatku kvalifikace potíže se získáním nového zaměstnání. Když se navíc objeví nejistoty při sestavování žádosti o práci, někteří uchazeči opakovaně dostávají odmítnutí.

Pamatuje si na uchazeče s dvěma výzvami. Zaprvé mu připadalo obtížné vybudovat profesionální životopis, který by ho motivoval a cíleně představoval. Zadruhé měl mezeru ve svém životopise, kvůli které stále dostával odmítnutí.

Vybral si jeden z atraktivních šablon na TutKit.com a pro něj jsem vytvořil digitální životopis a tři další individuální dopisy. Brzy mi napsal, že byl během krátké doby několikrát pozván na pohovor, poté co předtím neustále dostával odmítnutí. Na jedno pohovor dokonce rezignoval, protože již nalezl zaměstnání.

Těší mě, když dostávám zprávy od svých zákazníků, kteří odeslali svou žádost a byli brzy pozváni na pohovor. Právě dnes mi o tom předala zprávu zákaznice, která se už 25 let nepřihlásila a byla nejistá, jak vytvářet žádosti o práci. Taková okamžitá zpětná vazba mě baví a ukazuje, že profesionální žádosti o práci jsou vstupenkou na pohovor.

Ve společnosti TutKit.com především poskytujeme prostřednictvím našich online kurzů digitální dovednosti pro podniky. Jakou důležitost by podle vás měly tyto dovednosti pro zaměstnance a uchazeče mít dnes?

V digitálním prostředí globalizovaného světa nabývají digitální dovednosti čím dál většího významu. Celoživotní učení patří dnes stejně jako flexibilita k běžnému standardu. Očekávají se od zaměstnanců většiny odvětví, aby se aktivně zabývali počítačem a softwarem a byli ochotni získávat nové dovednosti. Online kurzy TutKit.com jsou zde efektivní a praktickou možností, jak získat znalosti a rozšířit své dovednosti. Uchazeč, který se samoiniciativně učí a komunikuje to i ve svých žádostech, zvyšuje své šance uspět proti konkurentům, kteří mají sklony k prokrastinaci a odkládají vše na později.

Na závěr tohoto rozhovoru: Jaký tip byste chtěli dát našim čtenářům, aby zůstali dlouhodobě atraktivní pro svou společnost a trh práce?

Z mého pohledu je extrémně důležité zůstat otevřeným, zvědavým a schopným učení a zároveň znát vlastní síly a dovednosti, které v práci zaměstnance dělají úspěšným. Proces získávání zaměstnání je v mnoha oblastech srovnatelný s obchodním jednáním. Uchazeč, který zná své vlastní přidané hodnoty a dokáže sdělit prospěch pro společnost, má na současném trhu uchazečů mnoho příležitostí rozvíjet se odborně i osobně a získat atraktivní a zajímavou pozici.

Individuální poradenství k žádostem o práci nebo dobrá odborná kniha na téma žádost o zaměstnání mohou navíc pomoci zdůraznit vlastní sílu a vytvořit žádosti, které nadchnou personalisty a manažery a zvýší šance na pozvání na pohovor.

Bewerbungscoach Torsten Niermann

Po několika letech činnosti jako odborný farmaceutický referent získal pan Niermann řadu let praxe jako regionální manažer a vedoucí terénního oddělení v farmaceutickém a zdravotnickém odvětví a také v přední personální agentuře pro farmaceutický průmysl. V roce 2018 začal Torsten Niermann svou činnost jako samostatný spisovatel a také žádostí a kariérovým koučem. Torsten Niermann přenáší své praktické znalosti a zkušenosti jako vedoucí pracovník a kouč při žádostech alespoň do vysokohodnotných žádostí o práci pro své klienty. Individuálně připravuje kandidáty na pohovory a kromě toho spolupracuje jako autor pro podniky a nakladatelství.

„Bewerbungsführerschein“

Knihou "Řidičák pro životopis" od Torstena Niermanna hovoří mimo jiné o nejdůležitějších základech a informacích pro úspěšný proces přihlášky, poskytuje jednoduché postupné instrukce od žádosti až po představení a poskytuje užitečné tipy a triky k zvýšení šancí na zaměstnání. Navíc životopisný trenér na 180 stranách přináší cenné znalosti ze zkušeností jako vedoucí pracovník v farmaceutickém průmyslu.

• "Řidičák pro životopis" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 stran, ISBN Paperback 978-3-96967-270-9, ISBN E-Kniha 978-3-96967-271-6)

Pro členy TutKit.com: "Psaní životopisu: Tipy, příklady a inspirace"

Pokud vám chybí slova při psaní vašeho životopisu: S naším e-bookem získáte praktické tipy a mnoho textových příkladů! První rukou zaměstnavatele se dozvíte v video tutoriálech, co byste měli a neměli dělat při přihláškách a pohovorech.

• "Psaní životopisu: Tipy, příklady a inspirace" - E-book a videa na TutKit.com