Pokud zaměstnanec formálně chce ukončit smluvní vztah se svým zaměstnavatelem, tak to udělá prostřednictvím odstoupení. Aby bylo odstoupení účinné, je třeba dbát na důležité body - například dodržení správné formy písemnosti, stanovených lhůt a platného podpisu. V tomto článku se dozvíte, jak napsat formálně správné odstoupení a jaké detaily jsou zvláště důležité. Navíc vám poskytneme zdarma šablony a vzory, které vám usnadní celý proces.

Vzor odstoupení pro zaměstnance

Pokud máte potíže s formulováním svého odstoupení, máme zde pro vás mnoho bezplatných vzorů. Můžete si vzor přímo zkopírovat a například vložit do Wordu a pohodlně upravit vašim potřebám:

Příklad obecného odstoupení:

Max Mustermann
Musterstraße 12
98765 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Hauptstraße 34
12345 Beispielstadt

Datum: DD.MM.RRRR

Předmět: Odstoupení od mého pracovního smluvního vztahu, personální číslo: 5678

Vážená paní Müllerová,

tímto vám oznámím, že řádně a včas odstupuji od mé pracovní smlouvy s platností ke dni nejbližšího možného ukončení. Na základě mého výpočtu a v souladu s týdenní lhůtou odstoupení to bude DD.MM.RRRR.

Děkuji vám za dosavadní spolupráci. V této době jsem se hodně naučil a velmi si cením podpory, které jsem se těšil.

Prosím, potvrďte mi, že jste obdrželi tuto zprávu a datum, kdy skončí moje pracovní poměr.

S pozdravem
(Podpis)

Zde je další příklad

Anna Beispiel
Beispielweg 3
54321 Beispieldorf

Firma Muster AG
Personalbüro
Musterstraße 45
67890 Musterstadt

Datum: DD.MM.RRRR

Předmět: Odstoupení od mého pracovního smluvního vztahu, personální číslo: 9876

Vážený pane Schmidte,

tímto oznámím, že řádně a včas odstupuji od mé pracovní smlouvy s platností ke dni nejbližšího termínu. Na základě mého výpočtu to bude DD.MM.RRRR.

Děkuji za čas strávený ve vaší společnosti. Spolupráce byla poučná a velmi si vážím poskytnuté podpory.

Prosím o potvrzení, že jste obdrželi tento dopis a datum, kdy skončí můj pracovní poměr.

S přátelskými pozdravy
(Podpis)

Kreativní odstoupení

Lina Kreativ
Fantasiaweg 7
98765 Traumstadt

Wunder GmbH
Zauberstraße 10
12345 Magiopolis

Datum: 01.07.2024

Předmět: Odstoupení od mého pracovního smluvního vztahu, personální číslo: 2468

Vážená paní Zauberová,

dnešním dnem vám sděluji, že jsem se rozhodl ukončit své pracovní dobrodružství u firmy Wunder GmbH a vydat se na nové, vzrušující cesty. Proto tímto řádně a včas odstupuji od mé pracovní smlouvy s platností ke dni nejbližšího možného ukončení, což by podle mého výpočtu mělo být 01.08.2024.

Velmi děkuji za kouzelný čas, který jsem mohl ve vaší firmě zažít. Spolupráce byla inspirativní a nasbíral jsem mnoho kouzelných okamžiků a cenných zkušeností.

Prosím o potvrzení, že jste obdrželi tento dopis a datum, kdy oficiálně skončí můj pracovní poměr. Dále žádám o vystavení kvalifikovaného pracovního osvědčení, které mi zašlete na uvedenou adresu.

Přeji vám a celému týmu nadále mnoho úspěchů a spoustu kouzelných okamžiků.

S přátelskými pozdravy
Lina Kreativ
(Podpis)

Vtipný výpovědní dopis

Max Šašek
Humorní ulice 1
12345 Smíchov

Firma Le-grimasa
Personální oddělení
Žertíchozavřelá ulice 12
67890 Smějíčkov

Datum: 01.07.2024

Předmět: Výpověď mé pracovní smlouvy, personální číslo: 1357

Vážený pane Smíchálek,

Je mi líto vám sdělit, že můj vnitřní komik se rozhodl najít nové publikum. Proto tímto fristgerecht vyhlašuji výpověď mé pracovní smlouvy s nejbližším možným termínem, který bude podle mého výpočtu 01.08.2024.

Čas strávený ve firmě Le-grimasa byl jedna velká komediální show a každou minutu jsem si užíval. Ale nyní je čas pokračovat dál a dobýt nová pódia.

Prosím potvrďte mi obdržení tohoto dopisu a datum, kdy oficiálně končí moje pracovní poměr. Bylo by skvělé, kdybyste mi mohli vystavit kvalifikované pracovní posudek, který mi, prosím, zašlete na výše uvedenou adresu.

Přeji vám a týmu nadále hodně zábavy a úspěchů – ať vám nikdy nechybí humor!

S posledním smíchem,
Max Šašek
(Podpis)

Emotivní výpovědní dopis

Vážení kolegové,

Po zralé úvaze a těžkém srdci jsem se rozhodl ukončit mé zaměstnání u [Název firmy]. Toto rozhodnutí pro mě nebylo snadné, protože jsem zde nejen získal mnoho cenných pracovních zkušeností, ale také jsem měl tu čest poznat úžasné lidi. Uplynulá léta byla pro mě neskutečně obohacujícím obdobím, ve kterém jsem se mohl profesně i osobnostně rozvíjet.

Rád bych se vám všem poděkoval za skvělou spolupráci, podporu a nespočet krásných okamžiků, které jsem s vámi mohl prožít. Nejen že jste obohatili můj pracovní den, ale i mé život, a za to jsem vám velmi vděčný.

Má výpověď probíhá fristgerecht k datu DD.MM.RRRR. Prosím potvrďte mi obdržení tohoto dopisu a datum, kdy oficiálně končí můj pracovní poměr. Přeji vám všem jen to nejlepší do budoucna a doufám, že se naše cesty jednoho dne znovu zkříží.

S nejlepšími přáním pro budoucnost,
[Tvé jméno]
(Podpis)

Formální výpovědní dopis

Vážené dámy a pánové,

Tímto vám oznámím ukončení mého pracovního poměru s vaší společností řádně a fristgerecht k datu DD.MM.RRRR. Rozhodnutí opustit firmu nebylo pro mě lehké, protože jsem v průběhu minulých let získal mnoho cenných zkušeností a spolupráci s kolegyněmi a kolegy jsem považoval vždy za velmi pozitivní.

Rád bych poděkoval vám i celému týmu za podporu a možnost profesního růstu. Množství projektů a výzev mě obohatilo jak profesionálně, tak osobně.

Prosím potvrďte mi obdržení tohoto dopisu a datum, kdy oficiálně končí můj pracovní poměr. Dále žádám o vystavení kvalifikovaného pracovního posudku, který mi, prosím, zašlete na výše uvedenou adresu.

S pozdravem,
[Tvé jméno]
(Podpis)

Vděčný výpovědní dopis

Vážená paní/pane [Příjmení],

Po mnoha cenných letech u [Název firmy] je pro mě čas postavit se novým profesním výzvám. Chtěl bych upřímně poděkovat za podporu, možnosti dalšího vzdělávání a inspirativní spolupráci. Rozhodnutí opustit firmu nebylo snadné, protože jsem zde nejen profesně, ale i osobně vyrostl.

Moje výpověď probíhá fristgerecht k datu DD.MM.RRRR. Během mého pobytu u [Název firmy] jsem se hodně naučil a mohl jsem rozvíjet své dovednosti v různých oblastech. Projekty, na kterých jsem mohl pracovat, a spolupráce s tolika talentovanými kolegyněmi a kolegy ovlivnily můj profesní růst zásadním způsobem.

Prosím potvrďte mi obdržení tohoto dopisu a datum, kdy končí můj pracovní poměr. Dále bych byl vděčný za vystavení kvalifikovaného pracovního posudku, který mi, prosím, zašlete na výše uvedenou adresu.

S upřímným díkem a nejlepšími přáním do budoucna,
[Vaše jméno]
(Podpis)

Životopisný výpovědní dopis

Vážená paní / pane [Příjmení],

Tímto vypovídám mou pracovní smlouvu k DD.MM.RRRR. Tato rozhodnutí jsou krokem směrem k mému odbornému rozvoji a novým možnostem. Čas strávený u [Název společnosti] jsem si velmi cenil(a) a mohl(a) jsem získat mnoho cenných zkušeností, které mě budou provázet na mé další cestě.

Spolupráce s vámi a celým týmem byla vždy inspirující a podporující. Různé projekty a úkoly mi pomohly rozšířit mé dovednosti a připravit mě na nové pracovní výzvy. Jsem vděčný(á) za podporu, kterou jsem za svůj pobyt u [Název společnosti] obdržel(a).

Pro prosím potvrďte mi obdržení tohoto dopisu a datum, kdy skončí moje pracovní smlouva oficiálně. Budu rád(a), pokud mi můžete vystavit kvalifikované pracovní osvědčení, které mi zašlete na výše uvedenou adresu.

S přátelskými pozdravy a nejlepšími přáním do budoucna,
[Vaše jméno]
(Podpis)

Stručné a výstižné

Vážená paní / pane [Příjmení],

Tímto vypovídám mou pracovní smlouvu včas k DD.MM.RRRR. Rozhodnutí opustit společnost mi nebylo snadné, ale jsem přesvědčen(a), že je to správný krok pro můj odborný rozvoj. Děkuji vám a celému týmu za spolupráci a podporu.

Pro prosím potvrďte mi obdržení tohoto dopisu a datum, kdy skončí moje pracovní smlouva oficiálně. Prosím také o vystavení kvalifikovaného pracovního osvědčení, které mi zašlete na výše uvedenou adresu.

S přátelskými pozdravy,
[Vaše jméno]
(Podpis)

Kreativní výpovědní dopis (literární)

Vážená paní / pane [Příjmení],

Jak jedno kapitola napínavé knihy, končí i mé pracovní angažmá u [Název společnosti] včas k DD.MM.RRRR. Upršené roky byly pro mě fascinujícím příběhem plným výzev a úspěchů. Děkuji vám a celému týmu za inspirativní čas a možnost rozšíření svých pracovních obzorů.

Každá stránka tohoto příběhu byla poznamenána cennými zkušenostmi a poučnými okamžiky. Spolupráce s tolika talentovanými lidmi mě nejen odborně, ale i osobně posunula vpřed. Ale teď je čas otevřít novou kapitolu a věnovat se novým dobrodružstvím.

Pro prosím potvrďte mi obdržení tohoto dopisu a datum, kdy skončí moje pracovní smlouva oficiálně. Prosím také o vystavení kvalifikovaného pracovního osvědčení, které mi zašlete na výše uvedenou adresu.

S literárními pozdravy a nejlepšími přáním do budoucna,
[Vaše jméno]
(Podpis)

Slavnostní výpovědní dopis

Vážená paní / pane [Příjmení],

Po zralé úvaze a s oslavujícím pocitem v srdci tímto vypovídám mou pracovní smlouvu k DD.MM.RRRR. Uplynulé roky u [Název společnosti] byly úžasnou cestou, která mě obohatila jak odborně, tak osobnostně. Rozhodnutí opustit společnost mi nesedlo lehce, ale s radostí se dívám na nadcházející nové výzvy.

Děkuji vám a celému týmu za podporu a mnoho poučných okamžiků. Spolupráce s vámi všemi byla vždy plná profesionalismu a vzájemného respektu.

Pro prosím potvrďte mi obdržení tohoto dopisu a datum, kdy skončí moje pracovní smlouva oficiálně. Budu rád(a), pokud mi můžete vystavit kvalifikované pracovní osvědčení, které mi zašlete na výše uvedenou adresu.

S oslavujícími pozdravy a nejlepšími přáním do budoucna,
[Vaše jméno]
(Podpis)

Přátelský výpovědní dopis

Drahá paní / pane [Příjmení],

Byla to skvělá zkušenost pracovat u [Název společnosti], avšak rozhodl(a) jsem se vydat novým směrem. Proto vypovídám mou pracovní smlouvu včas k DD.MM.RRRR. Rozhodnutí mi nepadlo lehce, protože jsem si velmi vážil(a) spolupráce s vámi a celým týmem.

Rád bych poděkoval za podporu, mnoho poučných okamžiků a přátelskou atmosféru, kterou jsem zde mohl zažít. Uplynulá léta byla pro mě hodnotným obdobím, ve kterém jsem se profesně i osobně rozvíjel.

Prosím, potvrďte mi příjem tohoto dopisu a datum, kdy končí mé zaměstnání oficiálně. Rovněž žádám o vystavení kvalifikovaného pracovního posudku, který mi zašlete na uvedenou adresu.

Srdečné pozdravy a vše nejlepší do budoucna,
[Tvé jméno]
(Podpis)

Osobní pracovní výpověďní dopis

Vážená paní/pane [Příjmení],

Po zvážení jsem se rozhodl ukončit své zaměstnání v [Název společnosti] k DD.MM.RRRR. Toto rozhodnutí vychází z osobních úvah a touhy orientovat se profesně jiným směrem. Uplynulá léta v [Název společnosti] pro mě představovala cenný a poučný čas, během kterého jsem získal mnoho pozitivních zkušeností.

Děkuji vám a celému týmu za podporu a mnoho poučných okamžiků. Spolupráce s vámi všemi byla vždy poháněna profesionalitou a vzájemným respektem. Jsem vděčný za možnost dalšího rozvoje v rámci vaší společnosti.

Prosím, potvrďte mi příjem tohoto dopisu a datum, kdy končí mé zaměstnání oficiálně. Rovněž žádám o vystavení kvalifikovaného pracovního posudku, který mi zašlete na uvedenou adresu.

S pozdravy a nejlepšími přáním do budoucna,
[Tvé jméno]
(Podpis)

Motivovaná pracovní výpověďní dopis

Vážená paní/pane [Příjmení],

Tímto oznamuji, že ukončuji své zaměstnání s platností k DD.MM.RRRR. Toto rozhodnutí značí novou etapu mé profesní cesty a těším se na nadcházející výzvy. Předchozí léta v [Název společnosti] byla pro mě hodnotným obdobím, během kterého jsem získal mnoho pozitivních zkušeností a profesně i osobně se rozvíjel.

Děkuji vám a celému týmu za podporu a mnoho poučných okamžiků. Spolupráce s vámi všemi byla vždy poháněna profesionalitou a vzájemným respektem. Jsem vděčný za možnost dalšího rozvoje v rámci vaší společnosti.

Prosím, potvrďte mi příjem tohoto dopisu a datum, kdy končí mé zaměstnání oficiálně. Rovněž žádám o vystavení kvalifikovaného pracovního posudku, který mi zašlete na uvedenou adresu.

S motivovanými pozdravy a nejlepšími přáním do budoucna,
[Tvé jméno]
(Podpis)

Tato vzory slouží jako základ pro tvůj vlastní pracovní výpovědní dopis. Jednoduše uprav informace dle své situace a ujisti se, že jsou všechny potřebné údaje správné.

Co je třeba zohlednit při pracovní výpovědi?

Výpovědní dopis je důležitým krokem, pokud chceš ukončit své zaměstnání. Existuje několik podstatných bodů, na které je třeba dbát, aby výpověď byla právně platná a bezproblémová. Zde jsou nejdůležitější aspekty, které bys měl/a zohlednit:

1. Písemná forma

Výpovědní dopis musí být napsán písemně. To znamená, že musí být napsán na papíře a vlastnoručně podepsán. Elektronické výpovědi emailem, faxem či SMS nejsou právně platné. § 623 BGB výslovně stanoví písemnou formu k dosažení právní jistoty a důkazní síly.

2. Jasná výpovědní prohlášení

Tvá výpověď musí být jasná a jednoznačná. Vyvaruj se konjunktivům či nejistým formulacím. Jasná věta jako „Tímto oznamuji, že ukončuji své zaměstnání s platností k DD.MM.RRRR“ je nezbytná. Jak v předmětu tak i v první větě dopisu by mělo být jasně uvedeno, že jde o výpověď.

3. Dodržení výpovědní lhůty

Zkontroluj svou pracovní smlouvu pro znalost přesné výpovědní lhůty. Obvykle činí výpovědní lhůta čtyři týdny k 15. nebo ke konci kalendářního měsíce. Měj na paměti, že tyto lhůty se mohou lišit v závislosti na délce zaměstnání a kolektivní smlouvě. Ujisti se, že dodržení výpovědní lhůty, abys se vyvaroval/a právních problémů.

4. Datum ukončení

Uveďte ve svém rezignačním dopise datum, kdy chcete ukončit pracovní poměr. Toto může být buď konkrétní datum nebo "nejbližší možný okamžik". Ujistěte se, že datum je správné a odpovídá smluvním dohodám.

5. Osobní podpis

Rezignační dopis musí být podepsán vlastnoručně. Naskenovaný nebo elektronický podpis není dostačující. Vlastnoruční podpis je nezbytným formálním krokem, který zajišťuje právní platnost vaší rezignace.

6. Potvrzení o přijetí

Aby se zabezpečilo, že váš zaměstnavatel obdrží rezignační dopis včas, doporučuje se, abyste si nechal potvrdit přijetí rezignačního dopisu. To lze udělat pomocí písemného potvrzení o přijetí. Alternativně můžete dopis odeslat doporučeně s doručenkou nebo osobně předat a nechat si o převzetí udělat potvrzení.

7. Žádost o pracovní referenci

Žádost o kvalifikovanou pracovní referenci byste měli vždy zmínit ve svém rezignačním dopise. Kvalifikovaná pracovní reference je důležitá pro budoucí přihlášky a máte na ni zákonný nárok. Formulujte tento požadavek zdvořile a jasně, například: "Prosím, vystavte mi kvalifikovanou pracovní referenci."

8. Závěrečný pozdrav a přátelské loučení

Ukončete svůj rezignační dopis přátelským závěrečným pozdravem. I když opouštíte společnost, je důležité zachovat profesionální a zdvořilý postoj. Dobrý dojem zanechá pozitivní vzpomínku a může vám být užitečný při budoucích profesních kontaktech.