Návrhy a standardy žádosti o zaměstnání (Článek s nápovědou)
Nesjistota při výběru designu žádosti? Články zde ti pomohou najít ten správný design. Dozvíš se, jakou roli hraje firemní design společnosti a jak přizpůsobit svou žádost své profesi. Seznámíš se s různými typy žádostí - od klasických po moderní. K tomu najdeš důležité informace o zvláštnostech německých žádostí a standardech. S těmito znalostmi vytvoříš žádost, která bude odpovídat tobě a tvému zaměstnavateli snů.
Profesionální žádost, profesionální dojem
Žádost bez písma Comic Sans - děkuji!
Žádost: Design dělá rozdíl
Design tvého životopisu musí odpovídat společnosti a tvé profesi. Zaměř se přitom na firemní design. Podívej se pozorně na barvy a písma na webové stránce firmy. Tyto prvky můžeš jemně začlenit do své žádosti.
Jedno příklad: Žádáš-li v bance s modrým logem? Pak můžeš do své žádosti přidat malé modré akcenty. To ukazuje pozornost k detailu.
Profese také určuje design:
Jako lékař či lékařka by sis měl vybrat jednoduchý, profesionální design. Jasná struktura, hodně bílého prostoru a dobře čitelné písmo jako Arial či Calibri. Tvá odborná způsobilost je na prvním místě.
Jako fotograf / fotografka si můžeš dovolit být kreativní. Můžeš si vybrat moderní písmo a chytře zakomponovat své portfolio. Rozložení může být nápadnější - ale zůstaň přesto profesionální. Galerie tvých nejlepších prací udělá tvou žádost zajímavou.
Pamatuj: Design podporuje tvé kvalifikace. Nedělá z tebe lepšího kandidáta, ale pomáhá personalistovi, aby tě správně zhodnotil.
Typy žádosti
Hlavní rozdíl spočívá mezi klasickým a moderním, stejně jako mezi tabulkovým a vyjádřeným.
Klasický životopis sází na decentní barvy jako tmavě modrá, šedá nebo antracit. Tyto tlumené tóny působí seriozně a profesionálně. Vsadí na přehlednou strukturu s jasnými liniemi. Tato forma je nadčasová a hodí se zejména pro tradiční odvětví jako banky, pojišťovny či úřady.
Moderní životopis dovoluje více volnosti v designu. Zde můžeš pracovat s barvami a využít kreativní rozložení. Grafické prvky ukazují tvé schopnosti na první pohled. Tato forma dobře zapadá do kreativních povolání, startupů nebo mediálních firem.
U tabulkového životopisu jsou informace vloženy do dvou sloupců. Vlevo jsou časová období, vpravo příslušné aktivity. Tato forma zpřehledňuje tvou kariéru. Personalisté ocení tuto přehlednost.
Vyjádřený životopis vypráví tvůj příběh textovou formou. Můžeš podrobněji popsat své zkušenosti. Tato forma je v Německu poměrně vzácná. Hodí se pro speciální situace, například když chceš vysvětlit změnu kariéry.
Můj tip: Vyber si formu podle svého cíle. Ucházíš se o místo v reklamní agentuře? Pak ukaž svou kreativitu. Chceš pracovat v bance? Raději zůstaň klasický-tabulkový.
Německý životopis
Německý životopis se výrazně liší od životopisů v jiných zemích. To musíš vědět, pokud se ucházíš o práci v Německu.
Na rozdíl od amerického životopisu obsahuje německý životopis fotografii uchazeče. Fotografie musí být profesionální - ideálně pořízená fotografem. Němečtí zaměstnavatelé to očekávají.
Rozsah je také odlišný. Americký životopis často obsahuje jednu stránku. Německý životopis může mít dvě až tři stránky. Můžeš být zde podrobnější.
Němečtí zaměstnavatelé klade velký důraz na certifikáty a průkazy. Přidej kopie svých diplomů, pracovních osvědčení a certifikátů o dalším vzdělávání. V USA je to neobvyklé.
Další rozdíl: V Německu musíš uvést své datum narození, místo narození a stav vztahu. V USA by to bylo dokonce zakázáno - zde je vnímáno jako potenciální zdroj diskriminace.
Průvodní dopis je v Německu zvláště důležitý. Musí být přesně jednu stránku dlouhý a přímo souviset s inzerátem na volné místo. Američané často píší krátké motivační dopisy - to v Německu nestačí.
Němečtí personalisté pečlivě zkoumají přihlášky. Věnují pozornost každému detailu: rozvržení, pravopisu, úplnosti příloh. Dobrá přihláška je tvým lístkem na pohovor.
Můj tip: Pokud pocházíš z jiné země, nechte svou přihlášku zkontrolovat německým rodilým mluvčím. Drobné kulturní rozdíly mohou udělat velký rozdíl.
Přihláška a DIN 5008
DIN 5008 je německý standard pro úpravu obchodních dopisů. Tento standard ti poskytuje jasné pravidla pro tvou přihlášku - zejména pro průvodní dopis.
Nejdůležitější požadavky DIN 5008 pro tvoji přihlášku:
- Absolutní stanovisko vlevo nahoře
- Příjemce pod ním
- Datum píšeš vpravo
- Předmětový řádek zůstává bez "Předmět"
- Text dopisu začíná 4,5 cm od horního okraje
- Používáš řádkování 1,0 až 1,5
- Okraje stránky jsou minimálně 2,5 cm široké
Je DIN 5008 zákonem? Ne. Ale je to uznávaný standard v německém obchodním světě. Personalisté znají tuto normu a očekávají její použití.
Rada: Moderní předlohy přihlášek se někdy mírně odchylují od DIN 5008. To je v pořádku, dokud tvoje přihláška zůstává profesionální a jasně strukturovaná. Standard ti poskytuje solidní základ - můžeš ho tvořivě upravit.