Når du skriver en ansøgning, står du over for en retningsgivende udfordring. Det handler om at præsentere dine færdigheder og erfaringer på en måde, der passer nøjagtigt til virksomhedens og stillingens behov.

Ansøgningen er tematisk meget omfattende, men jeg vil forsøge at give dig de vigtigste idéer og hints på en overskuelig og letfordøjelig måde. Når du har læst denne artikel, vil du vide, hvad og hvordan du skal skrive for at øge chancen for at blive inviteret til en jobsamtale.

Tips til opbygning af ansøgningen og præsentationen af ​​oplysningerne i den

1. Reducer fakta

Vælg kun de vigtigste oplysninger fra dine indsamlede data, som fremhæver dine professionelle og personlige kvaliteter. Du behøver f.eks. ikke nævne hver eneste detalje, men kun det, der virkelig er vigtigt for stillingen, du ansøger til.

2. Hold dig til målet

Formulér din ansøgning med henblik på en bestemt stilling eller branche. Få kendskab til arbejdsgiverens krav og tilpas din ansøgning derefter. Sørg for, at din ansøgning indeholder stillingsannoncens nøgleord. Og husk altid, at ansøgningen ikke kun handler om dig, det handler om, hvad virksomheden har af fordele ved at ansætte dig.

3. Strukturér oplysningerne

Strukturer dit cv, så oplysningerne er lette at læse og forstå. Afsnittene bør være tydeligt fremhævede, og dataene skal være ordnet kronologisk eller efter relevans. Ikke enhver praktikplads er vigtig. Giv mere plads til de områder, der er vigtige for den ledige stilling. Hvis stationerne i dit cv ikke er vigtige for stillingen, så giv dem mindre plads.

4. Gennemse og rediger

Når din ansøgning er færdig, så glem ikke at gennemlæse og rette den. Tjek for stave- og grammatikfejl, samt for samhørighed og tydelighed i præsentationen. Kontrollér omhyggeligt korrektheden af virksomhedens stavemåde og kontaktpersonens navn.

Mere om ansøgningens struktur

Omtrent en tredjedel af ansøgningerne bliver slet ikke kigget nærmere på på grund af ufuldstændige data og en rodet struktur. Den klassiske ansøgning består af følgende sektioner:

Personlige oplysninger

Her angiver du dine grundlæggende personlige oplysninger, f.eks. dit navn, dine kontaktoplysninger og fødselsdato.
Erhvervserfaring: Denne sektion indeholder oplysninger om din erhvervsmæssige baggrund, herunder tidligere job, stillinger og ansættelseslængde.

Uddannelse og videreuddannelse

I denne sektion opregnes alle dine uddannelsesinstitutioner, grader og certifikater samt relevante kurser og seminarer, du har deltaget i.

Kvalifikationer og færdigheder

I denne sektion opremser du alle dine professionelle færdigheder, viden og kvalifikationer, som kunne være relevante for den stilling, du ansøger til.

Interesser

Angiv dine hobbyer, fritidsbeskæftigelser og andre aktiviteter, der viser dig fra din bedste side og fremhæver dine personlighedstræk.

Ved behov eller hvis du har begrænset erfaring, hvilket ofte er tilfældet for studerende eller nyuddannede, kan du dog tilføje følgende oplysninger:

Uddannelse: Her skal alle dina grader, kurser, uddannelser og akademiske projekter liste.

Projekter og porteføljer: Hvis du har udført projekter eller arbejdet under eller uden for studiet, så kan du oprette en egen sektion, hvor du opsummerer dem og deres resultater.

Færdigheder og kompetencer: I denne sektion kan du fremhæve dine vigtigste færdigheder og kvalifikationer, som kan være nyttige for dit fremtidige arbejde, selv hvis du kun har begrænset erfaring. Det kan være tekniske færdigheder, softwarekundskaber eller bløde færdigheder som kommunikationsevner og tidsstyring.

Hædringer og anerkendelser: Her kan du liste alle de hædringer, priser og anerkendelser op, som du har modtaget under dit arbejde eller studier. Din pris som den bedste spiller i bowling passer ikke helt, fordi det kun siger så meget om, at du er en social person. En pris som vinder af matematikolympiaden derimod er værdifuld, fordi det siger noget om din intelligens og disciplin.

Erhvervsmæssige mål: I denne sektion kan du beskrive dine erhvervsmæssige ambitioner og fremtidige mål, så arbejdsgiveren forstår, hvordan du ønsker at udvikle dig i virksomheden.

Referencer: Hvis du har referencer fra tidligere arbejdsgivere eller vejledere fra dit studie, kan du i en særskilt sektion angive deres kontaktoplysninger eller bare deres tilgængelighed.

Yderligere information: I denne sektion kan du angive yderligere nyttige oplysninger, som kan være vigtige for arbejdsgiveren, f.eks. sprogkundskaber, frivilligt arbejde eller medlemskab af fagforeninger.

Tilpas ansøgningen til specifikke jobopslag

Din ansøgning vil være desto mere overbevisende, jo bedre den er tilpasset stillingens krav. For de fleste arbejdsgivere er en detaljeret beskrivelse af erhvervserfaringen grundlaget for en god ansøgning.

Udover nøglekvalifikationer og erhvervserfaring er det vigtigt at fremhæve dine præstationer og succeser i tidligere job eller projekter.

Det hjælper med at tiltrække HR-ansvarliges opmærksomhed og bekræfter din evne til at opnå resultater. Beskriv f.eks. specifikke projekter, du har deltaget i, og deres positive resultater.

Tips og krav til ansøgningsfoto

I nogle lande som USA eller Canada accepteres ansøgningsfotoet ikke for at undgå diskrimination, mens det er standard i Europa. I Kina og Japan er et seriøst ansøgningsfoto næsten uundgåeligt. I Tyskland er ansøgningsfotoet ikke obligatorisk, men stadig gerne set hos de fleste arbejdsgivere.

Her er nogle tips til at forbedre dit foto

Baggrund

Vælg en rolig og neutral baggrund, der ikke distraherer fra dit ansigt. Undgå for lyse eller komplicerede mønstre i baggrunden.

Tøj

Hvis du ikke ved, hvad du skal tage på, er en klassisk kombination af skjorte og bukser egnet til næsten enhver situation. Undgå for lyse farver eller for iøjnefaldende tøj.

Hårstil

Red dit hår og sørg for, at det ser pænt ud. Hvis du er en pige, kan du binde dit hår i en stram hestehale for at se mere velplejet og professionel ud.

Normalt placeres fotoet i toppen af ansøgningen ved CV'et og/eller ansøgningen. Du kan også placere det på forsiden.

Oprettelse af ansøgning for studerende

Studerende har ofte ingen eller kun lidt erhvervserfaring. For at gøre din ansøgning attraktiv er det vigtigt at fremhæve din personlighed, styrker og evner. Det er nyttigt at angive interesser og hobbyer, som har direkte sammenhæng med den ønskede stilling eller det ønskede praktikophold.

Det anbefales at bruge et tabellarisk format for at gøre læsningen nemmere. Det er vigtigt, at følgende elementer er inkluderet:

• Personlige oplysninger og kontaktoplysninger
• Uddannelse på uddannelsesinstitution
• Evt. praktikpladser eller studiejob
• Særlige færdigheder
• Personlige interesser

Derudover tilbyder mange europæiske universiteter deres studerende muligheden for at tage et praktikophold i semesterferierne. Det er en god mulighed for at få erhvervserfaring og forbedre dine ansøgningsmaterialer.

Særlige forhold ved ansøgning på engelsk

Hvis du beslutter dig for at tage til udlandet, vil du sandsynligvis skulle indsende din ansøgning og dine ansøgninger på engelsk. Det er vigtigt, at du ikke kun er opmærksom på forskellene mellem den tyske og den engelske ansøgning, men også mellem Curriculum Vitae (CV) og Resume (Lebenslauf).

De vigtigste forskelle mellem den tyske og engelske ansøgning viser sig i følgende kategorier: Fotografi, personlige oplysninger, struktur og referencer.

Den amerikanske ansøgning beskrives som et informationsark, der opsummerer ansøgerens grundlæggende data og færdigheder på en side (aldrig mere, medmindre der er omfattende erhvervserfaring). Den består af personlige oplysninger, ansøgerprofil, færdigheder, uddannelse, erhvervserfaring og referencer.

CV'et er mere detaljeret end en almindelig livsinformation. Dog er den tidligere erhvervserfaring ikke organiseret efter tid, men præsenteres i generelle afsnit, ligesom i livsinformationen. CV'et inkluderer personlige oplysninger, karrieremål, specialistområde, erhvervserfaring, uddannelse, kundskaber og færdigheder.

Tilføjelse af hobbyer i ansøgningen

Meningerne om at inkludere hobbyer i ansøgningen er ofte delte. Angivelse af personlige interesser er ikke obligatorisk. Dine personlige hobbyer kan dog være af interesse for personaleansvarlige, da de siger noget om dig som person, symboliserer visse soft skills og bidrager til at vurdere overensstemmelsen mellem virksomhedskultur og ansøger. Desuden kan det være til fordel for virksomheden at vide om dine hobbyer.

Hobbyer såsom holdsport kan bidrage til et bedre teamarbejde. Hvis dine hobbyer stemmer overens med dine kollegers interesser eller supplerer deres færdigheder, skaber det en mere harmonisk og produktivt teammiljø. Gensidig respekt og støtte til udvikling af interesser uden for arbejdet kan styrke sammenholdet mellem kollegaerne og bidrage til opbygning af venskabelige relationer. På sigt kan dette føre til højere motivation og bedre præstation af holdet. Hobbyer som vægtløftning eller maratonløb viser disciplin og vedholdenhed, hvilket er ønskelige egenskaber hos medarbejdere.

Lukker i ansøgningen

Når det kommer til at lyve... Ofte overdrevne i ansøgninger midlertidige afbrydelser af beskæftigelsen - om de er selvforskyldte eller ej. Huller i livsinformationen er helt naturlige. Det vigtige er at kunne håndtere det konstruktivt.

Man taler i øvrigt kun om midlertidige huller, hvis de varer længere end to måneder. I dette tilfælde er det vigtigt at forklare grunden til pausen. F.eks. kan et karriereskifte med succes tolkes som ønske om noget nyt.

Hvis du var nødt til at afbryde din karriere på grund af en længerevarende sygdom, skal du nævne dette i din ansøgning. Det er dog ikke nødvendigt at afsløre detaljerne om sygdommen.

Udover en positiv tilgang er det vigtigt at fremhæve betydningen af denne periode. I de måneder, hvor du var arbejdsløs, har du således lært mange soft skills og forbedret dine sprogkundskaber. Men også andre former for pauser kan bruges produktivt ved at udforske nye vidensområder eller tilegne sig nye færdigheder. Jeg vil offentliggøre en separat blogpost om huller i livsinformationen, fordi emnet fortjener en mere dybdegående behandling.

Færdige ansøgningsskabeloner på TutKit.com

I denne artikel har jeg udførligt beskrevet, hvad en livsinformation bør indeholde, og givet tips til, hvordan du kan formulere den. Udover disse oplysninger er det afgørende at formatere og strukturere dokumentet korrekt for at undgå fejl og gøre det mere tiltrækkende for en potentiel arbejdsgiver.

Mange mennesker står over for problemet, at deres livsinformation ikke er korrekt formateret, hvilket kan ændre den fra et potentielt godt dokument til en uforståelig mængde af information. Vores virksomhed tilbyder færdige skabeloner, der kan hjælpe dig med at undgå sådanne problemer. Du skal blot indsætte dine data i de relevante felter, og så har du et struktureret og stilfuldt dokument. Ansøgningsdesignet vil give dig et moderne look og adskille dig fra dine konkurrenters tilfældigt udseende ansøgninger.

Vores designere har taget højde for alle regler og krav til udarbejdelsen af en livsinformation, så der sikres korrekt placering af informationerne og et attraktivt udseende. Besøg TutKit.com og find dit drømmejob på ingen tid!