Ansøgninger er forretningsbreve. Således gælder ansøgningen DIN 5008, hvor “skrive- og formateringsregler for tekstbehandling” er opsummeret. Konkret finder du deri anvisninger til opbygningen af din ansøgning og også til skrivemåder, f.eks. telefonnumre eller datoomtaler. Bemærk: DIN 5008 er ikke en lov og skal, men derimod en norm og derfor en kan. Vi mener: På den ene side anbefales det at presse din ansøgning ind i DIN-reglerne. På den anden side er du velkommen til at føle dig inviteret til at udvide denne ramme.

Hvorfor og hvor strengt bør du overholde DIN 5008?

 Ja, mennesket er også en væsen af vaner og tager tingene gerne let. Forestil dig f.eks., at du dagligt modtager dusinvis af breve, hvor emnefeltet befinder sig på en forskellig position i hvert af dem. Resultatet: Enten læser du alle breve for at finde ud af, hvad de handler om, eller også leder du igen og igen besværligt efter emnefeltet.

Behageligt kan gøres bedre - og netop her kommer DIN 5008 ind i billedet: Den formidler en etableret struktur, hvor modtageren hurtigt og problemfrit kan orientere sig.

DIN 5008 er en tysk norm, der fastlægger regler for udformningen af tekster og skriftstykke i forretningsmæssig og privat korrespondance. Denne norm, udgivet af Det Tyske Institut for Standardisering (DIN), fungerer som en vejledning for den formelle udformning af breve, e-mails, protokoller og andre skriftstykker for at sikre et ensartet og professionelt udseende.

DIN 5008 behandler blandt andet følgende aspekter:

1. Skrifttyper og skriftstørrelser: Anbefalinger til brug af skrifttyper og deres størrelser.
2. Sidemargener og afstande: Fastlæggelse af marginer og afstande for at sikre en ordentlig layout.
3. Linjeafstande: Direktiver til formatering af linjeafstande i forskellige typer dokumenter.
4. Dato og klokkeslæt: Retningslinjer for ensartet skrivemåde af dato- og tidsangivelser.
5. Adresser og adressefelt: Udformning af adressefelt i breve og korrekt placering af adressen.
6. Emnefelt: Instruktioner til formatering af emnefeltet.
7. Henvendelse og hilsen: Anbefalinger til henvendelse og afsked i breve og e-mails.
8. Tabel og opremsning: Formatering og placering af tabeller og opremsninger.

Normen bliver regelmæssigt opdateret for at imødekomme de aktuelle krav og udviklinger inden for forretningskommunikation. Ved at overholde DIN 5008 kan virksomheder og privatpersoner sikre, at deres skriftstykker er professionelt og ensartet udformet, hvilket forbedrer læsbarhed og forståelighed.

Få blik fra rekrutteringspersonalet ved synet af din ansøgning er nok til at opfatte de væsentlige oplysninger som dine kontaktoplysninger eller det stillingsopslag, du ansøger om. Giv modtageren af din ansøgning hver eneste sekund af hans dyrebare tid ved at overveje reglerne i DIN 5008.

For at sikre, at du også er optimalt forberedt til din jobsamtale, bør du også se vores tips til forberedelse til jobsamtalen. Her finder du værdifuld information om de mest almindelige spørgsmål, og hvordan du effektivt kan præsentere dine styrker og svagheder.

Hvorfor bør du give dig selv frihed til at skabe, når du opretter din ansøgning?

Med alle reglerne, anbefalingerne og tips skal din ansøgning frem for alt formidle dette aspekt: din personlighed. Brug normerne - men brug dem som skabelon, hvor du om nødvendigt indarbejder dine helt egne afvigelser: bevidst, stilfuldt og målrettet.

I denne henseende vil du også opdage i vores Ansøgnings-skabeloner, at vi leger lidt mere frit med DIN 5008. Alt væsentligt (og også uvæsentligt) er groft på plads og følger dermed den velkendte og let tilgængelige struktur for forretningsbreve. Rammen tillader dog en frisk vind af kreativitet, der bevarer professionalisme og fanger opmærksomheden med kreativitet.

Hvor formelt, tilbageholdende, selvbevidst, fræk eller endog sjovt du formulerer din skrivelse og vælger dit design, afhænger dels af dig og din karakter, dels af branchen og virksomheden. Ved en ansøgning i et designbureau kan der sikkert tillades mere end i en stor virksomheds controlling. Selvom - måske vil rekruttererne der også blive glade for en frisk vind?

I hvert fald gælder det her som der: Rumfrihed og DIN 5008 udelukker ikke hinanden! Du bør følge den velkendte struktur af et forretningsbrev på de væsentlige punkter for at sikre hurtig orientering - i tekst og design præsenterer du dig selv med al din kunnen og viden!

Og husk altid, i forhold til en ansøgning handler det netop om at fremhæve dig selv og adskille dig fra andre ansøgere. Hvis alle strengt følger DIN 5008, vil din ansøgning skille sig positivt ud ved at skille sig professionelt ad fra dette og alligevel præsentere indholdet godt struktureret og smukt layoutet.

Er du stadig på udkig efter det rette design til dine ansøgningsdokumenter?
Kig rundt på vores side og opdag høj kvalitet ansøgningsskabeloner og curriculum vitae skabeloner, som du nemt kan redigere.

Nyttige artikler om ansøgningsemnet

Ved første øjekast kan det virke nemt at oprette et kvalitetsansøgningsdokument, men i virkeligheden er det en kunst. Vi har samlet en række nyttige artikler, der ikke kun vil hjælpe dig med at oprette professionelle ansøgningsdokumenter, men også forberede dig til jobsamtalen. Du vil lære, hvilke spørgsmål der kan blive stillet til dig, hvordan du præsenterer dine styrker og svagheder, og meget mere. Med andre ord vil disse artikler hjælpe dig med at få det job, du ønsker.

Artikler, der vil hjælpe dig med at oprette en professionel ansøgning:

• Alt begynder med forberedelsen, herunder oprettelsen af et foto til ansøgningen.
• Sådan opretter du et professionelt foto til ansøgningen/curriculum vitae selv.
• Du skal vide, hvad der adskiller det tyske curriculum vitae fra CV'et.
• Klassisk curriculum vitae skabelon eller moderne curriculum vitae skabelon?
• Curriculum vitae skabelon gratis til download.
• Opbygning af ansøgningsskrivelsen (ansøgning).
• Opbygning af curriculum vitae.
• Forberedelse til jobsamtalen. De mest almindelige spørgsmål, der kan blive stillet til dig under jobsamtalen.
• Forberedelse til jobsamtalen. Styrker og svagheder.