Adresserne til afsender og modtageren, angivelse af sted, dato og emne: Disse oplysninger går i toppen af din ansøgning ... eller måske placere du dem et andet sted? Her viser vi dig eksempler på, hvordan du kan håndtere oplysningerne i din ansøgning.

1| Afsender: Dine kontaktoplysninger i toppen af ansøgningen

Hvordan ellers skal rekruttere kontakte dig?

Din brevhoved anbefales til at placere dine kontaktoplysninger. På den måde ved beslutningstagere straks, hvad du hedder, hvor du kommer fra, og hvordan de kan kontakte dig. Selvom DIN 5008 giver en anbefaling til placering af dine kontaktoplysninger, kan du i sidste ende frit vælge dette. Så vær gerne kreativ! Vigtigt er, at oplysningerne kan forstås hurtigt. Du kan også bruge sidekant eller sidefoden.

Gader og husnumre

Ifølge DIN 5008 skal du placere et mellemrum mellem gade og husnummer. Hvis husnummeret efterfølges af et bogstav, skal du igen placere et mellemrum. Du kan skrive bogstavet stort eller småt.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Ved sammensatte husnumre kan du enten bruge skråstreg eller det såkaldte bindestreg. Følgende variationer er mulige:

• Mustergasse 10/12
• Ifølge DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Ifølge Duden: Mustergasse 10–12

Så du placerer ingen mellemrum ved skråstregen. Når du bruger en streg, må du under ingen omstændigheder bruge bindestreg (-), men brug bindestregen (–) i stedet. Det er den lidt længere tankestreg, som du også kender som et tanketegn. Ifølge DIN 5008 placerer du et mellemrum før og efter, men ifølge Duden ikke. Hvis du opbygger din ansøgning strengt i henhold til DIN 5008, skal du følge den anbefaling med mellemrum. Ellers gælder det: Vælg en variant og sørg for at bruge den ensartet i alle dine dokumenter. En sans for detaljer, der helt sikkert efterlader et godt indtryk!

E-mail-adresse

Angiv en e-mail-adresse, der lyder rimelig officiel. I private forhold kan en speciel og måske endda sjov e-mail-adresse fungere - ikke så meget i din ansøgning.

Telefonnumre

Ved angivelse af dit telefonnummer anbefales det også at følge DIN 5008, hvor du adskiller områdenummeret fra resten af nummeret med et mellemrum. Kun ved ansøgninger til udlandet er det meningsfuldt med et internationalt telefonnummer:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adressat: Modtageradresse

Til hvem er din ansøgning rettet?

Der er næsten ingen steder, hvor en stavefejl ville være mere iøjnefaldende end i adressen. Som i hele ansøgningen gælder det med styrke her: Sørg absolut for, at du skriver oplysninger som virksomhedsnavn og kontaktperson korrekt!

Adresse placerer du normalt øverst til venstre. Alternativt kan du dog også placere den højrejusteret eller centreret. Hvis du vil sende ansøgningen i et kuvert med vindue, er positionen naturligvis fastlagt.

Feltet til adressen er 85 mm bredt, 45 mm højt og kan i ekstreme tilfælde rumme ni linjer. Disse linjer er opdelt i et område til bemærkninger og tillæg (de første tre linjer) og i et område til adressen (linjer fire til ni). For din ansøgning vil du normalt kun have brug for området til adressen og her de første fire linjer.

Vigtige bemærkninger om adressen:

• Forkortelsen „z. H.“ (for „zu Händen“) er forældet og bruges ikke længere.
• Et foranstillet „An“ („An Henriette Mustermeier“) bruges ikke længere.
• Der skal ikke være et linjeskift mellem gaden og byen (tidligere almindeligt, i dag ikke længere).
• Ved ansøgninger i Tyskland skal der ikke stå et landskode foran postnummeret (ikke: „D-12345“).
• Skriftstørrelse: mindst 8 punkter. Under 10 punkter skal du undgå at bruge Antikva-skrifter.
• Hvis fornavnet er kendt, skal du inkludere det i adresselinjen (ikke i hilsenen).
• Anvendelsen af „Fru“ hhv. „Herr“ før navnet virker høfligt.
• Sørg for, at der står „Herrn“ foran et mandligt navn (med „n“) og ikke „Herr“.
• Ved angivelsen af „Fru“ hhv. „Herr“ undgå forkortelser (ikke: „Fr.“ hhv. „Hr.“).
• Tag bedst udgangspunkt i stillingsopslagets akademiske titler.
• Ellers forkortes akademiske titler normalt: f.eks. „Dr.“ og ifølge DIN 5008
• også „Prof.“, men du kan også skrive det fuldt ud („Professor“/„Professorin“).

3 | Sted og dato

Djævelen ligger egentlig i detaljen her.

Også ved angivelsen af sted og dato er der nogle aspekter, der skal overvejes. Det vigtigste i overblik:

• Dit ansøgningsskrivelse skal indeholde en dato.
• Angivelse af sted er kun fornuftigt, hvis afsendelsen af ansøgningen ikke sker fra din bopæl. Som regel undgår du dette.
• Angivelse af dato og eventuelt sted placeres højrejusteret, to linjer over emnelinjen.
• Mens datoen ofte er tilstrækkelig i ansøgningsskrivelsen, angiver du sted og dato i slutningen af ​​dit CV

Der er forskellige varianter for skrift af datoen, også forskellige anbefalinger. To aspekter gælder dog grundlæggende:

• Uanset hvilken variant du vælger: Skriv året altid som fire cifre ("2025", ikke: "25").
• Sørg for ensartethed. Hvis du f.eks. bruger formen "8.1.2025", skal du også vælge denne i slutningen af dit CV.

Du kan vælge disse varianter:

• 8.1.2025 (numerisk angivelse uden førende nul; tilladt ifølge Duden)
• 08.01.2025 (numerisk angivelse med førende nul; DIN-konform)
• 8. januar 2025 (alphanumeric angivelse; den førende nul udelades)
• 2025-01-08 (international skrivemåde med sekvensen ÅrMåned-Dag; DIN-konform)

DIN 5008 fremhæver den internationale skrivemåde ("2024-01-08"). Denne er dog ikke blevet accepteret i det tysktalende område. På grund af ændringen af datarekkefølgen fra den almindeligt anvendte Dag/Måned/År til År/Måned/Dag kan den føre til forvekslinger. Derfor bør du kun overveje denne angivelse ved internationale ansøgninger. Ellers anbefaler vi ikke at bruge den.

For dit ansøgningsskrivelse er den numeriske angivelse uden førende nul faktisk helt tilstrækkelig ("8.1.2024"). Den udvidede version med den skrevne måned kan se mere elegant ud ("8. januar 2025"). Begge dele er dog ikke DIN-konforme - den skrevne månedsnavne tillades kun i løbende tekster af DIN 5008. Hvis du ønsker at følge DIN 5008 strengt, skal du bruge den numeriske angivelse med førende nul ("08.01.2025").

Hvis du vil angive stedet, sætter du det foran datoen og adskiller begge med et komma. Du kan tilføje "den", men det er ikke nødvendigt - det er mere usædvanligt og anbefales kun i mere konservative brancher.

• Mønsterby, 8.1.2025
• Mønsterby, den 8.1.2025

4 | Emne

Hvilket emne handler det faktisk om her?

Det er allerede klart for dig: Med din ansøgning vil du søge en (bestemt) stilling i en virksomhed. Det skal imidlertid også være klart for personaleansvarlige, og det ved første øjekast. Det opnår du netop med emnet.

Eksempler:

• Ansøgning som Frontend-udvikler; Referencenummer 1234/5566
• Ansøgning om en praktikplads som mediadesigner fra 1.4. til 31.5.2025
• Initiativansøgning som medarbejder inden for salgsafdelingen

Emnet læses som regel først og bør være lige så kortfattet og præcist som muligt. Aussagekraft er nøgleordet! Besvar derfor så detaljeret som muligt, hvilken type ansøgning det drejer sig om, og hvilken stilling du ansøger om. Forsøg også så vidt muligt at henvise til oplysningerne i stillingsopslaget.

Emnet er venstrestillet over hilsenen i din ansøgning og kan fremhæves med fed tekst. Det giver din skrivelse en klar struktur og adskiller hoveddelen fra hoveddelen.

Yderligere eksempler:

• Ansøgning som specialist inden for området Digital kommunikation
  Dit jobtilbud i Mønsterstadt-avisen fra 20.1.2025
• Ansøgning som Motion Designer
  Dit jobtilbud på jobjob.de fra 20.1.2025
• Ansøgning som medarbejder til online marketing
  Dit aktuelle jobtilbud på jobjob.de, referencenummer 12345
• Ansøgning om en læreplads som handelsmand
  Vores samtale den 20.1.2025 på BUIMesse i Mønsterby
• Ansøgning om en praktikplads som grafisk designer
  Vores telefonopkald den 20.1.2025

Mulige valg inkluderer enlinjede varianter og tolinjede varianter, som indeholder en såkaldt reference linje: I linje et præciserer du, at det drejer sig om en ansøgning og hvilken stilling du søger. I linje to giver du yderligere detaljer om jobopslaget. Jo mere detaljerede dine oplysninger er, desto lettere kan dit ansøgningsbrev henvises til et jobopslag. Vigtigt: Du skal udelade ordet „Emne“, da denne angivelse nu er uhensigtsmæssig. Derudover bør du undgå yderligere fremhævninger som f.eks. underlægning eller kursivering. Dit emne skal formidle følgende:

• Art af ansøgning („Ansøgning“, „Spontanansøgning“, „Kortansøgning“)
• Præcis og fuldstændig jobbetegnelse (som i jobopslaget)
• Angivelse af, hvor jobopslaget blev fundet
• Angivelse af dato for jobopslaget
• Referencenummer eller identifikationsnummer (hvis tilgængeligt)
• Henvisning til et møde (med dato, evt. sted)

P.S. - det Post Scriptum

Vi har afklaret nogle vigtige formateringspunkter i forbindelse med ansøgninger. Der er meget mere til opbygningen af motivationsskrivelsen. Læs vores andre artikler om emnet. Udover motivationsbrevet er dit CV en anden central del af din ansøgning. Det er vigtigt, at du også sætter dig ind i finesserne ved opbygningen af CV’et. Dit CV giver din potentielle arbejdsgiver et omfattende indtryk af din erhvervsmæssige baggrund, dine færdigheder og kvalifikationer.

Tjek også, om dine ansøgningsbilleder er professionelle og passende. Et godt billede kan markant forbedre dit første indtryk og øge dine chancer for at blive indkaldt til en jobsamtale.

Hvis du gør alt rigtigt og bliver inviteret til en jobsamtale, er forberedelsen til denne afgørende. Du bør vide, hvordan du præsenterer dig selv positivt for arbejdsgiveren, hvilke spørgsmål du kan blive stillet, og hvordan du bør svare på dem. Det er især vigtigt at være godt forberedt på spørgsmål om dine styrker og svagheder. Det er en god idé at forblive autentisk og samtidig vise, at du kan vurdere dig selv godt og er villig til at arbejde på dine svagheder.

Derudover bør du forberede dig på at kunne besvare almindelige spørgsmål i jobsamtalen selvsikkert. Dette inkluderer spørgsmål om din motivation for stillingen, dine tidligere erfaringer og hvordan du håndterer bestemte arbejdssituationer. En grundig forberedelse giver dig den tryghed, du har brug for, for at overbevise i samtalen og tage det næste skridt i din karriere.

Nyttige artikler om ansøgningsemnet

Ved første øjekast kan det virke nemt at oprette et kvalitetsansøgningsdokument, men faktisk er der lidt mere at tage stilling til. Vi har samlet en række effektive artikler, der ikke kun hjælper dig med at oprette professionelle ansøgningsdokumenter, men også forbereder dig til jobsamtalen og øger dine chancer for succes. Du vil lære, hvilke spørgsmål du kan få, hvordan du præsenterer dine styrker og svagheder, og meget mere. Med andre ord vil disse artikler hjælpe dig med at få den ønskede stilling. For en omfattende forberedelse til din jobsamtale, skal du også se vores detaljerede tips og strategier, der vil hjælpe dig med at være selvsikker og svare souverænt på de mest almindelige spørgsmål.

• Alt starter med forberedelse, herunder oprettelsen af et billede til ansøgningen.
• Sådan opretter du et professionelt billede til ansøgnings-/CV'et selv.
• Du bør vide, hvad der adskiller det tyske CV fra CV'et.
• Klassisk CV-skabelon eller moderne CV-skabelon?
• Download af CV-skabelon i Word gratis.
• Opbygning af ansøgningsskrivelse (Motivationsskrivelse).
• Opbygning af CV'et.
• Forberedelse til jobsamtalen. De mest almindelige spørgsmål, du kan få under en jobsamtale.
• Forberedelse til jobsamtalen. Styrker og svagheder.