Hvilke schrifter vil du anbefale til en ansøgning? I hvilken skriftstørrelse skal du bruge dem? Der er detaljerede retningslinjer om skrifttype og tekststørrelse i ansøgninger her. Først starter vi med 12 tip om din tilgang til oprettelse af din ansøgning og om udformningen af dine dokumenter.

1 | Omfanget og sideformatet af en ansøgning

Uanset hvor meget du gerne vil skrive: I korthed ligger faktisk krydderiet! Dit skriv skal passe på et DIN-A4-ark sammen med al nødvendig information i slutningen. Dets dimensioner er 21 cm × 29,7 cm. Traditionelt indstiller du venstre marginal til 2,5 cm, alle andre (øverst, nederst og til højre) til 2 cm. Men pas på: Teksten i din ansøgning bør ikke strække sig over hele bredden af siden. En linjelængde på cirka 60 til 70 tegn giver derimod en god læsekomfort.

2 | Toplinje

Dine kontaktoplysninger kan du også fint placere i topmenuen. Brug f.eks. en to-linjet fremstilling: I den første linje placerer du dit navn i større skrift (15 eller 16 punkt). Herunder giver du i den anden linje i mindre skrift (13 eller 14 punkt) dine data, som du f.eks. adskiller med en bindestreg (|) eller en midterprikk (•). Hvis dit ansøgningslayout er lidt mere individuelt, gælder størrelsesforslagene ikke. Så sørg blot for strukturen, at navnet er fed eller større end dine tilhørende data.

3 | Højremargin

Også her kan du placere dine kontaktoplysninger og måske endda sætte dit ansøgningsbillede ind. Hvis du beslutter dig for denne variant, skal du lade mere plads til højremarginalen, hvor omkring 6 cm egner sig. Marginen giver dig også mulighed for at placere din vedhæftningsliste der. Du kan skille marginen fra resten af skrivet ved hjælp af en adskillelseslinje eller også ved at farve en flade.

4 | Farve

Alt kun sort på hvidt? – Det behøver ikke være sådan. Eller sagt på en anden måde: Brug farvede accenter i dit design for at skille dig ud! Du kan også arbejde med blide farvetoner og f.eks. bruge en lysere og en mørkere blå til forskellige designelementer. Når du vælger farve, kan du overveje følgende:

• Vælg blot din yndlingsfarve, som fremhæver din personlighed mere.
• Vælg en farve, der matcher eller ligner virksomhedens farve, hvor du ansøger.
• Vælg en farve, der er typisk for den relevante branche. Så i økologibranchen må det gerne være grønt.

5 | Koncept

At skrive en ansøgning hører ikke nødvendigvis til favoritopgaverne. Man vil hurtigt være færdig og hengive sig til sjovere ting. Det bedste middel til et effektivt resultat kan derfor være at skrive hurtigt af. Men stop! Med denne tilgang vil du i sidste ende bruge mere tid, end hvis du satte dig ned først og lavede et lille koncept.

Skriv gerne ned igen, hvilke krav der stilles i stillingsopslaget. Overvej, hvilke af dem der måske er særligt vigtige, og hvilke der er mindre vigtige. Sammenlign denne liste med din egen profil: Hvor kan du konkret nævne noget, og hvor mindre? Strukturer derefter dit skrivning. Hvad skal i indledningen? Hvad i hoveddelen? Hvad vil du nævne til sidst?

Baseret på denne grove skitse kaster du dig derefter over teksten. Og husk: Bare fordi du skriver en officiel tekst, skal formuleringen ikke være overdrevet formel og stiv. Undgå slang, men lav ikke en lovtekst. Formuler korte sætninger, hvor du siger, hvad der er.

6 | Kend din målgruppe

Hvert skrift henvender sig til en helt bestemt målgruppe – det gør dit ansøgningsskrivelse også. Det gode er, at målgruppen her er ret præcist defineret. Så husk i hvert enkelt sætning, at du henvender dig til den relevante kontaktperson, en leder eller en ansvarlig for personale. I bund og grund skal du kun besvare ét spørgsmål: Hvad skal den person vide om dig, så de er overbevist om, at du er til gavn for dem eller virksomheden?

7 | Arbejde reduceret

Personaleansvarlige har sandsynligvis ikke tid og lyst til at læse seks eller flere afsnit i din ansøgning. Skriv derfor så præcist som muligt, frit efter mottoet fra den franske forfatter Antoine de Saint-Exupéry: "Perfektion opnås ikke, når der ikke er mere at tilføje, men når der ikke er mere tilbage at fjerne."

8 | Skannede dokumenter som vedhæftede filer

For vedhæftede filer skal du sandsynligvis scanne dokumenter som f.eks. attester. Sørg for at rette dem ordentligt. Desuden opstår der ofte grå områder i de faktiske hvide områder under scanningen. Disse bør du senere lysne (f.eks. ved en tonaljustering). Jo mere rent det samlede udseende af de scannede dokumenter er, desto bedre! Naturligvis findes der i dag også brugbare smartphone-apps til at fotografere og konvertere dokumenter. Søg simpeltthen på nettet efter dem. Sørg for, at ikke hver vedhæftning gemmes i en separat fil, men at alle vedhæftninger samles i en PDF. Ingen vil modtage din e-mail, hvor der er seks vedhæftninger i separate filer.

9 | Google dig selv

Hvis du angiver links til din egen hjemmeside, din online-portefølje eller sociale medieprofiler i din ansøgning, bør de tilsvarende sider naturligvis være opdaterede. Se også, hvilke oplysninger der findes om dig, når man søger efter dit navn på nettet. Måske opdager du på Google, Facebook osv. indhold, der kan være til skade for en ansættelse, og som du bør revidere, inden du sender din ansøgning.

10 | Kreativbranche: Online-portefølje

Især for ansøgninger i kreativbranchen er oplysning om en online-portefølje meget anbefalelsesværdig. Nogle gange kan du præsentere dine arbejder der mere let tilgængeligt og visuelt end det ville være tilfældet med vedhæftede filer. Det bedste er at præsentere dine værker der, hvor andre i din branche også deltager. Disse kan specialiserede platforme som Behance og Dribbble, men også mere generelle kanaler som Instagram, Pinterest eller YouTube være. Hvis du har et godt netværk der, viser det, at du er en god netværker. Hvis du som nybegynder ikke har referencer, så lav et par imponerende konceptdesigns.

11 | Præsentation illustrativt

Ved visualisering af dine værker er såkaldte mockups ofte nyttige, hvor du indlejrer dine todimensionelle værker i fotorealistiske scener. Hos os finder du hundredvis af Mockups til trykprodukter som brochurer eller til præsentation af webindhold på forskellige enheder. Mockups kan bruges til certifikater du har modtaget, eller til designarbejder.

12 | Citater i ansøgning og CV

Enten på forside, i margen, i top- eller bundlinje ... ved at bruge et citat giver du dine dokumenter en slags slogan eller du formidler en bestemt holdning, en filosofi. Brug citater fra mere eller mindre kendte personligheder. Eller: Tag en markant sætning fra dine skole- eller arbejdsattester, som positivt vurderer og beskriver dig og fokuserer på en aspekt, der passer til den søgte stilling. Sæt citatet i citationstegn, nævn navnet på citatgiveren og placér personen ved f.eks. at angive erhverv. Et eksempel: "Du har øje for det kreative. Bevar det." (fra arbejdsattesten af Anna Mønstrekvinde, min klasseleder på gymnasiet)

Skriftstørrelse og skrifttyper i ansøgningen

Læselighed med karakter

Brug skriften som et ekstra designelement, hvor du sætter dit personlige præg. Når du vælger skrifttype, har du plads til variation, men den er ikke ubegrænset.

1 | Ensartethed

I din ansøgning bør du ikke bruge mere end to skrifttyper. Normalt er én schriftart i ansøgningen tilstrækkelig. På den måde lægger du grundlaget for et homogent udseende tekstbillede - alt andet virker uovervejet, kaotisk. Du kan også gerne anvende fremhævninger som farver eller fed skrift for at understrege strukturen i dit dokument. Men overdriv ikke. Mindre er mere! For eksempel kan du fremhæve emnelinjen fedt, en farvejustering i forhold til dit designs farver er mulig. En yderligere markering (f.eks. en understregning) kan være for meget. Hvis du kun vil skrive overskrifter med store bogstaver, skal du kun bruge seriftyper til dette formål. Flødende tekst bør normalt ikke have separate markeringer. Brug heller ikke 100 % sort til tekster. Ved værdier mellem 95 og 97 % virker teksten lettere og ikke helt så stringent.

2 | Skriftstørrelse i ansøgningen og linjeafstand

Linjeafstanden skal sættes lidt højere, i skriveprogrammer som Word op til maksimalt 1,5. I layoutprogrammer som InDesign kan du styre linjeafstanden individuelt, orienter dig omkring 120 til 150 procent af skriftstørrelsen. Hvilken linjeafstand du vælger, afhænger delvist af den tilgængelige plads og også af linjelængden - jo længere den er, desto større skal linjeafstanden være. Generelt set gælder det: God læsbarhed er øverste prioritet - giv gerne din skrivning "lidt luft". Skriftstørrelsen bør ikke gå under 10 punkter. Ofte er 12 punkter bedst egnet. Hvis du vil variere, anbefales 11-13-15- eller 12-14-16-reglen.

• 11 eller 12 punkt: Fliesstext
• 13 eller 14 punkt: Datoer, adresser, mellemoverskrifter
• 15 eller 16 punkt: Til dit navn i sidehovedet, også til overskrifter

3 | Hvilken skrifttype til ansøgning og CV?

Hvilken skrifttype skal du bruge til ansøgning og CV? Også her spiller læsbarheden en afgørende rolle. Undlad at bruge snørklede skrifttyper. Skrifttyper som "Impact", "Courier" og "Comic Sans" anses blandt andet for uegnede til ansøgninger. Med klassikerne "Arial", "Verdana", "Helvetica" og "Times New Roman" går du ikke galt i byen. Mange ansøgningscoaches anbefaler endda disse. Men pas på: Disse skrifttyper virker vilkårlige og udskiftelige. Hvis du søger job i et designbureau, vil du med "Arial" fremkalde en temmelig møj gaben. Ved at vælge alternativer giver du udtryk for, at du har taget dig omhyggeligt af opsætningen af din skrivelse. Kig efter alternativer på platforme som Google Fonts eller Font Squirrel. Du kan også vælge en skrifttype, der minder om virksomhedens skrifttype, hvor du søger ansættelse.

Vi som designeksperter anbefaler derfor at undgå at bruge skrifttyper som Calibri, Times New Roman eller Arial. Disse skrifttyper findes i mange dokumenter, e-mails og forretningsbreve, hvilket gør dem lidt iøjnefaldende. Personaleansvarlige ser disse skrifttyper konstant, hvilket kan resultere i, at en ansøgning gør mindre indtryk. En ansøgning bør skille sig ud og afspejle en del af din egen personlighed. Brugen af en mindre almindelig, men stadig professionel skrifttype kan hjælpe med at opnå dette. Moderne ansøgninger lægger ofte mere vægt på design og æstetik. Alternative skrifttyper kan gøre en ansøgning visuelt mere tiltalende og moderne.

Her er vores anbefalinger til dig:

Skrifttyper med serif

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Serifløse skrifttyper

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Hvis du mangler en sans for design, så brug helst en serifløs skrift. Serifskrifttyper kræver mere afstemning af skriftstørrelse, linjeafstand og plads for at billedet bliver perfekt.

Udarbejdelse af ansøgningen og forberedelse til jobsamtalen

Afhængigt af branchen og virksomheden kan en klassisk eller moderne CV være mere passende. For traditionelle virksomheder foretrækkes ofte en konservativ stil, mens kreative virksomheder foretrækker innovative og appellerende designs. Der er utallige muligheder for gratis download af CV-skabeloner i Word, som du kan tilpasse efter dine behov.

Ansøgningen er også af stor betydning. Opsætningen og indholdet af en ansøgning bør være klart struktureret og tilpasset den pågældende stilling. Det er vigtigt at præsentere dine motiver og kvalifikationer overbevisende. Vores artikel "CV: Hvad er vigtigt?" giver dig en detaljeret vejledning i, hvad du skal være opmærksom på i dit CV.

Før jobsamtalen bør du forberede dig på typiske spørgsmål ved jobsamtalen. Disse kan variere, men dine styrker og svagheder i jobsamtalen vil ofte blive tematiseret. Det er en god ide at svare autentisk og reflekteret her for at efterlade et positivt indtryk.

Vores samling af artikler hjælper dig med at mestre alle vigtige aspekter af din ansøgning. Vi tilbyder detaljerede vejledninger og værdifulde tips, lige fra udarbejdelsen af en overbevisende CV til formuleringen af et stærkt ansøgningsskriv samt nyttige råd til jobsamtalen. Forbered dig grundigt, invester i et godt ansøgningsfoto og tilpas din ansøgning til virksomhedens stil. Med disse ressourcer er du godt rustet til at finde og få din drømmejob.