Hvad du skal være opmærksom på i din jobansøgning med hensyn til henvendelse og indledningssætning, samt hvordan du vækker interesse med en fængende start ... Vi giver dig tips og tricks samt forskellige eksempler på indledningssætninger.

1 | Henvendelsen i ansøgningen

Kend din modtager.

Tilbagegrebet til den upersonlige formulering "Kære damer og herrer" bør kun ske, hvis det på ingen måde er muligt. Ellers gælder det: Tal til personen med deres navn. I det enkleste tilfælde finder du kontaktoplysningerne i jobopslaget. Hvis du ikke finder dem der, bør du undersøge det, først på internettet (på virksomhedens hjemmeside eller eventuelt også på sociale platforme), eventuelt gennem en telefonisk forespørgsel.

Henvendelsen sker ved brug af termerne "fru" eller "herre" samt personens efternavn. Du afslutter henvendelsen med et komma. Så tre variationer er i første omgang gældende:

• Kære damer og herrer, [...] (brug kun, hvis det på ingen måde er muligt)
• Kære fru Mønster, [...]
• Kære hr. Mønster, [...]

Forbehold! Hvis du opretter flere ansøgninger fra en skabelon, er der en risiko for, at du glemmer at ændre "ærede" til "ærede" eller også "fru" til "hr." (og omvendt). Så tjek det en gang til!

Akademiske titler

Også titler hører med til henvendelsen. Du skriver "professor" ud her, mens du forkorter doktor til "dr." Hvis personer har flere titler, angives normalt kun den højeste i henvendelsen.

• Kære hr. professor Mønster, [...]
• Kære fru professor Mønster, [...]
• Kære hr. dr. Mønster, [...]
• Kære fru dr. Mønster, [...]

Flere kontaktpersoner

Ved flere kontaktpersoner kan sorteringen blive vanskelig. Personer med højere rang nævnes først. Ved ligestillede stillinger anbefales det at nævne kvinden først. Derudover kan en alfabetisk sortering være hensigtsmæssig. Du kan designe henvendelsen som både en- og flerlinet.

• Kære hr. dr. Adalbert, kære hr. dr. Zahn, [...]
• Kære fru professor Mønster,
  kære hr. dr. Adalbert,
  kære hr. dr. Zahn, [...]

2 | AIDA – nyttig til strukturen af din ansøgning

AIDA-konceptet i din ansøgning

Forestil dig, at jobinterviewet er et produkt, og de ansvarlige for personaleafdelingen er dine kunder. For at overbevise dem om produktet (altså at de skal invitere dig til en samtale), bruger du ansøgningen, hvilket derfor nærmest er et salgssamtale.

Hvis du bruger denne overvejelse som grundlag, befinder du dig midt i reklamebranchen, som dagligt står over for samme udfordring som dig: Hvordan overbeviser jeg kunderne om at købe et produkt? – Anvendt på din situation: Hvordan overbeviser jeg personaleafdelingen om at invitere mig til en jobsamtale?

Lad os blive lidt længere i reklamebranchen og støder hurtigt på det såkaldte AIDA-koncept til at besvare dette spørgsmål. Dette princip udviklet af reklamestrategen Elmo Lewis tilbage i 1898 og stadig anvendt, beskriver fire faser, som under en salgsproces skal føre til en positiv købsbeslutning hos kunden – overført til din ansøgning:

• A-Attention (Opmærksomhed): Du får opmærksomhed fra de ansvarlige for personaleafdelingen.
• I-Interest (Interesse): Du vækker interesse for din person og dine færdigheder.
• D-Desire (Ønske): Du vækker ønsket om at invitere dig til en samtale.
• A-Action (Handling): Du bliver faktisk inviteret til en jobsamtale.

Opmærksomhed, Interesse, Lyst og Handling

Når dit jobansøgning ligger på HR-managerens skrivebord eller i deres mailboks, bliver det i det mindste bemærket. Men hvad hjælper denne opdagelse, hvis der ligger dusinvis af andre jobansøgninger på nævnte skrivebord? Hvis få øjeblikke i den daglige mailflod skal være tilstrækkelige til at blive husket af modtageren? – Det kræver et øjeblik at skabe en anledning til, for at dit jobansøgning (måske endda som den første) bliver læst eller genåbnet.

Du vinder denne opmærksomhed dels gennem en attraktiv Æstetik og gennem et positivt bemærkelsesværdigt design – vær endelig den iøjnefaldende farvetone blandt de grå. Derudover øger du opmærksomheden gennem dine tekstoplysninger. Nogle gange er det nok med en klart og præcist formuleret emnelinje med tilhørende referencelinje, men indledende sætning skal i hvert fald straks fange interessen. Det kan du for eksempel gøre ved at have en overraskende, kreativ start.

Når du har fået HR-managerne til at læse den første linje i din jobansøgning, drejer det sig derefter om at fastholde deres opmærksomhed. Hoveddelen skaber interesse for dig og dine evner og efterhånden skaber lysten til at invitere dig til en jobsamtale. Vis, hvad du kan, og frem for alt, hvad virksomheden får ud af at ansætte dig. Så er din jobansøgning som SOSU-hjælper eller din jobansøgning som sælger sikret!

Med afslutningen giver du et sidste lille skub, der motiverer HR-managerne til at foretage en handling. Med en prangende formulering opfordrer du mere eller mindre eksplicit til at tage telefonen og invitere dig til en nærmere samtale for at lære dig bedre at kende.

3 | Indledningssætningen i jobansøgningen

Floskler er uvelkomne!

Gå direkte til sagen. Den første sætning eller det første afsnit af din jobansøgning udgør ofte en stor udfordring og bliver ofte kasseret flere gange. Før du begynder at taste det første bogstav på tastaturet: Undersøg følgende spørgsmål for dig selv. Med svarene på disse spørgsmål burde det være lettere for dig at komme i gang. Skriv dem ned!

• Hvorfor ansøger du om stillingen?
• Hvorfor ansøger du hos virksomheden?
• Hvorfor passer dit profil til stillingen?
• Hvad opnår virksomheden ved at ansætte dig?

Husk altid: Med indledningssætningen ønsker du at tiltrække maksimal interesse om dig og din jobansøgning. Dette opnår du bedst med to til tre korte hovedsætninger, som hver især formidler en tydelig besked. Vær selvsikker, vær modig, overraskende og hvis du har lyst, også lidt fræk.

I indledningssætningen skal du undgå kendte vendinger som „herved ansøger jeg om“, „jeg har med glæde læst jeres stillingsopslag“ eller „jeg er meget interesseret“. Hvorfor? – For det første er formuleringerne slidte. For det andet, og det er endnu vigtigere: Alt dette er allerede tydeligt uden at du behøver at nævne det. Du har indsendt en ansøgning – så du ansøger jo, og du er åbenlyst også interesseret i stillingen.

Med indledningssætningen kan du komme ind på din profil, formidle din motivation og etablere en forbindelse til virksomheden. I bedste fald opnår du en kombination af disse: Dette bringer du med – dette bringer det til virksomheden – og derfor ansøger du. Tænk også over, hvilken aspekt virksomheden finder vigtigst eller hvor du bedst kan score point, og start dermed.

Hvad skal du huske på?

• Formuler individuelt, undgå floskler
• Tre korte hovedsætninger med hver deres kernebudskab
• Aktivt sprog med stærke verber og positive adjektiver
• Fjern unødvendige ting som allerede er nævnt i emnelinjen
• Væk opmærksomhed, positive følelser, nysgerrighed, interesse
• Formuler med selvtillid, formidl målrettethed
• Sæt det vigtigste aspekt først hvis muligt

Hvordan vil du begynde?

• Omfavningspunkt (Møde på messe, telefonopkald)
• Din profil, din erhvervserfaring
• Din motivation
• Forbindelse til virksomheden

4| Eksempler på åbningssætninger i ansøgningsskrivelser

Få opmærksomhed! Her er nogle ansøgningsintroduktionssætninger efter forskellige emner som forslag til dig:

Omfavningspunkter

• Din medarbejder, hr. Mønsternavn, informerede mig om stillingen, der er ledig hos jer.
• Via fru Mønsternavn fra jeres marketingafdeling fik jeg information om, at I søger hjælp til social medie-håndtering.
• Tak for det venlige telefonopkald, der overbeviste mig om at sende mine ansøgningsmaterialer til jer.
• På Mønstermessen havde jeg en informativ og detaljeret samtale med fru Mønsternavn fra jeres marketingafdeling. I vores samtale indså vi, at min profil passer perfekt til den ledige stilling hos jer.
• Da hr. Mønsternavn, jeres medarbejder i marketingafdelingen, informerede mig om den ledige stilling, blev jeg straks begejstret. "Det passer," tænkte jeg. Hvorfor? Det kan du læse mere om nedenfor.
• Vi har talt i telefon, og du har endelig overbevist mig: Dit team vil helt sikkert drage fordel af mine erfaringer.
• Mit personlige højdepunkt på Mønstermessen var, at vi mødte hinanden. Mange tak for den grundige
• samtale, der nærmest inviterede og opfordrede mig til at engagere mig hos jer.

Profil/erhvervserfaring (formel)

• På baggrund af ti års erfaring som succesfuld eventmanager med ledelsesansvar.
• Efter min vellykkede videreuddannelse som certificeret fagøkonom inden for forsikring og finans ønsker jeg at skifte karriere og praktisere mine færdigheder i din virksomhed.
• Dit stillingsopslag er puslespillet – og her er det manglende brik, som du endnu mangler: ti års erfaring med ledelsesansvar.
• Hos jer efterspørges handlekraft og vilje til at støtte jeres team. Hvis I også ønsker at byde velkommen til en god potion egeninteresse og tørst efter viden, så ser jeg frem til vores møde.
• Leder I efter en pålidelig og punktlig organisator med ledelseserfaring og baggrund inden for gastro? Tillykke, I har netop fundet det.

Forbindelse til virksomheden

• Din virksomhed vil snart udvides med området for silketryk. Hvor der er nye maskiner, skal der helt sikkert også være erfarne operatører. For at jeres investering skal give afkast fra starten, står min erfaring og handlekraft til jeres rådighed.
• Mennesket i centrum, det er jeres virksomhedsfilosofi. Med helt forståelsen for dette ønsker jeg at engagere mig i min professionelle karriere.
• Jeres virksomhedsfilosofi og min forståelse for socialt arbejde – det stemmer overens. Skal vi også mødes til en prøvearbejdsdag?

Kreativ/overraskende/fortælling

• Under løfteplatformen er mit andet hjem. Jeg ser frem til at "flytte ind professionelt" hos jer.
• Ønsker I at omstrukturere jeres online tilstedeværelse? En første koncept har allerede indkapslet sig i mit hoved. Så byd velkommen til langvarig erhvervserfaring samt kreative ideer fra dag ét i jeres virksomhed.
• Fra 500 til 50.000 følgere på kun et år med en mærkbar stigning i omsætningen… Disse tal bekræfter succesen af min nuværende arbejdsindsats. Er I også interesseret i en sådan omsætningsstigning?
• Ved jeres disk skal spørgsmålet om "Er det færdigt endnu?" altid besvares med et "Ja." Til dette byder jeg mine lige så erfarne som hurtige hænder.

Hilsener giver personlighed, AIDA leder opmærksomhed, vækker interesse, lyst og opfordrer til handling. En overbevisende åbning undgår klichéer og satser på troværdighed. Begynd nu med din individuelle ansøgningsskrivning.