Er ansøgningen klar til afsendelse? Ønsker du at sende den pr. e-mail? Så har vi her nogle tips til dig om, hvad du skal være opmærksom på, når du ansøger via e-mail. Derudover er der nogle eksemptekster til dit ansøgningsskrivelse.

Det skal du være opmærksom på ved e-mail-ansøgning

Forberedelse af ansøgningsdokumenter til afsendelse pr. e-mail

Generelt bør du også ved afdækning af dine ansøgningsdokumenter pr. e-mail være opmærksom på eventuelle specifikationer i jobopslaget. Hvis der f.eks. kræves, at du sender ansøgningsskrivelse og cv adskilt, bør du naturligvis følge dette. Hvis dokumenterne skal sendes via en online portal, skal du følge retningslinjerne der.

Ellers gælder det også ved e-mail-ansøgning: mindre er mere. Send derfor ikke dusinvis, men højst to vedhæftede filer. Normalt vil du pakke dine komplette ansøgningsdokumenter i et PDF-format. For eksempel kan du muligvis også udskille eksempler på arbejde i en anden fil. Send under ingen omstændigheder redigerbare filer (som Word-dokumenter). Pak heller ikke dine dokumenter i ZIP-filer. Dels kan sådanne vedhæftninger blive blokeret af virksomheder af hensyn til datasikkerheden. Dels øger en ZIP-fil arbejdsbyrden for modtagaren, da han først skal pakke filen ud, før han kan se den.

I alt bør din vedhæftning være mindre end 5 MB, da større data kan afvises af modtagerens e-mail-indbakke. Du skal muligvis komprimere billederne i dine dokumenter. Ligeledes vigtigt: Giv dine filer meningsfulde navne, så de let kan tilknyttes af personaleansvarlige. For eksempel lyder filnavnet: "Bewerbung_[Stelle]_[dein-Name].pdf".

Gennemgå dokumenterne og de korrekte e-mail-adresser

Før du sender e-mailen, skal du kontrollere, om du rent faktisk har vedhæftet dine dokumenter i den korrekte, aktuelle version. Hvis du ansøger til flere stillinger og allerede har forberedt flere ansøgningsdokumenter, skal du også kontrollere, om din vedhæftede fil også indeholder de relevante dokumenter for e-mail-modtageren. Det ville være ekstremt uheldigt, hvis du sender ansøgningen til virksomhed A til virksomhed B. Det er bedst at åbne filerne en gang mere uden for e-mailen og tjekke.

Send e-mailen til den relevante kontaktperson. Ideelt set vil den e-mail-adresse, der skal bruges, stå i jobopslaget. Hvis ikke, så søg på virksomhedens hjemmeside efter en kontaktperson eller spørg eventuelt telefonisk. Det vil være ufordelagtigt at sende dine dokumenter til en generel info@-adresse. Her er det usikkert, hvorvidt e-mailen vil blive behandlet hurtigt, og om den overhovedet vil nå den rigtige kontaktperson.

Til sidst skal du sende dine dokumenter fra en e-mail-adresse, der virker seriøs - adresser som "zauberhexe89" eller "gameplayer3000" er uegnede. Brug også en signatur, der indeholder din adresse og et telefonnummer. På den måde vil modtageren se dine kontaktoplysninger med det samme.

Emnet

Emnet i e-mailen selv skal være kort og informativ. Som i emnet på dit ansøgningsskrivelse gælder det også her, at modtageren hurtigt og let skal kunne identificere din e-mail. Brug i hvert fald udtrykkene "Ansøgning" eller "Ansøgningsdokumenter", angiv stillingen, du ansøger om, og angiv eventuelt referencenummeret for jobopslaget:

• Ansøgning om [Stilling] (referencenummer: 12345)
• Ansøgning om stillingen som [Position]
• Ansøgning som [Stilling]
• Ansøgningsdokumenter til stillingen som [Position]

Ansigelse pr. e-mail

Ansøgningen i din e-mail indeholder en hilsen og en afskedsformulering samt dit navn. Den nævner igen specifikt den stilling, du ansøger om, og henviser eksplicit til vedhæftningen med dine ansøgningsdokumenter. Sprogligt forbliver du fortsat formel. Som i dit ansøgningsskrivelse skal du sikre dig korrekt stavning.

Dit e-mail ansøgning bør generelt holdes kort. Derudover skal du bruge nye formuleringer - gentag under ingen omstændigheder teksten fra din ansøgning. I det mest enkle (men også kedelige) tilfælde kunne din e-mail-ansøgning se sådan ud:

Kære hr. Møller,

Du finder vedhæftet dokumenterne til min ansøgning på den stilling som sælgerin hos dig.

Jeg står til rådighed for spørgsmål. Jeg ser frem til en personlig samtale.

Med venlig hilsen

I dette eksempel er alt nødvendigt, men det kan være at de ansvarlige for personale også gerne læser en smule kreativitet i en e-mail ansøgning. Her har vi samlet forskellige eksempler, som du kan lade dig inspirere af.

Før du underskriver en arbejdsaftale, vil du blive inviteret til en samtale. Vi har to særligt interessante artikler om dette emne. Den første artikel, "De mest stillede spørgsmål til samtalen", forbereder dig optimalt på typiske spørgsmål. Den anden artikel, "Styrker og svagheder", hjælper dig med at identificere dine egne evner og områder til forbedring samt at præsentere dem overbevisende. Læs vores artikler for at være bedst forberedt til din samtale og efterlade et varigt indtryk.

Eksempler på e-mail-ansøgninger

Ansøgning om stillingen som servicemedarbejder

Kære hr. Møller,

Jeg opdagede for nylig din jobannonce på "Mønstervirksomhed"portalen. Under læsningen kom jeg straks i tanke om din yderst lækre kirsebær-brombær-tærte, som jeg nød under mit seneste besøg i starten af september hos dig.

Nu vil jeg gerne bruge din annoncering som anledning til at lære mere om dine tærter og især teamet bagved. Så bedes du venligst tage min ansøgning i betragtning som din nye servicemedarbejder.

Med venlig hilsen

Yderligere information om ansøgningen som servicemedarbejder.

Eksempel på ansøgning som restaurantmedarbejder

Restaurantmedarbejder - ansøgningsdokumenter

Kære hr. Møller,

Under hver tur gennem Mønsterven By bemærkede jeg din butik, og på de seneste dage holdt vi endelig an og prøvede en af dine fremragende tærter.

I går aftes undersøgte jeg din hjemmeside yderligere og opdagede, at udover dine kulinariske og regionale lækkerier har du også ledige stillinger at tilbyde. Venligst tag min ansøgning som din nye restaurantmedarbejder i betragtning.

Det vil glæde mig at præsentere mig direkte for dig i Kageterritoriet og drøfte eventuelle jobmuligheder personligt.

Med venlig hilsen

Yderligere information om ansøgningen i restauranten.

Eksempel på ansøgning som social media manager

Ansøgning til stilling som social media manager

Kære hr. Møller,

Snart går turen for mig ud i det ukendte og dermed helt hen til dig. Men hvorfor egentlig kun nærhed, når du også kan byde mig direkte velkommen midt i din virksomhed?

Beslut dig for at invitere mig til en samtale, så vil din nye medarbejder være ombord på min flyttebil. Den nødvendige hjælpende hånd findes i form af mine ansøgningsdokumenter i vedhæftet fil til denne e-mail.

Jeg står til rådighed for spørgsmål, og jeg vil også gerne tage vejen til dig for en samtale, før jeg flytter.

Med venlig hilsen

Yderligere information om ansøgningen som social media manager

Eksempel på ansøgning som SEO-manager

Ansøgning som SEO-manager - Referencenummer 12345

Kære hr. Møller,

Min research viste: Dit firma findes på Google på plads syv, tolv og tyve (afhængigt af dagsformen). Vil du gerne højere op på siden med dine sider?

Tag venligst imod mine ansøgningsdokumenter i vedhæftet fil til denne e-mail - min personlige anbefaling til din stillingsopslag som SEO-manager.

Må klikkene stige højt hos dig ... Jeg ser frem til en personlig samtale.

Med venlig hilsen

Yderligere information om ansøgningen som marketing manager.

Eksempel på ansøgning som grafisk designer

Ansøgning som grafisk designer

Højtærede Hr. Mustermann,

Som det fremgår af datoen for offentliggørelsen af din stillingsopslag, har du allerede været på udkig efter en grafisk designer i over to måneder. Med modtagelsen af denne e-mail afsluttes din søgning.

Åbn venligst de vedhæftede ansøgningsdokumenter og lad dig overbevise af cv'et og referencerne fra en erfaren pixel- og vektortalent.

Jeg er klar til at besvare spørgsmål samt til en personlig jobsamtale.

Med venlig hilsen

Yderligere information om ansøgning som grafisk designer.

Eksempel på ansøgning som sælger

Mønsteransøgning som sælger

Kære fru Musterfrau,

Kun fem minutters kørsel adskiller din kasse fra min bopæl. Derfor er min tilgængelighed og fleksibilitet over for dit team, selv i weekender og om aftenen, meget relevante. Planlægger du derfor med mig?!

Som vedhæftet fil til denne e-mail finder du mine ansøgningsdokumenter til stillingen som sælger hos dig. Uanset om det er til spørgsmål eller en jobsamtale - Jeg glæder mig til at møde dig.

Med venlig hilsen

Yderligere information om ansøgning som sælger.

Eksempel på uopfordret ansøgning som app-udvikler

Uopfordret ansøgning som app-udvikler

Kære fru Musterfrau,

Den "Musterstädter Zeitung" rapporterede om dit projekt "House3000". Hver sætning i artiklen forudså kun en ting: Det passer!

Med mine kompetencer som erfaren app-udvikler bidrager jeg gerne til den succesfulde implementering af dit meget spændende projekt. Venligst modtag mine ansøgningsdokumenter som vedhæftet fil til denne e-mail.

Jeg ser frem til en jobsamtale.

Med venlig hilsen

Yderligere information om ansøgning som udvikler.

Eksempel på ansøgning: Praktikant som mediedesigner

Ansøgning: Praktikant som mediedesigner

Kære fru Musterfrau,

Semesterferierne er årets mest fristende uger at udnytte min kreativitet produktivt. I denne periode kan dit team forvente min dedikation og mine færdigheder dag efter dag.

I løbet af et praktikum kan dit team se frem til venlig og hjælpsom assistance inden for Photoshop og InDesign. Du kan finde mine ansøgningsdokumenter til et praktikum som mediedesigner vedlagt, understøttet af eksempler på mit kreative arbejde.

Jeg ser frem til en jobsamtale.

Med venlig hilsen

Yderligere prøvetekster til din ansøgning som mediedesigner

Eksempel på ansøgning som motion-designer

Ansøgning som motion-designer

Kære fru Musterfrau,

Husker du mig stadig? Efter endt praktik hos dig bekræftede du mit "store engagement" og "fremragende arbejdsresultater". Dette kan du også stole på efter afslutningen af min uddannelse.

Min ansøgning som motion-designer finder du vedhæftet. Byd mig velkommen tilbage, satse på intern erfaring: Dit team, dine processer og en stor del af dine kunder er allerede bekendt for mig, så du kan forvente maksimal produktivitet fra dag et.

Jeg ser frem til at træde ind i dit agencys lokaler til en jobsamtale snart.

Med venlig hilsen

Yderligere teksteksempler til din ansøgning som motion-designer

Eksempel på ansøgning som PR-konsulent

Ansøgning som PR-konsulent

Kære fru Musterfrau,

Indtil nu er det lysende logo for din virksomhed kun blevet set af mig på vej forbi. En institution i regionen, med det bedste internationale ry. At bevare og fremme dette er din hensigt. Og præcis i denne retning anbefales min ansøgning som PR-konsulent.

For dette modtager du mine dokumenter, hvor du finder en cv, der passer nøje til din ønskede profil. Højkvalitets kommunikation internt og eksternt, sprogligt dygtig på tysk såvel som engelsk - her er den!

Jeg ser frem til en jobsamtale og står gerne til rådighed for spørgsmål.

Med venlig hilsen

Yderligere information om ansøgning som PR-manager for Public Relations.

Med disse tip og tricks er du godt rustet til succesfulde e-mail-ansøgninger. Imponer din potentielle arbejdsgiver og nå dine karrieremål. Vi ønsker dig al mulig succes på vejen mod den perfekte ansøgning!